Главная » Разное » Бизнес система парус что это такое

Бизнес система парус что это такое


"ПАРУС" и партнеры: новые горизонты развития бизнеса

7 октября 2003 г.

Вопросы и ответы конференции.

"Корпорация ПАРУС" - один из лидеров в сфере производства экономического программного обеспечения в России – провела пресс-конференцию в рунете. Тема мероприятия: "Корпорация ПАРУС" - три в одном: инструкция к применению. Топ-менеджеры – клиенты – партнеры: диалог в режиме on - line ”.

"Корпорация ПАРУС" - крупнейший в России разработчик систем управления для государственных учреждений, администраций субъектов федераций, муниципальных образований, предприятий и страховых компаний. По данным рейтингового агентства “Эксперт” “Парус” входит в число 50 крупнейших компаний, работающих на российском рынке информационных и коммуникационных технологий. Согласно рейтингу журнала “Профиль” и портала Cnews - “Крупнейшие ИТ-компании России” - корпорация вошла в тройку лидеров на рынке разработки программного обеспечения. Однако динамика рынков, на которых работает компания, потребовала разработки новой стратегии развития.

“Парус” уже более 10 лет занимает ведущие позиции на рынке экономического программного обеспечения для сектора государственного и муниципального управления. Административная реформа, совершенствование бюджетного законодательства и реформы местного самоуправления, а также активное развитие ФЦП “Электронная Россия” делают данный сегмент рынка и в ближайшие несколько лет приоритетным направлением в работе корпорации.

В 1997 году “Парус” вышел на рынок комплексных информационных систем для предприятий, холдингов и страховых компаний. Темпы роста этого сегмента высоки. По данным аналитического агентства IDC в 2002 году они составили 43%. Сегодня интересы компании сосредоточены в следующих сферах: нефтегазовой, пищевой, энергетической, машиностроении, химической, оптовой торговле, страховании. Эти отрасли корпорация определила для себя как наиболее значимые.

Концентрируя усилия на рынке малого и среднего бизнеса, “Парус” ориентируется на государственную политику всесторонней поддержки малых предприятий. Организации, работающие в этом секторе отечественной экономики, не могут себе позволить покупать дорогие информационные системы. В то же время они нуждаются в качественном ПО, которое позволяло бы решать и учетные, и управленческие, и аналитические задачи бизнеса. Кроме того, желательно, чтобы внедрение такого ПО не требовало больших финансовых, человеческих и временных ресурсов. Другими словами соотношение “цена – качество” должно быть оптимальным. Именно такое решение готова предложить корпорация предприятиям малого и среднего бизнеса. Учет отраслевой специфики будет, прежде всего, сделан в решениях для предприятий сельского хозяйства, сферы строительства, саноторно-курортных комплексах.

Сконцентрировав усилия на 3-х ключевых направлениях развития, корпорация провела серьезную реформу бизнеса, производственной, кадровой и партнерской политики.

В сентябре 2003 года полностью завершился процесс реструктуризации компании: весь бизнес был сегментирован по рынкам, что нашло отражение в создании трех юридически самостоятельных бизнес-центров. Их структура формировалась исходя из основных этапов работы с клиентом: продвижение (отраслевое, региональное, продуктовое), продажа, внедрение, техническая поддержка. Это позволило сосредоточить цикл обслуживания клиентов под единым руководством и четко определить ответственных за результаты, в том числе и финансовые.

Теперь за рынок корпоративных информационных систем и работу с клиентами как в Москве, так и в регионах отвечает бизнес-центр “корпоративных решений”. Его возглавил Виктор Комар.

Упрочить лидерство на рынке решений для государственных структур, поручено бизнес-центру по работе с государственными заказчиками. Его возглавил Андрей Пономаренко.

С целью усиления позиций корпорации на рынке решений для малого и среднего бизнеса создан соответствующий бизнес-центр, возглавляемый Игорем Шейпуком.

Таким образом, компания ушла от жесткой централизации управления и делегировала полномочия бизнес-центрам. Теперь они будут отвечать за позиции корпорации в вверенных им сегментах рынка. В ведении корпорации остаются вопросы инвестиций в новые проекты и управления качеством продуктов и услуг.

Произошло и разграничение полномочий между партнерами и корпорацией. В ведении центрального офиса - сложные инновационные проекты в госсекторе и на крупных предприятиях. При реализации таких проектов партнеры привлекаются в качестве субподрядчиков. В ведении партнеров – реализация хорошо отработанных, стандартных проектов, связанных с решением типовых задач в различных отраслях. Здесь корпорация оказывает партнерам маркетинговую поддержку, проводит обучение, контролирует качество исполнения проектов.

Что касается изменений в производственной политике, то они таковы – в производственном центре теперь три основных направления: разработка инновационных решений, корректировка тиражных решений в соответствии с изменениями в законодательстве, разработка отраслевых решений.

Новая стратегия бизнеса повлекла за собой изменения и в кадровой политике. До недавнего времени “Парус” готовил квалифицированные кадры в основном самостоятельно. Отметим, что за годы работы в компании создана сильная команда топ-менеджеров. Все они пришли в корпорацию в первой половине 1990-х годов. Сегодня именно эти люди возглавили основные направления деятельности компании.

Однако практика реализации сложных (комплексные системы государственного управления федерального уровня) и инновационных (электронные закупки и электронная торговля, системы поддержки принятия решений) проектов потребовала специалистов иного класса. Сегодня особенно востребован персонал с глубокими, фундаментальными знаниями в отраслях народного хозяйства и предметных областях управления. Поэтому наряду с переподготовкой специалистов в ведущих вузах страны (Академия народного хозяйства им. Плеханова при Правительстве РФ, Академия государственной службы при Президенте РФ, МИРБИС, Российский государственный Университет нефти и газа им. И. М. Губкина и Высшая школа экономики) корпорация ведет активное привлечение квалифицированных кадров с рынка труда.

Новые приоритеты в кадровой политике компании будут актуальны и для партнерской сети. С ноября “Парус” открывает программу полугодового льготного обучения. Кроме того, в ближайшее время откроется проект по созданию образовательных центров в 9 федеральных округах. Это особенно актуально в связи с предстоящими изменениями в сфере учета бюджетных средств.

Немаловажным событием и для партнеров и для компании является создание инвестиционного фонда (200 тыс. долларов) и конкурсной комиссии, возглавляемой Алексеем Федоренко. С 1 ноября открывается конкурс на лучшие бизнес-планы. От своих сотрудников и партнеров корпорация принимает предложения по развитию программного обеспечения, технологий реализации проектов, созданию отраслевых компетент-центров.

Стратегия корпорации на рынке решений для государственных учреждений и муниципальных образований.

Согласно новой стратегии, в 2004-2006 годы “Парус” будет работать на двух сегментах рынка:

  • в федеральных министерствах и ведомствах;
  • в администрациях субъектов федераций, муниципальных образованиях.

Для федеральных министерств и ведомств “Парус” предлагает единую информационную систему государственного управления (ЕИС ГУ). Она охватывает финансово-экономическую деятельность (ФЭД), материально-техническое обеспечение (МТО), кадры, а также включает систему поддержки принятия решений. ЕИС ГУ обязательно должна быть интегрирована в основную деятельность министерства и ведомства. Например, с системой управления сбором таможенных платежей в ГТК или с АИС “Занятость и социальная защита населения” в Минтруда РФ. При таком подходе возможно создание комплексной системы управления класса ERP . Пользователями системы являются аппарат управления министерств, аппарат управления сетью и вся сеть конечных бюджетополучателей.

Созданием подобных комплексных систем в данных учреждениях корпорация стала заниматься недавно (“Парус” сконцентрировал свои усилия на реализации отраслевых проектов, а не на розничных продажах бухгалтерского ПО). Сегодня проекты такого масштаба ведутся в Государственном таможенном комитете РФ и Министерстве труда и занятости РФ. На 2004-2006 годы на этом сегменте рынка намечено построение аналогичных единых систем управления в 5 министерствах РФ. Также за это время планируется внедрить отдельные составляющие ЕИС ГУ - “ФЭД”, “МТО”, “Кадры” ещё в 20 министерствах и ведомствах РФ. В качестве субподрядчиков при реализации таких масштабных проектов “Парус”, прежде всего, видит своих партнеров.

Проекты по автоматизации отраслевых ведомств и администраций субъектов РФ и муниципальных образований корпорация реализует на базе комплексных систем управления, которые включают блоки: “Управление отраслевыми финансами”, “Парус - Госзакупки” и “Кадры”. При этом комплексная система обязательно должна интегрироваться с системами ЖКХ и управления социальной сферой.

Примером такого рода проектов можно считать создание в Эвенкийском АО единой информационной системы для всех бюджетополучателей округа. В настоящий момент в рамках областной целевой программы “Территориальная информационная система Московской области 2001 – 2005 гг.” корпорация ведет работы по построению автоматизированной системы бухгалтерского учёта в органах исполнительной власти МО. В этот проект вовлечено 15 партнерских организаций. В целом по итогам 2002 года партнерская сеть компании участвовала в 50 аналогичных проектах. На 2004-2006 годы “Парус” планирует реализовать около 10 “отраслевых” проектов в различных регионах. Именно с этим сегментом рынка связана и активная работа корпорации в рамках ФЦП “Электронная Россия”.

Стратегия компании на рынке корпоративных решений

На рынке корпоративных решений востребованы как комплексные информационные системы автоматизации, так и специализированные решения, построенные на базе тиражных систем. Стремясь удовлетворить потребности клиентов, центр корпоративных решений предполагает в ближайшие 3 года создать и продвигать специализированные решения для крупных корпоративных заказчиков.

В ЦКР уже накоплен опыт решения специализированных задач, связанных с учетом отраслевых особенностей, развитием системы в отдельных предметных областях и индивидуальных потребностей клиентов. Примерами реализации подобных задач может служить построение системы управления сервисами (Общий Центр Обслуживания (ТНК)), построение модели централизованного сбыта в рамках предприятий холдинга (ТД “Трубная Металлургическая Компания”), создание модулей “Управления взаимоотношениями с клиентами” ( CRM ), “Управления деловыми процессами”.

Такие специализированные решения становятся основой для построения полноценных отраслевых решений. Например, для предприятий нефтепродуктообеспечения создано приложение “Управление оптовой и розничной реализацией нефтепродуктов”. В сфере страхования корпорация разработала модули “Перестрахование, анализ, отчетность”, “Страхование имущества и ответственности”. Создание специализированных решений обеспечит заказчикам учет их индивидуальных отраслевых особенностей в тиражной корпоративной системе, существенно сократит риски и расходы при внедрении корпоративной системы.

ЦКР предполагает и дальше активно развивать специализированные решения. Идут работы по созданию приложения “Управление имуществом” для ОАО “Сургутнефтегаз”, развивается модуль “Техническое обслуживание и ремонты” для предприятий энергетики и химии, завершается создание блока для страхования автогражданской ответственности, идут пилотные проекты по созданию “Системы поддержки принятия решений”. Для приоритетных отраслей - нефть и газ, пищевая, энергетика, машиностроение, химическая, оптовая торговля, страхование - будут и дальше развиваться отраслевые решения.

Уникальный проект реализуется в ГК “Агрохолдинг”. Корпорация поставляет специализированную систему управления на все филиалы этой компании. Ее внедрение на трех ведущих предприятиях “Агрохолдинга” (птицефабриках “Тульский бройлер”, “Чувашский бройлер”, “Заречная +”) позволило отработать технологию автоматизации бизнес-процессов с учетом отраслевой специфики (например, учет различных каналов реализации готовой продукции и специфический учет себестоимости для птицефабрик) и приступить к тиражированию решения в региональных компаниях.

Проект на ОАО “Ликероводочный завод “Воронежский” примечателен тем, что там были внедрены OLAP -технологии в целях анализа потребностей рынка. С их помощью можно получить информацию из базы данных в нескольких разрезах. Например, картина “спрос-предложение” представлена в цифрах и графиках с привязкой к дате. Это позволяет четко планировать поставки в конкретные магазины (учитывая праздники, когда продукция быстро раскупается) и избегать затоваривания.

Интересный проект по созданию автоматизированной комплексной системы управления реализуется в ЗАО “Кондитерская фабрика им. Н. К. Крупской” (г. Санкт-Петербург). Специалисты фабрики выступают в качестве отраслевых экспертов, в дальнейшем планируется подготовить типовое решение по управлению производством в пищевой промышленности.

Тиражирование на другие предприятия отработанных типовых решений будет происходить через партнерскую сеть. Высокие темпы роста оборотов партнерской сети (более 54% за 2003 год) гарантируют широкое распространение отработанных решений, позволят донести их до каждого потенциального клиента.

Именно поэтому, ЦКР открывает новую программу по созданию отраслевых центров компетенции на базе своих партнеров. Сегодня на базе ЦКР уже существует центр компетенции, специализирующийся на автоматизации предприятий нефтепродуктообеспечения. В его состав вошли: эксперты, аналитики, клиент-менеджеры компании. Опыт реализации 9 проектов в нефтегазовом секторе позволил создать типовое решение для автоматизации нефтесбытовых обществ. Клиенты центра компетенции, покупая данное решение, получают обобщенный опыт ведения бизнеса в ведущих компаниях отрасли и экономят средства на реализацию проектов. Например, ОАО Сургутнефтегаз” сократило затраты на предпроектное обследование за счет того, что еще до этапа обследования был предложен готовый перечень и описание типовых бизнес-процессов. Партнеры, создавшие у себя центр компетенции, смогут:

  • участвовать в реализации отраслевых проектов, выступая в качестве экспертов;
  • оказывать консультации заказчикам и поставщикам ПО, системным интеграторам, учебным заведениям;
  • предоставлять методические материалы по вопросам выбора, особенностям внедрения и сопровождения программно-аппаратных комплексов в конкретной отрасли.

В перспективе на базе партнеров “Паруса” планируется создание еще четырех-пяти компетент-центров, в первую очередь в энергетике, пищевой отрасли.

Очевидно, что не все клиенты смогут в ближайшее время получить специализированные отраслевые решения. Кроме этого, многие клиенты хотят оставаться достаточно независимыми от компании - поставщика информационной системы. В связи с этим, ЦКР планирует развитие инструментария самостоятельной разработки и расширения функционала системы. Уже в ближайший год пользователи “Парус” получат возможность самостоятельного создания специализированных разделов в рамках единой информационной системы.

Стратегия корпорации на рынке решений для малого и среднего бизнеса.

Проанализировав ситуацию на рынке, корпорация выделила для себя три основных сегмента. Малым предприятиям с численностью персонала до 20 человек в основном требуется недорогая, эффективная и удобная учетная система. Для них корпорация предлагает готовое решение - “Комплексную систему автоматизации финансово-хозяйственной деятельности”. Стоимость системы составляет порядка 150$.

Руководителям малых и средних компаний для эффективного управления бизнесом корпорация предлагает аналитический программный комплекс “Портфель управляющего”. Его использование позволит осуществлять комплексный анализ эффективности продаж, закупок и товарооборота компании; делать структурный, динамический и сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности, а также оперативный мониторинг оборотных средств (общее количество возможных аналитических отчетов - 450). Теперь для решения этих задач руководителям малых и средних компаний не придется нанимать дополнительный штат сотрудников. Стоимость АПК “Портфель управляющего” - от 200$.

Малым и средним предприятиям определенных отраслей для эффективного управления и ведения учета недостаточно функционала универсальных комплексных систем. Им необходимы дополнительные компоненты, отражающие их отраслевую специфику. Для них корпорация разрабатывает специальные отраслевые решения. Сегодня такие решения “Парус” может предложить для малых и средних компаний, работающих в сельском хозяйстве, строительстве, рекреационно-оздоровительном комплексе. Стоимость решений - до 1000$.

Сегодня в партнерскую сеть корпорации на рынке решений для малого и среднего бизнеса входит около 135 компаний. В отличие от сетевой структуры дилерской сети конкурентов, партнерская сеть корпорации строго структурирована: она иерархична и управляема. Поддержка “регламентов” взаимодействия корпорации и партнеров (корпорация не стимулирует появление новых партнеров в одних и тех же регионах, принимает участие в “межпартнерских” конфликтах) делает ситуацию перехода клиента от одного партнера к другому практически невозможной. Благодаря этому бизнес партнеров “Паруса” на рынке решений для малого и среднего бизнеса становится стабильным и успешным.

Таковы стратегические планы корпорации. И первый шаг на пути ее реализации уже сделан. Корпорация получила международный сертификат качества, удостоверяющий, что “Система менеджмента качества компании, которая осуществляет проектирование, разработку, продажу и техническую поддержку программного обеспечения была оценена и зарегистрирована National Quality Assurance Limited на соответствие требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 9001 – 2001”.

Как заработать $2300 за 15 дней? В Parus System!

Здравствуйте, Уважаемый Читатель!

В предыдущем посте я коснулся темы автоматизации бизнеса MLM в интернете и впервые рассказал о Виртуальном спонсоре Parus System (Системы парус).

Данное направление является новым и очень перспективным для бизнеса в интернете вообще и для МЛМ бизнеса в частности.

Если честно, то мы с Ольгой всегда мечтали о том, чтобы автоматизировать наш бизнес в сетевом маркетинге, где многие моменты приходится повторять десятки, сотни, а иногда и тысячи раз.

Думаю, только с приходом в нашу жизнь интернета это стало действительно возможным, а с недавнего времени — и РЕАЛЬНЫМ.

Если ВЫ не новичок в сетевой индустрии, то прекрасно понимаете, о чем идет речь:

— одни и те же вопросы новичков и одни и те же ответы;
— одинаковые (стандартные) презентации;
— одни и те же школы из недели в неделю и из месяца в месяц,
и так далее, и так далее…

Интернет с самого начала подкупил меня тем, что можно сделать один урок в видео формате и сотни (и даже тысячи) людей смогут по нему обучаться.

Но то, что представляет сегодня Виртуальный спонсор Parus System, превзошло все мои ожидания!!!

На самом деле, бэта-версия системы была запущена еще перед новогодними праздниками, мы же начали использовать её только с 14-го января 2014 года, когда зарегистрировались в компании InWeb24.

И вот каковы результаты нашего бизнеса за ПЕРВЫЕ ДВЕ НЕДЕЛИ:

Команда Николая и Ольги Лобановых через 15 дней в бизнесе InWeb24

А это в цифрах:
— достигнут уровень “Золотой директор” (в команде два “Серебряных директора”)
— команда из 20 бизнес партнеров
— почти 100 маркетинговых партнеров (резерв, из которого формируются бизнес партнеры)
— товарооборот больше 10.000 долларов
— доход – больше 2.000 долларов

Если Вам интересны детали того, как это выглядит, смотрите видео ролик:

На ближайшие пол года в наших планах:
—   выйти на уровень “Международного директора” в бизнесе InWeb24,
— создать команду в 4-5.000 бизнес партнеров,
— “воспитать” 3-5 “Региональных директоров”,
— 9-15 “Платиновых”,
— 30-50 “Золотых” и
— 100-120 – “Серебряных директоров”.

У верен, что с Parus System нам это по плечу!

Добро пожаловать в Команду “Paru$$ystem — СНОЛЯ!”
Команду будущих миллионеров!
(Места пока еще есть... ;0)


Смотреть Видео инструкция по регистрации>>>

Международный проект корпорации «ПАРУС»

Компания «Телесет», дочерняя компания кипрского холдинга Teledev East, успешно провела тестирование и начала промышленную эксплуатацию «Системы управления ПАРУС».

В настоящее время в компании «Телесет» (Казань, республика Татарстан) установлены и успешно работают модули «Бухгалтерский учет» (параллельное ведение бухучета по российским и международным стандартам), «Логистика» и «Управление финансами» на 15 рабочих местах. Этот проект ведет корпорация «ПАРУС» вместе со своим партнером в Казани аудиторско-консалтинговой компанией «Аудэкс», которая сейчас заканчивает комплексную автоматизацию компании «Телесет» на базе «Системы управления ПАРУС».

Построение информационной системы предприятия в дочерней компании «Телесет» – это первый этап сотрудничества корпорации «ПАРУС» с кипрским холдингом Teledev East. Компания Teledev East собирается продолжать сотрудничество с корпорацией «ПАРУС». В дальнейшем планируется провести работы по автоматизации остальных дочерних предприятий, входящих в холдинг. По завершении проекта автоматизации информация о работе всех российских филиалов будет поступать в режиме on-line в центральное управление компании на Кипре. Крупный кипрский холдинг Teledev East представлен на российском рынке 17 дочерними телекоммуникационными компаниями. Для управления всеми территориально-распределенными компаниями холдинга возникла необходимость выбора единой корпоративной системы. По словам генерального директора ООО «Телесет» Лавриченко М.Р., «Система управления ПАРУС» оказалась оптимальным решением для комплексной автоматизации территориально-распределенных структур подразделений холдинга». Генеральный директор отметил, что «Система управления ПАРУС» соответствует требованиям их компании к корпоративной системе, предоставляя возможность автоматизированного ведения параллельного учета по российским и международным стандартам в режиме реального времени. В ближайшее время начнется автоматизация 5 российских филиалов компании Teledev East, а в перспективе планируется при помощи входящего в систему модуля «ПАРУС On-Line» обеспечить связь между дочерними компаниями через Интернет. Корпорация «ПАРУС» уже имеет опыт сотрудничества с крупными международными компаниями. Сотрудничество с кипрским холдингом Teledev East станет продолжением международной политики корпорации. Успешная реализация первого этапа проекта подтверждает соответствие “Системы управления ПАРУС” высоким международным стандартам.

Информация о компаниях:

ЗАО “Аудиторско-консалтинговая компания “Аудэкс”, г. Казань. 105 сотрудников. Одна из крупнейших в республике Татарстан аудиторско-консалтинговая компания. Была создана в 1994 году. С 1996 года компания занимается автоматизацией учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Компания обеспечивает предоставление целого комплекса высокопрофессиональных услуг по сопровождению и развитию бизнеса клиентов.

ООО «Телесет» - дочерняя компания кипрского холдинга Teledev East. Первая в республике Татарстан негосударственная проводная телефонная сеть, успешно работает с 1996 года. На сегодняшний день “Телесет” обладает собственной разветвленной телекомуникационной инфраструктурой: это 11 современных цифровых телефонных станций. Клиентами компании являются Государственная налоговая инспекция по Республике Татарстан, Управление банка «Татарстан» Сберегательного Банка России, телевизионная компания «Эфир» и мн.др.

За дополнительной информацией Вы можете обратиться к руководителю пресс-службы корпорации «Парус» Родионовой Юлии (e-mail: [email protected]) или к PR-менеджеру Ковалёву Андрею (e-mail: [email protected]) по телефонам: (095) 217-66-27; 797-89-90 или 797-89-91.

Информацию о корпорации «Парус» и её продуктах можно найти на сайте: http://www.parus.ru

Релиз опубликован: 2001-08-29


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Назначение и возможности информационной системы «Парус»

В статье рассматривается информационная система «Парус», его назначение, основные принципы.

Информационная система ПАРУС или же КИС ПАРУС - это интеграция и координация финансового, логического, производственного и кадрового менеджмента на современном предприятии.

КИС ПАРУС изначально строилась как комплексная система автоматизации управления. Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдения принципа однократности ввода исходной информации.

Состав приложений (модулей) КИС ПАРУС и их функциональное объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием пяти основных бизнес-направлений деятельности предприятия:

  • Управление производством
  • Маркетинг и логистика
  • Управление финансами
  • Управление персоналом
  • Документооборот

КИС ПАРУС поддерживает классическую модель управления предприятием и на макроуровне характеризуется сквозным обеспечением следующей бизнес-логики управления:

  • Финансовое и материальное планирование ресурсов предприятия с перспективным развитием до поддержки календарного планирования. Качественное решение этой задачи определяет основы ритмичной и согласованной работы всех подразделений предприятия.
  • Учет всех фактов финансово-хозяйственной деятельности, происходящих в процессе функционирования предприятия.
  • Контроль и управление деятельностью предприятия.
  • План-факт анализ исполнения планов с возможностью детализации обнаруженных отклонений до первичных документов, объясняющих причину этих отклонений, для облегчения принятия управленческих решений.

В основу Корпоративной информационной системы ПАРУС заложены следующие базовые принципы:

  1. Архитектура "клиент-сервер": Важнейшим параметром крупной информационной системы является быстродействие при значительном количестве пользователей, а также надежность, масштабируемость и безопасность. Всё это обеспечивает архитектура "клиент-сервер". Такая архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверными частями системы.
  2. Масштабируемость: Корпоративные системы управления создаются не на один день и должны обладать возможностью легко видоизменяться и адаптироваться к любым структурным изменениям компании и экономическим ситуациям. Поэтому они могут масштабироваться, т.е. обладать способностью к наращиванию количества рабочих мест без снижения эффективности работы Системы.
  3. Модульность: Система ПАРУС является модульной. Многие ее компоненты успешно функционируют автономно. Однако такая работа может быть более или менее оправдана только для некрупных фирм. Для больших предприятий целесообразнее приобретать сразу пакет приложений.
  4. Интеграция с Web-технологиями: Интернет, объединив локальные сети во Всемирную паутину, открыл новые возможности для ведения бизнеса в едином информационном пространстве в масштабах компании, отрасли, страны и мира в целом. Развитие новых информационных технологий заставляет по новому взглянуть на стратегию и тактику автоматизации предприятия. Чтобы окончательно и безнадежно не отстать от конкурентов, Корпоративная информационная система класса MRP или ERP должна "научиться" общаться с внешним миром, стать более понятной, удобной и доступной. ПАРУС-ON-LINE - новое решение, объединяющее учетные и управленческие возможности КИС ПАРУС с коммуникационными возможностями Web-технологий, позволит клиентам по-новому взглянуть на свой бизнес.
  5. Открытость: Возможность использования открытых API-интерфейсов позволяет интегрировать КИС ПАРУС с программами, созданными силами специалистов предприятия.
  6. Документооборот: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета системы. Пример могут служить хозяйственные операции бухгалтерского учета. Однажды выполненный этап документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список "родительских" и "дочерних" документов.
  7. Возможность глубокого анализа данных: Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем нет необходимости дожидаться конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть сейчас, а не было месяц, неделю или даже день тому назад.
  8. Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная деятельность, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. Поэтому в Системе ПАРУС большое внимание уделено вопросу разграничения прав пользователей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям системы.

В настоящие время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. Среди них наибольшее распространение получили следующие программные продукты корпорации «ПАРУС»: «ПАРУС – Предприятие 7.хх» (предназначенный для малого и среднего бизнеса), «Парус-Консультант», «Парус-Менеджмент и Маркетинг», «ПАРУС – Предприятие 8.хх».

В завершении хотела отметить плюсы и минусы информационной системы «Парус». К плюсам системы "Парус" можно отнести низкие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет достаточно большое количество проектов на промышленных предприятиях России. Недостатки у «корпорации Парус» также имеются. Например, мало раскрученный бренд, слабо развитая партнерская сеть.

На сегодняшний день технологии корпорации "Парус" используют в своей работе крупнейшие государственные структуры, отечественные и зарубежные коммерческие организации.

Корпоративная информационная система ПАРУС

главная > продукты > Парус

Корпоративная информационная система ПАРУС (КИС ПАРУС) - это интеграция и координация финансового, логистического, производственного и кадрового менеджмента на современном предприятии:

  • Автоматизация управления деятельностью предприятия как комплексное решение, поддерживаемое разработчиком на всех этапах жизненного цикла Системы.
  • Полная и оперативная информация для достижения конечного результата - повышения эффективности функционирования предприятия.
  • Согласованность, оптимизация и стандартизация работы на всех уровнях управления, во всех подразделениях и филиалах территориально-распределенной структуры – гарантия достоверности и отсутствия ошибок в информации.
  • Избавление от рутинной работы, возможность сосредоточиться на профессионально важных направлениях для увеличения производительности труда Ваших сотрудников.

КИС ПАРУС изначально строилась как комплексная система автоматизации управления. Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдения принципа однократности ввода исходной информации.

Состав приложений (модулей) КИС ПАРУС и их функциональное объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием пяти основных бизнес-направлений деятельности предприятия:

  • Управление производством
  • Маркетинг и логистика
  • Управление финансами
  • Управление персоналом
  • Документооборот

КИС ПАРУС поддерживает классическую модель управления предприятием и на макроуровне характеризуется сквозным обеспечением следующей бизнес-логики управления:

  • Финансовое и материальное планирование ресурсов предприятия с перспективным развитием до поддержки календарного планирования. Качественное решение этой задачи определяет основы ритмичной и согласованной работы всех подразделений предприятия.
  • Учет всех фактов финансово-хозяйственной деятельности, происходящих в процессе функционирования предприятия.
  • Контроль и управление деятельностью предприятия.
  • План-факт анализ исполнения планов с возможностью детализации обнаруженных отклонений до первичных документов, объясняющих причину этих отклонений, для облегчения принятия управленческих решений.

В основу КИС ПАРУС заложены следующие базовые принципы:

  • Архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle – подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных "напрямую", а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС.
  • Масштабируемость - КИС ПАРУС обладает возможностью наращивания количества рабочих мест без снижения эффективности работы в целом;
  • Модульность - возможность автономной работы компонентов (модулей) системы. КИС ПАРУС может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов (модулей) по мере развития процесса автоматизации предприятия.
  • Интеграция с программными продуктами других разработчиков - КИС ПАРУС интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word, Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional.
  • Открытость - возможность использования открытых API-интерфейсов позволяет интегрировать КИС ПАРУС с программами, созданными силами специалистов предприятия. Структура записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в КИС ПАРУС, может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Эти меры призваны облегчить специалистам предприятия развитие и адаптацию КИС ПАРУС своими силами.
  • Интеграция с Web – технологиями - решение, объединяющее учетные и управленческие возможности КИС ПАРУС с коммуникационными возможностями Web-технологий.

Работа в Парус ᐈ Отзывы сотрудников о работодателе Парус, зарплаты

Корпорация Парус

Основанная в 1990 году в Москве, корпорация Парус с 1993 стала функционировать как полноценное представительство в г. Киеве. Здесь и был открыт Центр разработки программного обеспечения. Центр осуществляет весь производственный процесс по созданию софта. В настоящий период компания занимает лидирующие позиции в Украине среди разработчиков ПО.

Преимущества компании

  • Обширная региональная сеть: 28 представительств по регионам и 20 дилерских предприятий.
  • Разработка и оперативное сопровождение всех программных продуктов.
  • Является поставщиком ведущих производителей software, торгового оснащения, систем контроля и видеонаблюдения.
  • Тесно сотрудничает с украинскими высшими заведениями, более 600 ВУЗов используют программы для обучающих целей.

Работа в корпорации Парус

На предприятии работает более пол тысячи квалифицированных специалистов, среди них 250 в г.Киеве. Почти весь персонал имеет один и более дипломов о высшем образовании. Компания предлагает выгодные условия для своих сотрудников, профессиональный рост, обучение, соцпакет. Соцпакет включает в себя:

  • 28 дней оплачиваемого отпуска, больничные;
  • Корпоративную мобильную связь;
  • Зона для отдыха: сауна, тренажерный зал;
  • Развозка от станции метро и обратно;
  • Недорогая еда в столовой, буфете.

Радужные перспективы для своих работников, представленные на официальном сайте, могут кардинально отличаться от реалий. Отзывы сотрудников компании Парус помогут сориентироваться в условиях, представленных фирмой, понять какой микроклимат в коллективе. Отзывы о работодателе можно найти в интернете, они будут правдивей всех официальных сведений. Потратив немного времени на прочтение отзывов о работе, можно четко определиться, стоит ли тратить время на собеседование с работодателем в данной компании.

Парус Корпорация (Корпоративный блог)

Система «ПАРУС» — инструмент управления для ЦИТО им. Н.Н. Приорова

В ФГБУ «Центральный научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии им. Н.Н. Приорова» Минздрава РФ завершен проект комплексной автоматизации на базе ПП «ПАРУС – Бюджет 8». Решение автоматизирует управление как административно-хозяйственной, так и медицинской деятельностью учреждения. К системе подключено 150 рабочих мест.   Сегодня в единой информационной системе крупнейшего в стране учреждения травматологического и ортопедического профиля (объединяет более 20 подразделений и ежегодно обслуживает более 31 000 больных, оказывая более 280 000 услуг) работают руководители института,…

(подробнее...)
«ПАРУС» на «Инфотехе-2014»

«Корпорации ПАРУС» приняла участие в VII Всероссийском форуме «Электронное правительство — современный механизм управления регионом», состоявшемся 10–11 сентября в Тюмени. На форуме представители федеральной и региональной власти, органов МСУ, ведущих консалтинговых и ИТ-компаний обсудили текущие результаты и лучшие практики автоматизации в секторе государственного и муниципального управления, в том числе в сфере оказания электронных услуг. В рамках секции «Электронное правительство региона» директор региональных проектов «Корпорации ПАРУС» Александр Лопарев представил полнофункциональную ведомственную…

(подробнее...)
Департамент труда и занятости населения Кемеровской области совершенствует ИТ-инструменты управления

Департамент труда и занятости населения Кемеровской области перешел к использованию единой информационной системы управления в централизованной архитектуре. Все 26 подведомственных учреждений получили онлайн-доступ к системе «ПАРУС-Бюджет 8», размещенной на сервере департамента. Общее количество пользователей — более 180. Данное решение позволило унифицировать учетные процессы департамента и его подведомственной сети в сфере финансово-хозяйственной деятельности, включая бухгалтерский учет, расчет заработной платы, управление кадрами, в том числе государственными гражданскими служащими. Серьезно…

(подробнее...)
Департамент труда и занятости населения Кемеровской области совершенствует ИТ-инструменты управления

Департамент труда и занятости населения Кемеровской области перешел к использованию единой информационной системы управления в централизованной архитектуре. Все 26 подведомственных учреждений получили онлайн-доступ к системе «ПАРУС-Бюджет 8», размещенной на сервере департамента. Общее количество пользователей — более 180. Данное решение позволило унифицировать учетные процессы департамента и его подведомственной сети в сфере финансово-хозяйственной деятельности, включая бухгалтерский учет, расчет заработной платы, управление кадрами, в том числе государственными гражданскими служащими. Серьезно…

(подробнее...)
Эксперты обсудили теорию и практику организации деятельности ФОИВ на программно-целевых принципах

Технологии «Корпорации ПАРУС» рассмотрены на Круглом столе «Повышение эффективности программно-целевого планирования, финансирования и мониторинга исполнения государственных программ федеральными органами исполнительной власти РФ», проведенном Аналитическим центром при Правительстве РФ 16 июля 2014 года. В мероприятии приняли участие представители финансово-экономических подразделений федеральных органов исполнительной власти, заинтересованных государственных учреждений, общественных организаций, независимые эксперты, представители ИТ-отрасли. Круглый стол показал: несмотря на активный переход…

(подробнее...)
«Сиблифт» повышает уровень автоматизации предприятия

Внедрение модулей «ПАРУС – управление производством» и «ПАРУС – Управление деловыми процессами» позволило компании выйти на качественно новый уровень управления. В настоящее время за счет оптимизации бизнес-процессов решается задача сокращения производственного цикла с шести до двух недель. С начала проекта автоматизации в ОАО «Сиблифт» внедрены и постоянно развиваются следующие модули системы «ПАРУС»: «Управление персоналом», «Расчет заработной платы», «Бухгалтерский учет», «Управление закупками складом и реализацией», «Управление производством», «Управление деловыми процессами». В 2013 году…

(подробнее...)
Органы власти Тюменской области переходят на централизованную ИТ-архитектуру

В Тюменской области создается единый региональный ресурс для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности органов исполнительной власти на базе системы «ПАРУС – Бюджет 8». В проекте Департамента информатизации Тюменской области участвуют 17 региональных ведомств. Централизация учетных процессов открывает новые управленческие возможности, так как позволяет осуществлять полноценный мониторинг деятельности учреждений на основе первичной учетной информации, обеспечивает сопоставимость показателей деятельности за счет единства используемой нормативно-справочной информации, дает возможность формировать…

(подробнее...)
В Минздраве Республики Башкортостан создан региональный регистр результатов АХД

В Министерстве здравоохранения Республики Башкортостан на базе ПП «Парус» создано региональное хранилище результатов АХД, интегрированное с федеральным сервисом АХД. 180 медицинских учреждений Башкортостана участвуют в наполнении федерального информационного ресурса, а Министерство здравоохранения республики использует аналитические и контрольные возможности системы в масштабах всей подведомственной сети.  Специалисты компании «Парус-Башкортостан» осуществили модернизацию используемых медицинскими организациями республики программ бухгалтерского, кадрового учета и расчета заработной платы с целью…

(подробнее...)
«ПАРУС» помогает повысить качество бюджетного планирования

Стартовал проект внедрения информационной системы «Управление государственными (муниципальными) заданиями» в администрации Белгородского района.   Проект, реализуемый в одном из крупнейших районов Белгородской области, охватывает три ведомства: Управление образования, Управление социальной защиты населения и Управление культуры. Автоматизация на базе ПП «ПАРУС – Бюджет 8» позволит повысить эффективность расходования бюджетных средств на выполнение муниципальных заданий. Станет возможным сравнительный анализ расходов подведомственных учреждений на оказание однотипных услуг с учетом достигаемых…

(подробнее...)
Новый уровень ИТ-поддержки регионального здравоохранения

Екатеринбургским отделением «Корпорации ПАРУС» реализованы проекты создания региональных медицинских регистров Курганской и Свердловской областей и их интеграции с федеральными сервисами Министерства здравоохранения РФ.   Первоначально в рамках Программы модернизации здравоохранения в данных субъектах РФ были созданы общерегиональные учетные регистры медицинских и фармацевтических работников. На следующем этапе были развернуты регистры административно-хозяйственной деятельности (АХД). Их наполнение осуществляется путем электронной передачи данных непосредственно из локальных информационных систем…

(подробнее...)
Кадровые технологии для органов власти

27–28 ноября 2013 года в Вологде состоялась III Межрегиональная научно-практическая конференция «Внедрение персонал-технологий как условие повышения эффективности кадровой политики». В рамках секции «Использование ИТ как механизма повышения эффективности в системе управления персоналом» было представлено решение «ПАРУС – Управление кадрами государственной гражданской службы».   Организаторы конференции — Правительство Вологодской области, Администрация города Вологды и Вологодский филиал РАНХиГС при Президенте РФ — для обмена опытом пригласили представителей федеральных и региональных органов…

(подробнее...)
Департамент здравоохранения и социального развития Орловской области

В медицинских учреждениях Орловской области реализован проект автоматизации кадрового учета, модернизации систем учета АХД и интеграции программных продуктов с федеральными сервисами Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ).   На базе ПП «ПАРУС 8» создана единая система кадрового учета, обеспечивающая автоматизацию работы кадровых служб всех учреждений, подведомственных Департаменту здравоохранения и социального развития Орловской области, и формирование регионального Регистра медицинских работников.   Благодаря созданию единого хранилища данных о медицинском…

(подробнее...)
Система «ПАРУС - Электронный муниципалитет» представлена на конференции Ассоциации сибирских и дальневосточных городов

В Красноярске 16–18 октября 2013 г. состоялась XVII конференция Ассоциации сибирских и дальневосточных городов (АСДГ) «Муниципальная информатизация: проблемы и решения». «Корпорация ПАРУС» представила на форуме свою систему «ПАРУС – Электронный муниципалитет». Традиционная ежегодная конференция АСДГ по вопросам муниципальной информатизации проходила в рамках Красноярского форума-выставки «ITCom – Информационные технологии. Телекоммуникации – 2013». В секции «Проблемы и решения при переходе к оказанию муниципальных услуг в электронном виде» с докладом выступил директор региональных проектов «Корпорации…

(подробнее...)
Оценка эффективности деятельности госслужащих в России: практика и перспективы

11 октября 2013 года состоялась совместная конференция "Корпорации ПАРУС" и НИУ "Высшая школа экономики", посвященная вопросам разработки и применения показателей оценки эффективности деятельности государственных гражданских служащих. В конференции приняли участие представители более 120 федеральных и региональных органов власти. Мероприятие прошло при участии Министерства труда и социальной защиты РФ, которое было представлено заместителем директора Департамента развития государственной службы Еленой Ковальковой, выступившей с приветственным словом к участникам, и советником отдела реформирования…

(подробнее...)
ИТ-инструменты для управления отраслью здравоохранения

Продукты и технологии "Корпорации ПАРУС" для решения актуальных задач государственной системы здравоохранения продемонстрированы на XIV Ежегодной специализированной выставке и конференции "Информационные технологии в медицине". Выставка, прошедшая 10-11 октября 2013 г. в Москве, показала, что одной из важнейших задач информационных технологий в медицине, является повышение качества управления российским здравоохранением как отраслью. В рамках дискуссионных мероприятий представители власти подчеркнули важность работ по интеграции систем учета административно-хозяйственной деятельности (АХД) медицинских…

(подробнее...)
ИТ-инструменты для управления отраслью здравоохранения

Продукты и технологии "Корпорации ПАРУС" для решения актуальных задач государственной системы здравоохранения продемонстрированы на XIV Ежегодной специализированной выставке и конференции "Информационные технологии в медицине". Выставка, прошедшая 10-11 октября 2013 г. в Москве, показала, что одной из важнейших задач информационных технологий в медицине, является повышение качества управления российским здравоохранением как отраслью. В рамках дискуссионных мероприятий представители власти подчеркнули важность работ по интеграции систем учета административно-хозяйственной деятельности (АХД) медицинских…

(подробнее...)
Минздрав Краснодарского края: управления отраслевыми ресурсами на базе ИС «ПАРУС»

Завершен первый этап проекта «Модернизация системы управления здравоохранением Краснодарского края». Одна из основных задач проекта - построение современной системы управления отраслевыми ресурсами. В рамках первого этапа были созданы «Региональный регистр медицинских кадров» и «Регистр паспортов медицинских учреждений», а также «Региональная система мониторинга», размещенные в современном дата-центре краевого Медицинского информационно-аналитического центра. «Появилась возможность использовать первые преимущества ресурсного подхода в принятии управленческих решений – в распоряжении министерства…

(подробнее...)
В Кемеровской области создана единая информационная система учета медицинских кадров

Лечебные учреждения Департамента охраны здоровья населения Кемеровской области (всего более 200) перешли на ведение учета медицинских кадров в единой информационной системе «ПАРУС 8». Создание централизованной ИТ-системы позволило обеспечить качественное ведение единого Регионального регистра медицинских работников, упростить процесс предоставления данных в соответствующий Федеральный регистр, снизить затраты на обслуживание ПП.  Создание инструмента для полноценного управления кадровым ресурсом отрасли как фактором, напрямую влияющим на качество оказания медицинской помощи населению, стало одной…

(подробнее...)
Управление производством авиаагрегатов автоматизируется с помощью ИС «ПАРУС»

В ОАО «Высокие технологии» (Омский агрегатный завод) реализован первый этап создания информационной системы управления производственной деятельностью на базе ПП «ПАРУС – Предприятие – 8»: автоматизировано оперативное планирование и учет в производстве. С целью повышения качества выпускаемой продукции, сокращения сроков производства изделий на предприятии была реализована программа комплексного технического перевооружения: приобретено современное станочное и контрольно-измерительное оборудование. В условиях модернизации для получения максимальной эффективности  производственной деятельности было…

(подробнее...)
Система «Парус – муниципальное управление» интегрирована со СМЭВ

«Корпорация ПАРУС» объявляет об успешной реализации пилотного проекта в рамках организации информационного взаимодействия между органами МСУ Новгородской области и Росреестром на базе системы межведомственного электронного  взаимодействия (СМЭВ). Проект осуществляется по заказу Комитета финансов Новгородской области. Основная задача проекта – обеспечить органы МСУ возможностью автоматизированной сверки данных о земельно-имущественном комплексе с данными Росреестра с целью устранения расхождений и повышения качества администрирования налогов на землю и имущество –  основного источника дохода муниципалитетов. …

(подробнее...)
Управление проектами НИИ автоматической аппаратуры реализовано в ИС «ПАРУС»

Центр информационных технологий и консалтинга «Парус» объявляет о завершении первого этапа проекта создания комплексной ИСУ для ОАО «НИИАА» – разработчика автоматизированных систем специального назначения. Решена важнейшая для института задача - повысить качество ресурсного планирования и оперативного контроля проектной деятельности. Заместитель генерального директора по экономике и финансам ОАО «НИИАА» Алексей Сергейчук: «Процесс планирования и учета в проектах поднят на новый уровень. Система позволяет быстро и качественно производить расчет издержек на выполнение заказов, включая косвенные…

(подробнее...)
Концерн «Тракторные заводы» переходит на использование системы «ПАРУС» по технологии SaaS

Один из крупнейших российских холдингов «Концерн «Тракторные заводы» переходит на использование информационной системы «ПАРУС» по модели «внутреннего SaaS» (Software as a Service). Подписано соглашение, позволяющее осуществлять централизованный доступ предприятий машиностроительно-индустриальной группы к единой базе данных ПП «ПАРУС 8» холдинга.  Услуги ПО станут доступны ОАО «Промтрактор», ООО «Промтрактор-Промлит», ОАО «Чебоксарский агрегатный завод», ОАО «Курганмашзавод», ООО «Зауральский кузнечно-литейный завод».  Оператором предоставления услуги выступает  группа компаний «Информ-Стандарт»,…

(подробнее...)
В Воронежской области создается единая IT-система для управления кадрами госслужбы

  В Правительстве Воронежской области начато внедрение автоматизированной системы «ПАРУС – Управление кадрами государственной службы». В рамках проекта будет организован полноценный учет кадровых ресурсов всех органов исполнительной власти региона (32 ведомства) в единой информационной системе.   Внедряемое решение дает возможность автоматизировать практически все направления кадровой деятельности государственных органов: основные учетные процессы, связанные с поступлением на службу и ее прохождением; планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации; ведение информации…

(подробнее...)
«Новый университет» для вуза с историей

В Пензенском педагогическом университете имени В.Г. Белинского внедрено IT-решение «Новый университет» на базе ПО «ПАРУС 8». Обеспечена работа в едином информационном поле различных подразделений вуза - финансовых служб, учебно-методического управления, приемной комиссии и деканатов (всего автоматизировано 70 рабочих мест). В части управления учебным процессом система обеспечивает оперативные расчеты объемов учебной работы кафедр в разрезах форм обучения, дисциплин, потоков, видов работ, семестров и других показателей, что позволяет специалистам учебно-методического управления составлять оптимальные…

(подробнее...)
Завершен ИТ-проект в ФГУП «ЦАГИ»

  В Центральном аэрогидродинамическом институте им. профессора Н.Е.Жуковского - крупнейшем в мире центре авиационной науки - реализован проект автоматизации на базе программного обеспечения «ПАРУС». Решена основная задача проекта - автоматизация финансово-хозяйственной деятельности института для обеспечения выполнения договоров НИОКР в рамках утвержденной структуры цены и себестоимости на основе попроектного (позаказного) метода учета затрат. На первом этапе проекта был автоматизирован учет договорных отношений и финансовых операций. В рамках второго этапа в системе были реализованы контуры бухгалтерского…

(подробнее...)
ПАРУС поделился опытом с молодыми инженерами

Компания приняла участие во Втором международном молодежном промышленном форуме «Инженеры будущего-2012» - проекте Союза машиностроителей России для молодых специалистов промышленных предприятий, аспирантов и ученых. В рамках мероприятия начинающие инженеры получили возможность посетить мастер-классы представителей ведущих российских предприятий. В образовательной программе форума серию семинаров провел заместитель генерального директора Центра информационных технологий и консалтинга «ПАРУС» Сергей Луполенко. «Мы активно сотрудничаем с машиностроительными компаниями и для развития отрасли считаем…

(подробнее...)
Развитие ИСУ в Тюменской ОКБ

В ГБУЗ Тюменской области «Областная клиническая больница №1» завершен очередной этап проекта автоматизации финансово-хозяйственной деятельности на базе ПП «ПАРУС – Бюджет 8», осуществляемого партнером «Корпорации ПАРУС» - ООО «Бюджет Информ». В информационной системе реализован контроль за расходованием лекарственных средств в соответствии с требованиями законодательства об организации системы персонифицированного учета предоставления льгот по обеспечению лекарственными средствами.   В рамках данного этапа проекта были автоматизированы процессы учета прихода и собственного производства медикаментов,…

(подробнее...)
Технология «ПАРУС-Управление имуществом» систематизирует недвижимость РТРС

ПО «ПАРУС» выбрано в качестве основы для создания информационной системы управления недвижимым имуществом ФГУП «Российская телевизионная и радиовещательная сеть» (РТРС). Проект внедрения технологии осуществляет партнер корпорации «Парус» – компания «Бюро услуг и консультаций по бюджетному учету».             ИСУ призвана повысить эффективность управления недвижимостью РТРС, одной из крупнейших телерадиосетей в мире: в состав предприятия входит 75 региональных филиалов (радиотелевизионных передающих центров), в ведении РТРС находится порядка 20 тысяч объектов недвижимого имущества.  Актуальность…

(подробнее...)
Новые возможности для работы с системой «ПАРУС» в среде облачных вычислений

«Корпорация ПАРУС» выпустила новое приложение «ПАРУС-Онлайн», предназначенное для работы с программными модулями системы «ПАРУС» через Web-интерфейс. Решение о разработке данного приложения было принято в связи с интенсивным развитием облачных технологий и, как следствие, повышением требований к возможностям работы c ПП через Web-интерфейс. Важными преимуществами нового продукта являются независимость от типа браузера и простота администрирования. Приложение имеет дружественный и современный интерфейс; реализованы формы просмотра с любым количеством спецификаций, модальные формы редактирования,…

(подробнее...)

ПАРУС "Бухгалтерия" – Модуль для бухгалтерского учета!

Многие ведомства сегодня стремятся кардинально повысить эффективность финансово-экономической деятельности своего ведомства за счет качественного программно-целевого планирования, расчета эффективности бюджетных расходов, оценки качества финансового менеджмента. Для решения такой задачи данных бухгалтерского учета недостаточно, органу власти необходимы показатели смежных процессов – как от подведомственных учреждений, так и от различных подразделений центрального аппарата.

Чтобы создать систему управленческого учета в органе власти, необходимо интегрировать единую систему бухгалтерского учета со смежными централизованными подсистемами ведомства (в том числе с продуктами других разработчиков), автоматизирующими процессы планирования и бюджетного финансирования, управления государственными закупками, персоналом, имуществом и материально-техническим снабжением. Это позволит финансово-экономической службе и другим структурным подразделениям органа власти, использующим бухгалтерские сведения, работать в едином информационном пространстве в соответствии с принципом однократного ввода и многократного использования первичных данных. 

Создать такое единое информационное пространство в ведомстве возможно только в условиях построения всех подсистем, в том числе бухгалтерской, по централизованной модели, объединяющей подразделения центрального аппарата органа власти и его подведомственную сеть. При таком подходе сокращаются трудозатраты и повышается качество управленческой информации, которая формируется не путем сбора отчетных данных, подверженных искажениям в силу влияния человеческого фактора, а на основе фактических учетных данных единой системы. За счет единства используемой нормативно-справочной информации и унификации учетных процессов обеспечивается сопоставимость показателей, характеризующих результаты экономической и административно-хозяйственной деятельности подведомственных организаций, эффективность использования ресурсов и бюджетных расходов.

В результате работы в едином информационном пространстве бухгалтерской службе органа власти становятся доступны многочисленные документы планирования и исполнения бюджета из соответствующих подсистем для их отработки в бухгалтерском учете. А финансово-экономические службы органа власти могут получить доступ ко всем необходимым данным бухгалтерского учета для анализа и расчета базовых нормативов затрат на финансовое обеспечение государственных заданий при планировании объема соответствующих субсидий учреждениям. Доступны данные о фактических затратах на оказание работ и выполнение услуг и другие сведения из регистров бухгалтерского учета и форм отчетности для финансового планирования и контроля.

Обеспечивается обмен необходимыми данными в автоматизированном режиме между бухгалтерской службой и закупочным подразделением. Так, данные о принимаемых обязательствах отражаются в подсистеме бухгалтерского учета при регистрации закупочных процедур. Сформированные контракты доступны для отработки в бухгалтерском учете, а их исполнение автоматически отображается на рабочем месте специалиста подразделения закупок.

Интеграция с подсистемой управления имуществом обеспечивает синхронизацию оперативного учета имущества и бухгалтерского учета. Благодаря этому в подсистеме управления имуществом отражается информация о переоценке, списании и других изменениях состояния основных средств, а в системы Минфина России и Росимущества поступают идентичные данные о количественных и стоимостных характеристиках государственного имущества.

В единой системе на основании данных кадрового учета (сведений о служащих, организационно-штатной структуры) осуществляется расчет денежного содержания с последующим отражением полученных результатов расчета в подсистеме бухгалтерского учета.

Кроме того, построенная система управленческого учета может быть интегрирована с системами управления профильной деятельностью ведомства. В результате в системе наряду с финансовыми аккумулируются и «производственные» показатели деятельности, что позволяет сопоставлять планируемые и фактические результаты программ с бюджетными расходами.

Таким образом, обеспечивается максимальная доступность всех данных, необходимых как бухгалтерской службе и финансово-экономическому подразделению в целом, так и смежным подразделениям для прозрачного управления ресурсами.

Создание собственной системы бухгалтерского и управленческого учета в органе власти позволяет контролировать плановое развитие системы, сохранить традиционное сопровождение пользователей, поддерживать единую учетную политику и собственную ведомственную отчетность, а в перспективе, при необходимости, мигрировать в стороннее облако быстро, безболезненно и незаметно для пользователей.

ПП «ПАРУС – Бюджет 8»

Возможности продукта, руководство по установке и эксплуатации

Функциональные характеристики (технический паспорт программного продукта)

Аппаратно-программные требования

Аппаратно-программные и другие требования для функционирования ПП "ПАРУС-Бюджет 8".

Введение в Систему

Введение в Систему. Общие сведения: как использовать электронную справочную систему, выполнять типовые действия, работать с окнами различных типов и т.п., не связанные с предметным (прикладным) использованием ПП "ПАРУС-Бюджет 8".

Установка Системы

Установка Системы. Руководство администратора по установке на сервере и рабочие места СУБД Oracle и ПП "ПАРУС-Бюджет 8".

Онлайн Установка

Установка и настройка web-расширения "ПАРУС-Онлайн". Руководство администратора по установке и настройке сервера приложений, web-сервера и всех сопутствующих компонентов web-расширения "ПАРУС-Онлайн".

Web-расширение "ПАРУС-Онлайн Web 2.0":Установка и обновление

Установка и настройка web-расширения "ПАРУС-Онлайн Web 2.0". Руководство администратора по установке и настройке сервера приложений, web-сервера и всех сопутствующих компонентов web-расширения "ПАРУС-Онлайн".

Установка приложений, разработанных по КОР-технологии

Установка и настройка модулей ПП "ПАРУС-Бюджет 8", разработанных по технологии, описывающей визуальный интерфейс пользователя через метаданные, хранящиеся в базе данных.

Руководство администратора

Модуль "Администратор". Руководство по начальной настройке ПП "ПАРУС-Бюджет 8", разграничению прав пользователей, обслуживанию базы данных, обслуживанию таблиц и бизнес-процессов, обслуживанию объектов базы данных.

Руководство администратора (web-расширение)

Модуль "Администратор" (web-расширение). Руководство по начальной настройке ПП "ПАРУС-Бюджет 8", разграничению прав пользователей, обслуживанию базы данных, обслуживанию таблиц и бизнес-процессов, обслуживанию объектов базы данных.

Руководство администратора (тонкий клиент)

Модуль "Администратор" (тонкий клиент). Руководство по начальной настройке ПП "ПАРУС-Бюджет 8", разграничению прав пользователей, обслуживанию базы данных, обслуживанию таблиц и бизнес-процессов, обслуживанию объектов базы данных.

Руководство администратора (Центр удаленного доступа)

Приложение "Центр удаленного доступа". Руководство по установке, конфигурации и работе с "Центром удаленного доступа".

1С, Парус, Галактика, SAP, Oracle и Microsoft Dynamics

Почти все программы, не только ERP, а в целом продукция ИТ индустрии, презентуя свой продукт пытаются произвести на потребителя максимально положительное впечатление, поражая полнотой функционала, множеством решаемых задач, легкостью установки и использования. Все это сравнимо с продажей «кота в мешке», ведь пока собственными глазами не увидишь интерфейс и не попробуешь покликать пару кнопочек, трудно сказать все ли правда, о чем писал в рекламной презентации производитель. Хотелось бы, чтобы производители ПО при разработке обеспечения планировали, прежде всего, легкость и понятность использования продукта с точки зрения пользователя, а не устраивали соревнования, кто в программу, к примеру,  для управления отношениями с клиентами вместит возможность выбора музыкальных произведений в on-line режиме. Некоторые разработчики ПО, начиная с 2000 годов полностью отказались от послепроизводственного юзабилити-тестирования, т.к. поняли, что планирование программного продукта перед непосредственной его разработкой делает конечный продукт более качественным с точки зрения пользования и цель для разработчиков вместе с тем становится более ясна.

Поэтому, понимая важность понятного, ненагруженного интерфейса в ERP-системах мы решили провести аналитику шести флагманов программных продуктов этой отрасли только с точки зрения визуальной привлекательности и понятности интерфейса. Сравнивать будем, на наш взгляд, наиболее популярных производителей ERP-систем и их программные продукты соответствующего класса представленных в Украине и СНГ: «1С», «Парус», «Галактика», «SAP», «Microsoft Dynamics» и «Oracle». Чтобы Вы не тратили время на поиск скриншотов, обзоров, презентаций и интерфейсов этих продуктов, мы выложили их здесь, одном месте. Теперь собственно сам обзор систем. Будем идти по порядку и начнем с 1С.

Если говорить о цветовой гамме, то начиная с платформы 7.7 она менялась с выходом более новой. К примеру, если «семерка» в основном была представлена в серо-синих тонах, то с переходом на платформу 8.0 все кардинально поменялось – цвета стали традиционно белые для табличных частей, песочные для интерфейса в целом. На сегодняшний момент в самой последней версии 1С Предприятие 8.3 преобладают те же желтовато-песочные цвета, что представляется для глаза в мягковато-постельных, теплых тонах, и это радует. Библиотека кнопочек «закрыть», «открыть», «свернуть» и проч. используют стандартные Windows-библиотеки, так что даже для новичка будет несложно разобраться с простейшими действиями в программе. Главное меню выполнено  горизонтальным списком, напоминает меню Excel 2003. Меню сгруппировано по логическим звеньям, расположено вверху, но может менять местоположение на любую из сторон рабочей области программы, по желанию пользователя с помощью простого перетаскивания. Главное меню содержит ровно столько функциональных звеньев и подпунктов сколько содержится в назначенном пользователю интерфейсу. Интерфейс также можно переключать, работая то в полном, то в урезанном под функции продаж или закупок, чтобы не перегружать глаза пользователя выполняющего функции закупщика лишними кнопками и опциями. Приятно то что размер шрифта форм и журналов документов можно регулировать, правда, не для каждого пользователя, а для программы в целом. Фон и цвет шрифта для этих же элементов, а кроме того для отчетов можно подстраивать под

себя. В целом человек, который работал в 1С на ранних платформах, поработав несколько сессий в самых новых версиях, сможет сориентироваться и выполнять работу. Да и для новичка со средним уровнем компьютерной грамотности можно разобраться в устройстве всех функций программы, но без специфики конечно не обошлось. К примеру, значение отборов во всех отчетах и фильтрах называемое «в группе из списка» или «в группе», означает, что вы хотите для отборов выбрать не один, а много элементов (папку номенклатуры, группу контрагентов), поэтому в таких случаях, без предварительного обучения или прочтения пользовательской документации трудно понять, что именно разработчик из 1С хотел сказать словосочетанием «группой из списка». 

 

 

 

 Парус

Одноименная программа «Парус» фирмы «Парус» по внешнему виду очень сродни программе 1С. Внешний вид программы, да и название функциональных команд и даже пиктограммы мало чем отличаются от 1С. Программа Парус также использует Windows библиотеку кнопочек, поэтому человеку хоть когда-либо работавшему за компьютером нетрудно будет сориентироваться в простейших действиях и навигации. Рассмотрев скриншоты программ, можно даже диву даться как более ранняя и более поздняя версия программы визуально похожи на интерфейсы программы 1С. Родная мать не отличи бы. По-правде сказать так и есть. Последняя версия программы имеет удобные функциональные пиктограммы вверху на панели инструментов, да так что можно по рисунку понять о скрываемой за пиктограммкой опции, что не скажешь про 1С, где пиктограммки малюсенькие и в восьмидесяти сантиметрах от  экрана вообще невозможно разобрать рисунок и отличительные черты кнопок. Суть программы составляют ее подсистемы - это бухгалтерский учет, учет основных средств, налоговый учет, учет заработной платы, формы документов и отчетов и тому подобное. Программаимеет те же свойства, что и «1С» лишь с тем отличием, что в «Парусе» все документы и отчеты отображаются как электронные таблицы Excel. В режиме пользователя любой специалист имеет ряд широких настроек программы, приравниваемых к режиму конфигуратора в 1С, что отличает программу в доступности настроек. В целом, серо-синий и беловато-бежевый цвет интерфейса в более ранних и поздних версиях программы соответственно приятны для глаза, система достаточно проста для адаптации в ней работников, быстрого изучения и ознакомления с интерфейсом.

 

 

 

 Галактика

Интерфейс этой программы отличается от двух предыдущих и изначально поражает большим списком меню, говорящим о широте охвата всех процессов. Изначально программу «Галактика» позиционировали как широкомасштабную ERP-систему с охватом всех контуров производства и возникновения затрат, поэтому удивляться большому меню и разветвлению - нечего. Архитектурой учетной системы предусмотрено расположение главного меню программы  в левой части программы. Всю остальную часть занимает рабочая область. Войдя в один из пунктов меню (функциональный контур программы) мы наблюдаем аналогичную архитектуру, т.е. левостороннее расположение меню, с древовидной структурой и правостороннюю рабочую область. Изначально может показаться, что рабочей области, занимающей приблизительно 60 % экрана недостаточно для нормальной работы, что внимание пользователя отвлекают древовидные справочники и еще журнал операций в правой верхней области экрана. Но человеку свойственно привыкать ко всему. Не исключение и любая корпоративная информационная система, даже очень сложная. Цветовая гамма программы «Галактика» имеет бело-голубоватый цвет, немного холодноватого, но все очень по-деловому. Интерфейс, в целом, интуитивный, не составит огромного труда сориентироваться в навигации специалисту, ранее работавшему в другой многоконтурной информационной системе.

 

 

 

Программа производства Германии. Также как и «Галактика» обладает широчайшим функционалом, варьируется в зависимости от приобретенного бизнес-приложения. Главное меню классически расположено вверху, имеет горизонтальную структуру, разбито по функциональным составляющим. Программа сверху донизу напичкана разными маленькими пиктограммками. Понять для чего они предназначены, можно лишь подведя курсор к рисуночку и прочитав всплывающую подсказку. Доминирующим голубовато-синим цветом снабдили разработчики все меню и документы программы SAP. Видимо старались придерживаться корпоративных цветов компании. В целом программа производит впечатление серьезной учетной системы, очень строгой и многофункциональной. Возможно, излишняя строгость интерфейса покажется кому-то скучноватой, нагонит тоску на глаза. Но отдадим должное ERP-системам, которые должны не раздавать хорошее настроение, а вести деловую деятельность компании, анализировать коммерческую информацию, что собственно с большим успехом и делает программа SAP. Поэтому назовем ее скучной, но нужной корпоративной информационной системой.

 

 

 

MicrosoftDynamics

 Первое впечатление от увиденной учетной программы производства корпорации Microsoft может быть такое: «Я это уже где-то это видел, или даже пользовался, но называлась эта программа не MicrosoftDynamics, а MicrosoftOutlook или MicrosoftExcel». И отчасти вы будете правы, ведь разработчики Microsoft следуя корпоративным интерфейсам линейки фирменных программных продуктов корпорации Microsoft, изготовили под стать и программу для учета. Видимо менеджеры компании поняли, что рынок КИС перспективен и захотели откусить часть развивающегося рынка. Подробно останавливаться на описании этой программы не будем, потому что все мы очень хорошо знакомы с программными продуктами компании Microsoft, пользуемся ими каждый день. Из особенностей программы следует обратить внимание на дипломатический синий цвет вперемешку с белым. Также программа оснащена мощными механизмами графического отображения различных показателей деятельности в виде: диаграмм, гистограмм, планограмм, графиков и проч. Любят на западе смотреть не на цифры, а на графики, видимо считают визуальное восприятие более запоминающимся и понятным. В общем, если вы и раньше имели дело с продуктами фирмы Microsoft, Вам не составит особого труда разобраться в интерфейсе информационной системы от MicrosoftDynamics.

 

 

 

Oracle

 Продукт западной компании, также рассчитан на многоконтурную работу, поэтому при навигации сразу следует себя настроить на обширность меню и опций. Так же как и предшественник, компания Oracle, до недавнего времени известный только как разработчик ПО для обслуживания и хранения баз данных выпустила линейку фирменных программных продуктов в сегменте корпоративных информационных систем. Акцент сделан на масштабные внедрения, поэтому для небольших компаний использование такого мощного аналитического средства несоизмеримы с затратами на внедрение и обучение сотрудников. Интерфейс программы напоминает чем-то интернет-браузер с отображением корпоративного портала какой-нибудь коммерческой компании. В цветовом решении программы преобладают васильковый, синий и белый цвет. Все оформлено по-деловому и со вкусом. Также как и предшественник, «Oracle» оснащена мощным аналитическим инструментом с акцентом представления управленческой информации в виде графиков, диаграмм и т.д. Классическое горизонтальное меню, расположенное в верхней части программы остается доступным из любого места программы и любой выполняемой пользователем задачи. Для знакомства с программой нужно провести несколько ознакомительных сессий, привыкнуть к особенностям программы, но навигация продуманна разработчиками хорошо, поэтому ознакомление пользователей с интерфейсом происходит охотно. 

Если Вас заинтересовали данные корпоративные информационные системы, можно подробно ознакомиться с их функционалом, скачав презентации  или обратиться к нам за консультацией (она бесплатна).

 

 

Что такое ERP система / Trinion corporate blog / Habr

Многие компании по мере роста бизнеса приходят к пониманию, что им требуется какая-то ERP-система. Если в малом бизнесе удается обойтись без этого инструмента, то средний бизнес с каждым днем активнее пользуется подобными средствами. Но чтобы выбрать ERP-систему, и даже для того, чтобы понимать, требуется ли в бизнесе этот продукт и какие преимущества принесет его использование, важно правильно понимать, что это такое.

В своих статьях я часто занимаюсь описанием различных понятий. Как известно, чтобы продать какую-либо услугу, покупатель должен понимать, что это такое и почему ему эта услуга необходима. При этом очень важно договориться о терминах, только в этом случае результат будет соответствовать ожиданиям клиента. При этом термин ERP является одним из самых сложных и спорных.

Описание ERP системы


ERP – термин маркетинговый. Чтобы понять, о чем идет речь, а также изучить историю происхождения этого сокращения, можно обратиться к Википедии:
ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности[1][2]. ERP-система — конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP. Википедия

Это определение абсолютно верное, но относительно сложное для восприятия, особенно, если человек незнаком с такими понятиями, как «балансировка ресурсов» или «модель данных». При этом важно понимать, что термин ERP является, прежде всего, маркетинговым, и не имеет под собой какой-то глубокой методической базы. А потому я предлагаю такое определение:

ERP – это, прежде всего, информационная система, которая позволяет хранить и обрабатывать большинство критически важных для работы компании данных.

Что такое критически важные данные? И почему я говорю «большинство»? Дело в том, что некоторые ERP-системы имеют модуль «Производство», при этом он является отдельным программным продуктом, который не подключен по умолчанию к другим системам и блокам. Другие пытаются совмещать в себе все возможные процессы, необходимые для работы компании. Можно ли считать разные виды ERP полезными? Естественно, ниже я остановлюсь на этом вопросе подробнее. А сейчас вернемся к терминам.

  • Критически важные данные – это перечень данных, без которых работа компании невозможна. Это и данные работы отдела продаж, и производство (если компания является производителем). Некоторые компании применяют ERP преимущественно для управления производством, так как для производства лучших решений не существует. Другие компании не являются производителями, например, дистрибьюторы, но также успешно применяют ERP. Для них критически важными становятся – дистрибьюция, управление персоналом, реализация товаров и услуг.
  • Большинство данных: речь идет о перечне процессов и сведений, оптимальном для каждой конкретной компании. Конечно, идеально было бы собирать все данные и сведения обо всех процессах. Но это ведет к удорожанию внедрения. В результате руководство бизнеса вместе со специалистами по внедрению выбирают некое компромиссное решение, при котором в ERP системе собираются действительно необходимые для оперативного контроля и принятия управленческих решений сведения и процессы, а часть данных и процессов собираются в специализированных системах, к которым руководитель обращается по мере необходимости.

Перечень критически важных данных и та их часть, которую обязательно нужно обрабатывать в ERP системе, вычисляются эмпирически для каждого конкретного бизнеса. Именно анализ этих данных и правильное их определение дает ответы на вопросы: есть ли необходимость в покупке и внедрении ERP системы, и оправдаются ли затраты на этот вид автоматизации бизнеса.

Из чего состоит ERP система


Все ERM-системы, независимо от того, кто их разработчик, объединяет общая архитектура, которую можно описать следующим образом:
  • Платформа. Базовые возможности и среда для работы модулей и компонентов. В код платформы изменения может вносить только разработчик. Пользователи и специалисты по внедрению не имеют доступа к этому программному коду. В состав платформы входят:

    1. Ядро. Программная среда, в которой будет производиться работа, для которой можно писать какие-то надстройки и компоненты.

    2. Базовый функционал. Перечень справочников и функций, без которых не может работать ни одна компания. Это справочник пользователей с правами доступа, справочник клиентов, справочник товаров/услуг и т.д. Этот функционал встроен в платформу, в отличие от модулей он не может отключаться.

  • Управление данными. База данных, в том числе, хранение и методы обработки (интерпретации) данных. В эту категорию входят хранилище данных на сервере, программное обеспечение для работы с базами данных (SQL или любая альтернатива), инструменты для интерпретации и обработки данных и отправки их в программные модули.
  • Модули. Компоненты, которые подключаются к платформе по мере необходимости. Все они работают с единой базой данных и применяют базовый функционал (по мере необходимости). В остальном модули работают независимо друг от друга, могут «бесшовно» подключаться и без проблем отключаться, если потребность в них исчезла. Такая модульная структура – важная отличительная черта ERP-систем. Модули делятся, в свою очередь, на несколько типов:

    1. Модули внутреннего использования. Этот уровень – подключаемые модули, которые используются сотрудниками компании. Это управление складом, производство, бухгалтерия, CRM и пр. Модули можно подключать, отключать, настраивать силами специалистов по внедрению. В стандартный набор обычно входят — MRP, HR, CRM, Управление снабжением и закупками.

    2. Модули работы с внешними пользователями. Этот слой содержит в себе модули, необходимые для взаимодействия с внешними пользователями, потенциальными и реальными клиентами компании, партнерами, пользователями продукции, поставщиками и покупателями. Это может быть интернет-магазин, личные кабинеты для поставщиков и покупателей на корпоративном сайте и тому подобные решения. Некоторые ERP-системы содержат в себе готовые CMS-системы для создания интернет-магазина или корпоративного сайта с нуля, другие предлагают только отдельные инструменты «надстройки» к сайту и/или клиентские приложения (для мобильных и планшетов).

    3. Коннекторы — готовые решения для связи со сторонними приложениями. Чаще всего используют API из ядра платформы. Позволяют интегрировать телефонию, настроить обмен данными с сайтом или любыми программными продуктами и системами. Коннекторы предназначены только для обмена данными и обычно используются для обмена данными с EDI,
    CMS, CAD, BI, OLAP и др. То есть с теми системами которые не входят в EPR, но используются в компании.



Описанная выше структура характерна для ERP с логической точки зрения. У некоторых систем нет ярко выраженной модульности, они все уже встроены в программу, но использовать их можно отдельно друг от друга по мере необходимости. Другие называют отключаемые модули подсистемами. А часть ERP-систем выделяют все модули действительно в отдельные продукты. И предлагают купить ядро, а к нему – перечень модулей на выбор. С возможностью в будущем покупать и добавлять возможности по мере необходимости.

Преимущества модульной структуры ERP


Важным преимуществом ERP систем является возможность подключать и применять любой из модулей (внутренний или внешний) в сжатые сроки. Причем, возможности, которые таким образом подключаются к ERP, добавляются в систему абсолютно «бесшовно». В этом заключается важное отличие ERP от интеграции нескольких программных продуктов между собой или от системы, которая выросла из специализированной за счет многочисленных доработок и надстроек силами собственных или приглашенных IT-специалистов.
  • Каждый из модулей ERP-системы работает независимо от других, он может быть подключен или отключен в любой момент времени, может просто не использоваться, при этом другие модули смогут продолжать работу. А для подключения того или иного модуля нет необходимости вносить изменения в программный код ядра, других модулей.
  • При использовании ERP системы для расширения возможностей и подключения нового подразделения нет необходимости дописывать программный код, создавать новую часть программы с нуля или заниматься сложной и, порой, не очень удобной интеграцией разных программ. Достаточно просто выбрать нужный модуль, подключить и настроить его под нужды бизнеса. В ERP системах практически все, что может потребоваться при автоматизации бизнеса, уже реализовано. Самописные доработки требуются в единичных случаях.

Например, можно применять CRM-модуль, но отказаться от модуля управления персоналом. По мере роста и развития компании любой из модулей без особых сложностей подключается, настраивается и программный продукт продолжает работу уже с новыми функциями.

Нередко я слышу от клиентов фразу «мы разработали свою ERP-систему». На самом деле в этом случае применяется не ERP, а некое подобие, разросшееся из какой-то специализированной системы. Например, начали работать в CRM, потом дописали к ней модуль для работы склада, настроили обмен данными с бухгалтерскими программами и т.д. Или начали с учетной системы и сайта, и также – проводили интеграцию, дописывали модули, все это каким-то образом «стыковали» друг с другом.

Все это не является ERP системой. Основное отличие ERP от любых подобных программ заключается в том, что ERP изначально создается в виде конструктора из платформы и модулей, которые можно подключать по мере необходимости. Здесь уже предусмотрены самые разные возможности.

ERP – это продукт, который изначально создан, с одной стороны, для масштабируемости, а с другой – для обеспечения максимума возможностей.

В ERP системе очень четко разделены границы модулей. И отключение любого из них (кроме некоторых базовых справочников и возможностей) никак не повлияет на работу оставшихся. В самописных системах, которые разрастаются из специализированных, как правило подобная архитектура не предусмотрена. И если вы отключите возможности, например, бухгалтерии, скорей всего, программа перестанет работать или будет работать не корректно. Потребуется вмешательство программиста и значительные доработки. Подобные программные продукты, как правило, используют общие документы и компоненты в них тесно переплетены между собой. Архитектура ERP – по-настоящему модульная. И это очень важно понимать.

Т.е. если вы выбираете ERP-систему, вы получаете единую систему для автоматизации различных подразделений вашей компании плюс широкий перечень возможностей для развития. Вам очень долго не потребуется менять программный продукт, достаточно будет вызвать специалистов, которые помогут подобрать и подключить готовые модульные решения. А их существует огромное количество для самых разных сфер бизнеса и особенностей работы.

Для чего используется ERP система?


Внедрение любой ERP-системы позволяет получить определенные преимущества и особенности. О том, кому и зачем необходимо внедрение ERP, давайте разберемся подробнее.

Принцип единой базы данных: контроль, управление, точность и оперативность


Для понимания этого принципа давайте представим компанию до и после внедрения ERP. Допустим, организация имеет собственное производство. Вероятнее всего, учет на производстве ведется в таблицах Excel либо в специализированной программе. Складской учет работает в собственной учетной системе, бухгалтерия – в бухгалтерском программном обеспечении. Передача данных от подразделения к подразделению производится в виде бумажных документов, а иногда даже в устной форме, после чего вручную вносится в нужную систему учета.

Такой подход очень сильно зависит от человеческого фактора, в итоге, сведения поступают с задержками, часто – значительными. Нередки искажения и ошибки, а в некоторых случаях какие-то данные вообще не поступают в систему по причине человеческого фактора, что приводит к сбоям в работе, необходимости в регулярных сверках и т.д. Более того, любая ошибка и последующее исправление может привести к значительным убыткам. Например, ошибка в коде или размерах при передаче данных из проектировочного отдела на производство оканчивается очень печально, так как производится в итоге совсем не то, что было заказано и спроектировано. Возникают простои, списания брака или избыток товаров на складе, срыв сроков по договору с клиентом и т.д.

В случае внедрения ERP системы создается единая база данных, в которую собирается вся информация, используемая разными подразделениями. В этом случае процент ошибок значительно снижается, так как данные вносятся в систему один раз специалистом, после чего считываются автоматически всеми подразделениями в необходимом для работы формате и кодировке.

Кроме того, скорость передачи данных при применении единой базы становится мгновенной. Т.е. сразу после того, как проектировщики или специалисты по продажам внесли в базу заказ, его видят в проектном отделе или на производстве. Также и отметка об оплате появляется на заказе сразу после того, как бухгалтерия получила сведения из банка. Снижается число ошибок, связанных с человеческим фактором, а те, которые все же возникают, устраняются значительно быстрее.

А потому ERP система необходима компаниям, для которых скорость и точность передачи данных между подразделениями является критическим фактором.

Гибкость в работе компании с учетом изменений рынка


Если компания нацелена на максимальное соответствие постоянно меняющимся условиям рынка и потребностям клиентов, ей просто необходимо оперативный обмен данными между подразделениями и оперативность принятия управленческих решений.

Небольшая компания в случае поступления нетипичных заказов или изменения объемов закупки тех или иных товаров, конечно, может обойтись и без ERP-системы. Когда все сотрудники работают в одном небольшом офисе, всегда можно скоординировать действия между собой, а заказ сформировать на основе данных из заказов даже в Excel-таблицах.

В условиях среднего бизнеса, где имеются несколько подразделений, филиалов, возможно, свое производство, единая база данных и оперативный обмен данными в условиях меняющихся потребностей покупателей становятся критичны. Важно, чтобы вся информация собиралась в сжатые сроки, производились своевременные закупки, а также вносились оперативные изменения в план производства и поставок. Здесь без единой системы с общей базой данных не обойтись.

Сложные бизнес-процессы: интеграция уже не помогает


Еще один случай, когда без ERP-системы не обойтись, это компании, в которых по мере роста и развития появляются сложные процессы, требующие значительных объемов обмена данными. На определенном этапе интеграция между несколькими программными системами становится сложной, громоздкой и нерентабельной. ERP система становится решением этой проблемы.

Что получает бизнес от внедрения ERP


ERP — это, прежде всего, возможность объединить все бизнес-процессы в одной мощной и удобной системе, а потому преимущества решения можно перечислять долго. Ниже я выделил только некоторые, которые я считаю наиболее значимыми:
  • Доступность данных. Один раз внесенные данные становятся доступны в рамках целой системы, при этом не требуются сверки, дополнительные согласования и проверки.
  • Согласованность данных. Применение общей базы данных позволяет избежать этапов сверки и согласования данных. Например, если отдел проектирования внес и утвердил какой-то проект, данные из этого проекта отдел закупок может использовать для работы сразу, без дополнительного этапа подтверждения.
  • Контроль работы сотрудников. В случае, когда одно из подразделений вносит данные, например, о расходе (перемещении) товара, то другое подразделение сразу же получает об этом сведения, и после реального получения перечисленных позиций ставит его себе на приход. Расхождение в цифрах в этом случае практически невозможно, общая база данных исключает вероятность многих злоупотреблений, а руководитель в режиме реального времени может выявить любые расхождения и их причины.
  • Значительное снижение числа ошибок, связанных с человеческим фактором. Единая система не позволит списать товар не с того склада, так как общая база данных укажет, что товара там нет. Информация об оплатах будет передаваться в бухгалтерию и отдел продаж автоматически на основе данных из банка или кассового аппарата, что также исключает ошибки. Технические параметры и данные проекта также будут переданы автоматически, без искажений и т.д.
  • Готовый набор объединенных между собой инструментов. Например, если отдел продаж создает счет-фактуру, то она является основанием для автоматического создания бухгалтерских документов, а после оплаты – расходных документов со склада.

Значительное количество инструментов, которые могут понадобиться в будущем. Практически все ERP-системы очень мощные и универсальные. В них имеются возможности для реализации огромного количества процессов. Практически всегда при внедрении используется только часть этих возможностей. А по мере роста и развития компании подключаются или докупаются модули, позволяющие внедрять новые решения, подключать к работе новые подразделения компании. И все это – с минимальными затратами финансов и времени.

Что важно знать при выборе ERP системы


Один из первых вопросов, которые возникают при выборе любого программного обеспечения – это выбор между Saas или Stand-Alone, т.е. оплачивать доступ к системе, расположенной в «облаках» или покупать «коробочное решение». Подробно об этом выборе я рассказывал в статье Что такое CRM-системы и как их правильно выбирать?

В случае ERP-систем существует точно такой же выбор, как и при внедрении CRM-систем. Вы также можете обратить внимание на SAAS-решения или купить и внедрить “коробку”. Но есть один нюанс, который очень важно учитывать. Дело в том, что ERP — система сама по себе крупная, включающая большое число возможностей. Фактически, в ней объединяются все данные о работе компании. И в случае применения “облака” будет крайне сложно сменить сервис, если в этом возникнет необходимость. В отличие от CRM-систем, которые очень популярны как раз в варианте SAAS, массив данных в ERP объемен и громоздок, и в случае перехода с одного программного продукта на другой, возникает вопрос, что с ними делать.

А потому имеет смысл ориентироваться на покупку программного продукта «в коробке» и последующую его установку на собственных или арендованных серверах. Итак, на что нужно в первую очередь обращать внимание:

  • Выбор команды или специалиста по внедрению. Если некоторые программные продукты, например, CRM-системы для небольшой компании, при большом желании реально внедрить даже без специалиста или с его минимальным участием, то ERP-система без опытного специалиста останется очередной «невостребованной коробкой». Сложность программных продуктов этого семейства обусловлена сложностью задач, которые перед ними ставятся. Единая база данных, интеграция с другими программами, многие другие нюансы работы невозможно настроить без участия профессионала.
  • ERP система это не ключ от всех дверей и не швейцарский нож. Так же как и остальные системы они могут иметь специфику, и отраслевую принадлежность. То есть если у вы занимаетесь продажей, а не производством, то ERP вам следует брать прежде всего для продаж. Тоже самое касается модулей.
  • Понимание бизнес-процессов. Очень важно, чтобы специалист по внедрению глубоко понимал не только особенности программного продукта, но также имел достаточно широкий перечень знаний в сфере бизнеса, так как для настройки работы бухгалтерии необходимо понимание того, как и с чем работает бухгалтер. Для внедрения ERP на складе нужны знания складского учета. А потому здесь особенно важен уровень знаний и понимание бизнес-процессов компании руководителем проекта, который будет ставить перед техническими специалистами задачи и контролировать их исполнение.
  • Бюджет. ERP-система как программный продукт стоит сравнительно дорого, независимо от разработчика. А ведь для успешного внедрения потребуется сотрудничество с опытными специалистами. И если бюджета хватает только на оплату программы, то в результате «коробка» оказывается невостребованной, т.е. компания впустую тратит значительную сумму. Рассчитывайте свои возможности заранее.

Недостатки ERP-систем


Недостатки этого типа программных продуктов являются следствием их преимуществ. Единая база данных и единая система порождают значительное количество связей, высокую сложность самой системы и высокие требования к аппаратной (серверной) части. А потому для организации работы ERP-системы необходимо мощное оборудование, что влечет за собой соответствующие затраты.

Еще одна проблема, которая очень часто возникает при внедрении ERP системы, это обеспечение безопасности данных. Так как в системе работают все подразделения и сотрудники компании, то и права доступа необходимо настроить для каждого свои. И если при использовании отдельных специализированных программ обычно требуется создать несколько уровней доступа (рядовой сотрудник, начальник подразделения, руководитель), то система прав доступа в ERP получается сложной. Здесь нужно настроить и доступ к модулям для разных подразделений, и внутри каждого отдела настроить иерархию. Столь сложная настройка часто приводит к ошибкам и требует дополнительного времени на тестирование и отладку.

Кроме того, применение единой системы с единой базой данных при всех своих преимуществах также содержит в себе определенную проблему. Если по той или иной причине перестает работать ERP-система (отключается электричество или возникают другие проблемы на сервере), останавливается работа всей компании. А потому необходимо особо внимательно отнестись к обеспечению надежности работы серверной части и своевременному техническому обслуживанию.

Также ERP-системе присущи недостатки, которые характерны для всех сложных систем, а именно — высокий уровень вхождения и, соответственно, высокий уровень затрат на внедрение.

Резюме


В этой статье я постарался максимально просто и без лишних технических подробностей рассказать о том, что такое ERP-системы и какую пользу они могут принести бизнесу. Я надеюсь, что сумел дать базовые знания о том, зачем может быть нужна такая система, в каких случаях она нужна, а где затраты на ее внедрение, скорей всего, не окупятся. А понимание того, что могут ERP системы, а также, что вы хотите получить от их внедрения, поможет сделать правильный выбор среди программных продуктов этого класса.

Смотрите также