Документационное обеспечение управления и архивоведение что это такое

Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Двадцать первый век по праву называют веком информатизации, где информация выступает стратегическим ресурсом. Носителем такой информации является документ. Активное развитие сегодня переживают подразделения, имеющие отношение к документации. Эти службы интегрируются с иными службами, которые в свою очередь занимаются электронной обработкой информации, представленной в различной форме. В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения и архивоведения.Специалист по документационному обеспечению управления, архивист – человек, работающий с информацией, а, как известно, кто владеет информацией, тот владеет миром. Именно поэтому специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» одна из самых распространенных и востребованных на рынке труда. В рейтинге нужных и популярных профессий на первых ролях специалист по обеспечению управления или главный помощник руководителя. Прекрасное знание документации, условий ее хранения, эксплуатации, идеальный порядок в ведении дел — пожалуй, это только малая часть того, что умеет и может делать выпускник данной специальности. Сегодня многое зависит не только от того человека, который возглавляет компанию, но и от его приближения — знающих, инициативных и умеющих правильно организовать свой труд специалистов.

Специальность направлена на изучение методик документирования материалов, фиксации информации от рукописного варианта до электронного документа, включая фотодокументы и другие способы технического документирования.

Документационное обеспечение управления – это специальность, напрямую связанная с поиском, аккумулированием, хранением, представлением накопленной информации и документов. Данная специализация требует от специалиста усидчивости, ответственности, аккуратности, сочетания коммуникативных и аналитических качеств.

В наши дни специалист ДОУ – это первый помощник руководителя любого управленческого звена. В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения и архивоведения.

Квалификация выпускника – специалист по документационному обеспечению управления, архивист.

Формы обучения — очная, заочная.

Нормативный срок освоения основной профессиональной образовательной программы (ОПОП) при очной форме обучения:

на базе среднего общего образования – 2 года 10 месяцев.

Срок освоения образовательных программ по очно-заочной и заочной формам обучения увеличивается: на базе среднего (полного) общего образования — не более чем на год; на базе основного общего образования – не более чем на 1,5 года.

Область профессиональной деятельности выпускников: деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:

документы, создаваемые любым способом документирования;
системы документационного обеспечения управления;
системы электронного документооборота;
архивные документы;
первичные трудовые коллективы.

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист готовится к следующим видам деятельности:

Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.
Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.

Требования к результатам освоения основной профессиональной образовательной программы

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.
ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Профессиональные компетенции

I. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации:

Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

II. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации:

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
Вести работу в системах электронного документооборота.
Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.
Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).
Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

III. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих:

Секретарь-машинистка
Архивариус
Делопроизводитель

Трудоустройство: Выпускники специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» ГБПОУ «Волгоградский индустриальный техникум» могут работать секретарем, архивариусом, делопроизводителем, оператором ЭВМ, специалистами и инспекторами отдела кадров в любых организациях города и органах самоуправления, а также в государственных архивах, архивах промышленных предприятий, архивах при учебных заведениях и учреждениях, медицинских учреждениях, архивах министерств, комитетов, организаций, архивах историко-культурных учреждений. В дальнейшем продвижение на работе будет зависеть от деловых качеств каждого выпускника. Специалист, обладающий навыками работы с разносторонней информацией, востребован в самых разных отраслях деятельности.

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист – человек, работающий с информацией, а, как известно, кто владеет информацией, тот владеет миром. Именно поэтому специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» одна из самых распространенных и востребованных на рынке труда. В рейтинге нужных и популярных профессий на первых ролях специалист по обеспечению управления или главный помощник руководителя. Прекрасное знание документации, условий ее хранения, эксплуатации, идеальный порядок в ведении дел - пожалуй, это только малая часть того, что умеет и может делать выпускник данной специальности. Сегодня многое зависит не только от того человека, который возглавляет компанию, но и от его приближения - знающих, инициативных и умеющих правильно организовать свой труд специалистов.

Область профессиональной деятельности выпускников:
деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Документационное обеспечение управления и архивоведение-?

Это не сектетарская работа, а скорее канцелярская. Печать документов, из регистрация, оформление. Работа в архиве: сдача дел в архив, правильное их хранение, учет. Ничего сложного. Работаю и радуюсь. А секретарь еще кофе подает и на телефонные звонки отвечает.

делопроизводитель, это чуть круче секретаря

делопроизводитель=секретарь

Секретарь, делопроизводитель, начальник ДОУ. Вообще - это скукотища полнейшая. Хотя, если знаете ин. яз. можно будет пойти работать секретарем-переводчиком

Такие специалисты нужны либо в крупных либо государственных организациях. Малые и средние обходятся секретарями, бухгалтерами, менеджерами, для которых такая работа является побочной.

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Специальность: ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ
Квалификация: СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ,АРХИВИСТ

История профессии: Двадцать первый век по праву называют веком информатизации, где информация выступает стратегическим ресурсом. Носителем такой информации является документ. Активное развитие сегодня переживают подразделения, имеющие отношение к документации. Эти службы интегрируются с иными службами, которые в свою очередь занимаются электронной обработкой информации, представленной в различной форме. В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения и архивоведения. В наши дни специалист ДОУ – это первый помощник руководителя любого управленческого звена.

Доминирующие виды деятельности:

-Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации
-Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
-Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов
-Выполнение работ по профессиям «Секретарь-машинистка», «Архивариус», «Делопроизводитель»

Качества, обеспечивающие успешность выполнения профессиональной деятельности:

Способности:

-Склонность к работе со знаковыми системами
-Аналитические способности
-Технические способности
-Высокий уровень концентрации и устойчивости внимания

Личностные качества, интересы и склонности:

-Развитая логическая память
-Аккуратность
-Усидчивость
-Коммуникабельность
-Внимательность
-Ответственность

Качества, препятствующие эффективности профессиональной деятельности:

-Невнимательность, рассеянность
-Нетерпеливость, чрезмерная подвижность
-Отсутствие логического мышления
-Ригидность мыслительных процессов
-Сильно развитая близорукость

Области применения профессиональных знаний:

-Секретариаты
-Службы документационного обеспечения
-Кадровые службы
-Органы местного самоуправления
-Общественные организации (учреждения)
-Негосударственные организации всех форм собственности
-Государственные архивы
-Архивы промышленных предприятий
-Архивы при учебных заведениях и учреждениях
-Архивы при медицинских учреждениях
-Архивы министерств, комитетов, организаций
-Архивы историко-культурных учреждений

Специалист по документационному обеспечению управления и архивоведения

СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЯ

Квалификация: специалист по документационному обеспечению управления, архивист.

Область профессиональной деятельности выпускников:

деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Объекты профессиональной деятельности:

— документы, созданные любым способом документирования;

— системы документационного обеспечения управления;

— системы электронного документооборота;

— архивные документы;

— первичные трудовые коллективы.

Виды деятельности:

— организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.

— организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

— выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (секретарь-машинистка, архивариус, делопроизводитель).

Требования к результатам освоения основной профессиональной образовательной программы

— понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

— организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

— принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

— осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

— использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

— работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

— брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.

— самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

— ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Профессиональные

компетенции

I. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации:

Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

II. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации:

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

Вести работу в системах электронного документооборота.

Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

III. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих:

Секретарь-машинистка.

Архивариус

Делопроизводитель

Документационное обеспечение управления и архивоведение 034702.51

Срок обучения

На базе 11 класса:Очная - 1 год 10 месяцевЗаочная - Макс. 2 года 10 месяцевВечерняя - Макс. 2 года 10 месяцев
На базе 9 класса:Очная - 2 года 10 месяцевЗаочная - Макс. Макс.4 года 4 месяцаВечерняя - Макс. Макс.4 года 4 месяца

Будущая квалификация

Это уровень подготовки выпускников средних специальных и высших учебных заведений. Выпускникам, освоившим образовательные программы высшего профессионального образования, присваивается квалификация (степень) бакалавра, специалиста либо магистра по соответствующему направлению подготовки. Степень бакалавра позволяет поступить в магистратуру, а квалификация специалиста и магистра – в аспирантуру.

Выпускники техникумов и колледжей получают квалификацию базового или повышенного уровня подготовки. Название квалификации зависит от профессиональной области. Педагогическое образование предполагает получение квалификации учителя, педагога или воспитателя, медицинское – акушера, фельдшера, образование в области искусства – актера, художника, модельера. Во всех остальных областях выпускникам присваивается квалификация техника, технолога, техника-технолога (базовый уровень) или старшего техника, старшего технолога, старшего техника-технолога, специалиста (повышенный уровень).

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Будущие профессии

Архивариус | Делопроизводитель | Секретарь-машинистка

Чему научат?

Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей
Подготавливать и проводить совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций
Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации
Организовывать рабочее место секретаря и руководителя
Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения
Обрабатывать входящие и исходящие документы, контролировать сроки их исполнения
Работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию
Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы
Подготавливать дела к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы
Проводить экспертизу ценности документов
Работать в системе электронного документооборота
Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве
Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях
Руководить и контролировать работу архива организации

Важные учебные предметы

Государственная и муниципальная служба | Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций | Документационное обеспечение управления | Иностранный язык в профессиональной сфере | Методика и практика архивоведения | Обеспечение сохранности документов | Организация и нормативно-правовые основы архивного дела | Организация секретарского обслуживания | Правовое регулирование управленческой деятельности | Профессиональная этика и психология делового общения

Практика студентов

Учебная и производственная практики являются обязательной частью образовательной программы. Производственная практика проходит в два этапа: практика по профилю специальности и преддипломная практика. Как правило, практики организуются в архивных отделах организаций, предприятий, в архивных агентствах и библиотеках.

Итоговая аттестация
студентов:

Защита выпускной квалификационной работы (дипломная работа, дипломный проект)
Государственный экзамен (по решению ссуза)

Похожие специальности

Поищем по тегам?

среднее гуманитарное образование, гуманитарные специальности, профессии в сфере делопроизводства, архивариус, делопроизводитель

Материал подготовлен сайтом www.moeobrazovanie.ru
Любое использование материала страницы допускается только с письменного согласия редакции.

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Ещё одна перспективная специальность!

Ни одно предприятие, ни одна организация не могут без делопроизводства!

Технологии этого процесса постоянно развиваются, что обуславливает необходимость появления на рынке труда современных специалистов в этой области, способных не только вести делопроизводство в соответствиями требованиям времени, но и стать надёжным, а часто и незаменимым помощником руководителя!

Квалификация выпускника: специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Форма обучения: очная

Срок обучения на базе основного общего образования: 2 года 10 месяцев

Содержание обучения:

Общий гуманитарный и социально-экономический цикл: основы философии, история, иностранный язык, физическая культура, математика, информатика, экологических основы природопользования.

Профессиональный цикл: экономическая теория, экономика организации, менеджмент, государственная и муниципальная служба, профессиональная этика психология делового общения, управление персоналом, правовое обеспечение профессиональной деятельности основы безопасной жизнедеятельности.

Профессиональные модули: документационное обеспечение управления, правовое регулирование управленческой деятельности, организация секретарского обслуживания, организация и нормативно-правовые основы архивного дела, государственные и муниципальные архивы и архивы организаций, обеспечение сохранности документов.

Обучение осуществляется на бюджетной (бесплатной) основе!

Высокий уровень подготовки выпускников нашего колледжа по данной специальности достигается за счёт слаженной работы коллектива учебного заведения, высококвалифицированного преподавательского состава, высокого уровня методического обеспечения учебного процесса!

Приёмная комиссия работает с 8.30 до 17.00 с понедельника по четверг, в пятницу с 8.30 до 16.00.

Наш адрес: 426053, г. Ижевск, ул. Салютовская, 33 (кабинет № 122)
Проезд: троллейбус № 4, ост. «Автозавод»
Телефон: (3412) 46-05-40
E-mail: [email protected]

Хотите учиться вместе со своими друзьями и знакомыми? Сообщите им эту информацию через социальные сети! Для этого просто добавьте анонс этого материала на свою страничку в тех социальных сетях, которыми вы пользуетесь, нажав на кнопку на этой страничке!

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Область профессиональной деятельности выпускника.

документы, созданные любым способом документирования;
системы документационного обеспечения управления;
системы электронного документооборота;
справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
архивные документы;
первичные трудовые коллективы;

Требования к результатам освоения образовательной программы.

Выпускник, освоивший образовательную программу, должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Выпускник, освоивший образовательную программу, должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими видам деятельности:

ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота.
ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации.
ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).
ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

ПК 3.1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации.
ПК 3.2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации.
ПК 3.3. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.
ПК 3.4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.
ПК 3.5. Осуществлять контроль за прохождением документов.
ПК 3.6. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.
ПК 3.7. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.
ПК 3.8. Формировать дела.
ПК 3.9. Обеспечивать быстрый поиск документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации.
ПК 3.10. Систематизировать и хранить документы текущего архива.
ПК 3.11. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
ПК 3.12. Готовить и передавать документы на архивное хранение.
ПК 3.13. Обеспечивать сохранность архивных документов в организации.

Документационное обеспечение и архивирование

Код профессии: 46.02.01

Срок обучения: 2 года 10 месяцев.

Обучение: на базе 9 классов и заочное на базе 11 классов (подготовка специалистов среднего звена).

Квалификация: специалист по документационному обеспечению управления, архивист.

В любой организации, на каждом предприятии есть архивный отдел, поэтому специалисты по документационному обеспечению управления и архивоведению всегда востребованы. Они наводят порядок в учете всех материальных ценностей, обеспечивают их бережное хранение и разумное использование, работают с документами и осуществляют организационное обслуживание.Основные виды деятельности специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста: организационно-управленческая - ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме, с применением компьютерной техники; разработка и внедрение инструкции по документационному обеспечению управления в организациях; выполнение референтских функций, в том числе с использованием иностранных языков; ведение справочно-аналитической работы по документационному обеспечению управления; организация функционирования офиса; организация рабочих мест служащих с применением современных средств телекоммуникации;пользование современными средствами офисной техники; пользование современными информационными технологиями; организация информационно-справочной работы по документам организации; участие в реализации автоматизированных систем документационного обеспечения управления; использование электронных архивов и других специализированных баз данных.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:

документы, созданные любым способом документирования
системы документационного обеспечения управления
справочно-информационные средства по учёту и поиску документов
архивные документы
первичные трудовые коллективы

Обучающийся готовится к следующим видам деятельности:

организационно-управленческая деятельность
информационно-технологическая деятельность
выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих

Документационное обеспечение управления и архивоведение 034702.52

Официальный партнёр раздела

Финансовый университет
при Правительстве Российской Федерации

Ведущий вуз в сфере подготовки экономистов, финансистов, юристов по финансовому праву.

Узнайте больше о поступлении в Финуниверситет

Хочешь стать экономистом?

Читайте о выборе профессии, специальностях, условиях поступления, процессе обучения и многом другом в разделе Экономика и финансы

Срок обучения

На базе 11 класса:Очная - 2 года 10 месяцевЗаочная - Макс. 3 года 10 месяцевВечерняя - Макс. 3 года 10 месяцев
На базе 9 класса:Очная - 3 года 10 месяцевЗаочная - Макс. 5 лет 4 месяцаВечерняя - Макс. 5 лет 4 месяца

Будущая квалификация

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Будущие профессии

Архивариус | Делопроизводитель | Секретарь-машинистка

Чему научат?

Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей
Подготавливать и проводить совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций
Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации
Организовывать рабочее место секретаря и руководителя
Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения
Обрабатывать входящие и исходящие документы, контролировать сроки их исполнения
Работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию
Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы
Подготавливать дела к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы
Работать в системе электронного документооборота
Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации
Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях
Руководить и контролировать работу архива организации

Важные учебные предметы

Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций | Документационное обеспечение управления | Информационные технологии в ДОУ и архивном деле | Методика и практика архивоведения | Методика рационализации документационного обеспечения управления архивного дела | Обеспечение сохранности документов | Организация и нормативно-правовые основы архивного дела | Организация работ подразделений защиты информации | Организация работы с электронными документами | Организация секретарского обслуживания | Правовое регулирование управленческой деятельности

Практика студентов

Итоговая аттестация
студентов:

Защита выпускной квалификационной работы (дипломная работа, дипломный проект)
Государственный экзамен (по решению ссуза)

ССУЗы ВУЗы

Вы можете освоить эту специальность в следующих регионах:
Вся Россия - 8 ссузов Вы можете освоить эту специальность в следующих регионах:
Вся Россия - 3 вуза

Похожие специальности

Поищем по тегам?

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Введение

Успех любого предприятия зависит от множества факторов, таких как решение финансовых вопросов, организация производственного процесса, подбор персонала, стиль руководства. Но не менее важное значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором, можно сказать и держится вся деятельность предприятия, потому что ни одна официальная организация не может существовать без документационного подкрепления.

В процессе деятельности в любой организации возникает значительный объем разнообразных управленческих документов. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.

Будучи носителями той или иной информации, документы живут своей жизнью: они появляются, функционируют (используются), затем теряют свою значимость и либо отправляются на хранение в архив, либо уничтожаются.

Сегодня в одной из самых консервативных сфер деятельности работе с официальными документами осуществляется технологический прорыв: на смену бумажному делопроизводству приходит электронный документооборот.

Как бы разнообразна ни была деятельность учреждения, какую бы фактическую работу оно ни выполняло, составление бумаг и прочее делопроизводство занимает в нем существенное место. Правильное делопроизводство должно точно фиксировать все операции учреждения. Бумага должна совершать свой круговорот с максимальной скоростью и с минимальной затратой труда и времени. Хранение бумаг должно быть проведено по такой системе, чтобы всякая справка могла быть сделана с наибольшей быстротой. Наконец, система внутренней документации должна давать возможность быстрого контроля.

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел, секретариат), так и отдельным сотрудником (секретарь-референт) должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и в полном комплекте. В противном случае документы теряют свою значимость и не могут уже выполнять заранее предназначенную им роль, что порой очень усложняет работу того или иного предприятия. Система документационного обеспечения управления несовершенна ни на одном современном предприятии. В крупных организациях случаются сбои в делопроизводстве и документообороте, что уж говорить о малых предприятиях. Постоянно появляются какие-то новшества, которые с одной стороны может, и упрощают работу, но создают неудобства с их адаптацией. Этим обуславливается актуальность данной темы.

Целью данной работы является изучить систему документационного обеспечения, разобраться в принципах и тонкостях документооборота, ознакомиться с основными видами документов и требованиями к их оформлению.

Задачами работы являются:

Ознакомиться с документационным обеспечением управленческой деятельности.
Овладеть основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота согласно требованиям ГОСТа.
Изучить документационное обеспечение.

Задачи архивов

Основными задачами архива являются:

Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Архиве.

Задачи и функции архива

Основными задачами архива являются:

комплектование документами, учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения.

Общие требования к составлению и оформлению документов

При оформлении документов необходимо соблюдать единые правила, обеспечивающие:

юридическую силу документов;

оперативное и качественное их исполнение и поиск;

возможность обработки документов с помощью средств вычислительной техники;

качество документов как исторических источников.

Единые требования и правила оформления документов существуют независимо от того:

- государственное это предприятие или коммерческое;

- каким видом деятельности занимается предприятие;

как ведется делопроизводство (традиционным способом или на основе современной информационной технологии).

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации является инструкция по делопроизводству. Она должна быть в каждом учреждении, организации, предприятии, фирме. Разрабатывается инструкция на основе общегосударственных нормативных документов: государственных стандартов на унифицированные системы документации, Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, Основных правил работы ведомственных архивов, методических материалов архивной службы, ведомственных правил и т.д.

Но в то же время, опираясь на общегосударственные нормативы, инструкция по делопроизводству должна отражать все особенности постановки делопроизводства определённой организации: структуру службы делопроизводства, состав должностей служащих, осуществляющих делопроизводственное обслуживание, состав документов, создаваемых в учреждении, степень компьютеризации делопроизводственных операций (ведение отдельных операций с помощью компьютера или использование комплексной системы автоматизации делопроизводства и организации движения документов), наличие архивов в традиционной и электронной форме и т.д.

Таким образом, инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна и учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки.

Составляя такую инструкцию, можно воспользовавшись Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, взять из неё структуру и отдельные общие моменты, обязательные для любой организации. Например, подготовка дел к архивному хранению и т.д.

Ознакомление с рабочем местом

Общее ознакомление проводит непосредственный руководитель. Показывает рабочее место, оснащение, рабочий материал.

Проводится инструктаж по технике безопасности и охране труда, использованию технических средств (АТС, ПК), консультации по пользованию конкретными программными продуктами и технологиями работы.

начинать проверку с ознакомлением рабочего места. Нужно понять, чем занимается работник, прежде чем проверять документы по нему.

Составление справок о стаже

Справка - это документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных фактов, событий служебного или биографического характера. Справка является документом информационного характера, она содержит констатацию каких-либо фактов, событий без мнения автора о существе излагаемых вопросов.

В делопроизводстве различаются служебные справки, отражающие вопросы основной деятельности организации (о штатной численности, о выполнении планов, заданий, о задолженности по заработной плате и т.п.), и справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие учреждения, так называемые личные справки (о заработной плате, о трудовом стаже, о месте жительства, о месте работы (учебы) и т.п.).

Составление и оформление архивных справок о трудовом стаже

Наиболее распространенными видами справок, выдаваемых архивами организаций по социально правовым запросам, являются справки о подтверждении трудового стажа и размере заработной платы граждан.

Для подготовки архивной справки используются все хранящиеся в архиве организации документы, отвечающие запросу. При наличии в архиве документов, указанных в заявлении, за разные годы сначала просматриваются те из них, которые датированы более поздним сроком. В них могут содержаться обобщающие данные за весь период (списки с указанием, с какого года работает данное лицо в организации, справки, удостоверения и др.), что позволит ограничиться просмотром только части материалов и сэкономить время на наведение справки.

Если в заявлении неполно или неточно указаны сведения, необходимые для наведения справки, у заявителя запрашиваются дополнительные данные. Например, если заявителем является женщина, то выясняется, под какой фамилией она работала в те годы, к которым относится запрос. Следует установить полное официальное наименование организации, имевшиеся факты ее переименования (преобразования), а также в какой должности и в течение какого срока работал в ней заявитель.

Если запрашивается информация о работе гражданина в нескольких организациях, то необходимо уточнить даты начала и прекращения работы в каждой из них. Это позволит обеспечить правильный поиск необходимых документов и сократить сроки исполнения запроса.

Для подготовки архивных справок о трудовом стаже используются следующие группы документов:

·постановления, приказы, распоряжения, решения по личному составу;

·протоколы общих собраний работников, заседаний, конференций;

·лицевые счета и ведомости на получение заработной платы;

·регистрационные и алфавитные карточки по учету кадров, в том числе личные карточки формы Т2;

·алфавитные, именные, послужные и трудовые списки;

·оформленные и заверенные табели;

·документы организации, подписанные заявителем с указанием занимаемой им должности;

·документы других организаций, адресованные заявителю как должностному лицу.

В случае отсутствия в архиве организации документов по личному составу, подтверждающих трудовой стаж заявителя, при исполнении запроса могут использоваться приказы по основной деятельности, профсоюзные билеты и другие документы.

Используются также официальные документы и их заверенные копии, включенные в состав личных дел работников. Однако следует помнить, что официальный документ – это документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке. В связи с этим из документов личного дела для подтверждения трудового стажа могут использоваться заверенные в установленном порядке копии приказов о приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении, поощрении (награждении), аттестационные документы (характеристики, аттестационные листы и др.). Имеющиеся в личных делах листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные заявителем, не могут служить основанием для выдачи архивной справки о трудовом стаже. Содержащиеся в них сведения при необходимости письменно сообщаются заявителю.

В справки о подтверждении трудового стажа включаются данные только за тот период, за который имеются сведения в документах. При этом приводится точное название должности (профессии), которую занимал заявитель, и указывается период его работы.

Чаще всего трудовой стаж подтверждается на основании приказов о приеме на работу и увольнении с работы. В этих случаях в справке необходимо указывать номера приказов и их даты.

После текста архивной справки (а также копии, выписки) помещают поисковые данные, послужившие основанием для ее составления (номера фонда, описи, дела и листа).

Напомним, что номер фонда присваивается документам архива организации соответствующим государственным архивом, в который по истечении сроков ведомственного хранения передаются документы постоянного срока хранения. В документах негосударственных организаций, не состоящих на учете в государственном архиве и не являющихся источниками его комплектования, номер фонда не указывается.

Номер описи определяется самой организацией. Как правило, документы по личному составу включаются в опись под номером «2» с добавлением букв «лс» – «личный состав». В государственных организациях, не передающих документы на хранение в государственные архивы, соответствующая опись будет иметь номер «1лс», т.к. в них не будут составляться описи дел постоянного хранения, которым, как правило, присваивается первый номер.

Номер дела определяется по соответствующей описи дел, а номер листа – согласно нумерации листов дела, которая проводится при подготовке дел к передаче в архив организации. Если при составлении справки используются документы нескольких архивных дел, то их поисковые данные указываются в основании отдельно по каждому делу с указанием листов каждого дела.

Документационное обеспечение управления и архивоведение что это такое

Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Документационное обеспечение управления и архивоведение-?

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Специалист по документационному обеспечению управления и архивоведения

Документационное обеспечение управления и архивоведение 034702.51

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Область профессиональной деятельности выпускника.

Требования к результатам освоения образовательной программы.

Документационное обеспечение и архивирование

Документационное обеспечение управления и архивоведение 034702.52

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Смотрите также