Электронный нотариус что это такое
теперь просто и удобно — через нотариуса
Электронный документ для любого гражданина: теперь просто и удобно — через нотариуса
В скором времени гражданам Российской Федерации станут доступны новые уровни свободы и комфорта для создания и оборота юридически значимых электронных документов. Это становится реальностью благодаря развитию «электронного нотариата», а также недавно принятому Федерального закона № 338-ФЗ. Что изменилось, и почему гражданам важно это знать?
Инновационные сервисы и современные решения для оперативного и удобного заключения сделок и оформления необходимых юридически значимых документов в электронной форме в корне меняют весь процесс работы с документами «в цифре». В отличие от бумажного аналога электронный документ может, например, находиться в доступе одновременно сразу у всех заинтересованных лиц. Для граждан это может быть актуально, когда речь идет о купле-продаже долевой недвижимости или недвижимости, приобретенной в браке. Таким образом можно получить сразу несколько экземпляров согласий на сделку от всех собственников и так же «размножить» уже удостоверенный нотариусом договор купли-продажи. При этом юридическая сила каждого экземпляра документа будет одинаковой. Тем более документ в цифровом формате незаменим, если он срочно требуется, допустим, вашим родственникам на другом конце страны. Такие истории регулярно происходят с несделанными вовремя согласиями на выезд несовершеннолетних за рубеж. Ребенка отправляют отдыхать с той же бабушкой и внезапно вспоминают, что ни отец, ни мать не позаботились об оформлении принципиально значимого в такой ситуации документа. Похожие проблемы могут возникнуть с внезапно понадобившейся нотариальной доверенностью. Если документ нужен здесь и сейчас, ни одна логистическая или курьерская компания тут не поможет. А вот создание и удостоверение электронного документа у нотариуса — вопрос нескольких минут, после чего файл можно сразу же переслать адресату по электронной почте.
Все более востребованными становятся и возможности направления писем, запросов и сведений в государственные органы в виде электронных документов, имеющих ту же юридическую силу, что и бумажные аналоги.
Логично предположить, что новые возможности будут особенно востребованы в корпоративной сфере, где время играет особо значимую роль. Но если бизнес уже оценил возможности электронного документооборота и знает, как нотариус может обеспечить им необходимые действия, то граждане редко пользовались цифровыми новшествами, прежде всего, по причине сложности процедуры.
Для создания электронного документа ранее гражданину требовалось иметь личную усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). То есть для заключения, скажем, нотариально удостоверенной сделки или оформления согласия/доверенности в формате электронного документа, гражданину нужно было либо оформлять документ в бумажном виде, а потом переводить в электронный (существует нотариальное действие по удостоверению равнозначности бумажного документа электронному), либо специально ради оформления документа заранее получить эту самую УКЭП. Даже возможности электронных запросов или направления ряда сведений в государственные органы, при всем удобстве портала Госуслуг, требуют подписания электронного документа этим самым ключом УКЭП.
Сама процедура получения усиленной квалифицированной электронной подписи была непростой и затратной, как в финансовом плане, так и в плане времени. Человеку нужно было собрать пакет необходимых документов и обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, сотрудники которого, после процедуры установления личности и проверки документов, записывали сертификат и ключи к электронной подписи на сертифицированный электронный носитель. При этом срок годности такой подписи в среднем — 1 год. То есть УКЭП, полученная для создания конкретного электронного документа, вполне могла стать дорогим, но одноразовым удовольствием.
Теперь, с появлением нового Федерального закона 338-ФЗ, все стало гораздо проще, россиянам открывается легкий доступ к электронным документам. Теперь необходимость в получении УКЭП отпадет, особенно важно, если это нужно «на один раз». Гражданам достаточно будет просто обратиться к ближайшему нотариусу, чтобы получить нужный файл, и не тратить силы на освоение тонкостей установки и использования сертификатов и электронных носителей. В законе сказано, что «в случае, если нотариальный документ должен быть подписан лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, это лицо обязано подписать документ в присутствии нотариуса простой электронной подписью».
Простая электронная подпись — это либо давно нам знакомые комбинации логина и пароля, коды подтверждения регистрации в каких-либо системах и приложениях, которые мы получаем на электронную почту и в виде смс-сообщений, либо собственноручная подпись гражданина на планшете, которая потом хранится в электронном виде, либо прочие способы аутентификации и выражения согласия гражданина, с которыми мы сталкиваемся почти ежедневно. В силу понятных причин их достоверность может быть поставлена под сомнение, почему, собственно, для юридически значимых действий требуется усиленная электронная подпись, которая позволяет точно идентифицировать гражданина. Теперь же, согласно новому закону, именно нотариус обеспечивает точную идентификацию гражданина и достоверность его волеизъявления, и подтверждает это своей усиленной электронной подписью.
Федеральной нотариальной палатой в ближайшее время будет установлен порядок формирования простой электронной подписи, который будет наиболее удобен для граждан, чтобы подписать в нотариальной конторе документ.
И вот после того, как человек потратил буквально минуту на подпись документа, такой нотариально удостоверенный документ в электронной форме или свидетельство, выданное нотариусом в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Таким образом документу придается юридическая сила.
Эти изменения, как и ранее созданная законодателем возможность удостоверения нотариусом равнозначности электронного и бумажного документов, совершает революционные изменения в гражданском обороте, весь масштаб которых станет виден в ближайшее время.
Одно ясно уже сейчас — электронный формат документов обретает широкую популярность. Переход от бумажной формы к цифровой делает более комфортными условия обслуживания граждан и предпринимателей, ощутимо сокращает их временные и финансовые затраты при совершении юридически значимых действий, заключении различных сделок и т.д.
«Электронный нотариат» для цифровой экономики: 3 года ЕИС нотариата
«Электронный нотариат» для цифровой экономики: 3 года ЕИС нотариата
«Цифровая экономика» становится все более популярным термином: фактически мы уже живем в обществе информационной эпохи, где технологии на глазах меняют мир. Кардинально новые технологии в социальных отношениях, бизнесе, логистике и прочих сферах требуют столь же активного развития в правовой сфере. При всех новшествах, многократно ускоряющих гражданский оборот, необходимо обеспечить его стабильность, защитить права граждан и права собственности в новых условиях, при этом предоставляя качественно новый сервис и скорость реагирования.
В этих условиях российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов. По своей инициативе он разрабатывает и внедряет в работу новейшие цифровые технологии в самые короткие сроки. Уже сегодня нотариусы страны предлагают услуги, вчера казавшиеся фантастикой. Граждане и бизнес оценили возможность мгновенно передать документ в другой город с сохранением его юридической силы. Публичные реестры в сети интернет позволяют оценить риски оборота заложенного имущества, проверить подлинность доверенности. Работа нотариуса в режиме «одного окна», когда нотариус сам получает необходимые для удостоверения сделки документы, невозможна без полноценного межведомственного электронного взаимодействия.
Базой для такого опережающего развития стала Единая информационная система (ЕИС) нотариата, которую построила Федеральная нотариальная палата. 1 июля исполнилось три года с момента, когда официально, в соответствии с законом, стали работать первые реестры ЕИС.
Тем самым нотариат отвечает государственным задачам, которые неоднократно формулировал Президент России Владимир Путин: «Цифровая экономика — это не отдельная отрасль, по сути, это основа, которая позволяет создавать качественно новые модели бизнеса, торговли, логистики, производства, изменяет формат образования, здравоохранения, госуправления, коммуникаций между людьми, а следовательно, задает новую парадигму развития государства, экономики и всего общества».
Среди приоритетов, обозначенных руководителем государства, — ликвидация правовых барьеров, препятствующих внедрению передовых технологий, создание опорной инфраструктуры, линий связи, центров хранения и обработки данных и др.
ЕИС нотариата, с одной стороны, выступает надежным хранилищем для важнейших с юридической точки зрения данных, а с другой — служит уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности. Постепенно будут уходить в прошлое такие действия, как удостоверение копий документов, на первый план выходит удостоверение сделок, нотариальные действия в корпоративных правоотношениях. Гораздо большее значение уже сейчас приобретают электронные документы: сотни тысяч граждан и предпринимателей уже воспользовались возможностью перевести документы из бумажного в электронный вид или обратно.
На сегодняшний день электронная система содержит в себе сведения обо всех основных нотариальных действиях: от сканов доверенностей до информации по любым удостоверенным нотариусами сделкам. Всего — данные о почти сорока миллионах нотариальных действий. Более 60% всей информации — сведения, касающиеся удостоверения доверенностей. Также ЕИС содержит данные более чем о двух миллионах завещаний, полумиллионе сделок купли-продажи недвижимости, 220 тысячах удостоверенных договоров дарения имущества.
Здесь следует отметить, что эти данные были накоплены в ЕИС нотариата всего за три года работы ее реестров. Изначально, согласно Федеральному закону № 379-ФЗ, ЕИС содержала в себе три электронных реестра: реестр нотариальных действий, реестр наследственных дел, а также реестр уведомлений о залоге движимого имущества.
На первом этапе, с 2014 по 2015 год, нотариусы вносили в ЕИС сведения о десяти видах нотариальных действий, включая удостоверение и отмену доверенностей, брачных договоров, завещаний и ряд других. В период с 2015 по 2016 гг. перечень регистрируемых в ЕИС нотариальных действий расширился вдвое, прежде всего, за счет добавления в него сведений о действиях в отношении юридических лиц.
Задача ЕИС — сделать процесс работы с нотариальными сведениями автоматизированным, а значит — более удобным и быстрым. Кроме того, система обеспечивает оперативный обмен данными как между самими нотариусами, так и в рамках взаимодействия с необходимыми ведомствами. Среди них — Федеральная налоговая служба, Росреестр, Центральный Банк России, Центральный каталог кредитных историй, Сбербанк России, Министерство внутренних дел РФ.
На основе отдельных показателей ЕИС можно сделать вывод о популярности тех или иных нотариальных действий среди россиян в течение последних трех лет. Например, с каждым годом растет число заключаемых брачных договоров: с 2014 года их число увеличилось в полтора раза. Всего за три года за удостоверением брачного договора к нотариусам России обратилось свыше 177 тысяч пар. А вот число завещаний остается, в целом, на одном и том же уровне — 600-650 тысяч в год. Сегодня к нотариусу все чаще идут и за удостоверением договора займа. За последние 12 месяцев в ЕИС зафиксировано 12,5 тысяч таких соглашений. В реестре нотариальных действий ЕИС появились такие виды нотариальных действий, как удостоверение договоров суррогатного материнства, договоров лизинга, соглашений о задатке.
А с 1 июля 2017 года в ЕИС заработал еще один новый реестр — реестр участников обществ с ограниченной ответственностью. Таким образом, сегодня появилась возможность передать право ведения списка участников ООО Федеральной нотариальной палате. Это еще один инструмент защиты прав всех собственников бизнеса вне зависимости от отношений с руководителем компании.
Технологии ЕИС позволили повысить гарантии достоверности юридически значимых сведений, а также сделать обращение к нотариусу максимально комфортным и не затратным по времени. Все российские нотариусы перешли на работу по принципу «одного окна», т.е. стали сами получать и направлять необходимые документы, избавляя граждан от лишних хлопот. Благодаря этому упростился целый ряд процедур. Например, для удостоверения сделки с недвижимостью единственное, что сейчас нужно сделать ее участникам, — прийти в нотариальную контору. А нотариус с помощью ЕИС сам оперативно запросит информацию у Росреестра и других государственных органов. Сразу после удостоверения сделки нотариус направит документы в Росреестр для регистрации права собственности. Причем сделать это можно также в электронном виде, что позволит сократить срок регистрации права до 1 рабочего дня.
Быстрее стал происходить и поиск необходимых сведений в рамках открытия наследственного дела. Благодаря ЕИС нотариус мгновенно находит всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. Электронное взаимодействие с банками позволяет так же быстро получить данные о счетах по вкладам умерших.
В отдельных случаях межведомственный обмен сведениями через ЕИС упростил порядок обращения россиян в госорганы. В частности, с апреля этого года ФНС отменила требование о специальных бланках для удостоверенных нотариусом заявлений. Причина проста — никакой водяной знак не обеспечит такую защиту документа, какую гарантируют современные электронные технологии.
Отдельно нужно сказать и о публичных сервисах Единой информационной системы нотариата. Первым из них стал реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который был создан ФНП по поручению Президента РФ и запущен в работу в июле 2014 года. Реестр превратился в эффективный механизм проверки кредитной чистоты движимого имущества и пресечения мошенничества, связанного с умышленным сокрытием факта залога. Уже после года работы реестр уведомлений о залоге вошел в топ-5 позитивных реформ российской экономики по результатам рейтинга Всемирного банка «Doing Business».
Сегодня в нем содержится почти 3,5 млн. уведомлений. Бесплатно проверить то или иное движимое имущество (в том числе, автомобиль, оборудование, ценные бумаги, станки, крупный рогатый скот, товары в обороте и др.) на предмет залога может каждый желающий в любое удобное время на сайте реестра. За три года такой онлайн-проверкой граждане и предприниматели воспользовались почти 8 миллионов раз. Спрос на проверку имущества в реестре ежегодно возрастает: за 2016-2017 гг. к нему обратилось в 9 раз больше россиян, чем в первый год работы реестра. Более 200 тысяч человек получили выписки из реестра об отсутствии сведений о залоге в отношении интересующего их имущества. Напомним, что такая выписка выступает дополнительной гарантией того, что ни изъятие приобретенного имущества, ни оплата чужих долгов честному покупателю не грозят. Кстати с недавнего времени направить запрос на получение выписки об отсутствии сведений о залоге можно не выходя из дома, в специальном окне на сайте реестра.
С января 2017 года была усовершенствована и процедура направления уведомлений о залоге движимого имущества в электронной форме. Теперь у заявителя есть два варианта: заполнить и подать одиночное уведомление через специальный интернет-портал или воспользоваться веб-сервисом для направления сразу целого пакета уведомлений. На сегодняшний день удобные электронные способы подачи выбирают почти 80% всех заявителей.
Востребованным оказался и запущенный ФНП 1 января этого года электронный сервис проверки доверенностей. Им уже воспользовались почти 400 тысяч человек. Сервис, также как и реестр уведомлений, находится в открытом доступе. То есть убедиться в достоверности доверенности и ее актуальности, либо напротив — выявить фальшивку может каждый интернет-пользователь, указав на сайте основные реквизиты документа. В свою очередь, представители органов власти получили расширенный доступ к сервису. Они могут убедиться в том, что содержание предъявленного им документа совпадает с текстом оригинала, который когда-то удостоверил нотариус.
Если говорить об истоках проекта ЕИС, то первые шаги по разработке прототипа подобной системы были предприняты еще в 2006 году по собственной инициативе нотариата. В 2009 году Федеральной нотариальной палатой была утверждена Концепция информатизации небюджетного нотариата РФ, а в 2010 — положение о ЕИС.
Однако на уровне федерального законодательства ЕИС нотариата — ее содержание, порядок работы с данными системы, технические требования — были признаны и определены положениями Федерального закона № 379-ФЗ. Детали работы ЕИС в части порядка ведения электронных реестров были установлены приказом Минюста России № 129 от 17 июня 2014 г. Правообладателем и оператором системы стала Федеральная нотариальная палата. А все нотариусы России получили доступ к сведениям ЕИС через усиленные электронные подписи, наличие которых стало обязательным в силу закона.
Таким образом, развитие информационных технологий в нотариате продолжается уверенными темпами уже несколько лет. Впереди — новый важный этап, связанный с окончательным переходом на электронный документооборот и ведение электронного учета всех нотариальных действий. Для этого 1 января 2018 года будет запущена новая версия Единой информационной системы. Именно она призвана обеспечить бесперебойную работу всех реестров и сервисов, необходимых нотариусам для работы в реалиях современной жизни. Это не только еще один шаг в сторону удобства и оперативности получения нотариальных услуг, но и надежная защита от подделки нотариальных актов, гарантия достоверности всех сведений которые в них содержатся.
Помимо этого, уже сейчас рассматриваются инициативы по расширению числа участников системы межведомственного электронного взаимодействия. Пока на очереди — органы ЗАГС. Есть законопроект, предусматривающий доступ нотариусов к Единому государственному реестру ЗАГС, который должен заработать с 1 января 2018 года. Это в очередной раз ускорит процесс получения необходимых сведений, позволит нотариусам проверять подлинность свидетельств о рождении, браке или смерти. Электронное взаимодействие нотариусов и ЗАГСов повысит эффективность борьбы с мошенническими схемами при удостоверении сделок или при оформлении наследственных прав.
В свете проникновения IT-технологий во все сферы общественной жизни мы все чаще отказываемся от традиционных бумажных документов в пользу электронных аналогов. Есть все основания полагать, что в ближайшее время перечень подобных «гибких», но при этом юридически достоверных документов расширится. При этом роль нотариального удостоверения только усилится, правда, в современном электронном исполнении. Другими словами, россиянам будет обеспечена надежная правовая защита в максимально удобном и современном формате.
Электронный документ проще и доступнее через нотариуса
Электронный документ проще и доступнее через нотариуса
В новом году россияне получат возможность комфортного и оперативного заключения сделок и оформления необходимых юридически значимых документов в электронной форме через нотариуса: 24 декабря 2018 года Федеральной нотариальной палатой утвержден порядок формирования простой электронной подписи, которой гражданин, обращающийся за совершением нотариального действия, будет подписывать цифровой документ.
Инновационные сервисы нотариата позволяют реализовывать законодательные новеллы, предусматривающие оформление различных договоров, сделок и документов в цифровом виде.
Ранее для создания электронного документа, чтобы его подписать, гражданину было необходимо сначала обзавестись личной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что требовало определенных затрат времени и средств, а также знания необходимых процедур, куда и как обращаться. Альтернативой было предварительное оформление документа в бумажном виде, чтобы потом, с помощью нотариуса, перевести его в электронный вид. Для этого существует нотариальное действие по удостоверению тождественности электронного документа бумажному и наоборот. Эта схема также была громоздкой и более затратной.
В новом году необходимость в получении гражданином УКЭП для оформления документа в электронном виде отпадет. Согласно закону, теперь достаточно «подписать» документ простой электронной подписью в присутствии нотариуса, который удостоверит его своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Федеральная нотариальная палата должна была утвердить, как должна выглядеть и применяться «простая электронная подпись». Теперь в арсенале нотариусов появятся электронные цифровые устройства, которые позволят легким и понятным для человека образом «подписать» документ в электронном виде. То есть гражданину, желающему, к примеру, оформить согласие на сделку в электронном виде, достаточно будет просто обратиться к нотариусу. Тот подготовит необходимый документ в цифровом формате, а далее предоставит клиенту возможность поставить на нем свою простую электронную подпись — клиент распишется своей привычной подписью на специальном планшете. И уже приложенная к документу УКЭП нотариуса обеспечит его полную юридическую силу.
Нотариус, таким образом, обеспечивает точную идентификацию личности обратившегося к нему гражданина и подтверждает соответствие его воли волеизъявлению.
Электронный формат документов завоевывает все большую популярность, многие ведомства и структуры уходят от бумаги к «цифре», что позволяет не только ощутимо сократить финансовые и временные затраты на совершение сделок и юридически значимых действий, но и обеспечить достоверность и сохранность юридически значимой информации. Так уже в 2017 году 99% тех, кто направлял документы на регистрацию предприятия в Федеральную налоговую службу через нотариуса, выбрали именно подачу документов в цифровом формате — это помогало существенно сэкономить время и деньги. Все чаще граждане отдают предпочтение электронной форме подачи документов и в Росреестр. Здесь тоже решающую роль играет возможность сократить до абсолютного минимума временные потери — поданный нотариусом электронный пакет документов регистрируется за один рабочий день.
Юридически значимый документ в «цифре» имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, при этом он намного удобнее. Его можно мгновенно передавать на любые расстояния, так что поездка или сделка не сорвется из-за того, что почта или транспортная компания не доставили в срок необходимую доверенность или согласие. Кроме того, вам не придется делать нотариально удостоверенную копию, если возникнет необходимость представить договор или доверенность сразу нескольким заинтересованным лицам — просто перешлите удостоверенный нотариусом цифровой документ по электронной почте. Доверенности, согласия супруга на сделку, договоры и другие юридически значимые документы можно легко перевести в «цифру» и оценить новый уровень комфорта и скорости, который становится доступным благодаря внедрению инновационных технологий в нотариальную деятельность.
Очевидно, новый, удобный и простой формат оформления электронных документов будет широко востребован и простыми гражданами, и представителями корпоративной сферы, где ключевое значение имеет оперативность.
«Электронный нотариат» вытесняет архаичные нотариальные действия
Переход нотариата на цифровые технологии привёл к тому, что новые нотариальные действия стремительно вытесняют многие традиционные. Об этом свидетельствуют статистические данные, опубликованные Федеральной нотариальной палатой.
Так, количество действий по свидетельствованию копий документов сократилось почти на 22 процента, или на 4,5 миллиона. Почти на столько же, на 22,5 процента, снизилось число удостоверений подлинности подписи на заявлениях юридических лиц в налоговую службу для регистрации, как и свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках. Причина очевидна — повсеместный переход государственных органов на электронный документооборот и, в свою очередь, переход нотариусов на работу с электронными документами привели к тому, что теперь нотариус работает как фронтофис государственных регистраторов. Он предоставляет комплексные услуги в режиме одного окна, сам получая и направляя сведения для регистрации в электронном виде.В то же время столь же стремительно растёт число новых нотариальных действий, в том числе тех, что совершили революционные изменения в гражданском обороте. Так, возможность перевести бумажный документ в электронный вид с сохранением его юридической силы, чтобы практически мгновенно отправить его в другой город, становится всё более востребованной. В 2018 году бизнес и граждане воспользовались ею на 50 процентов чаще — более одного миллиона раз. Всё чаще к нотариусу приходят для того, чтобы сразу создать документ в электронном виде, чтобы удобно и быстро оперировать им в любом количестве копий файла.
Единая информационная система нотариата, построенная Федеральной нотариальной палатой, включена в систему межведомственного электронного взаимодействия, и это позволило предоставить гражданам цифровой и комфортный сервис в традиционных и важнейших областях оборота, где нотариус призван защитить права собственности, прежде всего в сделках с недвижимостью.
Статистика отмечает, что к нотариусу всё чаще — рост за прошлый год составил 12 процентов — стали приходить за удостоверением сделки куплипродажи недвижимости, даже если это необязательно. Нотариус заранее получает в электронном виде и тщательно проверяет документы сделки, что гарантирует сторонам её чистоту. Затем он разъясняет все правовые последствия и проверяет соответствие воли и волеизъявления сторон. Таким образом, он защищает участников сделки и других добросовестных покупателей от последующего возможного оспаривания её в суде. Это придаёт достоверность сведениям государственных реестров. Кроме того, через депозит нотариуса можно провести и все необходимые расчёты по сделке, а документы на регистрацию права собственности будут направлены в Росреестр в тот же день в электронной форме. И в течение одного дня право должно быть зарегистрировано. Принципиальным фактором является то, что нотариус — единственный участник рынка недвижимости, который несёт полную имущественную ответственность за свои действия. И это сокращает число сделок по доверенностям, их стало меньше на 15 процентов, а именно в таких сделках число мошеннических действий было наиболее высоким. «Если раньше нотариуса сравнивали с копировальным аппаратом, так как в очереди к нотариусу стояли люди с необходимостью удостоверить копию документа, то теперь нотариат сфокусирован на главной своей задаче — защите прав участников сделок, правовой помощи гражданам, комфортном и быстром сервисе, где нужна высококвалифицированная юридическая помощь», — отмечает президент ФНП Константин Корсик.Растёт популярность публичных бесплатных сервисов нотариата. Проверкой доверенности на сайте ФНП в 2018 году граждане воспользовались 1,6 миллиона раз. Более восьми миллионов раз проверяли на предмет залога движимое имущество (граждане — автомобили, а предприниматели — всё, что угодно: станки, коров, любые другие предметы сделок, которые могут неожиданно оказаться в залоге). Новым сервисом — реестром наследственных дел воспользовались порядка 800 000 человек.
Всё это говорит об одном: российский нотариат в полной мере отвечает требованиям и вызовам современного цифрового мира, не теряя свою главную функцию — защищать права и законные интересы граждан и юридических лиц.
Кирилл Моновцов
Видео дня. Как отпраздновали Пасху звезды шоу-бизнеса
Читайте также
Электронный нотариат
2019/10/17 14:44:03
У российских нотариусов, которые сегодня занимаются удостоверением бумажных документов, с развитием электронного государства появится новая функция. Для россиян, которые не захотят приобщиться к компьютеру, нотариус будет переводить документы в электронный вид и заверять их собственной электронной подписью. Как выяснил «Маркер», к электронному правительству будет подключена единая всероссийская база нотариальных документов.
2019: Госдума одобрила законопроект о дистанционном получении нотариальных услуг
16 октября 2019 года Госдума приняла в первом чтении законопроект о дистанционном получении нотариальных услуг.
В соответствии с предложенными нововведениями нотариусы по запросу клиентов смогут совершить удаленно такие нотариальные действия, как выдача свидетельства верности перевода, передача документов физических и юридических лиц, принятие от должников в депозит денежных средств для передачи кредитору, установление задолженности.
Кроме того, нотариусы будут уполномочены устанавливать «личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица» без документов или в случае возникновения сомнений в их подлинности «посредством единой информационной системы персональных данных».
Законопроект о «цифровом нотариате» принят в первом чтении Для получения услуг удалённо клиентам нужно будет отправить нотариусу заявлению через Единую информационную систему нотариата или через «Госуслуги» и приложить к нему необходимые документы в электронной форме.
По словам председателя Госдумы Вячеслава Володина, новый законопроект сэкономит людям время и средства, а также облегчит идентификацию клиентов. После принятия закона «опознать» человека можно будет с помощью уже действующей в России единой биометрической системы. Это пригодится на случай, если у клиента по какой-либо причине отсутствует паспорт или нотариус сомневается в соответствии личности гражданина предъявленному им документу, отметил он.
Законопроект также предлагает наделить нотариуса правом проверки информации в отношении нотариального документа, на котором должна будет проставляться машиночитаемая маркировка. Такая маркировка будет нести в себе соответствующую информацию о нотариальных действиях, о нотариусе, о нотариальном округе, о заявителе, который обращается за нотариальными действиями.[1]
Дистрибуция электронного государства
В эпоху бумажного документооборота нотариус удостоверяет бумажные документы, копии из них, выписки и т. п. Он подтверждает, что подпись — вот эта закорючка на бумаге — действительно нарисована данным человеком. При переходе на электронный документооборот часть функций нотариуса утрачивает смысл — здесь документы и без него достаточно сильно защищены. В случаях, когда гражданину может быть нанесен существенный вред, электронные документы будут подписывать квалифицированной электронной подписью, с использованием физического носителя (специальная USB-флешка или универсальная электронная карта) и вводом PIN-кода.
Тем не менее в разработанном Минэкономразвития списке требований к электронной подписи фигурирует и такая ее разновидность, как «электронная подпись нотариуса». А Минюст уже разработал проект закона об электронном нотариате. Как рассказал «Маркеру»[2] в сентябре 2011 г. директор Центра инноваций и информационных технологий Федеральной нотариальной палаты Эдуард Махноносов, сейчас этот законопроект ожидает заключения в государственно-правовом управлении президента России.
Даже после перехода государства на электронный документооборот все равно останутся люди, которые не станут осваивать компьютер, рассказывает замминистра экономического развития Олег Фомичев. Поэтому нотариусам всегда найдется работа. В некотором смысле нотариусы станут переводчиками с бумажного языка на электронный, рассказал «Маркеру» замминистра связи и массовых коммуникаций Илья Массух.
УЭК, планшеты или отпечатки пальцев
По словам Эдуарда Махноносова, этот «перевод» будет выглядеть следующим образом. Гражданин, который ничего не хочет знать об электронных подписях, приходит к нотариусу. Тот составляет текст, например, завещания в электронном виде. Гражданин каким-то образом подпишет это завещание. Подробная процедура будет позже определена подзаконными актами. Французы, например, подписывают такие документы с помощью планшета. Возможно, будет разработана технология с использованием отпечатка пальца или универсальной электронной карты. Технология должна быть недорогой и массово воспринимаемой. После подписания завеща ние поступает в электронный архив, а по необходимости оттуда извлекается. Конечно, отработка технологии — задача не одного года.
Создание электронного архи ва нотариальных актов — ключевой пункт законопроекта об электронном нотариате. Этот архив собираются подключить к общегосударственной системе межведомственного электронного взаимодействия. Федеральная нотариальная палата направила Минкомсвязи проект соответствующего соглашения. Еще проще будет с доверенностями на автомобиль, считает Махноносов. На универсальной электронной карте, которую раздадут всем россиянам, будет и такое приложение, как водительские права. Возможно, с помощью УЭК можно будет и оформлять электронную доверенность: и ее не нужно будет возить с собой, сотрудники ГИБДД смогут посмотреть ее в специальной базе данных.
Тарифы на нотариусов могут снизиться
По российскому законодательству нотариус заверяет не только личность «подписанта», но и различные юридические факты, рассказывает эксперт. Например, степень родства людей, указанных в завещании, или факт работы человека в какой-то фирме. Некоторые из таких фактов трудно установить по государственным базам данным, поэтому нотариус без работы не останется. Тарифы электронного нотариата вряд ли будут больше нынешних «бумажных», предполагает Эдуард Махноносов. Но тарифная политика — компетенция руководства Федеральной нотариальной палаты.
Примечания
«Электронный нотариат» против мошенников
«Электронный нотариат» против мошенников
Федеральная нотариальная палата вновь обращает внимание на то, что мошенники часто используют подделки нотариальных документов. В очередной раз поводом для напоминания о проверке документов стало известие о мошенничествах с пенсионными накоплениями граждан. Сейчас развитие электронного нотариата, основой которой является Единая информационная система, и все цифровые возможности нотариата России позволяют без труда и практически моментально проверить любой нотариальный документ и убедиться в его подлинности.
В конце 2018 года ФНП и рядом нотариальных палат субъектов РФ были проведены проверки в связи с поступившими сообщениями о выявленных фактах массовой подачи в Пенсионный фонд России заявлений граждан о переводе своих пенсионных накоплений в негосударственные пенсионные фонды. Подлинность подписи на этих заявлениях, якобы, была удостоверена несколькими нотариусами, причем получалось, что они каким-то образом совершали десятки тысяч таких нотариальных действий в день, что невозможно физически.
Огромное число клиентов — не единственный показатель того, что это действовали не нотариусы, а мошенники. На многих заявлениях, которые поступили в ПФР, у нотариусов были чужие ИНН, печати отличались по виду от официальных, а подписи явно внешне не совпадали с подписями настоящих нотариусов.
По результатам проверки выяснилось, что информация о свидетельствовании нотариусами подлинности подписей граждан на таких заявлениях была подделана. В некоторых случаях заявления были поданы за подписью нотариуса, у которого в этот период вообще отсутствовала возможность совершения нотариальных действий, в других случаях также документально установлено, что нотариусы, чьи подписи были подделаны, таких нотариальных действий не совершали.
Нотариусы, чьими данными воспользовались мошенники, официально уведомили об этом правоохранительные органы и передали информацию в Пенсионный фонд России и Федеральную нотариальную палату. Соответствующее обращение было также направлено Федеральной нотариальной палатой в Министерство труда и социальной защиты РФ
«Федеральная нотариальная палата направила обращение в Министерство труда и социальной защиты РФ о том, что она готова принять участие в обсуждении возможных мер противодействия указанным мошенническим схемам, в том числе в рамках информационного взаимодействия с Пенсионным фондом России», — прокомментировал начальник юридического отдела Федеральной нотариальной палаты Антон Макаров.
В последние годы ФНП делает особый упор на развитие электронного нотариата именно для того, чтобы в условиях динамично развивающихся цифровых технологий иметь возможность предотвращать мошенничества.
С 1 января 2018 года все нотариальные действия, совершаемые нотариусами РФ фиксируются в электронных реестрах Единой информационной системы нотариата, что делает невозможной подделку нотариального акта, так как такой факт будет оперативно выявлен при проверке документа. В силу положений законодательства представители государственных и муниципальных органов в рамках оказания ими государственных услуг имеют возможность оперативно проверить подлинность предоставленного им нотариального акта посредством Системы межведомственного электронного взаимодействия, к которой подключена Единая информационная система нотариата, направив в электронном виде соответствующий запрос. Таким образом, существующие средства «электронного нотариата» позволяют быстро и эффективно вскрывать попытки подделки нотариальных документов, либо вообще не допускать их использования.
Также существует и доступная каждому гражданину возможность проверки доверенностей, удостоверенных нотариусами. Для этого на сайте Федеральной нотариальной палаты круглосуточно и совершенно бесплатно работает соответствующий онлайн-сервис, воспользовавшись которым можно застраховать себя от встречи с поддельной или недействительной доверенностью.
Для чего нужен нотариус?
Для чего нужен нотариус?
А правда: для чего?
В эпоху цифровых технологий, многофункциональных центров, порталов государственных услуг, вайберов и ватсапов, возникает закономерный вопрос: осталась ли необходимость в обращении к нотариусу?
С одной стороны, прогрессивные технологии призваны облегчить жизнь граждан, упростить и ускорить предоставление государственных услуг. Но, как водится, у медали две стороны.
Зачастую обезличенное обращение граждан при совершении сделок к государственным услугам через электронные сервисы или к посредникам, не обладающим достаточной компетенцией, и не несущим персональной ответственности, может сослужить плохую службу. На слуху случаи, когда мошенники использовали электронные подписи граждан, и люди лишались своего имущества; когда результатом недобросовестных действий посредников был все тот же плачевный результат – люди оставались без жилья.
Нотариус – это единственное частное лицо, действующее от имени государства, которое несет персональную ответственность всем своим имуществом за совершаемые нотариальные действия, будь то удостоверение сделок или свидетельствование верности копий документов. Документы, заверенные подписью и печатью нотариуса, являются для третьих лиц гарантом того, что проведена правовая экспертиза, выявлены желания, волеизъявления и намерения обратившихся к нотариусу граждан, выяснены причины, которые побудили граждан обратиться к нотариусу, а также гарантией того, что нотариальные документы соответствуют закону, а действия совершены в интересах, от имени и по поручению лиц, которые лично или через представителя обратились к нотариусу.
Деятельность нотариусов призвана предупреждать юридические споры, и мирным путем разрешать конфликтные ситуации, не доводя дело до суда. Вот почему, несмотря на то, что многие сделки, в том числе договоры, не подлежат обязательному нотариальному удостоверению, осмотрительные люди по-прежнему обращаются к нотариусу даже в тех случаях, когда нотариальная форма по закону не обязательна.
Законодателем нотариусу отводится серьезная роль и в сфере корпоративных отношений, в частности, при осуществлении деятельности юридических лиц, при удостоверении сделок с долями в уставных капиталах обществ с ограниченной ответственностью. Эта роль абсолютно оправдана. Всем памятны рейдерские захваты, «выходы» участников из обществ с ограниченной ответственностью, злоупотребления на общих собраниях хозяйственных обществ, когда документы, оформленные без участия нотариуса, просто- напросто подделывались, и люди лишались бизнеса, активов, а иногда и жизни. Присутствие фигуры нотариуса в корпоративных отношениях, в том числе удостоверение нотариусом факта принятия решений на общих собраниях юридических лиц, обязательное нотариальное удостоверение заявлений о выходе участника из обществ с ограниченной ответственностью, обязательное нотариальное удостоверение сделок с долями в уставных капиталах ООО, сводит к минимуму злоупотребления в этой сфере гражданско-правовых отношений, и защищает граждан от неправомерных, а иногда криминальных действий недобросовестных лиц.
Как бы ни продвигались прогрессивные технологии, всегда остаются социально незащищенные слои населения, больные, немощные люди, граждане, живущие в отдаленных местностях, где отсутствует не только Интернет, но и электричество. В таких ситуациях даже самое передовое программное обеспечение оказывается бессильным. И здесь на помощь приходят нотариусы, которые, как доктора, выезжают для совершения нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы (на дом, в больницу), когда это необходимо. У нотариуса имеется предусмотренный законом процессуальный инструментарий (использование помощи рукоприкладчика), позволяющий совершить нотариальное действие, даже если человек не может самостоятельно подписать документ, не видит или не слышит. При этом нотариус всегда выясняет истинное намерение лица, от имени которого совершается нотариальное действие, и не вправе совершать действия от недееспособных граждан.
Нотариус стоит на страже интересов несовершеннолетних, недееспособных граждан, строго отслеживая исполнение условий органов опеки и попечительства при совершении сделок с имуществом этой категории граждан. При удостоверении сделок по отчуждению долей в праве собственности на имущество нотариус учитывает интересы сособственников, которые в силу положений гражданского законодательства, имеют преимущественное право покупки.
На нотариуса возложена функция бесконфликтного, досудебного решения вопросов в сфере семейных отношений. Если стороны пришли к обоюдному согласию, гораздо менее затратно (и в денежном плане, и в плане экономии времени) обратиться к нотариусу за удостоверением брачного договора, соглашения о разделе имущества, нажитого во время брака, соглашения об уплате алиментов (которое имеет силу исполнительного листа), чем решать эти вопросы в суде.
Ведение наследственных дел – одна из наиболее сложных, и потенциально конфликтных категорий дел, также является компетенцией нотариуса, цель которого защитить интересы наследников, обеспечить получение ими наследственной массы, оставшейся после умершего, в полном объеме, без потерь. Нотариусы учреждают доверительное управление наследственным имуществом, принимают другие меры к охране наследства, дабы оно перешло к наследникам в том виде, который имело на момент смерти наследодателя. Мирно решать спорные ситуации между наследниками, максимально охраняя их права, – также задача нотариуса.
Испокон веков нотариусы удостоверяют завещания, и при ведении наследственных дел беспристрастно обеспечивают исполнение последней воли наследодателя.
Нотариус не стоит в стороне и от прогресса в сфере электронных технологий. Нотариусами ведется реестр уведомлений залогов движимого имущества, благодаря которому любое заинтересованное лицо может получить информацию о том, находится ли в залоге интересующее его движимое имущество: будь то автомобиль или стадо коров. На сайте Федеральной нотариальной палаты можно получить информацию об отмене или изменении доверенности, что позволяет свести на нет риски совершения действий по доверенностям, которые были отменены или изменены. Прибегая к услугам нотариуса, можно обеспечить доказательства (в том числе в сети общего пользования Интернет), которые впоследствии могут быть использованы для защиты интересов в суде, на стадии следствия, дознания.
В настоящее время посредством электронного взаимодействия нотариусов и совершения соответствующих нотариальных действий передать документ из одного населенного пункта в другой (например, свидетельство о рождении, доверенность и т.п.) также не составляет никакой сложности. Такая передача может быть осуществлена в течение нескольких минут, и избавляет граждан от необходимости прибегать к услугам курьерской службы, почты или проводника в поезде.
Как уже было сказано, нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за профессиональную ошибку; дополнительной гарантией здесь является страхование профессиональной деятельности. Деятельность нотариусов строго регламентирована законодательством. Кроме того, в системе внебюджетного нотариата действуют нормы профессиональной этики, установленные Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации, предъявляющие строгие требования к нотариусу.
Все вышеперечисленное – лишь малая толика труда нотариуса, направленного на то, чтобы защитить интересы граждан и юридических лиц, целью которого является оказание содействия физическим и юридическим лицам в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснение прав и обязанностей, предупреждение о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.
Нотариус Пермского городского
нотариального округа Мусинова
Татьяна Викторовна
Нотариус в помощь. Как оформлять срочные документы в условиях самоизоляции? | Право | Общество
«Выходит срок вступления в наследство, а дом умершего отца находится в Саратове. Как мне не потерять имущество, если до мая вообще нельзя туда ехать к нотариусу?» — написал в «АиФ» Игорь Андреевич из Москвы. «У меня „горит“ срок одобренной ипотеки. Уже и квартиру подходящую нашли, но оформить сделку не можем. Если не сделать сейчас, надо будет заново оформлять ипотеку и процент уже будет выше. Что делать?» — спрашивает житель Санкт-Петербурга Андрей Скворцов.
Как поступать в таких ситуациях и где искать нотариуса в период затянувшихся нерабочих дней, АиФ рассказала нотариус города Москвы Екатерина Лексакова:
— Для начала сразу поясню — хотя текущий месяц объявлен нерабочим, возможность получить помощь нотариуса сохранилась. Во многих регионах функционируют так называемые «дежурные нотариальные конторы», куда может обратиться каждый желающий. Режим работы нотариальных контор и список «дежурных» в каждом регионе можно найти на официальных сайтах региональных нотариальных палат.
Теперь давайте разберемся в конкретных ситуациях, о которых спрашивают читатели.
Оформление наследства
Именно вступление в наследственные права — один из немногих поводов, по которым обратиться к нотариусу нужно в строго обозначенный законом срок — не позднее 6 месяцев со дня открытия наследства (проще говоря — с момента смерти наследодателя). Иначе придется восстанавливать срок принятия наследства в суде!
Что делать, если у вас этот срок истекает как раз в этот нерабочий для всей страны апрель? По общему правилу обратиться за оформлением наследства можно к любому нотариусу региона, где жил наследодатель на момент смерти. А если его последнее место жительства неизвестно — к любому нотариусу региона, где находится его имущество, вошедшее в наследство. На самом деле, и с этой ситуацией можно разобраться с помощью «дежурного» нотариуса — причем из города, где живет сам потенциальный наследник. Для этого достаточно определиться с «дежурной» нотариальной конторой. Например, в Москве их сейчас почти две сотни, а в Саратове — четыре десятка. То есть можно выбрать ближайшую и не ездить через весь город в условиях эпидемии. В конторе надо писать заявление о принятии (либо об отказе от принятия) наследства, а «дежурный» нотариус засвидетельствует на нем подпись. Это заявление нотариус сможет отправить коллеге в другой регион (либо почтой, либо в электронном виде на e-mail) и тем самым застрахует от риска пропустить срок принятия наследства.
Бывают с наследством и более сложные ситуации. Например, когда наследников много и один из них успел открыть наследственное дело в конкретной конторе. Всем остальным наследникам по закону теперь необходимо обращаться именно туда. Однако что делать, если указанная нотариальная контора оказалась закрыта на время ограничительных мер? Путь решения тот же — обращаться к «дежурному» нотариусу, засвидетельствовать подпись на заявлении о принятии наследства и попросить его направить документ в нужную контору.
Сделки с недвижимостью
На первый взгляд может показаться, что покупку или продажу недвижимости уж точно можно отложить на месяц-другой. Однако бывают обстоятельства, из-за которых отсрочка такой сделки может обойтись дорого и в целом вызвать кучу лишних проблем. Например, пропуск срока предварительного одобрения ипотеки, который, как справедливо отметил ваш читатель, может привести к новой заявке на иных, менее выгодных, условиях.
С формальной точки зрения, основная сложность, которая возникает перед участниками сделок с недвижимостью сейчас, в период нерабочих дней, — это подача документов на регистрацию права собственности. В большинстве регионов центры госуслуг либо вообще закрылись, либо перешли на ограниченный прием заявителей, и подать документы через МФЦ затруднительно. При этом не стоит забывать и о более серьезной проблеме: попытки оформить сделку впопыхах, чтобы, как говорится, успеть в последний вагон до повышения кредитных ставок или общего роста цен на жилье, могут закончиться плачевно с точки зрения защиты прав участников таких сделок.
Защитить себя от правовых рисков при сделках с жильем и быстро решить все вопросы с Росреестром сегодня можно, по сути, только одним проверенным и доступным во всех смыслах способом — обратиться к нотариусу, удостоверить у него сделку.
Сейчас, в условиях эпидемии, особенно важно, что для решения абсолютно всех вопросов по сделке нотариусу достаточно провести только одну встречу с ее участниками. Необходимые документы можно скинуть ему заранее на электронную почту. Все прочие сведения в электронном виде он запросит у других инстанций сам. В результате проект договора будет готов уже к визиту сторон сделки. Сама по себе личная беседа нотариуса с продавцом и покупателем квартиры нужна обязательно именно для того, чтобы все участники сделки были впоследствии уверены в ее безопасности и защите своих прав.
И очень важно, что все документы в Росреестр нотариус подаст сам, что также гарантирует максимально быстрые сроки получения назад готовых бумаг. Доплачивать нотариусу за это не нужно (это обязательная часть его работы).
Срочная передача документов
Есть ещё несколько ситуаций в условиях ограничительных мер, когда удобно обращаться за помощью именно к нотариусу.
Например, вы уже давно собирались обратиться в суд с иском в адрес страховой компании, которая не возместила вам затраты на ремонт авто после ДТП в полном объеме. Пока вы собирали необходимые бумаги, срок исковой давности почти истек, остался месяц. Тут вы узнаете, что сейчас на время нерабочих дней большинство судов также прекратили личный прием граждан. Что делать?
Ответ — идти с документами к нотариусу. Он засвидетельствует вашу подпись на бумагах и направит документы в суд почтой. Так вы точно не пропустите срок исковой давности. Если необходимо, нотариус также вправе направить документы в любые инстанции (в суды, в налоговую, в Пенсионный фонд и т. д.) в электронном виде.
Ещё одна ситуация. У вас есть некое обязательство — например, в конце каждого месяца ваша фирма должна направлять какие-то отчетные документы в другую компанию. Однако вот уже несколько недель представители контролирующей компании не выходят на связь. Вероятно, скоро ей на смену придет другая организация, однако и этот факт не отменяет вашей обязанности своевременно направлять необходимый пакет отчетных документов. Тут снова поможет нотариус. Он сам займется отправкой ваших документов и вне зависимости от того, принял кто-то их по указанному адресу или нет, зафиксирует исполнение вами имеющихся обязательств точно в срок.
Также нотариус поможет перевести документ из бумаги в электронный вид и обратно без потери при этом юридической силы такого документа. Такая услуга используется в основном для того, чтобы максимально быстро передать документ из одного конца страны в другой.
Система электронный нотариат
Нотариальная система России не стоит на месте: она изменяется в соответствии с требованиями времени и новых технологий. Сегодня каждый нотариус России имеет электронную подпись и доступ к единой системе электронного нотариата страны. Это – огромная база данных, в которой есть масса сведений разного характера: завещания, брачные договоры, данные о залоге автомобилей и т.п.
Но в данном случае мы хотим рассказать, как электронный нотариат поможет вам защитить авторские права в Интернете.
Допустим, вы написали гениальный текст, выложили его на своей страничке в блоге, чтобы показать друзьям, а назавтра обнаружили его на полусотне других страниц в Интернете за подписью какого-нибудь Вани Удальцова. Чтобы предотвратить кражу авторского контента, а таковым могут быть не только тексты и стихи, но и фото, авторские методики преподавания, программы для того же Интернета, видео, логотипы, рисунки и тому подобное, нужно заранее поставить на контенте свое «клеймо». Метод старый, «дедовский». Но в сети Интернет и «клеймо» должно быть электронным, да еще где-то зарегистрированным и датированным по времени. Этот своеобразный «штамп времени» необходим, чтобы сразу было видно, что вы свое авторское произведение выложили в сеть раньше, чем его успели «слизнуть» плагиаторы.
Электронный нотариат позволяет не только регистрировать объекты авторского права, но и защищать их цифровыми методами, признанными в госучреждениях. И надо сказать, система электронного нотариата России полностью соответствует аналогичным системам большинства стран СНГ, европейских стран и США, и признается там.
На сегодняшний день только электронный нотариат дает авторам шанс быстро зарегистрировать свои электронные произведения. При этом нотариально заверенные в сети доказательства авторства принимаются государственными органами и служат в судах различной юрисдикции неоспоримым доказательством авторства.
Электронный нотариат в России дает клиенту возможность также получать свидетельство либо сертификат на объект авторского права. То есть: вы создали что-то и имеете документ, подтверждающий ваше авторство. Таким образом, если вы увидите, что ваши авторские права в Интернете нарушены, то можете смело идти в суд и предъявлять свой сертификат в качестве доказательства авторства. А затем – требовать компенсацию с того, кто покусился на вашу собственность.
Сертификаты и свидетельства выдаются как в печатном, так и в электронном виде. Такой электронный документ, полученный по электронной почте, вы можете распечатать. А можете и поместить его на свой сайт или блог, чтобы потенциальные плагиаторы видели: ваши авторские права зарегистрированы и защищены. А потому – нечего даже пытаться копировать это произведение.
Объект авторского права, который взят под защиту электронного нотариата, затем помещается на хранение в системах по обеспечению электронного нотариата. То есть сведения о нем и вашем авторстве в отношении него будут храниться в глобальной сети столько времени, сколько вы сочтете нужным оплатить. Либо – потом, когда срок хранения авторского материала закончился, нужно будет депонирование в системах хранения подобной информации продлевать.
Система электронный нотариат также занимается проверкой подлинности сертификатов и «штампов времени». Поэтому авторы произведений могут быть уверены в том, что их права надежно защищены, и подделать сертификат никто не сможет.
Естественно, заниматься таким видом услуг могут только профессионалы, имеющие доступ к единой базе данных и обладающие правом электронной подписи. За защитой своих авторских прав вы можете обратиться на наш сервис вебнотариус.рф. Наши специалисты всегда к вашим услугам!
Поделиться в соц. сетяхОТЗЫВЫ И КОММЕНТАРИИ
Нотариусам разрешили оформлять электронные документы — Российская газета
Совет Федерации утвердил закон, разрешающий нотариусам нотариальные действия в электронной форме. Это значит, что человек сможет оформить не только бумажные, но и электронные документы.
Сегодня многие ведомства уже уходят от обычной бумаги. Конечно, человек по-прежнему может прийти и принести обычное заявление, обычную справку, обычное свидетельство. Однако гораздо проще послать все это по Сети. Результат будет тот же, минус очереди.
Теперь человек легко сможет оформить у нотариуса, скажем, электронную доверенность. Правда, для получения удостоверенного в электронном виде документа гражданин должен иметь личную квалифицированную электронную подпись.
Пока она есть не у всех. Однако мир не стоит на месте. И завтра электронная подпись скорее всего станет таким же обычным делом, как, скажем, банковская карта в кармане.
"Учитывая, что на сегодняшний день не так много граждан имеют электронную цифровую подпись, можно сказать, что эта новелла законодательства - определенный задел на будущее, - рассказывают в Федеральной нотариальной палате, - когда полностью электронный, безбумажный документооборот будет доминировать. Хотя уже сегодня квалифицированными ЭЦП обладают многие юридические лица, и они могут прибегать к такой услуге".
Процедура будет выглядеть так: нотариус проверяет предъявленный заявителем электронный документ. Затем гражданин применяет свою электронно-цифровую подпись, нотариус удостоверяет документ своей электронно-цифровой подписью. Все - доверенность готова.
В настоящий момент существует и другое нотариальное действие - удостоверение тождественности электронного документа бумажному и наоборот. То есть нотариус может перевести в электронный вид и обычные документы, например - свидетельство о рождении, или паспорт транспортного средства. Теперь в компетентные органы можно будет предъявить специальный файл. Но отметим, что по закону нельзя переводить в электронный вид документы, удостоверяющие личность. Например, водительское удостоверение или паспорт.
Создание удостоверенных нотариусом электронных документов более важно для лицензий, страховых документов, доверенностей, иными словами - документов, которые бывает необходимо оперативно использовать в сделках или при регистрационных действиях.
"Есть еще один момент, который стоит учитывать - для того, чтобы проверить, что электронный документ действительно удостоверен, получатель должен иметь собственную ЭЦП, - поясняют в ФНП. - То есть пока еще невозможно предъявить автоинспектору скан свидетельства о регистрации автомобиля на своем смартфоне, даже если оно удостоверено нотариусом. Сотрудник ДПС вряд ли имеет возможность на месте проверить соответствие электронно-цифровой подписи. Но определенные тенденции налицо".
То, что недавно выглядело фантастикой - не носить с собой истрепанные документы, а предъявлять их на экране планшета либо передавать на флешке, - в скором времени станет реальностью.
"Нотариат развивается опережающими темпами и предлагает обществу новые решения для перехода в электронный, безбумажный документооборот", - рассказывают эксперты.
В целом принятый закон прописывает целый ряд и других важных новаций.
Нотариальные действия и тарифы
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2020 N 239 "О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)" с 04 по 30 апреля 2020 года для обеспечения защиты прав граждан на наследование и реализацию их конституционного права на получение квалифицированной юридической помощи в качестве «дежурных нотариальных контор» в городе Рязани и Рязанской области осуществляют прием граждан СТРОГО по предварительной записи ПО ТЕЛЕФОНУ:
Нотариусы города Рязани
|
Нотариусы Рязанской области
Рязанского нотариального округа Конина Галина Владимировна, тел.: 28-89-48
Рязанского нотариального округа - Моисеева Лидия Ивановна, тел.: 28-84-81, 8-905-187-15-96
Рязанского нотариального округа - Милованова Валентина Михайловна, тел.: 28-88-20
Клепиковского нотариального округа- Иванова Елена Константиновна, тел.: (49142) 2-42-64; 8-910-626-22-33
Клепиковского нотариального округа- Данилова Татьяна Викторовна, тел.: (49142) 4-10-38
Спасского нотариального округа - Мартынова Марина Александровна, тел.: (49135) 3-38-46, 8-920-999-14-14
Спасского нотариального округа - Пустовалова Елена Геннадьевна, тел.:(49135) 3-32-51, 8-951-100-77-79
Рыбновского нотариального округа - Гараева Ольга Ивановна, тел.: (49137) 5-26-24, 8-915-621-11-19
Рыбновского нотариального округа - Шафрановская Ирина Валерьевна, тел.: (49137) 5-14-08, 8-910-576-57-71
Рыбновского нотариального округа - Калинина Галина Леонидовна, тел.:8 (49137) 5-11-56
Касимовского нотариального округа - Бородулина Галина Анатольевна, тел.:8 (49131) 3-37-98, 8-903-838-10-81
Касимовского нотариального округа - Гусева Анастасия Олеговна, тел.: 8 (49131)3-38-57, 8-920-635-00-11
Нотариального округа город Касимов - Королев Сергей Владимирович, тел.: 8 (49131)3-37-96, 89109029775
Нотариального округа город Касимов – Силакова Наталья Петровна, тел.: 8 (910) 838-59-98
Нотариального округа город Касимов - Важненков Евгений Александрович, тел.: 8 (49131)3-38-05, 89105001055
Шацкого нотариального округа - Петрина Надежда Сергеевна, тел.:8 (49147) 2-22-62
Шацкого нотариального округа - Пропалова Елена Александровна, тел.: 8 (49147) 2-16-48
Сасовского нотариального округа - Семенова Алла Юрьевна, тел.:8 (49133) 2-48-48
Сасовского нотариального округа – Степанова Зинаида Михайловна, тел.: 8(49133) 2-00-66
Нотариальный округ город Сасово – Донскова Наталья Сергеевна, тел.: 8(49133)2-00-41, 8(910) 900-32-00
Михайловского нотариального округа - Кемяшова Наталия Михайловна, тел.:(49130) 2-13-74
Михайловского нотариального округа – Олисова Юлия Анатольевна, тел.:(49130) 2-19-49
Захаровского нотариального округа - Кленушкина Ольга Борисовна, тел.: 89105027878
Нотариальный округ город Скопин - Коломиец Татьяна Ивановна, тел.: (49156) 5-07-23, 8 (910) 502-62-13
Скопинского нотариального округа - Колотилина Ирина Николаевна, тел.: (49156) 5-01-31, 8 (920) 9564899
Скопинского нотариального округа - Спирина Юлия Анатольевна, тел.: (49156) 2-24-98, 8-910-628-44-83
Кораблинского нотариального округа – Щербакова Светлана Ивановна, тел.: 8-910-500-54-52
Сапожковского нотариального округа - Белоножкина Елена Викторовна, тел.: (49152)2-21-36,8-930-870-50-74
Пронского нотариального округа - Мкртчян Мария Артаваздовна, тел.: (49141)4-40-10
Пронского нотариального округа – Якушева Татьяна Викторовна, тел.: 8 (49141) 4-36-22, 8-915-601-22-01
Ряжского нотариального округа - Нумолова Вероника Валентиновна, тел.:(49132)2-21-10, 8-910-642-24-04
Ряжского нотариального округа - Породина Анастасия Николаевна, тел.:(49132) 2-19-01, 8-910-645-63-23
Александро-Невского нотариального округа - Терехова Светлана Алексеевна, тел.: (49158)2-20-12
Старожиловского нотариального округа - Пьянкова Татьяна Николаевна, тел.:(49151) 2-13-80, 8-920-637-01-76
Милославского нотариального округа - Никулина Анна Алексеевна, тел.:(49157)2-11-31
Кадомского нотариального округа - Самаричева Галина Даниловна, тел.: (49139)5-12-64
Ухоловского нотариального округа - Шкурин Сергей Владимирович, тел.: (49154) 5-15-54
Путятинского нотариального округа - Обидняк Людмила Александровна, тел.:(49146) 2-15-42
Шиловского нотариального округа - Ермакина Ольга Николаевна, тел.:(49136)2-28-76 8-910-900-39-49
Шиловского нотариального округа - Пронина Елена Александровна, тел.:(49136) 2-11-87, 8-910-644-19-98
Шиловского нотариального округа - Пушкарева Светлана Андреевнам (49136) 2-16-62, 8-920-954-87-62
Ермишинского нотариального округа - Сергеева Светлана Евгеньевна, тел.:(49144)2-12-44
Сараевского нотариального округа – Евсиков Александр Владимирович, тел.: (49148) 3-13-90
Сараевского нотариального округа - Филиппова Надежда Петровна, тел.: (49148) 3-12-87
Пителинский нотариальный округ - Трухачева Галина Владимировна, тел.: (49145) 6-46-06, 8-915-621-71-69
Чучковского нотариального округа - Лощинина Татьяна Ивановна, тел.: (49138) 7-15-95; 8910-642-53-50
ТЕЛЕФОН "ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ" по нотариальным вопросам +7 900-967-98-65 с понедельника по пятницу с 10:00 до 14:00 ч.
