Фискальный накопитель что это такое

Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы

директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ

Зачем нужен фискальный накопитель

Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.

На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку. Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет. Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.

И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно.

Память ЭКЛЗ была всего 4Мб — это как четыре фотографии на телефоне или половина песни в формате MP3. В магазинах с большим трафиком электронная лента быстро переполнялась, и иногда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше. В паспорте ФН не написано, сколько чеков он может вместить, но народные умельцы разобрали один из первых ФН и нашли внутри модуль памяти на 256 Мб.

Хотя память увеличилась в разы, размер чека тоже увеличился. Когда покупаете ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов: если печатаете меньше 700 чеков в день, ФН должно хватить на год.

В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru

Какой ФН выбрать

Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

Срок действия ФН

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Если торгуете на общей системе налогообложения

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.

Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.

Модель ФН

Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.

Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.

Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05. Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1.0 на формат 1.05.

Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.

Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.

Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36

Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.

Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.

Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.

Что будет, если использовать неправильный ФН

Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия. Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы. Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя. Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.

Где купить ФН

Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН. Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не пишут на сайте.

Не забудьте, что закон разрешает производить фискальные накопители только сертифицированным изготовителям, а сами накопители занесены в реестр налоговой. Перед покупкой сверьтесь с реестром.

Если вы покупаете новую кассу, скорее всего фискальный накопитель будет в комплекте.

Памятка

1. Выбирайте модель ФН исходя из своей системы налогообложения и особенностей работы:

— Предприниматели на общей системе налогообложения, если торгуют: должны использовать ФН на 13/15 месяцев. Он прослужит 15 месяцев.

— Предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН) и те, кто оказывает услуги: должны использовать ФН на 36 месяцев. Он прослужит 36 месяцев.

— Предприниматели, которые работают сезонно на спецрежимах: могут использовать ФН на 13/15 месяцев или 36 месяцев. Обе модели прослужат максимально возможный срок.

— Предприниматели, которые работают на спецрежиме и торгуют подакцизными товарами: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

— Предприниматели, которые работают автономно (касса не передает данные в ОФД): могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

— Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней.

2. ФН на 36 месяцев проработает все 36 только в кассах спецрежимников и тех, кто оказывает услуги. Если касса автономная, накопитель прослужит только 18 месяцев.

3. Все модели ФН подходят для всех моделей касс — покупайте любой, который подходит под вашу систему налогообложения и специфику работы.

4. Если передаете в налоговую документы формата ФФД 1.0, до 1 января 2019 года перейдите на ФФД 1.05. Для этого обновите прошивку кассы. Еще по закону нужно заменить ФН на новый, но не спешите это делать: в правительстве обсуждают переход на ФФД без замены накопителя.

5. Если вы покупаете новую кассу, уточните у продавца, входит ли в комплект фискальный накопитель. Если да — какой именно: модель и срок работы.

6. Если вы спецрежимник, но пользуетесь ФН на 13 месяцев, постановите внутри компании, что работаете сезонно — это поможет избежать штрафа за неправильную модель ФН. Спустя 13 месяцев покупайте ФН на 36 месяцев, как требует закон.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите 111 Ctrl+Enter.

Зачем нужен фискальный накопитель | OFD.ru

Для того, чтобы выбрать подходящий для вас фискальный накопитель, надо ориентироваться на свой тип бизнеса и налогообложения. На данный момент существует три вида ФН на сроки 13, 15 и 36 месяцев. Они отличаются только сроком действия и производителем – одобренные ФНС модели фискальных накопителей находятся в реестре ФНС на официальном сайте nalog.ru.

Все фискальные накопители, независимо от срока работы, имеют одинаковый объём памяти – около 250 000 записей. О том, какой фискальный накопитель выбрать для вашего бизнеса, мы подробно описали в статье в нашей Базе знаний.

В процессе вашей работы может случиться, что фискальный накопитель будет заблокирован. Есть основные причины, почему это может произойти:

1. Фискальный накопитель заблокируется, если ФН не передавал данные в ОФД на протяжении 30 дней. Причина может заключаться в отсутствии подключения к интернету на протяжении этого времени. В этом случае достаточно обеспечить подключение онлайн-кассы к интернету, тогда все накопленные данные будут переданы в ОФД, а когда касса получит в ответ подтверждение получения информации оператором фискальных данных, ФН автоматически разблокируется. При этом никаких дополнительных действий и операций с кассой совершать не нужно.
2. Если закончился срок действия ФН или переполнена память – фискальный накопитель тоже заблокируется. Обратите внимание – касса предупредит вас, что заканчивается ёмкость или истекает срок действия ФН – сначала за 30 дней, потом за 3 дня до окончания рабочего периода фискального накопителя. В этом случае вам надо приобрести новый ФН, заменить его и перерегистрировать кассу.
3. Самый обидный случай блокировки ФН – ошибка во время регистрации кассы. При регистрации кассы необходимо очень внимательно вводить данные – ИНН и регистрационный номер кассы (РНМ). К сожалению, если такая ошибка будет допущена и фискальный накопитель будет заблокирован – придётся покупать новый, потому что разблокировать его невозможно. Кроме того, если при самостоятельной замене ФН вы повредите его, пропадёт гарантия от производителя и придётся купить новый ФН.

Если вы всё же решили произвести замену ФН самостоятельно, мы подготовили инструкцию, как заменить фискальный накопитель, а купить новый ФН вы можете на нашем сайте – на 15 месяцев и 36 месяцев.

основные понятия, методика использования в работе с онлайн-кассами

Что такое фискальный накопитель: основные понятия, методика использования в работе с онлайн-кассами

Использование специального кассового оборудования - залог успешной работы любого предприятия как маленького, так и большого. В основном это связано с тем, что применение онлайн-кассы для проведения расчетов всех видов является крайне важным требованиям, регламентированным Федеральным законом №54. Уклонение от выполнения чревато проблемами с Федеральной налоговой службой. А как известно пристальное внимание налоговых инспекторов, постоянные проверки экономической отчетности вызывают недоверие у клиентов. И следствием этого является потеря целевой аудитории, рост расходов, спад доходов.

Все современные кассовые аппараты, согласно ФЗ 54, должны иметь специальное устройство – фискальный накопитель. Это кассовое оснащение выступает в роли памяти в онлайн-кассах. ФН собирает все фискальные данные, а именно чеки, информацию о совершенных транзакциях и отправляет ее на сервера Федеральной налоговой службы. Как правило, существует 3 разновидности фискальных накопителей. Главным отличием является срок действия. Есть на 15 и 36 месяцев. При этом, использование конкретного фискального накопителя зависит от выбранной системы налогообложения.

По истечению срока действия, ФН необходимо заменить. Замену фискального накопителя на онлайн-кассе рекомендуется проводить с помощью специалистом, чтобы избежать нарушения работы контрольно-кассовой техники. Для всех клиентов нашего сервиса МОБИКА смена накопителя на онлайн-кассе осуществляется бесплатно.

Фискальный накопитель: что это такое, где посмотреть номер фискального накопителя

Согласно Федеральному закону №290-ФЗ в редакции от 03.07.2016, фискальный накопитель представляет собой устройство, которое шифрует, защищает фискальные данные, а также хранит их для отправки в ФНС. Непосредственно ФД – информация о проведенных через онлайн-кассу расчетах.

По своей форме, ФН схож с ЭКЛЗ. Он также состоит из микросхем с прошивкой, которая обеспечивает цифровую подпись чеков. Также ФН обладает собственным блоком памяти. Последний необходим для хранения чековой документации.

Важно! Для модернизации кассы под соответствие с ФЗ-54 необходимо использовать не только фискальный накопитель. Также следует применять специальное оборудование и программное обеспечение, которое связывает все компоненты онлайн-кассы воедино.

Главной задачей фискального накопителя является сбор и хранение фискальных данных в некорректируемом виде. Далее, ФД отправляются оператору фискальных данных и затем в налоговую службу. Также фискальные накопители производят сверку фискальных документов, которые подтверждают передачу ФД ОФД. ФН напоминает электронно-кассовую ленту, но с более расширенным функционалом. Замена фискального накопителя в кассе осуществляется по мере заполнения или в момент окончания действия.

Важно! ККТ сама предупредит, когда необходима смена фискального накопителя на онлайн-кассе.

Различия ФН по сроку службы:

• фискальный накопитель на 15 месяцев;

Такие кассовые устройства обязательны к использованию предприятиям, работающим по форме ЮЛ, ИП на ОСНО. Также фискальные накопители на 15 месяцев должны применять компании, выполняющие роль платежных агентов.

• ФН на 36 месяцев;

Этот вид используются организациями, работающими по форме ЮЛ, ИП, которые оказывают услуги или использующие спецрежимы налогообложения. Также к применению фискального накопителя на 36 месяцев прибегают предприятия на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН. Стоит отметить, что покупать такой ФН нет смысла тем компаниям, имеющим много продаж. В первую очередь, это связано с тем, что фискальный накопитель в онлайн-кассе быстро заполнится и нужно будет проводить его замену. Таким образом, вырастут расходы, ведь стоимость ФН на 36 месяцев более высокая.

Фискальные накопители на 13 месяцев практически не применяются. Наиболее распространенными и используемыми являются ФН на 15 и 36 месяцев.

Где посмотреть номер фискального накопителя

Номер фискального накопителя можно просмотреть непосредственно на чеке, который пропечатывается с помощью кассового устройства. Также номер указывается в технической документации, которая предоставляется вместе с фискальным накопителем.

Непосредственно с помощью реквизита – номера фискального накопителя можно проверить его регистрацию в Федеральной налоговой службе. Это позволяет избегать проблем с работой ФН и помогает вычислять недобросовестных производителей. В нашей компании все фискальные накопители включены в список разрешенных и зарегистрированы в ФНС.

Нужно ли регистрировать фискальный накопитель в налоговой?

Замена фискального накопителя в онлайн кассах предполагает регистрацию контрольного-кассовой техники в ФНС. Следовательно, фискальный накопитель также необходимо регистрировать. Однако весь процесс происходит комплексно, то есть идентификация ФН происходит вместе с онлайн-кассой. Также перерегистрация необходима в случае смены оператора фискальных данных. Как правило, для каждого фискального накопителя предусмотрено 12 регистраций.

ККТ передает в Федеральную налоговую службу фискальные данные в разных форматах. На сегодняшний день, существует 3 формата:

• ФФД 1.0 – начальная версия, действовала до 1.01.2019. По наступлению этого периода, производители онлайн-кассы обязаны были перепрошить свои ККТ под новый ФФД;
• ФФД 1.05 – переходная версия, срок действия формата не ограничен;
• ФФД 1.1 – финальная версия, срок действия также не ограничен.

Основные отличия между ФФД заключаются в ряде реквизитов и порядке их включения в состав чекового документа. Чем новее ФФД, тем больше реквизитов необходимо использовать в чеке. Также растет и сложность структуры самого чекового документа.

Открытие смены на фискальном регистраторе работающем в кассовом сервисе МОБИКА, как и закрытие, происходит автоматически.

Что такое ОФД и ФН - Что такое фискальный накопитель и Оператор Фискальных Данных

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель или ФН - Универсальное для всех ККТ шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак (устанавливается под корпусом ККТ).

Срок действия ФН ограничен. Замена фискального накопителя это обязательная процедура.

Состав фискального накопителя

В пластиковом корпусе ФН содержится микросхема, основными компонентами, которой являются:

• Криптографический чип – технологический элемент, который шифрует платёжные операции. Выпускается компаниями с соответствующими лицензиями, получить которые непросто. Является самым дорогим компонентом ФН;
  
• Микроконтроллер – устройство, к которому применяются менее сложные требования, чем к криптографическому чипу. Этот аппаратный компонент выполнять функцию управления и быть надёжным;
• Flash-память – отвечает за хранение данных, которые образуются в результате работы фискального накопителя. В виду распространённости подобных модулей – это самый дешёвый элемент ФН.

Производители фискальных накопителей

Производителем, чей фискальный накопитель первым появился на рынке была компания ООО "РИК". На начало 2017 года только модель ФН-1 сроком действия 13 месяцев единственная соответствовала требованиям законодательства и находилась в реестре фискальных накопителей ФНС. В мае того же года в реестр была включена модель ФН-1 рассчитанный на 36 месяцев в исполнении 2.

Только в самый разгар спроса (середина 2017 года) на новые онлайн-кассы фискальные накопители других производителей стали доступны по предзаказу. Существуют ФН от ООО НТЦ "Измеритель" и ООО "Прагматик". Компании выпускали средства криптографической защиты фискальных данных "ФН-1" исполнение 3 версия 1 и "ФН-1" исполнение 3 версия 2 соответственно. Со временем появляются другие версии, например, ФН-1.1, теперь со сроком действия и в 15 месяцев. Обновлённые модификации производятся ещё несколькими фабриками -  АО "Концерн "Автоматика"" и ООО "Инвента". Причём последняя фирма очень тесно связана с ООО "РИК". Проверить подлинность фискального накопителя, можно на этом сайте, введя его заводской номер.

Наверное, стоит упомянуть, что ООО НТЦ "Измеритель" является аффилированной фирмой компании Штрих-М. Поэтому в фискальных регистраторах и кассовых аппаратах от Штрих-М находятся фискальные накопители этого производителя.

Какого производителя купить фискальный накопитель сказать трудно. Все они очень похожи и работают по одинаковым принципам. К тому же высока вероятность, того, что главный элемент в них - криптографический чип поставляется с одной фабрики. Возможные различия между ними можно увидеть, только сравнивая ФН на практике.

Оператор Фискальных Данных

Аббревиатура ОФД расшифровывается как Оператор Фискальных Данных. Это организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с ККТ, в ФНС. Если сказать по-другому – это посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Заключение договора на обслуживание в ОФД обязательно для большинства торговых розничных организаций и предпринимателей. Для продления их услуг можно купить коды активации ОФД.

Функции ОФД

• Приём электронных кассовых чеков и их правках, отчётов об открытии и закрытии смены и других фискальных документов;
• Предоставление личного кабинета предпринимателю или организации с информацией о всех принятых документах. Возможен другой полезный для бизнеса функционал;
• Предоставление информации покупателю о подлинности полученного кассового чека. Опциональная отправка его на телефон или электронную почту;
• Проверка фискального признака документа;
• Предоставление информации о получаемых данных в ФНС;
• Защита серверов хранения данных от несанкционированного доступа;
• Хранение фискальных документов в течение 5 лет.

Обязательно ли пользоваться услугами ОФД

Передача данных в ОФД осуществляется по сети интернет автоматически или выгрузкой с фискального накопителя в конце срока его эксплуатации. Последний вариант применяют пользователи онлайн-касс в районах, освобождённых от передачи данных в налоговую. Обычно это местности численности менее 10000 человек. В этом случае договор с Оператором не нужен. Для всех остальных пользоваться услугами ОФД обязательно. Иначе смысла покупать онлайн-кассу просто нет.

Возможные проблемы с ОФД и передачей данных

В случае, если касса работает и по ней проводятся операции, данные в ОФД должны передаваться неотложно. Однако при отсутствии интернет соединения вся информация о действиях кассира аккумулируется в фискальном накопителе. По истечении 30 дней произойдёт блокировка кассы.

Существует вероятность отзыва лицензии у Оператора. В такой ситуации у собственника ККТ есть 20 дней, чтобы перезаключить договор с другой компанией.

Какой ОФД выбрать

После вступления поправок в ФЗ-54 и появления онлайн-касс Операторов Фискальных Данных можно было пересчитать по пальцам одной руки. Сейчас ситуация изменилась, и организаций, предоставляющих услуги в этом направлении стало больше. Если подходить серьёзно к выбору ОФД, то это займёт время. Субъективность рейтингов и отзывов может только навредить. Лучше обращать внимание на удобство пользования личным кабинетом и наличия дополнительного функционала. Некоторые Операторы дают возможность вести статистику и анализировать продажи. Однако такие расширения могут стоить отдельных денег.

Исходя из наблюдений специалистов нашего ЦТО, можно сказать, что большинство клиентов вообще не заходят в личные кабинеты ОФД. Поэтому, можно сказать, что не так уж и важно какой Оператор принимает и аккумулирует фискальные данные. Тем более что стоимость услуг Операторов Фискальных Данных примерно одинакова.

Как стать Оператором Фискальных Данных

Ответ на вопрос, что нужно, чтобы стать Оператором Фискальных Данных, находится в статье 4.5 закона 54-ФЗ. Самыми главными требованиями являются наличие экспертного заключения о соответствии технических средств и лицензия. Что нужно для получения этих документов подробно написано в тексте статьи. Органом, предоставляющим лицензию, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Экспертное заключение, должна выдавать организация, в свою очередь, пролицензированная налоговым органом. Обязанности и ограничения на регистрацию ОФД приведены в этой же статье. Требований к ОФД довольно много, поэтому стать Оператором Фискальных Данных не так просто.

Минимальный набор требований, чтобы стать ОФД:

• Нахождение на территории России;
• Наличие экспертного заключения о качестве оборудования;
• Наличие разрешения на оказание услуг по защите информации;
• Положительное решение после проверки ФСБ;
• Наличие разрешения от ФНС.

Возврат к списку

что нужно знать при выборе?

Как избежать штрафа? Что будет при неправильной активации ФН? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ФН под требования вашего бизнеса за 5 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Для чего нужно купить фискальный накопитель?

Фискальный накопитель — специальный модуль, устанавливаемый в кассовое оборудование, отвечающий за шифрование и хранение фискальных данных (сведений о расчетах, проводимых электронную контрольную ленту (ЭКЛЗ) и обладает расширенными функциями. Главная задача — передача данных о продажах в ФНС в онлайн-режиме.

Микросхема внутри модуля обеспечивает цифровую подпись чеков, блок памяти хранит чеки, пробиваемые через оператору фискальных данных (ОФД). Это может быть внутренний сбой системы, неправильная настройка оборудования, отключение интернета и прочее. Если в течение 30 дней чеки не уйдут ОФД, касса блокируется. Поэтому при самостоятельной установке и активации будьте предельно внимательны.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Без этого модуля касса не будет соответствовать требованиям постановки кассы на учет в налоговых органах происходит также и активация ФН. Процедура регистрации на первый взгляд кажется несложной, но если вы совершите ошибку и укажете неверные данные, Фискальный накопитель автоматически придет в негодность. К чему это приведет? Вам придется снимать ККТ с учета, покупать и заменять ФН, что повлечет за собой значительную трату денег и времени.

Если вы желаете самостоятельно ЦТО), которые занимаются обслуживанием онлайн-касс и фискальных накопителей.

На заметку! Каждый модуль идет в комплекте с паспортом, который нужно хранить. Если накопитель выйдет из строя, в сервисном центре его примут только при наличии технического паспорта.

Виды фискальных накопителей: какой купить?

Как и когда менять фискальный накопитель

Расскажем, в каких случаях и когда требуется менять фискальный накопитель. 

Что такое фискальный накопитель

Когда нужно менять фискальный накопитель

Если фискальный накопитель используется дольше, чем срок его службы, указанный в паспорте ФН, то он «протухает» (ну или если сказать более корректно, то срок действия устройства истекает). Перестаёт работать. А вы автоматически становитесь нарушителем, так как ваша касса перестает работать и передавать данные в ОФД. Нужно будет заменить фискальный накопитель на новый, а это недешевое удовольствие. Срок «жизни» ФН может быть 13, 15 или 36 месяцев. Выбор подходящего срока службы зависит от типа предприятия и особенностей налогообложения. 

2. Закончилась память на фискальном накопителе

Место на ФН может закончиться, как и на самой обычной флэшкарте. Устройство предупредит вас, что записывать данные больше некуда.

3. Касса самоубилась (заблокировалась)

Довольно опасная ситуация, потому что пользователь не всегда знает, какие действия делать запрещено. Чтобы исключить такие факты, обязательно изучите инструкцию по эксплуатации кассовой машины. Например, фискальный накопитель может заблокироваться, если смена не закрывалась более 24 часов или если платежи по кассе проходили, но сведения в ОФД не отправлялись. Бывают и самые неожиданные случаи — например, на аппарате неправильно настроено время.

4. Поврежден сам фискальный накопитель

Как и любое другое технически сложное устройство, фискальный накопитель может сломаться. Повредится корпус, сгорит электронная начинка, сломаются контакты и любая другая аналогичная проблема. Во всех этих случаях ФН нужно заменить.

5. Изменились данные собственника

ФН следует заменить и в том случае, если кассовый аппарат стал использоваться в новой фирме или у владельца сменились какие-то данные. Например, изменился ИНН. В этом случае нужно пройти перерегистрацию и поставить новый ФН.

6. Ошибки при регистрации кассы

Имейте в виду, что если вы ошиблись в номере ИНН при регистрации кассы, то вам нужно будет купить новый фискальный накопитель. Внести коррекцию в эти данные нельзя,а с неправильным номером инн вы не сможете сдавать отчёты.

И запомните, что старый ФН нельзя выбрасывать в течение 5 лет. Контролирующие органы могут в любой момент потребовать его для проверки.

Как заменить фискальный накопитель

1. Закройте архив фискального накопителя

Прежде, чем начать процесс, все чеки должны быть сформированы и отправлены в ОФД. Счётчик неотправленных данных должен показывать 0.

Только после этого можно выбрать в меню «Закрыть архив фискального накпоителя». Кассовая машина сформирует отчёт о закрытии и распечатает его на чеке, а электронную версию направит в ОФД.

Раньше, чем это действие будет завершено, вынимать фискальный накопитель нельзя.

2. Установите новый ФН

Поставить или снять фискальный накопитель не сложнее, чем вставить флэшку в компьютер. Тут, вообщем-то, и рассказывать нечего. Кроме того, что если касса опломбирована, то нужно соблюдать условия её вскрытия. Но далеко не все кассы имеют встроенный в корпус накопитель. Чаще всего он расположен так, что достать его можно и без вскрытия корпуса.

3. Перерегистрируйте кассу

С помощью тест-драйвера или на самом кассовом аппарате в меню нужно найти пункт «Перерегистрация» и синхронизировать время начала эксплуатации нового ФН с компьютером. Кроме того, проверьте, чтобы и отклонений с точным временем не было. Имейте в виду, что у разных кассовых машин это разные меню. Но логика везде одинаковая. Выберите причину перерегистрации «Замена ФН» и проверьте все данные. Не забудьте распечатать отчёт.

4. Перерегистрируйте кассу в ИФНС

Перерегистрация кассы в ФНС также необходима. Найдите ваш ККТ в списке, выберите пункт «Перерегистрировать». Заполните нужные данные и отправьте заявление на рассмотрение. Понадобится электронная подпись.

После этого дождитесь появления карточки регистрации в личном кабинете на сайте налоговой.

5. Подтвердите результат

Проверьте новую электронную карточку в личном кабинете на nalog.ru, ведь ФНС могут отказать в перерегистрации. Ну, а если вы получили электронную карточку о перерегистрации ККТ, нужно кликнуть на строку «Карточка регистрации получена», а затем нажать «Завершить перерегистрацию». Готово!

Что такое фискальный накопитель? | kkmsale.ru

Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое записывает, шифрует, а затем при помощи интернета перенаправляет информацию о совершённых кассовых операциях. Чип имеет ограниченный срок эксплуатации, который зависит от срока действия криптографического ключа и может быть 13,15 или 36 месяцев. Также существует три разновидности формата фискальных данных:

• ФФД 1.0 – ранее был единственным существующим форматом, представляет собой ограниченную версию, так как количество формируемых реквизитов не соответствует требованиям действующего законодательства. С 01 января 2019 года, он считается устаревшим, поэтому выведен из эксплуатации.

• ФФД 1.05 – по сути, является промежуточным звеном между 1.0 и 1.1, в нем исправлено большинство ошибок предыдущей версии.

• ФФД 1.1 – новейший на сегодняшний день формат фискальных данных. Перевод на него всех ФН просто вопрос времени, но пока что нет вступившего в силу закона, обязывающего использование только этого формата.

Срок действия криптографического ключа, это условные временные рамки. Фискальные накопители имеют ограниченный ресурс памяти, и если он будет исчерпан раньше, чем истечет срок эксплуатации устройства, накопитель выйдет из строя и все кассовые операции будут заблокированы. Количество внесённых в память устройства фискальных документов не может превышать 250 000 штук.

Возможности ФН к шифрованию полученной информации

ФН – это устройство, созданное для хранения, защиты и передачи информации о сформированных фискальных документах. Корпус чипа опломбирован, на нём имеются ключи фискального признака.

Возможности фискального накопителя:

• Сбор и обработка данных для формирования фискальных документов;

• Создание фискального признака для выпуска фискальных документов;

• Запись информации о совершённых кассовых операциях в ресурс памяти устройства;

• Шифрование и перенаправление полученных данных ОФД;

• Хранение криптографических ключей.

В комплекте с ФН имеется технический паспорт, в котором прописано наименование модели устройства, срок действия криптографического ключа, номер, присвоенный заводом изготовителем и другие реквизиты.

Обязательно ли устанавливать ФН в онлайн-кассу?

В соответствии с ФЗ №54, хозяйствующие субъекты, ведущие финансовую деятельность, должны производить расчёты, применяя KKT, оснащённую ФН. При помощи фискального накопителя данные о совершённых кассовых операциях в онлайн-режиме перенаправляются ОФД, который, в свою очередь, передаёт их по запросу в ФНС РФ. 

Исходя их этого, появляется вопрос: нужно ли устанавливать ФН в KKM функционирующие в зонах, где нет покрытия сети интернет? В законе сказано, что все, осуществляющие торговую деятельность, KKM должны быть оснащены ФН. Это значит, что они должны быть установлены и в онлайн-кассы, работающие без выхода в интернет. Для таких касс предусмотрено только одно послабление, в виде разрешения не заключать договор с ОФД (во время регистрации KKM необходимо указать, что она будет работать автономно). Когда ресурс ФН будет исчерпан, собственник должен будет отнести его вместе с KKM в ближайшее отделение ФНС для изъятия сохранённых данных.

Предписания закона к ФН:

• Защита от внешних угроз и сохранение информации о совершённых кассовых операциях в безопасности;

• Шифрование и перенаправление полученной информации ОФД;

• Формирование фискального признака;

• Получение и анализ данных от ОФД;

• Фиксация и сохранение реквизитов KKM и ОФД, внесённых во время процедуры регистрации;

• Остановка создания фискального признака при нарушениях рабочего процесса, к примеру, если смена не окончена в течение суток;

• Участвовать в создании фискальных документов;

• Осуществлять подсчёт сформированных фискальных документов.

После закрытия архива фискального накопителя, собственник обязан сохранять его в течение пяти лет.

На ФН записываются следующие данные:

• Данные о регистрации KKT;

• Информация обо всех совершённых кассовых операциях;

• Сообщения ОФД о получении высланных данных.

На официальном сайте ФНС РФ размещён перечень KKM, которые были допущены к использованию, эксплуатация других кассовых устройств незаконна и влечёт за собой административное наказание.

Типы фискальных накопителей и сферы их применения

В зависимости от срока действия криптографического ключа, ФН делится на 3 типа: 13,15 или 36 месяцев. Для каждой сферы деятельности обязательно использование конкретного типа.

Например, фискальный накопитель сроком действия на 13 или 15 месяцев используется хозяйствующими субъектами, если они:

• осуществляют свою деятельность на OCH или сочетают её с другими;

• ведут финансовую деятельность сезонного характера;

• работают с акцизной продукцией;

• являются платёжным агентом.

В случаях, когда деятельность хозяйствующего субъекта сопряжена с реализацией подакцизных товаров или KKM эксплуатируется в автономном режиме, фискальный накопитель проработает не более 410 дней.

Фискальный накопитель с ключом на 3 года может быть использован при любом режиме налогообложения, кроме OCH. Для такого оборудования предусмотрены следующие условия эксплуатации:

• При использовании в стандартном режиме, при условии постоянной отправки данных ОФД, составляет 470 дней;

• Если KKM эксплуатируется в автономном режиме, 410 дней.

• При продаже подакцизной продукции, 410 дней.

Фискальный накопитель ФФД 1.1 «Инвента» с ключом сроком на 3 года используется при ведении финансовой деятельности на:

• OCH — при условии, что организация предоставляет услуги населению;

• ПСН, ЕНВД, ECXH, УСН. 

Но есть ограничения, при использовании KKM в зоне без покрытия сети интернет — ФН будет функционировать 560 дней. Если организация занимается реализацией подакцизных товаров, срок использования ФН не превысит 410 дней.

Фискальный накопитель ФФД 1.1 «РИК» используется на любом режиме налогообложения, но при этом имеет ограничения срока действия до 410 дней для хозяйствующих субъектов:

• ведущих деятельность на OCH;

• реализующих подакцизные товары;

• осуществляющих деятельность по предоставлению услуг населению;

• функционирующих в автономном режиме. 

Для остальных режимов налогообложения, в случае автономной работы, срок использования составит 510 дней, а в случае реализации акцизных продуктов 410 дней.

Модель ФН и формат ФФД – разбираемся в деталях

Различие в понятиях

Неискушённый бухгалтерскими премудростями человек, использующий тем не менее ККТ (контрольно-кассовую технику), редко знает разницу между моделями ФН и форматами ФФД.

Следует уяснить, что ФФД прямо указывает, какие реквизиты должны присутствовать на чеке по нормам действующего законодательства. В то же время ФН представляет собой фискальный накопитель данных, который во время работы кассы записывает и хранит информацию, в заданном на этапе регистрации, формате ФФД.

С 15 июля 2016 года вступила в силу новая редакция 54-ФЗ «О применении кассовой техники», которая обязала с 1 февраля 2017 года всех предпринимателей использовать исключительно онлайн-кассы. Причём теперь понадобится как новое оборудование, так и программное обеспечение для его обслуживания. И всё потому, что касса обязана передавать данные в налоговую в режиме online. Для соответствия новым правилам нужно зарегистрировать кассу в налоговой, подключиться к ОФД. По новым правилам на чеках указывается большее количество реквизитов вплоть до наименования пробитых товаров (ввести все товары в базу онлайн кассы гораздо проще с использованием кассовой программы).

Новые реквизиты чеков для ФФД 1.05 и 1.1

20 марта 2017 года на форуме ФНС были опубликованы «Методические рекомендации по описанию кассовых чеков» в сравнении форматов 1.0, 1.05 и 1.1. В этих рекомендациях наглядно показано различие в реквизитах чеков в разных версиях ФФД. Давайте разберем эти новые реквизиты подробнее:

1. Версия ФФД (ФФД 1.05 и 1.1) Это технический реквизит фискального документа, который должен быть сформирован автоматически из данных, записанных в ККТ и ФН изготовителями.
2. ИНН Кассира (ФФД 1.05 и 1.1) Содержит ИНН (при наличии) лица, уполномоченного пользователем для формирования фискального документа (ФД). В случае, если у кассира отсутствует ИНН, реквизит «ИНН кассира» в ФД не включается. При наличии у кассира ИНН данный реквизит обязателен к заполнению в чеках.
3. Место расчетов (ФФД 1.05 и 1.1) Место осуществления расчетов между пользователем и покупателем (клиентом), строка длинной до 256 символом. Не путать с обязательным реквизитом «Адрес расчетов». Данный реквизит призван дополнить информацию об адресе, например, «9 этаж», «офис компании Ромашка» и т.д. Также следует учитывать, что реквизит «Место расчетов» может быть в любой произвольной форме, а «Адрес расчетов» должен соответствовать Государственному реестру адресов ФНС России. И если вашего адреса нет в такой базе, то поставить кассу на учет можно только «в ручном режиме», обратившись с заявлением в ФНС, а это может занять продолжительное время. Примерами таких адресов могут быть придорожные кафе («8-ой километр трассы М-10»), промышленные зоны, технопарки и т.д.
4. Признак способа расчета (ФФД 1.05 и 1.1) Данный реквизит призван определить текущую операцию, проводимую на ККТ и может принимать следующие значения:
   1. Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1» или может не печататься;
   2. Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА» или «2» или может не печататься;
   3. Аванс: «АВАНС» или «3» или может не печататься;
   4. Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета: «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4» или может не печататься
   5. Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5» или может не печататься;
   6. Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит: «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7» или может не печататься;
   7. Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита): «ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9» или может не печататься;
5. Признак предмета расчета (ФФД 1.1) Признак предмета товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Реквизит «наименование предмета расчета» содержит сведения:
   1. О реализуемом товаре, за исключением подакцизного товара (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ТОВАР» или «Т» или может не печататься;
   2. О реализуемом подакцизном товаре (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ» или может не печататься;
   3. О выполняемой работе (наименование и иные сведения, описывающие работу): «РАБОТА» или «Р» или может не печататься;
   4. Об оказываемой услуге (наименование и иные сведения, описывающие услугу): «УСЛУГА» или «У» или может не печататься;
   5. О приеме ставок при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА» или может не печататься;
   6. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА» или может не печататься;
   7. О приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ» или может не печататься;
   8. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ» или может не печататься;
   9. О предоставлении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации: «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» может не печататься;
   10. Об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и ином аналогичном предмете расчета: «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» или может не печататься;
   11. О вознаграждении пользователя, являющегося платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом), комиссионером, поверенным или иным агентом: «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»;
   12. О предмете расчета, состоящем из предметов, каждому из которых может быть присвоено значение от «0» до «11»: «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР» или может не печататься;
   13. О предмете расчета, не относящемуся к предметам расчета, которым может быть присвоено значение от «0» до «12»: «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР» или может не печататься;
6. Единица измерения предмета расчета (ФФД 1.1) Единица измерения товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Строка, длинной 16 символов.
7. Сумма НДС за предмет расчета (ФФД 1.05 и ФФД 1.1) Величина с учетом копеек, печатается в виде числа с фиксированной точкой (2 цифры после точки) в рублях.
8. Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса), Сумма по чеку постоплатой (кредит), Сумма по чеку встречным представлением (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)
9. Адрес электронной почты отправителя чека, Адрес сайта ФНС (ФФД 1.05 и ФФД 1.1) Для индивидуальных предпринимателей, являющихся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения и упрощенную систему налогообложения, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование об обязательном включении в состав кассового чека и БСО реквизитов «признак предмета расчета», «признак способа расчета», «наименование предмета расчета», «количество предмета расчета» и «цена за единицу предмета расчета» применяется с 1 февраля 2021 года. Данный список реквизитов фискальных документов необходим в первую очередь разработчикам кассового программного обеспечения. А предпринимателям и простым пользователям ККТ, важно понимать, что в зависимости от версии кассы и Фискального Накопителя ваша кассовая программа должна уметь формировать фискальные документы с правильными реквизитами. Нарушения порядка работы с фискальными документами равнозначно их отсутствию и может караться штрафами, наложенными как на предприятие, так и на физическое лицо, допустившее такое нарушение.

Продавец должен по требованию покупателя предоставлять чек в электронном виде. Также изменились требования к самим моделям ККТ. Отныне разрешены к использованию только те модели ККТ, которые автоматически передают данные в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

ФФД, ФН: версии и актуальность

Приказ ФНС установил 3 действующих в РФ формата ФФД, это версии:

Также существует 2 формата ФН, это версии:

Они отличаются друг от друга только объёмом обязательных реквизитов. Пока что онлайн-ККТ будут принимать ФФД версий 1.0 и 1.05, но с 2019 года версия ФН 1.0 упраздняется и поставить на учет кассу с ФН 1.0 будет не возможно.

С фискальными накопителями (ФН) ситуация на первый взгляд запутанная из-за принятых наименований, тут также существуют версии 1.0 и 1.1. Единственное, чем они отличаются друг от друга, так это памятью.

Важно запомнить, что версия ФН 1.0 работает с ФФД стандарта 1.0 и 1.05. Период её работы в ККТ ограничен 13 или 36 месяцами.

Фискальный накопитель ФН модели 1.1 более продвинутый, он поддерживает ФФД всех версий (1.0, 1.05 и 1.1) и может работать в ККТ до 15 или 36 месяцев. Обе модели ФН легитимны до завершения срока своей службы или полного заполнения памяти.

Новая кассовая техника

С 2017 года предприниматель может самостоятельно регистрировать свою ККТ на сайте ФНС, не используя ЦТО (центр технического обслуживания). К тому же закон об онлайн-кассах упрощает процедуру их обслуживания (ежеквартальные сервисы ККТ и обязательная замена пломбировки более не нужны). Так как фискальная память и ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая) ушли в прошлое и аппаратура перешла на ФН, их разрешается использовать до 36 месяцев (зависит от деятельности).

Для малого бизнеса (УСН, ЕНВД или патент) ФН работает до 36 месяцев, для предпринимателей, реализующих подакцизные товары, — до 13 месяцев. Причём фантастикой стала возможность самому менять ФН без обязательного обращения в сервисный центр!

На официальном сайте ФНС есть перечень ОФД: выбрать можно любого, в независимости от места расположения или регистрации предпринимателя.

Данные об пробитом чеке мгновенно передаются ОФД. В случае заминок со связью у предпринимателя есть 30 календарных дней: если за это время данные не переданы, касса заблокируется автоматически. Выполнять продажи станет просто невозможно, поэтому стоит побеспокоиться о запасном канале связи.

Смотрите также

• 
  Синдром ранней реполяризации миокарда желудочков что это такое
• 
  Уретрография что это такое
• 
  Полифекалия что это такое
• 
  Что такое катет шва это
• 
  Организация обслуживания в общественном питании специальность что это такое
• 
  Полиорганическая недостаточность что это такое
• 
  Каталитическая система очистки духовки что это такое
• 
  Фарминг что это такое
• 
  Узлы поммера что это такое
• 
  Кафедра это что такое
• 
  Симптоматическая эпилепсия у детей что это такое