Главная » Разное » Идентификационный код закупки что это такое

Идентификационный код закупки что это такое


Образец идентификационного кода закупки по 44 ФЗ в 2020 году

Автор: Герценберг Анастасия 7 февраля 2020

ИКЗ — это 36 цифр, в которых есть информация о заказчике, заказе и источнике финансирования. Этот код формируете сами, но с 14.10.2019 правила изменятся.

Последние изменения

03.10.2019 на портале правовой информации опубликовали Приказ Минэкономразвития № 296 от 27.05.2019. Он отменяет актуальный порядок формирования ИКЗ, который утвержден Приказом Минэка № 422 от 29.06.2015.

Приказ № 296 вступил в силу с 14.10.2019, и с этой даты ИКЗ формируют по правилам, которые утвердил Минфин (№ 55н от 10.04.2019). В п. 5 этого документа указано, из чего состоит код закупки ИКЗ по 44 ФЗ, — из разрядов, каждый из которых содержит идентификационную информацию о тендере, заказчике и т. д.

29.08.2019 на сайте проектов нормативных актов Минфин опубликовал документ, который изменяет положения Приказа № 55н. Предполагалось, что этот документ вступит в силу с 01.10.2019, т. к. с этой даты убрали из 44-ФЗ план закупок, и заказчики начинают работать с планом-графиком нового образца. Но эти изменения еще не приняты.

Где найти

В п. 4 Приказа № 55н указано, что заказчики по 44-ФЗ формируют ИКЗ и прописывают его в таких документах:

  1. План-график.
  2. Извещение о заказе.
  3. Приглашения, которые рассылаются потенциальным участникам процедуры.
  4. Закупочная документация.
  5. Контракт и приложения к нему.

После того как сформировали и внесли код в план, не изменяйте его. Срок хранения этой идентификационной информации по законодательству — 5 лет.

Как сформировать ИКЗ по-новому

В п. 5 Приказа Минфина № 55н указано, сколько цифр в ИКЗ — 36. Первые две цифры (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура. Берется последняя пара цифр, например, для 2020 года — 20.

Следующие 20 позиций (3-22 разряды) — идентификационный код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одного заказчика. Проверьте ее в ЕИС в реестре организаций.

Затем указывайте 23-26 разряды, которые обозначают идентификационный номер закупки в плане закупок. Этот номер указывается последовательно для заказов по возрастанию от 0001 до 9999.

Разряды 27-29 идентификационного кода — порядковый номер заказа, который взят из плана-графика. Если он находится на стадии формирования, то указывайте 000.

Последующие 30-33 разряды — обозначение объекта закупки по каталогу товаров, р

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ — образец 2020

ИКЗ в контракте — это индивидуальный код, который присваивается каждой закупке по 44 ФЗ. В нем зашифрована информация о заказе: кто заказчик, что и на какие деньги покупает. Каждый день проводятся сотни самых разных закупочных мероприятий, сведения о которых собираются в Единой информационной системе (ЕИС). Чтобы легко и быстро находить нужную процедуру, организатор должен присваивать каждой из них свой уникальный цифровой код.

Что такое ИКЗ в 44 ФЗ

Индивидуальный код закупки состоит из 36 цифр. Если знаете, как формировать ИКЗ, то сможете узнать информацию о заказчике, его заказе и источнике финансирования. Шифр обязательно указывают в закупочной документации. Обязанность по присвоению цифрового шифра возлагается на всех госзаказчиков без исключения. Идентификационный код закупки формируется с использованием системы ЕИС.

Для каких документов требуется указывать

Этот код заказчик должен прописать:

  • в плане и подготовленном план-графике;
  • извещении о заказе;
  • приглашениях, рассылаемых потенциальным участникам торгов;
  • закупочной документации;
  • контракте и во всех приложениях к нему.

Когда цифровой шифр сформирован и внесен в план, проводить какие-либо изменения нельзя. По законодательству РФ, срок хранения этих сведений составляет не менее пяти лет.

Как составить ИКЗ

Чтобы разобраться, из чего состоит ИКЗ (код закупки), нужно разбить весь код на разряды:

  1. Начальные два символа (1-2 разряды) обозначают год проведения закупочной процедуры. Причем берутся только последние две цифры. Например, если год 2020, то символами будут «19». Если видите код, который начинается на 20, сразу понимаете, что это закупка 2020 года.
  2. Последующие 20 цифр (3-22 разряды) — это идентификационный номер компании-заказчика. Такая комбинация символов уникальна для каждой организации. Узнать ее можно в реестре информационной системы ЕИС.
  3. 23-26 разряды обозначают номер закупки. Его формирование происходит последовательно для всех заказов организации по возрастанию и может составлять от 0001 до 9999.
  4. В разрядах с 27 по 29 задается порядковый номер заказа. Берут его из плана-графика. Когда такой номер еще находится на стадии формирования, нужно указать «000».
  5. Следующими по порядку разрядами с 30 по 33 обозначается объект закупки. Его нужно найти в классификаторе ОКПД 2 и указать шифр, соответствующей объекту группы. При упрощенном проведении процедуры следует прописать «0000».
  6. Последние символы в ИКЗ принадлежат идентификатору бюджета, из которого планируется оплачивать заказ. Его должна определять бухгалтерия заказчика.

Есть исключения. Информация об объекте в разрядах 30-33 может не указываться (вместо нее просто подставляется «0000»), если происходит заказ:

  • услуг по проведению фестивалей или концертов;
  • услуг экскурсоводов или преподавателей;
  • услуг, связанных с командировками;
  • медикаментов;
  • у единственного поставщика.

Пример в ЕИС

Найти образец идентификационного кода закупки по 44 ФЗ можно в ЕИС. В качестве примера расшифруем ИКЗ для заказа услуг по ремонту и ТО автотранспорта, который организовало Краевое Государственное Казенное учреждение «Приморское лесничество» в 2019 году. Заказ сформировали в 2019 году, поэтому первая пара символов — «19». Для 2020 года указывайте «20».

Выясняем идентификатор КГКУ «Приморское лесничество» — «22539081525253901001».

Добавляем номер закупки. В примере это 51 процедура заказчика в 2020 году. Поэтому в качестве номера будет задан «0051».

Процедура занесена в план-график под номером «001». Если бы план-график не был утвержден, то следовало указать «000».

Определяем шифр объекта. Для этого в классификаторе ОКПД 2 найдем наименование «Услуги по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств». Они расположены в группе, имеющей шифр 45.20. Поэтому в ИКЗ записываем цифры «4520».

Оплата происходит по идентификатору бюджета 244.

В итоге получаем шифр 192253908152525390100100510014520244.

Разъяснения по теме

Основные тезисы Реквизиты документов Скачать
Если планируется доведение финансирования по нескольким КВР бюджетной классификации госзаказчикам при формировании ИКЗ, для закупок по п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ нужно в 34-36 разрядах указать «0» Письмо Минфина № 24-01-08/76809 от 17.11.2017

Скачать
ИКЗ указывается и в госконтракте, заключенном по п. 4, 5, 26 и 33 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. В таком коде в разрядах 30-33 нужно указать «0» Письмо Минэкономразвития № Д28и-1118 от 15.03.2017

Скачать

Идентификационный код закупки (ИКЗ) | по 44 ФЗ и 223 ФЗ

Идентификационный код закупки (ИКЗ)

Идентификационный код закупки (ИКЗ) – это цифровой, машиночитаемый код, который соответствует одной конкретной закупке. Для 44-ФЗ — это понятие относительно новое, о котором не следует забывать на протяжении всего цикла закупочной деятельности, начиная от плана закупок и заканчивая отчетом об исполнении контракта.
ИКЗ формирование. Данный код состоит из 36 цифр (разрядов):

  • 1-2 соответствуют году размещения извещения. При заполнении позиции плана графика эта информация является обязательной для заполнения;
  • 3-22 идентичны идентификационную коду заказчика;
  • 23-26 соответствуют тому номеру закупки, который присвоен ему в плане закупок на утвержденный финансовый год;
  • 27-29 равны номеру закупки, включенному в план график;
  • 30-33 содержат информацию об ОКПД2;
  • 30-11 информация о классе;
  • 32 подкласс;
  • 33 группа;
  • 34-36 обозначает КВР по бюджетной классификации РФ.

Формирование ИКЗ вручную занимает много времени. Это совершенно неоправданные трудозатраты, особенно, когда закупок много. К счастью, есть программы, которые помогают упростить работу с госзакупками. Например, программа «Эконом-Эксперт» позволяет вести закупки от этапа планирования до отчетности. ИКЗ в этом случае формируется автоматически при занесении данных в план закупок и план-график.

 

ИКЗ пример

ИКЗ пример. Например, ИКЗ: 172540725212054040100100260015310244

  • 17 – год размещения извещения;
  • 27408262130420401001 – код заказчика;
  • 0026 – номер закупки в плане закупок;
  • 001 – номер закупки в плане графике;
  • 5310 – ОКПД2;
  • 244 — КВР.

Как получить бесплатные материалы по 44-ФЗ?

Чтобы получить полезную информацию, а также получать полезные материалы по 44-ФЗ и системе госзакупок каждые две недели, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

ЗАПИСАТЬСЯ НА БЕСПЛАТНУЮ ДЕМОНСТРАЦИЮ ПРОГРАММЫ «ЭКОНОМ-ЭКСПЕРТ»:

Записаться на демонстрацию

ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПО 44-ФЗ:

Получить материалы!

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ:

Формирование Идентификационного кода закупки (ИКЗ) на 2020 год

Год размещения

1-2 разряд

Последние две цифры года:

—  размещения извещения  (направление приглашения)

— заключения контракта с Единственным поставщиком

Код заказчика

3-22 разряд

Идентификационный код заказчика

Номер по плану-графику

23-26 разряд

Номер закупки, включенной в план-график (уникальные значения от 0001 до 9999 присваиваются в пределах года, в котором планируется размещение извещения (извещений), направление приглашения (приглашений), заключение контракта (контрактов) с единственным поставщиком

Номер извещения (контракта)

27-29 разряды

Порядковый номер закупки, сформированный в пределах номера, указанного в 23 — 26 разрядах идентификационного кода закупки (уникальные значения от 001 до 999 присваиваются в пределах порядкового номера закупки в плане-графике)

На этапе формирования и утверждения плана-графика указываются значения «0».

На этапе размещения извещения или заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в 27 — 29 разрядах указывается порядковый номер, сформированный в пределах номера, указанного в 23 — 26 разрядах

Код объекта из ОКПД2

30-33 разряды 

информация о коде объекта закупки по ОКПД, с детализацией до группы товаров (работ, услуг):

30-31 разряды — класс;

32 разряд — подкласс;

33 разряд – группа.

закупки ТРУ по п.7 ч.2 ст.83 и п.4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 ч.1 ст.93

 «0000»

закупки ТРУ по нескольким кодам объекта закупки по ОКПД2

 «0000»

Код расхода

34-36 разряды

код вида расходов по бюджетной классификации РФ

закупок товаров, работ, услуг БУ, АУ и ГУПами, МУПами

 «000»

закупки по нескольким кодам вида расходов бюджетной классификации

 «000»

Реестровый и идентификационный номер закупок по 44 и 223 ФЗ 2020 г.


Содержание

1. Реестровый номер закупки в ЕИС
2. Идентификационный номер в плане-графике закупки
3. Где посмотреть номер позиции закупки
4. Идентификационный номер участника закупки
5. Видео-инструкция технология поиска закупок в ЕИС


1. Реестровый номер закупки в ЕИС


ЕИС оказывает деятельность по присваиванию реестрового номера закупки. Как только заказчиком будет размещен контракт в едином реестре контрактов, после этого ему присваивается номер. С помощью реестрового номера можно будет найти необходимый контракт в любом другом Реестре ЕИС.

  • Электронный аукцион

Электронную форму будет иметь контракт, который заключается при аукционе в электронной форме. Стоит помнить о том, что для заключения контракта потребуется приложить документ, содержащий номер номер извещения о закупке.

Иногда заказчик прописывает тот реестровый номер плана закупок, который будет нести соответствие коду присвоенному ЭТП. Бывают случаи, когда номер совпадает с внутренним реестром.

  • Номер контракта на бумаге

Заключение контракта в бумажном виде происходит при проведении таких процедур, как: запросы котировок, конкурсы, запросы предложений и процедуры с единственным поставщиком. В таких случаях, номер будет присвоен на основании внутреннего реестра договоров.

Хотите узнать больше информации о том, как найти реестровый и идентификационный номер закупки?

            Обратитесь к нам, мы всегда готовы оказать бесплатную консультацию по любым вопросам проведения торгов и тендеров!

2. Идентификационный номер в плане-графике закупки

На основании ст 23 44 ФЗ идентификационный номер налогоплательщика закупки должен быть присвоен всем закупкам и каждому лоту, имеющемуся в них. Данный номер прописывается в ниже перечисленных документах:
  • в плане-графике
  • плане закупок
  • в извещении о закупке
  • и остальных документах, перечень которых предполагается 44 ФЗ.

Идентификационный код закупки (ИКЗ) представляет собой 36-значную цифру, в основании которой зашифрованы данные о закупке. Ниже представлен перечень этих сведений:
  • Год проведения закупки - это первые 2 цифры;
  • Код организации-заказчика - это 19 цифр, которые следуют за первыми 2. Их можно проверить с помощью реестра заказчиков, который имеется в ЕИС;
  • Номер закупки, который обозначен в плане-графике и плане закупок - 4 цифры, с 23-26;
  • Номер закупки в плане графике - это цифры от 27 до 29;
  • ОКПД2 с детализацией до группы - это цифры от 30 до 33;
  • Бюджетные расходы - цифры от 34 до 36.

При проведении внеплановой или мелкой закупки может быть подвергнута изменению структура ИКЗ. В данную структуру могут быть внесены корректировки и в разрядах от 30 до 33 могут быть прописаны 0000.

К данным закупкам относится:

  • закупки у единственного поставщика до 100 или 400 тыс руб;
  • услуги преподавателей и экскурсоводов;
  • услуги, имеющие отношение к командировкам;
  • лекарства, которые были прописаны лечебной комиссией.

Как только заказчиком был прописан в ИКЗ сведения о номере закупки в плане-графике, то в данном случае нельзя будет изменять срок сохранности документов. Он будет составлять в общей совокупности 5 лет. Подробную информацию о плане-графике закупок и чем он отличается от плана закупок смотрите по этой ссылке.

  • Поставщик должен помнить о следующем

В обязательном порядке ИКЗ прописывается в самом контракте, особенно, если контракт заключен с единственным поставщиком. Однако стоит отметить, что согласно 44 ФЗ можно заключать в устной форме контракт с единственным поставщиком. Все дело в том, что просто негде будет указывать ИКЗ, поэтому его и не прописывают.

Необходимо указывать ИКЗ в той документации, которая является подтверждением того, что между двумя сторонами был заключен контракт и все обязательства по нему выполняются. Это требуется, чтобы у ФАС не возникало претензий. Если какие-то обязательства не будут выполняться, то в этом случае мы можем помочь с подготовкой  и подачей жалобы в ФАС.
Хотите получить комплексное сопровождение при участии в электронных тендерах и торгах?

             Мы всегда готовы помочь в заключении выгодных контрактов!

3. Где посмотреть номер позиции закупки


Стоит обратить внимание на то, что в каждой из закупок присутствует свой порядок нумерации:
  • В первую очередь все закупки по 44 ФЗ обязаны быть размещены на ЕИС, поэтому номер объекта закупки на электронной площадке будет совпадать с номером в ЕИС, мы помогаем с прохождением регистрации на ЭТП;
  • Что касаемо закупок по 223 ФЗ, то они имеют обычно два номера. Поэтому номер в ЕИС будет отличаться от номера в ЭТП;
  • При коммерческих закупках на электронных площадках присваивается только один номер.
В плане-графике закупки имеют несколько номеров, они представлены ниже:
  • Уникальный номер закупки, который создан в автоматическом режиме;
  • Номер закупки, в которую будут входить 4 числа следующие друг за другом от 0001 до 9999, он уникален в течение 1 года, по его истечению будет присвоен номер следующего за ним года и он будет начинаться с 0001.Такой номер присваивает лично заказчик по возрастанию;

4. Идентификационный номер участника закупки

Формированием номера занимаются автономные, федеральные, а также региональные заказчики, но при условии того, что с их стороны происходит оплата закупки из федерального бюджета. Также создание номера могут заниматься заказчики, которые производят заключение контрактов, имеющих сопровождение от казначейства. Главным предназначением такого номера является применение его для расчетов по контракту.

  • Поставщик должен не забывать

Стоит помнить о том, что все победители обязаны отмечать ИГК (индикатор государственного контракта) в документах, которые они предоставляют заказчику. Это правило вступило в силу после 1.07.2017г. Также имеются поправки в ст 169 НК РФ, в связи с которыми в шаблонах документов для закупки была добавлена в счет-фактуру строка с ИКЗ.

5. Видео-инструкция технология поиска закупок в ЕИС

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!



Обратно к списку

Идентификационный код закупки - формирование на 2019 год