13 зарплата что это такое

К критериям того, что нужно сделать для 13 зарплаты, работодатель может отнести практически любые факторы и показатели. В частности, он может установить следующие требования:

• Отсутствие дисциплинарных взысканий. Многие работодатели практикуют регулярное премирование работников за хороший труд, объемы которого могут даже превышать установленный основной оклад. Однако внутренние нормативные акты могут предписывать лишение возможности получения премий при получении дисциплинарного взыскания. При этом данные нормативы могут касаться в том числе и тринадцатой зарплаты.
• Перевыполнение плана или высокий уровень ключевых показателей эффективности. Планирование в бизнес-процессах на текущий момент все чаще использует такой принцип, как применение КПЭ – ключевых показателей эффективности. Они могут затрагивать различный временной отрезок, в том числе и календарный год. При этом премия может напрямую привязываться как к исполнению определенных КПЭ, так и к выполнению плана в менее строгих форматах.
• Безусловное начисление 13 зарплаты. На некоторых предприятиях тринадцатая заработная плата устанавливается просто в качестве фиксированной или нефиксированной поощрительной суммы для каждого работника. В данном случае её начисление проводится в соответствии с устанавливающими данную норму актами самого предприятия.

Если работодатель нарушает условия своих же внутренних нормативных актов или трудовых договоров, он может быть привлечен к ответственности.  В том числе это касается ситуаций, когда он отказывается начислять 13 зарплату, в то время как она предусмотрена правилами внутреннего распорядка, договором или дополнительным соглашением к нему. В таковом случае означенная компенсация может быть взыскана с работодателя в судебном порядке.

Порядок начисления 13 зарплаты – способы её оформления

Всего на текущий момент предусмотрено несколько способов начисления тринадцатой зарплаты и соответствующего её оформления. В первую очередь следует разделять таковые способы по разным видам основания для выплаты тринадцатой зарплаты. Так, она может предусматриваться следующими нормативными документами:

• Трудовой договор с работником. При заключении трудового договора, для привлечения ценного работника, работодатель вправе упомянуть в его тексте различные дополнительные обязательные компенсации, премии и надбавки, а также условия для их получения.
• Коллективный договор. Его нормативы могут применяться для устранения разногласий между работниками и работодателями или просто предусматривать особый порядок взаимоотношений, например – отказ от забастовок при соблюдении условий означенного договора, в число которых может и входить положение о 13 зарплате.
• Правила внутреннего распорядка. Тринадцатая зарплата может предусматриваться установленными правилами внутреннего распорядка на предприятии в различных формах и с различными условиями. При этом работодатель имеет право регулировать данные правила при необходимости самостоятельно, однако учитывая мнение представительных органов работников или профсоюзных организаций.

Кроме этого, может отличаться тринадцатая зарплата по механизму её расчета. Правильный выбор механизма расчета может значительно упростить выдачу годовых премий и сделать их проведение максимально простым для самих работников, кадрового отдела и бухгалтерии. Наиболее часто используются следующие методики расчета 13 зарплаты:

• Фиксированная выплата. На некоторых предприятиях, с целью обеспечения равенства в коллективе и атмосферы равноправия, 13 зарплата выплачивается в качестве фиксированной суммы ежегодно каждому трудоустроенному работнику. Однако фиксированные выплаты могут устанавливаться и в отдельном размере для каждой должности, но такой порядок их начисления может значительно усложнить работу бухгалтерии.
• Привязанная к размеру заработной платы выплата. В данном случае 13 зарплата рассчитывается из фактической заработной платы или ежемесячного оклада сотрудника. Наиболее часто, как можно понять из названия означенной выплаты, она устанавливается на уровне месячного оклада сотрудников. Однако предприниматель имеет право назначить и любые иные коэффициенты, применяемые к заработной плате. Данная методика является достаточно простой для бухгалтерии и позволяет эффективно вознаграждать работников в зависимости от их должности и важности для предприятия.
• Привязанная к фактическому рабочему времени выплата. Данный порядок расчета является достаточно сложным, однако позволяет учесть особенности оплаты труда принятых на работу недавно сотрудников – в ранее рассмотренных вариантах оплаты они бы получали премию наравне с отработавшими полный календарный год работниками. В таковой ситуации бухгалтерии может потребоваться вычислить средний дневной заработок сотрудника и посчитать фактическое количество отработанных дней, чтобы применить к нему коэффициент премирования, что может быть достаточно сложной задачей при большом штате работников.

Работодатель может устанавливать и иные дополнительные критерии для определения расчетов размеров премии без каких-либо ограничений. Кроме этого 13 зарплата не обязательно должна выплачиваться непосредственно в денежном эквиваленте – её также можно предоставлять в виде подарков или в натуре, в том числе и продукцией предприятия или иными товарами.

С точки зрения правильного оформления 13 зарплаты в документарном аспекте, наиболее хорошим решением для работодателя будет утверждение отдельного положения о премировании и условий для проведения такового. В частности, работодатель может установить обязательность отдельного приказа о начислении каждой конкретной премии либо группы премий, или же возможность отменить премирование в случае неблагоприятного финансового периода для организации, снимая с себя ответственность и уменьшая возможные убытки.

Приказ о премировании может составляться как по форме Т-11 или Т-11а, так и в свободной форме или в форме, определенной локальными нормативными актами.

Налогообложение 13 зарплаты – как оно производится

С точки зрения налогового законодательства, положения статьи 255 НК РФ однозначно относят премии, выдаваемые работодателем сотруднику, вне зависимости от того, оформлены они в качестве 13 зарплаты, или нет, к расходам на оплату труда.

Соответственно, именно в качестве оплаты труда проводится налогообложение 13 зарплаты. Таким образом на неё начисляются проценты НДФЛ, она учитывается при расчете среднего заработка сотрудника и соответствующих компенсационных выплат, отпускных и выходных пособий.

Нормативы Налогового кодекса требуют для причисления расходов на 13 зарплату к расходам на оплату труда обязательного указания на возможность премирования в трудовом договоре или коллективном договоре. Они не относят к налогооблагаемым иные выплаты сотруднику, не обсужденные в вышеозначенных нормативных актах. Однако для устранения означенного противоречия достаточно простой ремарки в договоре о том, что работодатель имеет право по своему усмотрению премировать сотрудника.

Нужно ли вводить 13 зарплату – плюсы и минусы таковой кадровой политики

В целом, многие современные кадровые специалисты и руководители считают 13 зарплату рудиментарной выплатой, куда менее эффективной, чем современные методики управления персоналом. При этом данное мнение имеет множество поклонников и с каждым годом количество организаций, в которых применяется 13 зарплата уменьшается. Поэтому лучше всего для работодателя заранее рассмотреть преимущества и недостатки 13 зарплаты как методики поощрения работников. К положительным сторонам данной премии можно отнести:

• Привлекательность вакансии с 13 премией для работников, особенно квалифицированных специалистов. Учитывая наличие 13 премии на вакансию могут откликнуться и работники, которых без данного фактора могла бы отпугнуть низкая общая заработная плата.
• Влияние на репутацию. Чем больше премий и дополнительных социальных гарантий предлагает предприятие своим сотрудникам, тем более хорошим является её имидж на рынке, что позволяет реализовывать дополнительные возможности и проекты.
• Перспективы долговременного трудоустройства и снижение текучки штата. В большинстве случаев тринадцатая зарплата является позитивным аспектом для работников, нацеленных на длительную работу в организации, что позволяет удержать их в случае кризисных этапов без возможности повышения основного оклада.

Однако на практике также имеется и достаточно мнений, который учитывают и негативные аспекты 13 зарплаты. В частности, к ним можно отнести следующие аспекты:

• Низкий уровень мотивации. Сама формулировка премии, как 13 зарплаты, снижает её ценность в глазах работников, что уменьшает мотивирующее воздействие на трудящихся. В то же время, формулировка её в качестве премии по итогам года может быть куда более эффективной с данной точки зрения.
• Высокие риски. Если 13 зарплата установлена в качестве обязательной ежегодной премии всем работникам, то предприятие при низком уровне прибыли имеет весьма большие риски привлечения к ответственности за её невыплату. Данный риск можно легко нивелировать соответствующим документарным оформлением порядка премирования.

В целом, наиболее же разумным будет являться подход, при котором 13 зарплата все же будет учитывать непосредственно личные достижения сотрудников. При этом можно сохранить все позитивные стороны такового премирования – она может выплачиваться всем работникам ежегодно, однако отличившиеся сотрудники смогут рассчитывать на значительное её увеличение.

Часто таковой принцип премирования еще называется 14 зарплатой – надбавкой, выплачиваемой после тринадцатой. Однако конкретные кадровые решения о премировании следует принимать в первую очередь исходя из конъюнктуры рынка.

Например, для небольших организаций с высокой текучкой кадров и низким уровнем квалификации сотрудников при простой их заменяемости и большом количестве соискателей, премии могут вообще являться фактически ненужным и не оказывающим влияния на деятельность организации аспектом трудовых взаимоотношений.

как выплатить и отразить в учете

Вскоре после новогодних праздников бизнес подводит годовые итоги хозяйственно-экономической деятельности. В случае если она сложилась удачно, организация может разделить успех с работниками и выплатить им дополнительное поощрение за трудовой вклад. Такую выплату называют вознаграждением по итогам работы за год, а по-простому — «13-я зарплата».

Каков характер, порядок и основания выплаты?

В общем случае выплата «13-й зарплаты» не является обязательной. Законодательством она не предусмотрена. Организация вправе самостоятельно принять решение применять такой вид поощрения работников. Очевидно, что посредством обещанной годовой выплаты руководитель может повысить заинтересованность работника в успехе организации в целом и мотивировать его к более активному участию в достижении установленных показателей и целей. В этом случае у работника появляется ощущение сопричастности к общему делу и результату. Его трудовой вклад становится материально осязаем, поскольку в качестве награды выступает некоторая часть прибыли организации — «13-я зарплата» <*>.

Зависимость выплаты вознаграждения от достижения организацией показателей работы, как правило, присутствует. К примеру, это могут быть показатели прироста выручки, прибыли, рентабельности, производительности труда, расширения рынков сбыта производимой продукции, освоения новых видов производств. Установление этих показателей находится в компетенции организации, в отдельных случаях — ее вышестоящего органа.

Источник выплаты «13-й зарплаты» — это прибыль организации.

Получатели «13-й зарплаты» — работники организации. При этом организация устанавливает, выплачивается ли такое поощрение всем работникам или только определенному их кругу.

Размер вознаграждения может быть установлен одинаковым для всех работников (например, твердая сумма, % от годового фонда оплаты труда всех работников или отдельной их категории, % от полученной по итогам года прибыли). А может быть поставлен в зависимость от уровня зарплаты каждого работника (например, средний заработок за год, % от оклада), а также учитывать стаж, квалификацию, коэффициент трудового участия, количество дней временной нетрудоспособности за истекший год, наличие взысканий, прогулов и т.д. Размеры и правила расчета используемых при этом величин находятся в компетенции организации. Ориентиром выступают в том числе финансовые возможности и преследуемые стратегические цели.

Условия и сроки выплаты также определяет организация. Например, она вправе установить, выплачивать ли «13-ю зарплату» или ее часть работникам, вновь принятым в организацию, уволившимся, ушедшим в декрет в течение года, в каком порядке и размерах. Выплата такого вознаграждения может быть установлена в дни выплаты зарплаты или в иной период.

Основания выплат. Как правило, порядок и условия выплаты «13-й зарплаты» организация закрепляет в локальных нормативных правовых актах (например, коллективном договоре, положении об оплате труда, премировании) (далее — ЛНПА). Непосредственный расчет и выплату работникам вознаграждения производят, как правило, на основании приказа руководителя. В качестве образца порядка и условий выплаты «13-й зарплаты» организация может воспользоваться Рекомендациями и Примерным положением по оплате труда и материальному стимулированию работников торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения.

На заметку
В случае когда положениями ЛНПА установлен порядок выплаты «13-й зарплаты», в том числе определены показатели, и они выполнены, то такая выплата переходит из волеизъявления в обязанность организации <*>.

Вместе с тем желание руководителя выплатить вознаграждение по итогам работы за год может быть спонтанным. Возникает вопрос: вправе ли организация произвести такую выплату, если положениями ЛНПА она не предусмотрена? Полагаем, в данном случае все зависит от объема полномочий руководителя организации. Если они позволяют, то порядок выплаты может быть установлен только его приказом. Нельзя не отметить, что в такой ситуации несколько теряется суть и предназначение вознаграждения — мотивировать работника на трудовой вклад в течение года. Выплата приобретает характер благодарности за уже свершившийся итог работы организации. Другими словами — отсутствует фактор стимулирования работников на конечный результат.

Как отразить в учете?

Бухгалтерский учет. Вознаграждение по итогам работы за год и начисленные на него страховые взносы отражаются в составе прочих расходов по текущей деятельности (на субсчете 90-10) в месяце начисления вне зависимости от того, за какой период оно выплачивается <*>.

Налоговый учет. «13-ю зарплату» как выплату, носящую характер вознаграждений по итогу работы за год, при расчете налога на прибыль в настоящее время не учитывают <*>.

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на сумму такой выплаты, включаются в состав внереализационных расходов, то есть уменьшают налогооблагаемую базу налога на прибыль <*>.

Читайте также

Все о 13-й зарплате: «зарплатные» налоги, отчетность и средний заработок

13-я зарплата. Что нужно знать казахстанцам

В конце года многие работники получают премию, или так называемую 13-ю зарплату. Корреспондент Tengrinews.kz узнал, кому она полагается и можно ли требовать ее у работодателя.

По словам юриста Максима Мостовича, в Трудовом кодексе Казахстана нет понятия "13-я зарплата". Зато есть такие термины, как "премия" и "выплаты стимулирующего характера". В части 3 статьи 107 кодекса прописано, что "работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда для повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ". 

Юрист также отметил, что по закону работодатель не обязан выплачивать ежегодно премию, однако есть некоторые тонкости. 

"Если "13-я зарплата" или иные бонусы включены в систему премирования и это закреплено трудовым договором или актом работодателя, то при выполнении работником всех обязанностей и достижении нужных показателей премирование является обязанностью работодателя", - заявил специалист. 

Он добавил, что если этот пункт не прописан в трудовом договоре, то работодатель сам решает, поощрять сотрудника или нет.

В Новый год без долгов? Пошаговая инструкция, как закрыть кредиты

Такого же мнения придерживается и юрист Станислав Лопатин. По его словам, если компания в течение года сумела сэкономить деньги из бюджета, то она может выборочно раздать их сотрудникам в качестве премии. Премируют обычно тех, кто долго работает в компании и вносит большой вклад в ее развитие. 

"В кодексе сказано, что люди, занимающие одну и ту же должность и выполняющие одну и ту же работу за одинаковый период времени, не могут получать разную зарплату. В противном случае это называется дискриминацией в сфере оплаты труда.

Например, если из двух слесарей, которые работали одинаково, только один получил премию, второй может обратиться в инспекцию по труду. Тогда будет проверка. Если же его не устроит решение инспектора, он может подать в суд", - резюмировал он. 

Что такое 13 зарплата и как она начисляется

Премирование сотрудников в виде тринадцатой зарплаты — это распространенная практика как в государственных, так и в частных компаниях. В данной статье мы разберем, как начисляется 13 зарплата, что она собой представляет и какие нормативы регулируют ее выплату.

Что это такое

Трудовой кодекс рассматривает тринадцатую зарплату как дополнительную выплату по итогам календарного года. Подобное явление присутствует во многих компаниях, но проблема в том, что четких нормативов у него нет. ТКРФ не считает данную выплату заработной платой, а нормативные акты не регулируют и не рассматривает данный термин ни в одной плоскости.

Внимание: термин “13-я зарплата” является ничем иным, как премией, которую выдает руководство для поощрения своих сотрудников, улучшения внутритрудовых отношений и лояльности к компании.

13 зарплата — не обязательный, а добровольный платеж

То есть ее выплата, по сути, зависит исключительно от доброй воли руководства — никто не может заставить его платить. Решение по выплате обычно принимается на совместном совещании отдела кадров, бухгалтерии и руководства компании по финансовым итогам года, и на основании внутренних нормативных актов. Это означает, что если вам 5 лет выдавали это вознаграждение, а на шестой — не дали, то вы не можете обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию, заявив о нарушении.

Данный термин попадает под действие статьи 129 Трудового кодекса, которая описывает надбавки, премии и компенсационные выплаты. Также информация о 13 зарплате присутствует в статье 191 ТК, в которой прописано, что это вариант возможного поощрения сотрудников, а ее введение регулируется внутренними нормативными актами.

Кто может получить

Рассмотрим, кому положена 13 зарплата и кто может рассчитывать на ее получение. Поскольку данная выплата является добровольной, то нельзя точно сказать, кому именно ее выплатят. Обычно выплата производится людям, добившимся выдающихся успехов в работе, или же всему коллективу. Но есть и другие варианты развития событий:

1. Выплата тем, у кого нет дисциплинарных взысканий и порицаний.
2. Выплата делается в установленном размере или дифференцируется в зависимости от эффективности сотрудника.
3. Компенсация пенсионерам. Выплачивается тем людям, которые выходят на пенсию или тем, то еще работает, хотя пенсия уже наступила.
4. Определенным сотрудникам, достигшим высоких показателей. Причем награждать можно как целые отделы, так и конкретных специалистов.

Точных критериев выплаты данного вознаграждения нет — их устанавливает работодатель. Поэтому он может как вводить категории сотрудников, которые ее получат, так и ограничивать их. К примеру, по наличию дисциплинарных взысканий, уровню выполнения плана и поставленных задач, KPI, отработанного времени и пр.

Внимание: если 13 зарплата внесена в трудовой договор или внутренние нормативные акты, но при этом работодатель отказывается от исполнения взятых на себя обязанностей, то его можно привлечь к ответственности через трудовую инспекцию.

Если работодатель сознательно нарушает регламент, то можно подать в суд — при наличии документов он практически всегда становится на сторону истца.

13 зарплата — форма поощрения сотрудников

Как начисляется

Итак, 13 зарплата: что это такое и как начисляется? Разберемся более детально. В России действует несколько норм начисления заработной платы и ее оформления. Рассмотрим ключевые варианты:

1. На основании трудового договора. При составлении трудового договора данный пункт может быть включен в него, как обязательство руководства в качестве поощрения сотрудников.
2. На основании коллективного договора. В него вписываются правила взаимоотношений между работодателем и сотрудниками и особые порядки взаимоотношений. К примеру, работникам выплачивается поощрение в конце года, взамен чего они отказываются от забастовок.
3. Внутренние акты и правила. Допускается создание внутренних регламентирующих выплаты документов на предприятиях, в которых прописываются особые условия взаимоотношений между двумя сторонами. Отметим, что подобные акты могут изменяться по желанию работодателя, но при условии согласования изменений с рабочим коллективом, представительской группой или профсоюзом.

Существует несколько видов механизма расчета, о чем мы уже писали выше, поэтому рассмотрим данный вопрос более обстоятельно. Чаще всего используются подобные варианты:

1. Определенный фиксированный размер выплаты. Подобный вариант хорош тем, что все получают одинаковую выплату, благодаря чему отношения в коллективе не портятся. В некоторых ситуациях размер выплат фиксированный для различных категорий, то есть все слесари получают по 35 тысяч, а все мастера по 30 тысяч.
2. Привязка к заработной плате. Подобный вариант не дает нагрузку на бухгалтерию, поскольку работнику выплачивается вознаграждение в виде месячного оклада или фактической ЗП. При этом руководитель имеет право ввести другой коэффициент на основе успешности сотрудника или итогов финансового года, к примеру, 0,9 или 1,2 к ЗП.
3. Привязка к отработанному времени. Как правило, подобный порядок применяется к недавно устроившимся сотрудникам. Привязка к отработанному сроку позволяет уравновесить баланс за счет того, что устроившиеся пару месяцев назад сотрудники получат меньше выплат, чем те, кто уже работает в компании годами.

Внимание: не всегда данное поощрение делается в виде денежного эквивалента. На некоторых предприятиях оно может делаться продукцией, в виде подарка, в виде каких-то преференций.

Также руководство в нормативных документах может предусмотреть вариант выплаты премии при условии, что текущий финансовый год был успешным. Это позволяет не “добивать” предприятие, если оно и так находится на грани выживания.

13 зарплату обычно платят там, где оклад низкий

Как происходит налогообложение

Поскольку 13 зарплата рассчитывается как расходы на оплату труда (даже если это просто премирование, поощрение или подарок) согласно требованиям налогового кодекса, то она облагается налогом на общем основании. Т. е. на нее начисляют НДФЛ, она входит в расчет среднего заработка, начисления отпускных и выходных пособий.

Внимание: налогообложение осуществляется в случае того, если выплата прописана в коллективном или трудовом договоре. Если она не регламентируется в нормативных актах, то налогообложение фактически не проводится, но на практике эта норма не действует.

Как правило, чтобы избежать нарушений и последующих штрафов, работодатель просто вносит в трудовой договор пункт о том, что работник имеет право на получение компенсационных или поощрительных выплат.

Достоинства и недостатки

Термин “13 зарплата” в большинстве современных компаний считается рудиментарным и неэффективным в качестве метода управления персоналом. Но, тем не менее, он существует, и в последние пять лет в России, наоборот, набирает популярность за счет того, что по документам зарплаты не растут, а данная выплата рассматривается как компенсационная, тем более что ее размер можно менять. Мы не будем рекомендовать вводить или отменять этот вид поощрения, поскольку его рациональность зависит от многих факторов. Перечислим лишь основные плюсы и минусы данного явления. Итак, к плюсам относится:

1. Вакансия становится более привлекательной, на нее охотнее откликаются специалисты, особенно при условии, что размер заработной платы крайне низкий.
2. Репутационное влияние. Выплата повышает престиж компании, лояльность к ней сотрудников и общий уровень на рынке труда.
3. Уменьшение текучести, персонал устраивается и работает “вдолгую”. Большинство работников будет ждать 13-ю ЗП, поэтому не будут увольняться в середине года, переходя на более перспективные места.

Теперь рассмотрим минусы:

1. Уменьшение мотивации. Термин “13 зарплата” сама по себе снижает мотивацию, поскольку зачастую она платится не за достижения или переработку, а на общем основании и всем.
2. Риски привлечения к ответственности. В случае если она прописана, как обязательная выплата, а текущий финансовый год был неуспешным и работники поощрение не получили, то они могут обратиться в соответствующие органы и привлечь работодателя к ответственности.

Подытожим все вышесказанное. Итак, вы уже знаете, что такое 13 зарплата и как она платится. Мы рекомендуем внести ее во внутренние акты, как явление, чтобы была возможность ее выплаты, но при этом не прописывать ее, как обязательную норму, чтобы всегда можно было отказаться от компенсации на законных основаниях. Устраивать уравниловку для всех можно лишь в том случае, если у вас достаточно для этого средств или данная выплата предусмотрена, как компенсация для низкой зарплаты. Правильнее все же будет ввести коэффициенты в зависимости от эффективности сотрудников и их вклада в общее дело.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Смотрите также

• 
  Карцинома желудка что это такое и сколько проживет человек
• 
  Дезодорированное масло что это такое
• 
  Справка 4 н что это такое
• 
  Д димер что это такое
• 
  Спарк что это такое
• 
  Тримминг свиной что это такое
• 
  Винпоцетин что это такое
• 
  Каравелла что это такое
• 
  Температура 36 2 у взрослого что это такое
• 
  Химозин что это такое вред и польза
• 
  Ватсап что это такое как пользоваться