Фискальные данные что это такое

что это такое? и причем тут онлайн-кассы? — Контур.ОФД — СКБ Контур

ОФД — посредник между пользователем кассы и налоговой службой. Разбираемся, как он работает и для чего нужен.

В России действует закон 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Он обязывает организации и предпринимателей при расчетах использовать контрольно-кассовую технику c фискальным накопителем и передавать данные с кассы в налоговую службу онлайн*. Для этого между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет.

*Не все обязаны отправлять данные в ФНС. Согласно 54-ФЗ, если касса находится в отдаленной от сетей связи местности или на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны, внешней разведки, ККТ может работать автономно. Данные сохраняются в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу только при его замене.

Как работает оператор фискальных данных

Касса формирует не только чеки, но и разные отчеты: о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены. Эти документы называют фискальными.

ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС.

Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.

Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД.

При этом обязанность сдавать налоговую отчетность у предпринимателя или организации остается.

Сервисы ОФД

Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей:

Отправка электронных чеков покупателям.
Регистрация перерегистрация и снятие с учета кассы в ФНС.
Мониторинг работы кассиров и касс.
Выгрузка отчетов по разным параметрам для аналитики и отчетности.

Как начать работу с ОФД

Выберите подходящую компанию из реестра аккредитованных ФНС операторов, заключите договор и оплатите счет. Посмотрите, как начать работу с Контур.ОФД.

Пользуйтесь возможностями Контур.ОФД 3 месяца бесплатно

Пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно 3 месяца и выполняйте требования 54-ФЗ!

Отправить заявку на тест-драйв

Фискальные данные - это информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти :: BusinessMan.ru

Фискальные данные - это база данных, которая содержится в кассовом аппарате. Внутри него встроен наполнитель, который содержит информацию обо всех проведенных финансовых операциях. Фискальный регистратор – это модульная система, которая подключается к онлайн-кассе. В основном предназначен для регистрации прихода/расхода, но есть и расширенные функции. Для чего он еще используется, и как происходит отражение движения средств, узнаем далее.

Фискальный регистратор ККТ: упрощенная система

Сейчас, в 2018 году, проходит реформа по развитию проекта относительно внедрения фискальных аппаратов и ККТ. К 2019 году планируется полное завершение процесса - все предприятия перейдут на онлайн кассы.

Оператор фискальных данных также модифицировался, усовершенствовался. Он имеет прямое отношение к кассовому аппарату и структуре отражения фискальных данных. К встроенному наполнителю могут иметь доступ не только работники фирмы, но и налоговая инспекция. Вся информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти, является открытой, предоставляется в свободном доступе всем уполномоченным органам.

Если приближается время сдачи отчета, информацию о данных можно взять непосредственно из накопителя, который хранит сведения о ведении финансового учета. Обязательно отражать все законные данные, иначе сведения будут считаться искаженными.

Правовая законодательная норма закона

Чтобы понять особенность работы с новыми устройствами, следует обращаться к ФЗ-№54. Здесь прописаны условия фиксации и внедрения онлайн устройств. Многим покажется, что это все сложно, ИП будут долго приспосабливаться к юридической сфере ведения учета, являясь физическими лицами, а ООО только за то, чтобы улучшить всю бюрократическую политику компании.

Кассовые аппараты теперь оснащены специальными чипами - устройствами, которые хранят информацию и детали ваших ежедневных операций с деньгами. Фискальные данные - это информация, которая находится в памяти кассы.

В налоговой инспекции проходит и регистрация, и постановка на учет. Туда же внедряется база данных товаров, чтобы вести движение продукции было легче и удобнее. Аппарат тоже стал новее и умнее - выдавать чеки он будет только с деталями: данные о товарах, стоимости, скидках, акциях, днях совершения покупки, операторе и т.д. Кассовый аппарат, как оператор фискальных данных, подключается к базе ОФД позже, когда учет уже ведется по конкретному предпринимателю.

Все получаемые данные будут уходить в налоговую до завершения рабочего дня.
Фискальная память ККТ отдельно встраивается, меняется, не теряя данные.
ОФД устанавливается после онлайн регистрации с налоговой, а ЦТО уже не нужен.

Стоит отметить, что скоро чек на бумажном носителе уже не понадобится, и к 2019 году его необязательная выдача также перестанет быть актуальной. Взамен этому будут отправляться клиентам электронные чеки - удобно и безопасно.

Внедрение инновационных накопителей

Фискальные данные - это аппаратный модуль, который взаимодействует с онлайн-кассой. Он предназначен для отражения всех платежных операций:

Оформление приходящих денег.
Отражение расходов компании.
Возврат прихода и прием выданных наличных.
Отражение операций для безналичного расчета.

При возврате денег покупателю товар поступает в магазин обратно после выдачи чека. Здесь фискальные данные - это информация о деньгах, товаре и кассире-операторе, который ответственен за движение денежных средств.

Структура кассовых аппаратов и их назначение

По структуре ККТ могут иметь внешние и встраиваемые кассы. Они кооперируются с фискальными накопителями, к которым имеют доступ налоговые инспекции. Внешние ФР выполняют функцию распечатки бумажных чеков. Во внутренних аппаратах есть отдельные модули, отвечающие за эту функцию.

Онлайн кассы введены недавно, в 2018 году прошел второй этап реформ. К 2019 году корректировки пройдут по третьему этапу реформы, и изменения полностью завершатся. Отраженные фискальные данные на кассовом чеке должны соответствовать действительности, так как это правовой документ: он свидетельствует о покупке или продаже товара.

Накопленная информация в фискальном регистраторе (ФР) полностью должна совпадать с декларацией, которую сдает магазин в налоговую службу об учете денежных средств. Если заявленные цифры будут отличаться, будет проведена повторная проверка. Фискальные данные ККТ не подлежат уничтожению, даже если нужно очистить память.

Работа напрямую: оформление возврата прихода от клиента в магазин

Существует пакет документов, который нужно предоставить магазину, чтобы получить назад свои деньги:

Удостоверение личности.
Заявление от покупателя (создается продавцом).
Чеки на покупку товара, электронные документы.

При необходимости человек может указать о браке, заводском дизайне, некачественной работе товара. В подтверждение прилагается результат экспертизы сервисного центра. Товарный знак на устройстве должен совпадать с чеком, выданным по ККТ. Фискальная память кассового аппарата "помнит" все нюансы сделки, позволяя возобновить детали финансовой операции.

Важно: продовольственные товары не подлежат возврату. Непродовольственные (не все) можно вернуть только в надлежащем виде с сохранением товарного вида и отсутствием следов пользования.

Упрощенное ведение учета о движении денежных средств

Улучшения созданы не только для правоохранительных органов, налоговой инстанции, но и предпринимателей, которые уже могут насладиться всеми прелестями мгновенной работы кассы. Теперь вести учет денег стало легче, прозрачней: не нужно создавать журнал с пояснениями и кодами товаров для отражения возврата или расхода. Все действия сразу же попадают в память регистратора, фискальный накопитель "помнит" действия, выдает их в случае проверки даже удаленно.

Считается, что ведение учета денег упрощается, так как:

Касса может подключаться отдельно, или встраиваться в модуль.
Фискальная память хранит информацию обо всех финансовых операциях.
Параллельно выдается чек покупателю.
Возможно подключить модульный аппарат к компьютерам, разным девайсам.

Также удобно дублировать бумажные чеки электронными версиями, чтобы покупатель всегда мог обратиться к документу о покупке.

Таким образом, любые изменения в законодательстве автоматически отражаются в базе данных фискального оператора (ОФД), к которому есть доступ у налоговой инспекции. А технологическая модернизация отвечает за своевременную возможность усовершенствовать пути внесения корректировок. В данном контексте отмечается обязательный переход юридических лиц на ЭКЛЗ модуль при использовании кассового оборудования.

Возврат прихода тоже просто оформить: создать имя чека, заполнить возврат и пробить документ. Дальше клиент заполняет все бланки заявлений. Однако в 2019 году завершится последний этап реформы. Увидим, какие еще упрощения вступят в силу.

Где купить фискальный регистратор?

Прежде чем купить фискальный регистратор онлайн, нужно определиться с типом кассы. По закону ФЗ-№54 все юридические лица должны перейти на новые аппараты. Он работает в режиме онлайн и подключается к технике:

Планшет.
Компьютер.
Ноутбук.
Иные девайсы.

В аппарате нового образца есть встроенный чип. Он передает информацию в налоговую о ваших действиях, сведения об организации или индивидуальном предпринимателе.

Особенности назначения и внедрения аппарата

Не везде можно купить новый ККТ, который будет отвечать требованиям ГОСТа. Некоторые официальные поставщики предлагают недорогие модели, которые подойдут для каждой модели бизнеса. ФР выполняет:

Термопечать.
Функции принтера.
Подключение ящика для денег.

Производитель наделяет устройство разными характеристиками: различной ширины ленты, условия эксплуатации и т.д. Готовый к использованию аппарат подключается к POS-системе компьютера, что позволяет контролировать продажи в режиме реального времени. Чтобы узнать, сколько стоит фискальный регистратор и модульные системы разных типов, обратитесь к каталогу компаний, где купить кассовое оборудование можно недорого.

Цена фискального регистратора и подключение к ОФД

Цена фискального регистратора представлены в открытом доступе. Крупные компании предлагают дешевые модели, которые соответствуют организационной структуре предприятия. Цены варьируются в зависимости от марки производителя, типа операционной системы.

Ранее Реестр кассовых аппаратов предлагал встроенный ФН, цена которого была выше среднерыночной. Сейчас стоимость снизилась за счет стремительного перехода на новые кассы по базе ОФД. В налоговой также можно дешево купить онлайн регистратор и через несколько дней подключиться к базе данных налоговой службы.

Пока это часть нововведений, которые уже используются компаниями. Регистрация ККТ, оформление оператора и программы активно используются всеми субъектами рыночной экономики.

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Кто такие ОФД?

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

Договор с ОФД на обработку фискальных данных
Интернет
ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Дримкас ОФД на 15 месяцев

Заключите договор с ОФД без бумажной волокиты. Вам не потребуется электронная подпись, не придется отправлять документы по почте или ЭДО, не надо ехать в офис.

ПОДРОБНЕЕ

Как выглядят чеки нового образца?

Электронный чек

Бумажный чек

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Физическим лицам:

паспорт
СНИЛС

Юридическим лицам:

учредительные документы
документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

Получить квалифицированную электронную подпись
Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
Провести в магазин интернет
Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

подключение к интернету
место для фискального накопителя внутри корпуса
печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

работы с фискальным накопителем
работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
Технические средства для защиты фискальных данных
Нежилое помещение в собственности или аренде

ОФД с экономией до 3 000 ₽ в год

Большинство операторов требуют электронную подпись для регистрации и работы в ОФД: она стоит от 1 500 ₽ до 3 000 ₽ в год. Для работы с Дримкас ОФД подпись не нужна.

ПОДРОБНЕЕ

Все, что вы хотели знать про фискальные данные. АБТ Отчетность в Москве

Россия стремительно входит в цифровую эпоху. По данным рейтинга Digital Society Index, мы в первой десятке самых продвинутых стран с цифровой экономикой. Не последнюю роль в информатизации нашей экономики играет перевод российской торговли на онлайн рельсы. Теперь вся информация о каждой покупке, осуществленной через онлайн кассу, уходит по интернету через операторов фискальных данных в контролирующие органы. А передаваемые данные (о цене, составе покупки, продавце, используемой контрольно-кассовой технике) называются фискальными.

В июле 2018 года исполняется ровно 2 года, как было принято решение о том, что российская торговля должна выйти из тени и встать на цифровые рельсы. В июле 2016-го законодателями были приняты поправки в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов». Согласно им, за довольно короткий срок вся российская розница обязана заменить традиционную контрольно-кассовую технику на онлайн кассы, новые участники этого рынка должны сразу начинать свою работу с применением техники новейшего образца, которая позволяет передавать по интернету через посредника - оператора фискальных данных (ОФД), информацию с товарных чеков в налоговый орган.

Часть розничных продавцов и представителей сфер, использующих при расчетах кассовые аппараты, перешла на онлайн кассы с 1 июля 2017 года. На год отсрочку получили те, кто работает на патенте и на «вмененке». Они в основной массе должны перейти на новую ККТ с 1 июля 2018 года. Еще немного - на год - цифровизацию перенесли лишь очень узкому кругу микропредпринимателей.

По разным оценкам, к концу 2018 года в стране данные чеков должны передавать в контролирующие органы от 2,5 до 3,5 млн. онлайн касс.

Какую информацию должны передавать розничные продавцы в налоговую

Розничные продавцы должны передавать в Федеральную налоговую службу фискальные данные. Фискальные данные это – сведения, сформированные при расчете с покупателем посредством контрольно-кассовой техникой нового образца. Эти данные включают в себя следующие информационные блоки: информацию об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющем продажу, информацию о контрольно-кассовой технике, используемой при данном расчете, сведения о покупке – наименования приобретаемых товаров, их стоимость и т.п.

Фискальные данные отражаются в фискальном документе, который может иметь форму кассового чека, бланка строгой отчетности или другого документа, предусмотренного законодательной базой о применении контрольно-кассовой техники. Фискальный документ может быть представлен как в бумажном виде, так и в электронном.

Содержание фискальных документов, а также алгоритм работы по передаче этих данных должен соответствовать определенному формату. Формат фискальных данных также устанавливается законодательно, причем, на протяжении небольшого периода работы с ККТ нового образца он уже корректировался.

Формат фискальных данных это - законодательно утвержденный алгоритм записи, обработки, хранения и передачи фискальных данных оператору фискальных данных, которые формируются онлайн кассой. Формат фискальных данных определяет в том числе и перечень обязательных и факультативных реквизитов чека, отчетов и бланков строгой отчетности. Документы, несоответствующие формату фискальных данных, при проверке ФНС могут быть интерпретированы как нарушение 54-го федерального закона. А это может повлечь за собой штраф для налогоплательщика.

Фискальные данные в кассах новейшего образца хранятся в накопителе фискальных данных. Попросту говоря – в отдельном блоке памяти онлайн кассы. В старых кассах эту роль выполняла ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Современный накопитель или еще его называют средством криптографической защиты фискальных данных - это программно-аппаратное шифровальное устройство для защиты фискальных данных, которое записывает, хранит и передает информацию оператору фискальных данных. От ОФД фискальный накопитель получает подтверждающую квитанцию. Накопитель фискальных данных находится в корпусе «под пломбой».

Кто отвечает за передачу фискальных данных

Под нововведения 54-ФЗ в созданной цепочке передачи информации о продаже от налогоплательщика к контролирующему органу предусмотрено передающее звено – это оператор фискальных данных (ОФД).

Оператор фискальных данных это - юридическое лицо, которое через интернет в режиме реального времени получает фискальные данные со всей закреплённой за ним контрольно-кассовой техники, обрабатывает, хранит и передает их в Федеральную налоговую службу.

Для ОФД разработаны обязательные требования. Так, оператор фискальных данных должен располагать специальными техническими средствами, которые в режиме реального времени позволяют осуществлять обработку фискальных данных, формировать и проверять фискальный признак, а также хранить у себя базы фискальных данных.

ОФД должен иметь:

разрешение на обработку фискальных данных от ФНС,
лицензия ФСТЭК на техническую защиту информации,
лицензия ФСБ на разработку и производство средств криптографической защиты,
лицензия ФСБ на деятельность по защите данных,
технические средства в собственности для обработки фискальных данных,
технические средства для защиты фискальных данных,
нежилое помещение в собственности или аренде.

Рынок операторов фискальных данных формируется здесь и сейчас, он молод и является примером того, как цифровая экономика создает с нуля новые рынки с огромными оборотами, новым оборудованием и программным обеспечением, а также рабочими местами. В 2016 г. на рынке работали 5 ОФД, в 2017 году их число уже увеличилось до 16, а на 1 мая 2018 года официально зарегистрировано уже 18 операторов фискальных данных.

СБИС ОФД – в ТОПе операторов фискальных данных

Весной 2018 года на Российском информационном форуме были представлены результаты исследования «Рейтинг операторов фискальных данных-2018». Согласно этому исследованию, в лидирующей группе оператор фискальных данных СБИС. В исследовании участвовали все ОФД из реестра ФНС, оператор СБИС ОФД находится в нем на 6 месте.

4 преимущества СБИС ОФД:

Универсальность.

СБИС ОФД совместим с любым кассовым оборудованием.

Безопасность.

СБИС использует свой собственный ЦОД (Центр обработки данных).

Комплексность.

СБИС может предложить все услуги по онлайн кассам: от оптимального выбора, покупки и установки ККТ, до получения электронной цифровой подписи в собственном Центре ЭЦП, регистрации техники, передачи данных в ФНС и последующей технической и консультационной поддержки.

Дополнительные возможности. СБИС встроен в учетную систему, которая позволит получить следующую аналитическую информацию:
- Статистика по магазинам (выручка, средний чек, состав покупки, совместные покупки и т.п.),
- Рейтинг товаров (на основе программы сортировки товаров составляется рейтинг продаваемых товаров),
- Отчеты о работе кассиров (считается число продаж и выручка каждого кассира, возможен расчет зарплаты),
- Аналитика продаж (анализ продаж по заданным параметрам, отслеживание динамики продаж).

Хотите узнать больше о возможностях СБИС? Обращайтесь нашим специалистам!

ДАННЫЕ ФИСКАЛЬНЫЕ - это... Что такое ДАННЫЕ ФИСКАЛЬНЫЕ?

ДАННЫЕ ФИСКАЛЬНЫЕ: ДАННЫЕ ФИСКАЛЬНЫЕ — ФИСКАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ.

ДАННЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ
ДАНЬ

Смотреть что такое "ДАННЫЕ ФИСКАЛЬНЫЕ" в других словарях:

Фискальные данные ККМ (ККТ) — фискальные данные фиксируемая на контрольной ленте и в фискальной памяти информация о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт;... Источник: Федеральный закон от 22.05.2003 N 54 ФЗ (ред. от 27.06.2011) О… … Официальная терминология
Контрольно-кассовая машина — Контрольно кассовый аппарат «National» Контрольно кассовая машина (ККМ) предназначена для регистрации приобретения товара и печати кассового чека. ККМ в России это инструмент контроля со стороны государства за налично де … Википедия
Крестьяне — Содержание: 1) К. в Западной Европе. 2) История К. в России до освобождения (1861). 3) Экономическое положение К. после освобождения. 4) Современное административное устройство К. I. К. в Западной Европе. Судьбы крестьянского или земледельческого … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
Демография Средних веков — Связать? Демография Средних веков в статье освещается демография человечества в Европе в Средних веках, включая тенденции и перемещения. Демографические изменения помогают очертить и определить Средние века. Грубо демографические тенденции… … Википедия
Платежный баланс — (Balance of payments) Платежный баланс это статистический документ, отражающий все внешнеэкономические операции данной страны Платежный баланс страны, методы и структура составления платежного баланса, отрицательное и положительное сальдо… … Энциклопедия инвестора
Акцизные марки Российской Федерации — Россия: федеральная специальная марка образца 2005 года Акцизные марки в Российской Федерации были вв … Википедия
Инфляция — (Inflation) Инфляция это обесценивание денежной единицы, уменьшение ее покупательной способности Общая информация об инфляции, виды инфляции, в чем состоит экономическая сущность, причины и последствия инфляции, показатели и индекс инфляции, как… … Энциклопедия инвестора
Экономика страны — (National economy) Экономика страны это общественные отношения по обеспечению богатства страны и благосостояния ее граждан Роль национальной экономики в жизни государства, сущность, функции, отрасли и показатели экономики страны, структура стран… … Энциклопедия инвестора
Россия. Экономический отдел: Промыслы — 1) Охота в России искони играла огромную роль. Весь быт наших предков неразрывно был связан с охотою и с разносторонним пользованием получаемыми от нее продуктами. Охота давала им и средства пропитания, и денежные знаки, и товары для торговли,… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ — прямой массовый статистич. учет населения, проводимый с целью определения его численности, состава и размещения на определенный момент. Учет нас. возник в глубокой древности в связи с фискальной и воен. деятельностью раннеклассовых гос в и… … Советская историческая энциклопедия

Что такое фискальные документы и когда они создаются

С 1 июля реализуется второй этап кассовой реформы. Субъектам малого бизнеса, которые до этого дня работали без ККТ, предстоит получить новый опыт. Среди прочего им предстоит познакомиться с фискальными документами. О том, что к таковым относится кассовый чек, знают многие. Но на нем список фискальных документов не заканчивается.

Фискальный документ — что это?

Фискальными называют документы, которые формируются кассовым аппаратом. В соответствии с законом 54-ФЗ, регулирующим применение с контрольно-кассовой техникой, все фискальные документы сейчас передаются в Налоговую службу. Схема такая: документ направляется онлайн-кассой оператору фискальных данных — в ответ приходит подтверждение его успешной передачи — ОФД направляет документ в ФНС. Обмен фискальными документами занимает считанные минуты и проходит в автоматическом режиме.

Далее рассмотрим, какие существуют фискальные документы.

Отчет о регистрации ККТ

Самый первый фискальный документ, который нужно будет сформировать — отчет о регистрации ККТ. Составляется он один раз при первичной регистрации кассы в ФНС.

В отчете о регистрации отражается информация о налогоплательщике, выбранной модели ККТ, месте ее установки, режиме работы и операторе фискальных данных. Кроме того, в отчете содержится информация, необходимая для указания в личном кабинете на сайте ФНС:

фискальный признак документа;
номер документа;
дата и время получения фискального признака.

Важно! Использовать кассу можно только после того, как ФНС сформирует карточку ККТ. Эта информация доступна в личном кабинете на сайте www.nalog.ru.

Отчет об открытии смены

Итак, касса зарегистрирована — можно начинать работу. В первую очередь нужно открыть смену. Это ежедневная операция, и сопровождается она формированием отчета об открытии смены. Только после этого на кассе можно будет принимать оплату. В отчете отражается:

номер смены;
ФИО кассира, открывшего ее;
дата и время открытия.

Пример отчета об открытии смены

Помимо отчета, сведения о начале смены отражаются в личном разделе пользователя на сайте его ОФД. Там также можно найти массу другой информации — суммы, полученные от покупателей и возвращенные им, размер среднего чека и другое. Эти сведения позволят более эффективно осуществлять контроль за магазином и формировать различные отчеты.

Кассовый чек и его аналог — БСО

Кассовый чек — всем хорошо знакомый фискальный документ, созданием которого сопровождается каждый расчет наличными деньгами и банковской картой в магазине. Чеки формируются не только при реализации товара, но и при его возврате, также в некоторых других случаях.

В соответствии с текущей редакции закона 54-ФЗ, кассовый чек должен иметь множество разных реквизитов, которые перечислены в пункте 1 статьи 4.7 этого закона.

Заменой кассового чека для некоторых налогоплательщиков может быть бланк строгой отчетности (БСО). Бланк должен содержать те же обязательные реквизиты, что и кассовый чек. Применять БСО вместо чека ККТ позволено организациям и предпринимателям, которые занимаются оказанием услуг населению.

Сформировать БСО на компьютере нельзя — они создаются с применением специальных автоматизированных систем. Приобрести их можно в типографиях либо сформировать онлайн за небольшую плату, после чего распечатать на обычном принтере.

С 1 июля 2019 года формировать БСО можно будет исключительно с применением специальных систем — БСО-ККТ.

Отчет о закрытии смены

Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.

Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них. Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока. За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.

Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.

Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.

Чек коррекции

Разновидностью кассового чека является чек коррекции. Пробивается он в том случае, когда ККТ не была применена своевременно. Например, в процессе расчета произошла поломка кассы или отключилось электричество. Другой пример — кассир провел оплату на терминале эквайринга, а чек не выдал.

Чек коррекции позволяет избежать ответственности по статье 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники, поэтому налоговые органы уделяют этому фискальному документу особое внимание. Также следует быть готовым к тому, что по эпизоду формирования такого чека проверяющие могут запросить пояснения.

Порядок корректировки следующий:

Составление документа-основания — акта или служебной записки. В нем следует указать номер и дату составления, отметить время, в которое не была применена ККТ, и изложить причину этого.
Формирование чека коррекции. В нем проводится сумма, которая своевременно не была пробита на кассе, указывается дата, номер и наименование документа из пункта 1.
Извещение налоговой. Составляется заявление в свободной форме, в котором налогоплательщик сообщает о факте неприменения ККТ и о том, что он исправлен при помощи чека коррекции.

Рекомендуем прочитать подробный материал о корректировке неучтенной на ККТ выручки с примерами и образцами документов.

Обратите внимание! Если на кассе была выбита неверная сумма, то составлять чек коррекции необходимости нет. В этом случае достаточно провести обратную операцию, а затем пробить правильный чек. Например, если кассир неверно указал в чеке на продажу сумму покупки, ему следует сформировать чек с признаком «возврат прихода» на неверную сумму, а затем выбить чек «приход», в котором указать правильную стоимость покупки.

Пример чека коррекции

Отчет о состоянии расчетов

Упомянутый в заголовке фискальный документ может быть сформирован в любое время. В нем содержится информация о документах, которые не попали к ОФД, а также о времени прекращения передачи фискальных данных.

Этот отчет рекомендуется формировать, если пользователь не уверен в том, что касса отправляет данные оператору. Он подтвердит, что есть проблема, либо развеет сомнения и покажет, что все в порядке.

Отчет об изменении параметров регистрации

При регистрации кассового аппарата в ФНС собственник указывает разные сведения о себе, кассовом аппарате, фискальном накопителе. Иногда в этих данных происходит изменение. Например, касса была перенесена из одного офиса в другой, пришла пора заменить фискальный накопитель или магазин стал продавать сигареты, алкоголь либо иные подакцизные товары.

Во всех этих и многих других случаях необходимо изменить настройки на самой кассе и провести ее перерегистрацию. В ходе этого процесса нужно будет сформировать отчет об изменении параметров регистрации ККТ. В нем указывается причина перерегистрации кассы и все регистрационные параметры. Данные, которые подлежат изменению, указываются в обновленном виде.

Обратите внимание! Перерегистрация ККТ будет завершена после того, как пользователь укажет данные из этого отчета в личном кабинете на сайте Налоговой службы.

Отчет о закрытии ФН

По ходу статьи мы неоднократно упоминали фискальный накопитель — это память онлайн-кассы. Он шифрует, хранит и передает через интернет фискальные документы. ФН имеет срок действия, по окончании которого его следует заменить. Также существуют и другие причины его замены, например, касса снимается с учета либо заканчивается объем памяти накопителя.

Перед формированием отчета о закрытии ФН следует убедиться, что в нем не осталось непереданных документов. Эту информацию можно получить из отчета о закрытии смены.

Если все в порядке, можно формировать отчет о закрытии ФН. В нем будут содержаться параметры, необходимые для перерегистрации кассового аппарата в связи с заменой накопителя или для того, чтобы снять его с учета. Это фискальный признак, дата и время его получения и номер фискального документа. Та же самая информация будет отражена в личном кабинете ОФД.

Небольшое видео о чеках коррекции:

Похожее

Что такое фискальный документ — Контур.ОФД — СКБ Контур

Документы, которые создает онлайн-касса, называются фискальными.

Фискальный документ — это документ, который формирует контрольно-кассовая техника по определенному формату. Какие форматы бывают у таких документов?

Формат фискальных документов (ФФД)

ФФД — это стандарт, который устанавливает какие данные и в каком порядке должны быть указаны в фискальных документах. Формат утвержден приказом ФНС ММВ-7-20/229@.

Печать и хранение фискальных документов

Отчеты, сформированные на кассе, распечатывать не нужно — они хранятся в фискальном накопителе. Храните ФН в течение 5 лет после закрытия. Это обязательно по п.2 ст. 5 закона 54-ФЗ.

Перечень фискальных документов

Список фискальных документов установлен п.4 ст. 4.1. 54-ФЗ. Касса формирует не только чеки. Кроме них касса формирует еще 9 документов.

Отчет о регистрации ККТ — это первый документ, который формирует касса после регистрации. В нем содержатся все реквизиты, которые пользователь указывает при фискализации онлайн-кассы.
Отчет о перерегистрации ККТ — отчет, который касса формирует после каждой перерегистрации в ФНС. Перерегистрировать кассу нужно, если изменились данные из карточки регистрации ККТ и при замене ФН.
Кассовый чек или БСО — формируется при каждой продаже и возврате товара. Это главный фискальный документ, который подтверждает факт расчета. Подробнее о фискальном чеке.
Отчеты об открытии и закрытии смены. Отчет об открытии смены формируется каждый раз при открытии смены на кассе. Без этого отчета нельзя начать продажи — касса не сможет печатать чеки.
Отчет о закрытии формируется каждый раз, когда смена на кассе закрывается.
По закону смена не должна превышать 24 часа. Границы смены — отчет об открытии и закрытии смены. Если через 24 часа после открытия смены отчет о закрытии не пришел, для ФНС это применение кассы с нарушением. Но если продажи не ежедневные, необязательно открывать смены каждый день.
Чек коррекции — такой чек формируется,если вы рассчитались с клиентом без применения ККТ. Например, кассир провел оплату через терминал эквайринга, а на кассе забыл сформировать чек. Подробнее о случаях, в которых формируется чек коррекции.
Отчет о текущем состоянии расчетов — это отчет, в котором видно, какие чеки не ушли в ОФД и когда остановилась передача данных. Если все чеки ушли к оператору вовремя в строке «количество непереданных документов» будет 0. Сформировать такой отчет можно в любое время без закрытия смены. Подробнее о работе с отчетом о текущем состоянии расчетов.
Отчет о закрытии фискального накопителя. Сформируйте такой отчет, если заменяете ФН и снимаете кассу с учета. Посмотрите инструкцию по замене ФН и перерегистрации кассы.
Подтверждение оператора — подтверждение ОФД о том, что отчет или чек с кассы поступили. Это единственный документ, который формирует не касса, а оператор.

Пробуйте передавать фискальные документы с Контур.ОФД 3 месяца бесплатно.

Оператор фискальных данных что это и как работает ОФД

Вступление в силу 54 Федерального закона отныне ввело новые правила работы с кассовыми аппаратами. Согласно закона, в применение вступают так называемые онлайн-кассы. Принцип их работы заключается в передаче данных в ФНС (Федеральная налоговая служба). Для того, чтобы необходимые надзорному органу данные были правильно систематизированы и могли бы предоставляться в том варианте, в котором будет удобно налоговой, в законе было предусмотрено звено, которое назвали – Оператор фискальных данных или ОФД в сокращении.

По сути своей, ОФД стал промежуточным органом, который обязан брать данные от магазина и передавать их в налоговую службу. Это, как заверяется в СМИ, повышает надежность и прозрачность той отчетности, которую должна контролировать ФНС.

В данной теме очень много вопросов, особенно если Вы только собираетесь установить онлайн-кассу. Мы сегодня рассмотрим все сопутствующие пункты, связанные именно с оператором фискальных данных, расскажем о том, как он работает на практике, что это за служба или человек и зачем вообще нужно его применение.

Пошаговый принцип работы оператора фискальных данных

Введение повсеместного использования онлайн-касс назревало давно и разрабатывалось не один год. В настоящий момент, регламентирующим законом, отражающим все возможные темы, связанные с данным вопросом, является 54-ФЗ. В законе четко прописаны условия по которым должен работать оператор фискальных данных. Он заключается в следующем:

Покупатель совершает оплату за тот или иной товар через онлайн-кассу.
Продавец при помощи сканера штрих-кода сканирует товар или указывает его вручную на клавиатуре.
Фискальный накопитель (ФН), обрабатывает операцию и отправляет данные о ней на сервера ОФД. Там происходит его обработка, сверка всех данных, а также отправляется подтверждение операции.
ФН печатает чек в бумажном виде для покупателя.
Оператор фискальных данных в это время передает данные, в определенном формате на сервера налоговой.

Так происходит фиксация и учет всех платежных операций через кассы нового образца. Стоит отметить, что на все эти моменты, уходит не более 2 сек. Редко бывают случаи, когда происходят сбои на серверах оплаты, в итоге магазины работают только с наличными.

По итогу всей операции покупки, покупатель получает чек, оформленный по установленному образцу и имеющий электронную копию. Налоговая получает отчетность в том виде, в котором ее предоставляет ОФД.

Всем ли нужен ОФД и как его получить

Согласно закона, стать оператором фискальных данных может любое юридическое лицо, предметом деятельности которого, так или иначе является работа с кассовыми аппаратами или им сопутствующими операциями. При этом, если Вам необходима установка онлайн-кассы, отказаться от использования ОФД невозможно. В любом случае придется выбрать из списка уже работающих на рынке компаний.

В пример тут можно привести сотовую связь. Вы не получите доступа к вышке, пока не получите сим-карту одного из операторов

Сам процесс установки кассового аппарата, будет следующим:

Покупка онлайн-кассы.
Выбор и оформление договора с одним из операторов фискальных данных.
Регистрация в налоговой.

Для начала работы с одним из операторов ОФД, необходимо заключить с ним договор. Обычно сроком его работы является год, однако на рынке можно встретить фирмы, позволяющие оформляться на точное количество дней. Для регистрации Вам потребуется УКЭП, без нее невозможно будет подписать конечное соглашение с оператором. В целом, при оформлении договора, могут попросить следующий комплект документов:

Основная информация о компании: юридический статус, наименование.
ИНН.
ОГРН.
Сведения ответственного лица или директора компании для связи.

Какова роль оператора фискальных данных

Вполне закономерным вопросом может стать целесообразность заключения договора ОФД. В свою очередь поясним, что помимо уже названной операции по отчетности в ФНС, после заключения договора, на указанный в документе период, оператор обязан:

Производить приемку и передачу данных с онлайн-кассы в необходимые органы. В частности имеется в виду не только налоговая, но и также система маркировки: “Честный знак”.
Отвечать за своевременный доступ в личный кабинет и синхронизацию всех процессов в круглосуточном режиме.
Производить сбор аналитической информации и предоставлять ее предпринимателю для дальнейшей оценки работы.

Таким образом, чтобы Вам было понятней, при заключении договоренностей, Вы не просто выполняется возложенную на Вас обязанность от государства, но по сути своей отдаете часть бумажной работы сторонней компании.

Та в свою очередь обязана производить всю отчетность за Вас в соответствующие органы. Именно поэтому мы настоятельно просим проверять работу ОФД лично и в случае неполадок или задержек на сервере, требовать от компании соблюдения условий договора.

У Государства имеется множество требований для тех компаний, которые хотели бы выполнять работу ОФД, начиная с наличия определенных протоколов связи и заканчивая методами шифрования, разрешаемыми в ФСБ. Поэтому предпринимателю имеет смысл проверять их работу и требовать с них выполнение предписанных обязательств.

Отзывы ОФД

В настоящее время установкой онлайн-касс озабочены практически все предприниматели. Это позволяет в целом узнать их мнение согласно работы всех операторов фискальных данных. Далее мы приведем наиболее частные моменты, которые в целом отражают суть проблем или же преимуществ ОФД. Надеемся, что это позволит предпринимателю в полной мере узнать, с чем он может столкнуться.

Среди недостатков:

Обрыв связи, невозможность оплатить товар через онлайн-кассу. Это встречается даже сейчас, хотя установка началась еще 2 года назад. Вы можете придти даже в крупный магазин и удивиться тому, что карты касса принимать отказывается. Это целиком и полностью заслуга ОФД и частично самих работников магазина. Если у торговой точки заключен договор, то его исполнение нужно требовать. На практике, мы лично встречали ситуации, когда казалось бы зарекомендовавшая себя торговая сеть, с огромным потоком покупателей, не может обслужить тех, кто хотел бы расплатиться безналично. Особенно часто эта проблема была нами замечена по понедельникам.
Навязывание дополнительных услуг. Некоторые операторы в договоре прописывают моменты, которые Вам, как предпринимателю просто не нужны. В особенности это касается каких-либо мелки фирм, не так известных на рынке. Мы настоятельно рекомендуем Вам заранее для себя отметить операции, для которых Вам нужен будет ОФД и искать оператора, на основании этих требований, но никак не иначе.
Высокие цены.

Среди преимуществ:

Нет дополнительной волокиты с бумагами и убирается часть нагрузки. В особенности это применима для тех, кому необходимо будет обязательная система маркировки честного знака. По сути своей, вся отчетность будет происходить за считанные секунды.
Прозрачность продажи того или иного товара. Это скорее плюс для покупателя. Кассовый аппарат отныне печатает чеки с указанием QR-кода, его можно отсканировать через мобильный или компьютер в онлайн-сканере и сравнить все с электронным чеком. В случае если что-то не совпало или данные не верны, Вы можете не вставая с дивана, пожаловаться в налоговую.
Меньше контрафакта. При правильной работе подобной системы, контрафакту на рынке просто не будет места. Вся продукция будет проходить отчетность в налоговой.

Роль ОФД в маркировке

Как мы уже ранее заметили. Обязательная система маркировки будет работать именно через ОФД. Принцип функционирования будет заключаться в том, что помимо отчетностей в налоговую. Оператор будет также отправлять данные Data Matrix кода на сервера честного знака. В итоге будет соблюдаться принцип прослеживаемости на всех этапах движения продукции, начиная с производства и импорта и заканчивая продажей в магазине.

Таким образом мы постарались Вам донести реальную картину того, зачем нужен ОФД и какой смысл в его использовании. Мнения авторов индивидуальны, поэтому мы всегда рады обсудить эту тему с нашими читателями.

Для чего нужен фискальный накопитель (ФН) — Контур.ОФД — СКБ Контур

Применение онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя (ФН). Он устанавливается внутрь кассы и хранит всю информацию об операциях. В этой статье разбираемся, что это такое и зачем нужен фискальный накопитель.

Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.

Виды фискальных накопителей

Накопители различаются по сроку действия: 13,15 и 36 месяцев. Важно также убедиться, что модель накопителя аккредитована в ФНС. Это можно проверить в реестре, который ведет налоговая служба.

Какой ФН покупать

Если ККТ работает в автономном режиме, по закону срок действия ФН на 15 и 36 месяцев сокращен до 13 месяцев. Если касса зарегистрирована на ИП на ОСНО, по закону срок действия ФН на 36 месяцев сокращен до 18 месяцев. Если ФН на 36 месяцев куплен для ИП на ОСНО, который продает товары, ФН может не работать. Изучите паспорт накопителя.

Хранение информации и блокировка накопителя

Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. 30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека.30 дней касса продолжит печать чеков и информация о них будет сохранятся на ФН. Но если не передать данные в ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется. Исключение составляет применение кассы в автономном режиме. (п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ)

Чеки могут не уходить в ОФД по техническим причинам. Например, отсутствие интернета — это частая причина, сбой в работе кассы или ФН, проблемы на стороны ОФД.

Также ФН заблокируется, если его память заполнена или закончился срок действия. Когда память ФН станет менее 30 дней, вам придет уведомление в личном кабинете Контур.ОФД. Также это можно отследить в отчете о закрытии смены. Там появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней».

Как не допустить блокировку ФН

Следить за сроком действия накопителя в личном кабинете ОФД и вовремя его заменять.
Следить, приходят ли подтверждения от оператора фискальных данных. В отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.

Если ФН все-таки заблокировался, попробуйте устранить причины блокировки. Например, проверьте подключение к интернету. Когда все данные попадут к ОФД, блокировка отменится, а работа продолжится в обычном режиме.

Замена ФН

Если пришло время заменить ФН, убедитесь, что все документы переданы в ОФД. Затем сформируйте на кассе «Отчет о закрытии смены» и «Отчет о закрытии ФН». Извлеките старый ФН и установите новый и перерегистрируйте кассу по причине «Замена ФН». Как это сделать, смотрите в нашей инструкции.

Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе в течение 5 лет.

Повторное использование ФН

Использовать накопитель повторно нельзя. Он обеспечивает однократную запись РН ККТ и ИНН пользователя кассы.

Не ставьте напоминалку о замене ФН. Контур.ОФД напомнит сам.

Передача фискальных данных с ККТ в ФНС — Контур.ОФД — СКБ Контур

Контур.ОФД поможет вам выполнять главное требование 54-ФЗ при работе с кассовой техникой — в режиме онлайн передавать в ФНС все сформированные на кассе документы.

Оператор фискальных данных

ОФД — необходимый участник в процессе взаимодействия кассы и налоговой службы. Именно оператор берет на себя обязанность получать, шифровать, надежно хранить и передавать в ФНС всю информацию, которая поступает с кассовой техники.

СКБ Контур — официальный оператор фискальных данных, который получил разрешение налоговой службы на обработку фискальных данных и входит в реестр операторов ФНС, опубликованный на портале nalog.ru.

СКБ Контур имеет большой опыт сотрудничества с контролирующими органами в сфере развития электронного документооборота. С 2000 года СКБ Контур тесно работает с Федеральной налоговой службой по вопросам электронной отчетности. Поэтому специалисты компании знают, как решать трудности, с которыми могут столкнуться пользователи в рамках электронного документооборота с налоговыми органами, и в случае сложных ситуаций готовы обратиться в ФНС за официальным разъяснением.

Как происходит передача данных

Контур.ОФД — сервис оператора фискальных данных, который гарантированно доставляет все документы с кассовой техники в налоговую: чеки, БСО и различные отчеты (отчет о закрытии смены, отчет о текущем состоянии расчетов и другие).

После подключения кассы к Контур.ОФД передача чеков происходит в налоговую автоматически, без участия кассира или владельца кассы. Каждый фискальный документ, сформированный на кассе, уходит к ОФД, который передает их в ФНС, а также отправляет на кассу свое подтверждение. Для владельца кассы такое подтверждение означает, что его обязанность по передаче фискальных данных в ФНС выполнена.

Если касса перестанет передавать чеки оператору и, соответственно, получать подтверждения от оператора, Контур.ОФД сообщит об этом. Вы увидите информацию в личном кабинете или получите СМС.

С момента первого непереданного оператору документа у владельца кассы есть до 30 дней, чтобы устранить сбой в работе кассе и избежать ее блокировки.

Безопасность фискальных данных

СКБ Контур гарантирует безопасность данных, которые передаются через Контур.ОФД.

На серверах СКБ Контур фискальные данные троекратно копируются, что обеспечивает их сохранность при обработке и длительном хранении.
Поддерживаются и регулярно наращиваются серверные мощности для стабильной обработки постоянно растущего объема данных.
Приняты технические меры: межсетевое экранирование, антивирусная защита, использование технических средств, сертифицированных ФСБ и т.д.
Организован жесткий контроль доступа в серверные помещения, действует политика обеспечения конфиденциальности СКЗИ, проводится постоянный анализ рисков в соответствии с актуальной моделью угроз.

Кто должен передавать фискальные данные

Все, кто работают на онлайн-кассах, обязаны передавать фискальные данные в ФНС. Исключение составляют организации и ИП, которые находятся в местностях, удаленных от сетей связи. Кроме того, разрешено использовать ККТ в автономном режиме на территории военных объектов, объектах органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки (согласно поправкам, которые внес Федеральный закон 192-ФЗ в 54-ФЗ).

Фискальный - это... Значение слова "фискальный"

Наверняка вы слышали это слово в репортажах, интервью, читали в газетах или публицистической литературе. Но что это - фискальный? Давайте разбираться вместе.

Фискальный это...

Слово относится к официальным, сфера его применения по большей части - финансы. Представим значения данного прилагательного:

Принадлежащий казне государства, служащий фиску. Это то же, что и государственная казна. Ранее - частный бюджет римского императора.
Все, что относится к фискальству, фискалу. Последним словом в царской России именовался чиновник, призванный следить за работой административных организаций. Из-за специфики его работы фискалом также называли доносчика или ябеду. Отсюда фискальство - это деятельность такого лица. Это может быть написание доносов, жалоб, распространение слухов.
Налоговый, финансовый, имеющий отношение к накоплению государственных доходов.

Происходит от существительного "фискал". Его истоки - лат. fiscus - "касса", "казна".

Распространенные синонимы слова "фискальный" - это:

казенный;
ябеднический;
налоговый.

Перейдем к частным случаям.

Фискальный агент

Данное словосочетание имеет ряд определений:

Представитель одного из финансовых национальных институтов США, который консультирует какую-либо организацию, объединение.
Третье лицо, работающее от имени эмитента облигаций при оплате последних подписчиками.
В тех же Соединенных Штатах агент, который имеет правомочие собирать налоги и прочие сборы от имени государства.

Фискальная политика

Зная значение слова "фискальный", мы можем догадаться, чем характерен одноименный тип ведения политики. Это один из главных видов вмешательства государства в сферу экономики, цель которого - уменьшение колебаний бизнес-циклов, установка стабильной системы за короткий срок.

Инструменты фискальной политики - прибыль и растраты государственного бюджета, в частности, госзакупки, трансферты, налоги.

Фискальный чек

Данный термин обозначает кассовый чек с фискальными признаками. Аппарат, который выдает этот документ, обязательно должен быть зарегистрирован в отделении налоговой инспекции.

Основные признаки фискального чека следующие:

Наличие информации об ИНН.
Пропечатка данных о регистрационном номере кассового аппарата.
Фискальный признак. Последним служат различные стилистические вариации написания буквы "Ф".

Итак, фискальный - это слово, имеющее не одно значение. Мы рассмотрели его синонимы, а также разобрали чеки, агентов, политику, которые определяются этим прилагательным.