Главная » Разное » Гис меркурий что это такое для чего он нужен

Гис меркурий что это такое для чего он нужен


ФГИС «Меркурий» — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

ФГИС «Меркурий» (Федеральная государственная информационная система «Меркурий») — автоматизированная система для электронной сертификации грузов, за которыми установлен государственный ветеринарный контроль на территории РФ. ФГИС «Меркурий» позволяет создать единую информационную площадку для ветеринарных ведомств, производителей и продавцов подконтрольной продукции. Автоматизированная система «Меркурий» входит в ФГИС «ВетИС» — федеральную государственную систему в области ветеринарии. Оператором ФГИС «Меркурий» является Россельхознадзор. Работа в ФГИС «Меркурий» необходима для выполнений требований 243-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии» [1]:

  • оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов (эВСД)
  • контроль за перевозкой грузов
  • снижение рисков фальсификации продуктов

Разработчик ФГИС «Меркурий» — ФГБУ «ВНИИЗЖ». Работа над единой государственной информационной системой Россельхознадзора ведется в Информационно-вычислительном центре (ранее — отдел программного обеспечения) ФГБУ «ВНИИЗЖ». С 2007 г. по 2019 г. специалисты Информационно-вычислительного центра создали с нуля и внедрили более 10 ведомственных и 5 государственных информационных систем, которые входят в ФГИС «ВетИС».

  1. Живые животные (аквариумные декоративные рыбы)
  2. Корма и кормовые добавки (куриный кормовой жир, рыболовные приманки, мука животного происхождения, растительные белки и др.)
  3. Мясо и мясопродукты (мясо птицы, оленина, субпродукты и жиры говяжьи,свинина, мясо диких птиц и др.)
  4. Непищевые продукты (воск, продукты пчеловодства, субпродукты непищевые и др.)
  5. Пищевые продукты (овощные смеси (салаты) с содержанием компонентов животного происхождения, молоко и молочная продукция, готовые мясные продукты, сосиски куриные и др.)
  6. Рыба и морепродукты (мороженая рыба, живая рыба, рыба свежая или охлажденная, рыбное филе, фарш из рыбы и др.)

Подробный перечень подконтрольной продукции указан в приказе Минсельхоза РФ №249 от 27.06.2018 г.

Оформление эВСД[править | править код]

Оформление эВСД необходимо для перемещения партии подконтрольной продукции в место назначения. Электронный ветеринарный сопроводительный документ включает в себя информацию о ветеринарно-санитарном состоянии продукции, эпизоотическом благополучии территории происхождения товара, цель транспортировки и уникальный идентификационный номер. эВСД оформляется самостоятельно хозяйствующим субъектом (организацией или ИП). Основные действия по оформлению эВСД:

  • Создание транзакции на транспортировку подконтрольного товара. На первом этапе необходимо выбрать тип транзакции. «Перевозка со сменой владельца» — это перевозка товара для продажи в торговую точку. «Перевозка без смены владельца» — перемещение между подразделениями одного юридического лица. «Смена владельца без перевозки» — только продажа без перевозки груза. Также указывается вид транспорта и способ хранения товара при перевозке.
  • Добавление получателя в транзакцию: фирма-получатель, предприятие-получатель.
  • Добавление продукции в транзакцию с соответствующими характеристиками груза.
  • Оформление транзакции.
  • Печать эВСД.

С 01.07.2018 г. все ветеринарно-сопроводительные документы должны быть оформлены в электронном виде, но предусмотрен перечень исключительных ситуаций, когда ВСД могут быть оформлены на бумажном носителе [2]:

  • При невозможности использования ФГИС «Меркурий» по причине катастроф, аварий, стихийных бедствий.
  • При оформлении ВСД в населённых пунктах без подключения к сети Интернет.
  • В случае, если ВСД содержат государственную тайну и (или) другую информацию, которая относится к федеральным органам исполнительной власти и является служебной тайной.
  • При экспорте продукции

Гашение эВСД[править | править код]

Процедура гашения эВСД разработана для подтверждения поступления подконтрольной продукции в место назначения (супермаркет, предприятие, складской центр и т. д.). После гашения эВСД в складском журнале предприятия автоматически появляется запись о приемке товара.

Основные действия для гашения входящего эВСД:

  • Визуальный осмотр входной партии товара и сверка фактических данных с информацией, указанной в эВСД. При обнаружении несоответствий в ФГИС «Меркурий» составляется одноименный акт для корректировки определенных данных (серия и номер ТТН, упаковка, маркировка и т. д.).
  • Прием всей партии продукции или ее части в ФГИС «Меркурий» (гашение эВСД).

В ФГИС «Меркурий» можно оформить возврат всей партии товара.

Общая схема работы ФГИС «Меркурий»[править | править код]

Автоматизированная система «Меркурий» — это web-приложение, в котором можно работать из любого браузера с подключением к сети Интернет. Система находится на центральном сервере, куда поступают запросы от пользователей и формируются ответы. Разработчики ФГИС «Меркурий» предусмотрели сервер-дублёр, который обеспечивает работу системы при прекращении работы основного сервера. С 2009 года ФГИС «Меркурий» постоянно обновляется[3] на сервере, что не мешает работе пользователей. 9 апреля 2019 г. вышло новое обновления, версия системы — 6.16.

Для надлежащего оформления и гашения эВСД в ФГИС «Меркурий» предприятию необходимо корректно подключиться к единой государственной системе. Это можно сделать несколькими способами:

  1. Использовать ручной ввод данных в web-интерфейсе ФГИС «Меркурий».
  2. Разработать с нуля собственное программное обеспечению.
  3. Приобрести уже готовый продукт (шлюз, модуль) для работы в ФГИС «Меркурий» с эВСД.

На российском рынке уже есть решения для интеграции с ФГИС «Меркурий»:

ФГИС «ВетИС» предлагает полный список решений для интеграции с ФГИС «Меркурий» на официальном сайте.

Мнение ритейлеров и позиция Россельхознадзора[править | править код]

В начале 2019 г. многие федеральные ритейлеры высказали мнение, что внедрение эВСД на готовую молочную продукцию может стать причиной ощутимых перебоев с поставкой товара в розничные точки продаж. Ритейлеры от лица АКОРТ (Ассоциации компаний розничной торговли) обратились с письмом в Минэкономразвития 29.01.2019 г. [4] с предупреждением о возможных задержках в поставках готовой молочной продукции летом 2019 года. Как сказано в письме, ритейлеры понесут дополнительные издержки, связанные с работой в ФГИС «Меркурий», а затраты на прием и перевозку продукции увеличатся на 25-30%. в АКОРТ предложили заменить обязательное введение эВСД на маркировку продукции, предложенную Минпромторгом. В соответствии с российским законодательством, приемка готовой молочной продукции в розничных сетях должна быть основана только на гашении эВСД с 01.07.2019 г. Правительство России не изменило требования к введению эВСД, несмотря на письмо АКОРТ. Россельхознадзор создал рабочую группу[5] по вопросам работы в ФГИС «Меркурий», 1.04.2019 г. состоялось первое совещание[6]. По данным Россельхознадзора, каждый месяц увеличивается число оформленных и погашенных эВСД. Так, в марте 2019 года было оформлено на 9% эВСД больше, чем в феврале 2019 г. Также растет количество аттестованных специалистов, которые работают в ФГИС «Меркурий» — в марте 2019 г., по данным ведомства, аттестацию прошли 1152 человека ( в феврале 2019 г. — 1114 человек). Только аттестованные сотрудники оформили 5 424 823 эВСД в марте 2019 г., что на 16% больше, чем данный показатель в феврале 2019 г.[7]

Меркурий – Подключение и начало работы

Регистрация в системе Меркурий

Возможны два варианта регистрации во ФГИС: через Территориальное управление Россельхознадзора и через Оператора ФГИС.

В случае, если Вы обратитесь напрямую в Территориальное управление Россельхознадзора, то Вы зарегистрируете свои площадки и получите реквизиты доступа (логин и пароль).

Для регистрации в системе Меркурий и получения доступа необходимо предоставить в Территориальное Управление Россельхознадзора сведения об организации/ИП, сведения о местах осуществления деятельности (производство, переработка, хранение, реализация), сведения об администраторе организации/ИП, который будет работать в системе и, при необходимости, предоставлять доступ другим сотрудникам организации.

Для регистрации перечисленные сведения необходимо оформить в виде заявки по шаблону: для ИП и для ЮЛ. Заявку направить в Территориальное Управление Россельхознадзора.

После обработки на указанный в заявке адрес электронной почты вы получите письмо с реквизитами доступа, после чего можно начинать работать с системой через веб-интерфейс.

В случае, если Вы сразу напрямую обращаетесь в Территориальное управление Россельхознадзора, то Вы получаете преимущество - регистрация площадок и администратора ХС осуществляется одновременно. Скачайте шаблон заявки и направьте непосредственно в адрес Территориального Управления Россельхознадзора.

В случае, если Вы направляете электронную заявку на электронный адрес [email protected] или [email protected] Оператору ФГИС, то Вы получите только реквизиты доступа для Администратора ХС. Скачайте шаблон заявки: для ИП и для ЮЛ, подпишите заявку ЭЦП и направьте по соответствующему адресу. Затем Вам потребуется дополнительно обратиться в Территориальное управление Россельхознадзора для регистрации площадок.

Поэтому, для сохранения времени, рекомендуем обратиться сразу в Территориальное управление Россельхознадзора.

просто о сложном — ГИС Меркурий

Инвентаризация во ФГИС «Меркурий»: просто о сложном

Инвентаризация – одна из основных функций ФГИС «Меркурий». Однако пользователи, как правило, предпочитают ее игнорировать. Кто-то не хочет вникать в сложный (по их мнению) процесс, кто-то не знает, как ее проводить (или не догадывается о ее существовании), а кто-то и вовсе путает инвентаризацию с другой функцией – гашением электронный ветеринарных сопроводительных документов (далее — эВСД). Тем не менее, это два разных процесса, и инвентаризация требует такого же пристального внимания, как и гашение. Мы собрали самые часто задаваемые вопросы и нашли на них ответы.

Для чего нужна инвентаризация?

Инвентаризация – это списание остатков. Она помогает следить за тем, чтобы в остатках не числилась негодная продукция, ускоряет процедуру проверки (контролирующим органам будет удобнее сверить фактическое количество продукции и количество товара на балансе) и упрощает поиск продукции, на которую вы хотите оформить производственное или транспортное эВСД.

Как ее провести?

Ничего сложного в процедуре инвентаризации нет. Главное – понять, что списание продукции происходит не в момент приема, а лишь в момент сбыта со склада, т. е. продажи. Работает простая схема: гашение ВСД – продажа – инвентаризация. Например, Вы – предприятие, которое принимает товар. Приезжает машина с несколькими партиями определенной продукции, на каждую коробку оформлен ветеринарный сертификат и ТТН (прим. товарно-транспортная накладная). К ТТН также приложена печатная форма эВСД. Сверяем ВСД с фактическим поступившим товаром, и, если все устраивает – начинаем работать во ФГИС «Меркурий».

Следуем нехитрой схеме: «Транзакции» – «Входящие» – «Оформленные». Открывается список эВСД, которые нужно проверить и погасить, нажав на соответствующую кнопку «Гасить». После открывается новое окно, в котором можно вносить изменения. Если корректировок нет, жмем «Сохранить». Сертификат подтверждается, после чего партия уходит в остаток.

После открываем вкладку «Инвентаризация», в которой и хранится остаток. Там же находится список, который необходимо удалить. Нажимаем на кнопку «Добавить», в открывшимся окне выбираем «Удаление», затем вновь «Добавить», чтобы выбрать продукцию на удаление. После выбора нескольких позиций будет сформирован документ на удаление с несколькими записями. После нажимаем «Оформить» и все – списание произошло.

А если не хочется заниматься рутинной работой вручную?

Для этого и существуют интеграционные программные комплексы, которые все сделают самостоятельно. Например, дистрибьютор автоматизировал систему, она погасила сертификаты, они ушли в остаток, дальше он их реализует. Когда он их реализует, то указывает объем, и в зависимости от этого объема подтягивается складская запись, и автоматически списывается.

Обязательна ли инвентаризация или это дело добровольное?

Обязательна для дистрибьюторов и производителей. Они должны проводить инвентаризацию минимум 1 раз в неделю. Предприятия, реализующие продукцию конечным пользователям, могут проводить инвентаризацию по своему усмотрению.

Отвечая однозначно на вопрос «Нужно ли проводить инвентаризацию?», можно смело сказать уверенное «Да». Она может понадобиться не только для приведения к общему знаменателю фактических остатков товара на складах временного хранения и их своевременному списанию, но и поможет избежать штрафов за негодную продукцию.

Хотите автоматизировать процесс инвентаризации? Легко!

Метки: Полезное, Частые вопросы

Частые вопросы участников системы — ГИС Меркурий

Частые вопросы участников системы

Ветсертификация шагает по стране. Все большее количество производителей подключается к ФГИС «Меркурий», в связи с чем у них появляются вопросы о системе. Мы подготовили для вас ответы на самые частые вопросы участников системы.

Кто-то переходит на «Меркурий»?

Конечно переходит. По данным Россельхознадзора, за первые пять недель обязательной ветсертификации было оформлено 119 206 520 сертификатов. ВСД оформляются по всей России: в Алтайском, Хабаровском, Красноярском, Краснодарском и Пермском краях, в Московской, Белгородской, Мурманской, Воронежской, Кемеровской, Костромской, Свердловской, Ярославской, Архангельской, Нижегородской, Вологодской, Кировской, Новосибирской и Челябинской областях, а также в Чувашской, Удмуртской республиках, Татарстане и Башкортостане.

Зачем нужна ФГИС «Меркурий»?

Система создана для электронной сертификации грузов, отслеживания их путей перемещения по территории страны, создания единой информационной среды для ветеринарии, а также повышения биологической и пищевой безопасности продукции.

Какие преимущества я получу, когда подключусь к системе?

Во-первых, вы сэкономите время на оформление ветеринарной сопроводительной документации. Во-вторых, при подключении будет организован автоматический учёт всего объёма продукции на предприятии. Вы получите возможность отслеживать перемещение грузов по территории России. Снизятся ваши трудовые и финансовые расходы за счёт замены бумажных бланков электронными версиями. Система минимизирует вероятность человеческих ошибок, так как предлагает готовые формы для ввода информации. Вы получите быстрый доступ к актуальной информации для формирования отчетов, поиска и анализа информации.

Как функционирует ФГИС «Меркурий»?

Система доступна пользователям в виде веб-приложения. Это позволяет подключаться к «Меркурию» в любое время суток, из любой точки мира и через любой браузер. Также в системе автоматизирован перенос данных из учетной системы в хорошо знакомую вам «1С». Сам «Меркурий» располагается на специальном сервере, обрабатывающем данные. В случае если центральный сервер будет отключен от питания, его заменит резервный сервер, расположенный в другом месте. Он способен обеспечить дальнейшую работу системы без сбоев и остановок.

Где я могу ознакомиться с документами и законами, которые касаются перехода на ФГИС «Меркурий»?

Мы собрали 10 документов, которые помогут вам сориентироваться в законодательной части работы системы:

1. Постановление Правительства от 07.11.2016 г. № 1140 «О порядке создания, развития и эксплуатации Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии»
2. Федеральный закон «О ветеринарии» от 14.05.1993 №4979-1
3. Федеральный закон от 13.07.2015 N 243-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ РФ «О ветеринарии» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»
4. Приказ Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 «Об утверждении ветеринарных правил организации работы по оформлению ВСД, порядка оформления ВСД в электронной форме и порядка оформления ВСД на бумажных носителях»
6. Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ВСД»
7. Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, на которые могут проводить оформление ВСД аттестованные специалисты, не являющиеся уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему Государственной ветеринарной службы РФ»
8. Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646 «Об утверждении Перечня продукции животного происхождения, на которую уполномоченные лица организаций, являющихся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, и ИП, являющиеся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, могут оформлять ВСД»
9. Единый перечень товаров, подлежащих ветеринарному контролю (надзору), утвержденный решением Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 317 «О применении ветеринарно-санитарных мер в Таможенном союзе»
10. Приказ Минсельхоза России от 14.12.2015 № 634 «О порядке назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ВСД».

По всем вопросам, связанным с ФГИС «Меркурий», вы можете обратиться к консультанту IT Monitoring по телефону 8-800-770-01-31, добавочный 1.

Метки: Ветсертификация, О системе, Участники системы, Частые вопросы, Электронная ветсертификация

ФГИС «Меркурий»: плюсы и минусы новой системы сертификации ветдокументов

В наступившем году ветеринарные сопроводительные документы на грузы, которые контролируются Госветнадзором, будут оформляться через ФГИС «Меркурий». Обязательную сертификацию через эту систему должны были ввести с начала 2018 года. Однако процесс подготовки к переходу на работу с «Меркурием» занял больше времени, чем планировалось.

У многих предпринимателей возникли вопросы и проблемы, связанные с взаимодействием с ФГИС. 

Именно поэтому Госдума РФ приняла решение перенести срок перехода на полгода: с 1 января на 1 июля будущего года. 

Мы пообщались с экспертами, которые рассказали о том, чего стоит ожидать бизнесу в связи с грядущими нововведениями. 

Зачем нужен «Меркурий»? 

Электронные ветеринарные сертификаты должны заменить бумажные накладные и справки, заверенные ветврачами. Эти документы важны: их нужно было предоставлять, если к бизнесмену приходила проверка.

Но работа с бумагой сложна и затратна. Справки можно потерять или испортить, предпринимателям приходилось платить за оформление документов, если товар, перемещался по цепочке: прибыл, например, со склада в точку продаж. Приходилось заново выписывать справки, приглашать ветврача. Это все отнимало немало времени и стоило денег. 

Идея перевести процесс оформления в электронный формат, несомненно, имеет массу плюсов. ФГИС «Меркурий» доступен из любой точки мира, где есть интернет: это веб-приложение, работающее через любой браузер. Система, по заверению разработчиков, надежно защищена: она располагается на специальном сервере. В случае ЧП подключается резервный сервер, так что обработка данных ведется непрерывно. 

Что дает «цифровизация» ветеринарной сопроводительной документации? 

Прежде всего, сокращение времени (а оно, как известно, главный дефицит у бизнесменов) и затрат на бумажные бланки. Удобство: учет продукции ведется автоматически, можно оперативно отследить путь передвижения партии груза, пользоваться единой централизованной базой, где аккумулируется вся необходимая информация. И, наконец, минимизация пресловутого человеческого фактора: автоматизация процесса исключает массу ошибок, которые совершались в «ручном режиме». 

А есть ли минусы?

Бизнесменам, которые привыкли работать по старинке, придется осваивать работу с системой, иметь возможность выходить в интернет, когда понадобится (а для этого нужно иметь соответствующие гаджеты). «Меркурий» по достоинству оценят те, кто любит прозрачность, а вот предприниматели, предпочитающие скрывать, например, реальное количество молока или мяса в продукте, явно новой «обязаловке» не обрадуются.

Плюс к этому, перечень тех, для кого сертификация является обязательной, расширился, – теперь он включает в себя племенные хозяйства, фермы, мясо- и молочные заводы, птицеводческие предприятия, производителей морепродуктов, розничные магазины и оптовые базы. Таким образом, движение продукта будет отслеживаться по всей цепочке, от сырья до изготовления готовой продукции и ее поступления на прилавки. 

Но производители, которые ранее не работали со старыми бумажными справками (например, молочники), не знают полного документооборота. А потому им, скорее всего, будет сложно сразу включиться в процесс.

Серьезные проблемы с вхождением в систему могут быть и у тех, кто лишен широкополосного доступа в интернет (как, например, бывает в селах и деревнях). А это, как мы помним, обязательное условие для оформления ВСД.

Сам доступ к ФГИС – бесплатный, но за модули интеграции, без которых работать неудобно (например, 1С), придется заплатить. Те, кто уже подключились к системе, говорят о том, что пока она сыровата и требует доработки. 

 

«Сама система предусматривает два типа работы в ней. Это веб-приложение, подключиться к которому можно через интернет, через любой браузер. И второй вариант — интеграция с 1С, когда в программе прописываются определенные коды. Это дает возможность автоматизировать перенос данных из учетной системы, ускорить работу. В случае с интеграцией нередко встречаются ошибки, которые нужно, по-хорошему, оперативно исправлять, чтобы система работала», — говорит аналитик компании по автоматизации торговли LiteBox Римма Темерева.

Как оценивают ФГИС «Меркурий» сами разработчики? 

Они уже выяснили основные болевые точки бизнесменов, уже подключившихся к ФГИС. 

«Главная сложность интеграции с «Меркурием» заключается в том, что еще до запуска системы были выпущены две версии API, отличающиеся друг от друга. Они требуют значительных затрат системных аналитиков и программистов для анализа и разработки интеграции. Увы: создалось впечатление, будто разработчики торопились поскорее выпустить продукт, вместо того, чтобы достаточно серьезно протестировать и проработать», — пояснил сооснователь и руководитель LiteBox Сергей Музыкантов.

По его словам, бизнесу хватило проблем с ЕГАИС, которая запускалась в 2006 году схожим образом  – в спешном порядке и сыром виде. Алкогольный бизнес в буквальном смысле лихорадило несколько лет, пока разработчики довели систему до ума.

Читайте также: 

«Не хочется повторять печальную историю дважды. Тем более что системы, аналогичные «Меркурию», наше правительство запускать уже научилось. Взять, например, маркировку меховых изделий, которую реализовала ФНС. Мы планируем дорабатывать интеграции LiteBox с ФГИС, постепенно наращивая ее возможности. Торопиться не будем: нужно посмотреть, как «Меркурий» покажет себя в новом году», — отметил Сергей. 

Благо, теперь у разработчиков есть дополнительные полгода для того, чтобы отшлифовать работу с системой, и предложить бизнесменам удобный и без сбоев работающий продукт. 

Резюмируем: автоматизация документооборота должна в конечном итоге облегчить жизнь бизнесменам. На смену обработке, хранению и учету тонн бумаги придет автоматизированный, удобный процесс взаимодействия с поставщиками и покупателями. Последние также выиграют от внедрения ФГИС, так как одна из главных целей введения системы - сделать рынок прозрачным и исключить подделки и суррогаты. Остается лишь отшлифовать интеграцию с «Меркурием». 

Как оформить ВСД через ФГИС «Меркурий»? 

Способ 1 

Использовать интерфейс системы, заносить всю информацию о продукции вручную. Для этого нужен специально обученный оператор, который будет делать это в режиме онлайн. Дополнительное программное обеспечение при этом не требуется: нужен лишь компьютер, выход в интернет и подготовленный персонал.

Кому подходит? Бизнесу с небольшим количеством наименований вырабатываемой или реализуемой продукции, с не длинным списком контрагентов – получателей продукции. 

Способ 2

ВСД формируется ФГИС автоматически, через взаимодействие со сторонней информационной системой. Взаимодействие осуществляется через интеграционный шлюз Ветис.API. 

Кому подходит? Средним и крупным бизнесменам. Интеграцию со шлюзом могут разработать IT-специалисты самого предприятия (на официальном сайте Россельхознадзора пошагово прописана инструкция). Либо можно приобрести готовый программный продукт.

Елена Фетисова 

Аналитик компании по автоматизации торговли LiteBox 

когда ожидать? — СКБ Контур

С 1 февраля начнется первый этап изменений в правилах работы в государственной системе электронной ветеринарной сертификации «Меркурий». Россельхознадзор планирует полностью внедрить новые правила в два этапа. По словам Александра Осминина, руководителя информационно-вычислительного центра ФГБУ «ВНИИЗЖ» (разработчика системы «Ветис»), ведомство объединит второй этап изменений с выпуском API 3.0, то есть предполагаемый срок всеобщего перехода на 4-й уровень справочника — середина 2019 года.

Общим знаменателем изменений станет обязательное использование справочника номенклатуры 4-го уровня для всех предприятий, которые работают с подконтрольными товарами. Цель новых правил — улучшить прослеживаемость подконтрольной продукции внутри системы «Меркурий».

Что такое справочник номенклатуры

Справочник номенклатуры — это каталог наименований подконтрольной продукции во ФГИС «Меркурий», его создали для идентификации товаров. Использование справочника позволяет максимально точно определить продукцию, которую предприятия передают друг другу.

Еще одно важное понятие для «Меркурия» — журнал продукции — складской журнал предприятия, в котором хранятся все остатки поступившей и произведенной продукции. Эти остатки называются в журнале продукции записями.

Как было раньше

До 1 февраля предприятия должны были в обязательном порядке использовать только три уровня справочника номенклатуры.

Первый уровень справочника — самый обобщенный — тип продукции. Типом продукции будет, например, «мясо и мясопродукты» или «рыба и морепродукты».

Второй уровень справочника — непосредственно продукция. Если в первом уровне пользователь выбрал категорию «мясо и мясопродукты», то здесь он увидит выпадающий список наименований и сможет конкретизировать, какое именно мясо он имеет в виду: говядину, свинину, телятину и так далее.

Третий уровень справочника — вид продукции. Если пользователь во втором уровне справочника выбрал говядину, то здесь он определяет ее еще точнее, например: «говядина охлажденная» или «говядина бескостная».

Кого касаются изменения

Первая часть изменений, которая будет внедрена в систему «Меркурий» 1 февраля, касается только производителей, которые работают в государственном веб-интерфейсе «Меркурия». Для производителей, которые работали через интеграционные решения с API версии 2.0, изменений в правилах работы не будет, поскольку они уже соблюдают все необходимые на 1 февраля требования.

Второй этап изменений, который на данный момент предположительно отложен до середины 2019 года, коснется всех предприятий, которые работают с товарами животного происхождения и оформляют ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) — то есть производителей, поставщиков и дистрибьюторов.

Розничные предприятия, которые только принимают продукцию — «гасят» ВСД, самостоятельно не работают со справочником номенклатуры четвертого уровня, поэтому их это может затронуть только при оформлении возврата на ранее принятый товар.

Удобно создавайте и быстро гасите ветеринарные сопроводительные документы

Подать заявку

Первый этап изменений: как будет с 1 февраля

С 1 февраля производители подконтрольных товаров должны максимально уточнять, какую именно продукцию они производят. Чтобы идентифицировать товар однозначно, государство обяжет компании использовать 4-й уровень справочника номенклатуры. Если пользователь на 3-м уровне справочника определил свою продукцию как «говядину охлажденную», на 4-м уровне нужно дать ей дополнительную характеристику. Когда предприятие заносит какую-то позицию в справочник номенклатуры 4-го уровня, система «Меркурий» автоматически присваивает этому товару уникальный идентификационный номер. В «Меркурии» этот номер называется ProductItemGUID, упрощенно — GUID 4-го уровня.

При производстве партии автоматически будет присваиваться еще один идентификатор —в «Меркурии» он называется ORIGINProductItemGUID. Для удобства мы назовем его производственным GUID.

Второй этап изменений: к чему готовиться производителям и дистрибьюторам

По официальной информации от разработчиков «Меркурия», итогом второго этапа изменений будет полноценное внедрение новых правил работы в системе. В соответствии с этими правилами при операциях с подконтрольными товарами в обязательном порядке должно соблюдаться одно из трех условий:

  1. При оформлении ВСД необходимо заполнить GUID 4-го уровня.
  2. В записи журнала продукции указан производственный GUID.
  3. В записи журнала продукции указан GUID 4-го уровня.

Полное описание изменений смотрите в таблице.

Таким образом компании, которые хотят продолжать работу с подконтрольной продукцией в «Меркурии», при отгрузке товара должны в обязательном порядке соблюдать одно из трех условий работы, иначе отправить транзакцию в системе будет попросту невозможно.

Как подготовиться к изменениям

1. Что надо сделать к 1 февраля производителям, которые работают через интеграционные решения

Если производитель работает в интеграционном модуле, с 1 февраля ему не придется менять правила работы. Все, что он производит, уже соответствует требованиям «Меркурия». Например, модуль для 1С Контур.Меркурий настроен таким образом, что производитель обязательно заносит продукцию в справочник номенклатуры — и тем самым присваивает ей GUID. То есть такой производитель уже сейчас производит товар с GUID 4-го уровн

2. Что надо сделать к 1 февраля производителям, которые работают в веб-интерфейсе «Меркурия»

2.1. Производителю необходимо обязательно завести справочник номенклатуры 4-го уровня.

Поскольку до 1 февраля использование справочника номенклатуры 4-го уровня было не обязательно, многим предприятиям нужно его завести. В государственном веб-интерфейсе это необходимо делать вручную — каждая артикульная позиция заносится отдельно. То есть если компания хочет отгрузить разные виды пельменей, например сибирские и уральские, то сначала ей необходимо каждый вид пельменей отдельно вручную загрузить в систему.

В государственном веб-решении «Меркурий» на то, чтобы занести одно наименование продукции в систему, уйдет 2–3 минуты. Это серьезные трудозатраты для предприятий, у которых больше нескольких тысяч позиций подконтрольной продукции.

2.2. Оформлять операции производства с учетом справочника номенклатуры.

Что надо сделать ко второму этапу изменений

Здесь мы будем оперировать терминами государственного веб-интерфейса, в интеграционных решениях термины могут быть другими.

Производителям и дистрибьюторам необходимо оценить свой журнал продукции.

Если у всех записей в журнале продукции есть GUID 4-го уровня — вы готовы ко второму этапу изменений, делать что-то еще не требуется. Если GUID 4-го уровня есть не у всех записей журнала, надо присвоить GUID 4-го уровня каждой записи.

Важно понимать, что в журнале продукции может быть два варианта записей без GUID 4-го уровня:

1. У записи нет GUID 4-го уровня — наименование задано только текстом, но при этом понятно, что это конкретная позиция товара. Например: «говядина на подложке (охл.) 0,4 кг».

В этом случае необходимо указать GUID 4-го уровня одним из способов.

  • Сделать изменение в записи журнала продукции. Для этого можно использовать операцию «Инвентаризация», где выбрать раздел «Изменения», а затем нужную запись, после чего уточнить номенклатуру, выбрав ее из справочника номенклатуры.
  • Уточнить номенклатуру при отгрузке товара. Для этого в карточке надо нажать кнопку «Выбрать из справочника» и указать 4-го уровень.

2. У записи нет GUID 4-го уровня, и она оформлена на продукцию «в ассортименте». Например: «говядина охлажденная в ассортименте».

В этом случае навести порядок в журнале продукции можно одним из способов.

  • Через инвентаризацию. Для этого нужно сначала списать все остатки продукции, у которой нет ни производственного GUID, ни GUID 4-го уровня. Затем поочередно занести эти остатки в справочник номенклатуры по 4-му уровню. После этого предприятие сможет отгружать продукцию контрагентам.
  • Уточнить номенклатуру при отгрузке товара. Для этого в карточке надо нажать кнопку «Выбрать из справочника» и указать 4-й уровень.

Как интеграционное решение поможет подготовиться к изменениям

До второго этапа изменений производители и дистрибьюторы смогут отправлять ВСД на продукцию «в ассортименте». То есть, например, смогут оформлять разные виды говядины в один ВСД. После второго этапа изменений так делать будет нельзя, поскольку каждому виду говядины предприятия должны присваивать GUID 4-го уровня. Это означает, что число ВСД увеличится и для работы в государственном веб-решении «Меркурий» придется задействовать больше ресурсов.

То есть предприятиям понадобится либо увеличить штат, чтобы работать в государственном веб-интерфейсе «Меркурия», либо приобрести интеграционное решение для работы в «Меркурии».

Интеграционное решение Контур.Меркурий помогает производителям и дистрибьюторам экономить время на оформлении ВСД по новым правилам.

Пользователь Контур.Меркурия сможет:

  1. Быстро занести продукцию в справочник номенклатуры 4-го уровня или связать ее с номенклатурой 1С по коду GTIN или артикулу товара.

Модуль ускоряет работу со справочником номенклатуры — продукцию можно занести автоматически. Если вы уже работали со справочником номенклатуры, модуль Контур.Меркурий позволит связать номенклатуру 1С и справочника по штрихкоду или артикулу, вам не придется заново заполнять справочник.

  1. Автоматически преобразовать номенклатуру 1С в номенклатуру 4-го уровня и наоборот.

Если у компании есть одна и та же позиция в 1С и в справочнике номенклатуры в «Меркурии», то Контур.Меркурий запоминает эти данные и соотносит друг с другом. Допустим, в 1С предприятия есть документ «Реализация товаров и услуг», в нем фигурирует определенная номенклатура 1С, например, «говядина лопатка», которая занесена в справочник номенклатуры «Меркурия», где ей присвоен GUID 4-го уровня. Модуль распознает, что в реализации появилась «говядина лопатка», и при отгрузке автоматически указывает нужный GUID 4-го уровня. Это работает как при отгрузке товара, так и при поступлении. Если при отгрузке к номенклатуре 1С автоматически «подтягивается» 4-й уровень, то при гашении 4-й уровень автоматически преобразуется в номенклатуру 1С.

  1. Автоматически или вручную разбить ВСД, оформленные на продукцию «в ассортименте», на отдельные позиции.

По группе входящих ВСД и привязанному к ним документу прихода в 1С Контур.Меркурий может проставить количество фактически принятого товара. Если ВСД пришли на продукцию «в ассортименте», Контур.Меркурий предложит автоматическую разбивку на отдельные позиции по 4 уровню справочника номенклатуры.

Второй этап изменений неизбежен, производителям и дистрибьюторам стоит готовиться к нему уже сейчас. Еще до того, как реформа вступит в силу, модуль Контур.Меркурий позволит компаниям включить все будущие изменения и примерить их на себя. Предприятия смогут понять, насколько они подготовлены к новым правилам работы в «Меркурии».

Подробнее о «Меркурии» читайте в статье «Меркурий»: как ЕГАИС, только для товаров животного происхождения. 

Как получить GUID предприятия? — Контур.Меркурий — СКБ Контур

В системе Меркурий существует возможность завести одну площадку несколько раз, поэтому актуальна проблемы «дублей».

Распространенным проявлением этой проблемы является ситуация когда поставщик отправляет ВСД на одну площадку, а покупатель ждет входящий ВСД на предприятии-дублере и ВСД не получает. Решить проблему можно после обмена GUID площадок. GUID — уникальный идентификатор предприятия. С помощью него покупатель будет точно легко найти нужную площадку в системе Меркурий.

Как узнать GUID своей площадки

В веб-сервисе от СКБ Контур легко найти, где расположен GUID.

Шаг 1. Зайдите в систему и перейдите на вкладку «Меркурий/Настройки»: вы увидите перечень подключенных предприятий.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Редактировать»: откроется экран со списком площадок, рядом с каждой площадкой вы увидите ее GUID-код.

Шаг 3. Скопируйте GUID и отправьте его поставщикам, чтобы они могли правильно оформлять ВСД.

Если вы используете государственный «Меркурий», чтобы получить GUID предприятия, вам надо:

Шаг 1. Перейти во вкладку «Сменить предприятие», где вы увидите все зарегистрированные площадки.

Шаг 2. Нажать на кнопку «Скачать» рядом с разделом «Выбор обслуживаемого предприятия».

Шаг 3. Открыть скачанный текстовый файл, в котором будет перечень ваших площадок с номерами GUID для каждой из них.

Что делать, если в Меркурии нет нужной площадки

Существует два способа зарегистрировать новую площадку:

  1. Сформировать заявку на создание новой площадки в системе Цербер. После оформления заявки нужно обратится в Территориальное Управление Россельхознадзора для ее подтверждения. Контакты территориальных управлений РСХН.
  2. Зарегистрировать площадку с помощью API Меркурия. Эта функция доступна и в интеграционном модуле Контур.Меркурии и в нашем веб-сервисе.

Смотрите также