Эвент агентство что это такое

Что такое event-маркетинг? | Creon – Event-агентство полного цикла

Что такое event?

Событийный маркетинг (event-маркетинг) – один из ключевых и наиболее эффективных BTL-инструментов. Вопреки распространённому заблуждению, к event-маркетингу относятся не только корпоративы, открытия магазинов и праздники. Это широкое понятие включает в себя организацию и проведение мероприятий разного масштаба в B2B, B2C и B2G сегментах: конференции, выставки, фестивали, концерты, встречи государственных деятелей и пр. В зависимости от специфики и целей проводимого мероприятия, специалисты выделяют семь ключевых направлений событийного маркетинга.

Развлекательные мероприятия

К ним относятся ярмарки, корпоративы, фестивали, праздники, концерты или шоу. Целями развлекательных мероприятий могут быть формирование корпоративной культуры, построение положительных отношений с целевой аудиторией, вовлечение и мотивация сотрудников и т.д.

Помимо общих организационных сложностей, у каждой разновидности событийного маркетинга есть ряд специфических моментов. В нише развлекательных мероприятий основной проблемой становится создание креативного сценария, который смог бы заинтересовать и привлечь внимание ЦА. Для того чтобы организовать успешное развлекательное мероприятие, проведите исследование вашей целевой аудитории и определите вкусовые предпочтения и увлечения ее представителей. Исходя из этих данных, вам будет гораздо проще создать сценарий мероприятия, которое придется по душе и надолго запомнится вашим потребителям.

Деловые мероприятия

В это понятие включают проведение мероприятий в целях развития бизнеса, направленных на создание и укрепление позитивных отношений с деловыми партнерами компании. К ним относятся пресс-конференции, семинары, форумы, саммиты и т.д.

Особенностью в их проведении становится максимально четкое планирование организационных моментов и внимание к мелочам. Реализуя деловые мероприятия, важно установить грамотное руководство над координаторами проекта, а также обеспечить транспортировку и логистику необходимого оборудования. Еще на этапе планирования заранее объективно оцените силы своей команды и при необходимости привлеките дополнительную помощь извне.

Спортивные мероприятия

Такие мероприятия чаще всего проводятся для популяризации экстремальных или малоизвестных видов спорта. К ним относятся чемпионаты, соревнования, семинары и симпозиумы для обсуждения ключевых вопросов развития спорта, турниры, марафоны и т.д. Как и в процессе проведения деловых мероприятий, главной проблемой становится организация грамотного контроля над ходом проекта и правильная расстановка привлеченных сил.

Тимбилдинг

Тимбилдинг или командообразование – мероприятия, которые проводят для улучшения отношений между сотрудниками, поднятия корпоративного духа и создания комфортной атмосферы внутри коллектива в целях сплочения команды для достижения общих целей компании. К ним относятся тренинги, мастер-классы, квесты, игры и т.д. Возможная проблема при организации тимбилдинг-мероприятий – недостаточная компетентность тренера. Для проведения успешного мероприятия подберите харизматичного ведущего, который сможет создать необходимую атмосферу и «заразить» ею команду.

Промо-акции

Промо-акции проводятся для стимуирования роста продаж, презентации новой линейки продукции, повышения лояльности потребителей и т.д. К ним относятся раздача листовок, дегустации, анкетирование, участие в профильных выставках, семплинги, спреинги и пр.

Помимо создания сопутствующих промо-материалов и букинга подходящей площадки, для организации успешной промо-акции необходимо уделить большое внимание подбору промо-персонала, задействованному на проекте. От того, насколько опытным и компетентным будет промоутер, напрямую зависят итоговые показатели всей акции.

Внешние мероприятия

Их организуют с целью повышения лояльности уже существующих клиентов. К таким мероприятиям относятся клиентский день, деловой ужин, мероприятия в честь открытия нового офиса, бизнес-завтрак и т.д. Этот вид событийного маркетинга находится на пересечении деловых и развлекательных мероприятий, поэтому основной проблемой в его организации становится написание правильного сценария, который сохранит баланс между серьезным тоном и праздничным настроением. Например, не стоит использовать в программе вечера откровенные номера и предлагать гостям крепкие напитки, однако с официальностью тоже следует соблюдать осторожность – в противном случае, ваше мероприятие рискует стать скучным и неинтересным.

MICE

MICE (Meting-Incentive-Conference-Exhibition) – поощрительные поездки одновременно делового и развлекательного характера для сотрудников компании. К ним относятся корпоративные выездные мероприятия, научные конференции, участие в отраслевых выставках и пр. Главная цель этой разновидности событийного маркетинга – мотивация сотрудников, развитие хороших межличностных отношений внутри коллектива, дополнительное профессиональное обучение сотрудников и пр.

При проведении таких мероприятий необходимо вовремя закупить нужное количество билетов, обеспечить транспорт для перевозки людей, спланировать наиболее удачный маршрут, проверить присутствие всех участников и пр. Заранее позаботьтесь обо всех организационных моментах, так как даже самые незначительные детали могут повлиять на успех всего проекта.

Event-маркетинг, вопреки распространенному заблуждению, гораздо более обширное понятие, включающее в себя не только организацию праздников и корпоративов. В зависимости от тематики мероприятия, организаторы проекта могут столкнуться с определенными сложностями. Однако, как показывает практика, их можно избежать, тщательно подготовившись к проекту и уделив должное внимание мелочам.

Чем занимается event агентство

Значение английского слова event объяснит многое – оно означает мероприятие. Event агентство занимается организацией мероприятий. Вроде бы теперь все ясно? Но тут-то и начинается самое интересное. Организация мероприятий понятие очень емкое, мы постараемся сейчас разобрать его на составляющие, на примере подготовки проекта.

Этап первый:

Каждое мероприятие начинается с идеи, концепции, образа. От этого мы отталкиваемся в создании проекта. Будь то презентация или спортивное мероприятие, конференция или проведение корпоративного праздника – все требует создания общеполагающей идеи, в рамках которой впоследствии будут создаваться детали общего целого. Над созданием идеи работает целая команда – это и креативные директора, и режиссеры, и художники по свету, и декораторы.

Этап второй:

После утверждения концепции начинается стадия составления сметы. Немаловажным условием в ее подготовке является заявленный бюджет. Желания непременно должны совпадать с возможностями, тогда не будет разочарований и неприятных сюрпризов. Даже в рамках небольшого бюджета возможно создание качественных мероприятий.

Этап третий:

Далее следует стадия подбора подрядчиков. В зависимости от направленности мероприятия это могут быть разные компании, но практически в каждом проекте принимают участие декораторы, техническое обеспечение (световая и звуковая аппаратура), ведущий, диджей, фотографы и видео операторы, кавер группа или хедлайнер. Если с подрядчиками по техническому обеспечению все более-менее ясно – хорошее агентство всегда имеет список надежных компаний, предоставляющих оборудование, то подбор и утверждение творческих коллективов может занимать довольно большое количество времени.

Этап четвертый:

Следующий этап в подготовке проекта – это заключение договоров с подрядчиками, составление технических заданий и проработка приложений: схем, графиков монтажа\демонтажа, сценариев и прочих документов проекта. В процессе этого этапа проходит множество выездов на площадку, встреч в месте проведения, совещаний со всеми участниками мероприятия, или же с отдельными службами. Создаются эскизы, 3D модели, утверждаются плейлисты, проходят записи в студии.

Заключительные этапы:

На заключительных этапах подаются списки для охраны на местах проведения мероприятия, куда входят данные персонала, перечень завозимого оборудования, а также списки автотранспорта. Производятся необходимые закупки для проекта, а также доставка. По необходимости проводятся репетиции.

Мероприятие:

Далее следует непосредственно само мероприятие – чаще всего оно проходит в течение одного дня, но бывают проекты, протяженные во времени, ряд мероприятий, порой в разных городах или регионах. Или же мероприятие, одновременно проводимое в разных городах.

Пост продакшн:

Но и после окончания мероприятия event агентству есть чем заняться —  проводится демонтаж, собираются закрывающие документы. Агентство продолжает работу с фотографами и видео режиссерами над созданием альбомов и отчетных роликов, и фильмов. Создаются отчетные документы и презентации.

Как Вы видите, event агентство берет на себя организацию мероприятий в полном объеме. Начиная с разработки идеи и поиска площадки для проведения, и заканчивая подготовкой отчетных фильмов и альбомов.

Менеджер проектов STYLE PROJECT

Татьяна Макаршина

Зачем нужно и что делает ивент-агентство? - TN Group

Ивент (event) в переводе с английского означает «событие». Компании, специализирующиеся на организации и проведении массовых мероприятий и праздников называются ивент-агентствами. Они оказывают услуги «под ключ». При обращении в ивент-агентство клиенту нужно лишь озвучить дату предстоящего события, свои пожелания и предпочтения, а позже утвердить предложенную ивент-менеджером программу мероприятия.

Кто такой ивент-менеджер?

Как правило, штат event-агентства небольшой и состоит преимущественно из ивент-менеджеров (проектных менеджеров). Именно они и занимаются организацией предстоящего события. Некоторые люди ошибочно представляют себе ивент-менеджера эдаким веселым массовиком-затейником. На самом деле эта профессия относится к сфере маркетинга и управления персоналом и считается одной из самых сложных, так как помимо хороших организаторских способностей требует пунктуальности, собранности, умения общаться с людьми, определенных творческих талантов и, конечно же, креативности мышления.

Принцип работы event-агентства

Ивент-агентство «виртуально» объединяет разные компании и людей, которые отвечают за отдельные элементы мероприятия. Это могут быть кафе, рестораны, фирмы, занимающиеся кейтерингом, танцевальные и музыкальные коллективы, диджеи, ведущие, артисты, технические специалисты, декораторы, фотографы и т. д. У каждого серьезного event-агентства, имеющего опыт организации и проведения мероприятий, есть своя, «наработанная» группа таких субподрядчиков, качество работы которых прошло проверку и не вызывает сомнений.

Ивент-менеджер выступает координатором мероприятия, руководит происходящим процессом, синхронизирует работу всех служб и задействованного персонала.

Почему организацию массовых мероприятий лучше доверить ивент-агентству?

 Проведение праздников и мероприятий, особенно предполагающих наличие большого количества гостей – задача очень сложная. Если вы хотите избежать форс-мажоров, конфузов, затянутости и скуки – обратитесь в ивент-агентство. Это:

• гарантия того, что мероприятие будет организовано на самом высоком уровне;
• позволит спокойно наслаждаться происходящим событием;
• исключит вероятность задействования людей или компаний, оказывающих услуги низкого качества (ведущий скучный, фотографии ужасные, музыка плохо подобрана, еда невкусная и т. п.).

Если вам требуются услуги event-агентства в Хабаровске – обратитесь в TN GROUP. Мы знаем, как сделать уникальным любое событие!

Что такое event агентство?

Event-агентство (от англ. event — событие) — компания, специализирующаяся на организации развлекательных (праздники, корпоративы) и бизнес-мероприятий (конференции, семинары, презентации, выставки).

Преимущества Event-Агентств

• Опыт организации мероприятий. В серьезном агентстве работают люди, которые не один год почти ежедневно организовывают мероприятия разной направленности и масштаба. Они знают множество «мелочей» (по мнению непрофессионала), которые оказывают огромное влияние на результат мероприятия.
• Огромная база артистов и других подрядчиков. Организовывая Мероприятие самостоятельно, у Вас будет гораздо меньший выбор артистов и услуг.
• Опыт работы с конкретными артистами и подрядчиками. Каждый из кандидатов будет рассказывать Вам, что он «самый лучший», и показывать Вам примеры своих работ — естественно, самые лучшие. В таком случае очень сложно определить, кого стоит выбрать. Специалисты агентства же видели в практической работе каждого артиста и подрядчика неоднократно, и Вам всегда предложат лучшего — зачем агентству работать с плохими, когда есть хорошие?
• Удобство. Вы экономите свое время или время своего персонала. Вместо общения с множеством людей, большим количеством переговоров и встреч, массы договоров, Вы получаете Персонального менеджера, который отвечает за Ваше мероприятие, и делает это все за Вас. Вам же информация предоставляется в удобное время и в систематизированном виде. Интересуют ли вас услуги event агентства?
• Креативность. В составе агентства есть креативный отдел, который занимается разработкой концепций Вашего мероприятия для дальнейшего выбора Вами одной из них. Это дает множество преимуществ, в том числе, например, что Мероприятие не превратится в бесцельную, простите, попойку, а выполнит поставленные Вами задачи, будь то командообразование, имидж бренда или просто праздник, который запомнится всем.
• Договор. Работая с агентством, Вы подписываете Договор, где четко прописаны все условия, цены и ответственность. Работая без агентства, Вам, как правило, предложат удовлетвориться устными договоренностями со всеми вытекающими последствиями.

Недостатки Event-Агентств

• Множество непрофессионалов на рынке Украины. Всегда внимательно отнеситесь к выбору агентства. Сейчас на рынке одного только Киева представлено более 250 «агентств», только чуть больше десятка из которых могут считаться профессионалами. Остальные же — «человек с телефоном», который организовал 2-3 мероприятия, сделавший сайт и гордо именующий себя агентством. Долго такие «агентства» не существуют, но на их месте сразу появляются новые.
• Дополнительные расходы. Расходы на услуги Event-агентства гораздо меньше, чем принято считать, и не редки случаи, когда праздник, организованный через агентство ДЕШЕВЛЕ праздника, организованного самостоятельно. Почему? Все просто. Регулярно работая с артистами и другими подрядчиками, агентство имеет у них скидки, чаще всего — около 10%. Даже учитывая стоимость услуг агентства (3-10% бюджета, в нашем агентстве — 3%), итоговая стоимость праздника выходит дешевле или равна стоимости праздника, организованного самостоятельно.

Стоит ли Вам обращаться в Агентство?

Рискнем Взять на себя ответственность рекомендовать Вам обращаться в Агентство во всех случаях, кроме:
• Если нужные Вам артисты, услуги и подрядчики являются Вашими хорошими знакомыми, которых Вы видели в работе и уверены в их профессионализме.
• Если Вы неоднократно организовывали подобные мероприятия, и были удовлетворены результатом.
И даже в подобном случае вариант привлечения профессиональных ивентеров нужно тщательно рассмотреть.

Наше агентство организовывает корпоративные мероприятия, дни рождения, свадьбы, детские праздники (ссылки) и многое другое. Наши услуги по организации Ваших мероприятий стоят того, что обратится в нашу фирму! Будем рады сотрудничеству!

Публикации из этой категории:

Как правильно выбрать event-агентство и не пожалеть

Бриф на проведение корпоративного мероприятия готов. И перед вами стоит новый вопрос — как выбрать подходящее агентство или отобрать участников для внутреннего тендера?

На рынке множество предложений, поэтому необходим подробный гайд по выбору event-агентства. Даже если вы уже работали с каким-либо подрядчиком, иногда нужна «свежая кровь» и новые креативные идеи. В этой статье мы разобрались, как выбрать агентство, которое организует мероприятие с учетом ваших целей и в рамках бюджета.

Главные критерии выбора

1. Профессионализм и опыт

Сколько лет агентство на рынке? Какие проекты реализованы? Какие компании в списке клиентов? С какими поставщиками работает компания? Насколько компетентны сотрудники? Лучше, если в портфолио агентства есть проекты того же формата, который нужен и вам.

2. Репутация

Правильное event-агентство рекомендуют клиенты и эксперты отрасли. Играет роль членство в ассоциациях, таких как НАОМ — Национальная ассоциация организаторов мероприятий. В нее входят профессиональные агентства с репутацией и опытом работы.

Существуют рейтинги, которые публикуются в отраслевых СМИ, профессиональные награды и отраслевые премии. Рейтинги в event-индустрии не показательны, так как сложно объективно оценить и сравнить успешность агентств и эффективность реализованных ими проектов. Кроме этого, в некоторых случаях место в рейтинге или номинация на премию проплачиваются самим агентством.

Безупречная репутация

Надежнее всего опираться на общий опыт работы, успешные проекты в портфолио, рекомендательные письма и другие показатели репутации.

3. Комфорт коммуникации и сервис

Вам вовремя отвечают на письма, вежливо общаются, прислушиваются к вашим потребностям. Не только готовы ответить на ваши вопросы, но и сами их задают, проявляют инициативу и интересуются проектом.

В хорошем агентстве для каждого мероприятия назначают менеджера проекта — персонального куратора, который будет заниматься всеми вопросами. Согласитесь, неудобно, если вам нужно по вопросу транспорта обращаться к Васе, кейтеринг обсуждать с Леной, а оформление — с Дашей. Намного проще, если вы обращаетесь к одному человеку, который в курсе всех событий.

4. Предоставление услуг «под ключ»

Event-агентство готово взять на себя организацию праздника в комплексе. Вы избавляетесь от лишних забот — это и есть главная цель любого клиента, обращающегося за помощью с организацией мероприятия. Идеальная ситуация, когда вы получаете готовый праздник в соответствии с концепцией, а проблемы остаются за кадром — подрядчик решает их самостоятельно.

Заранее выясняйте, берет ли агентство на себя рутинные задачи, или вы будете вовлечены в процесс, а подрядчик ответственен только за шоу-программу или банкет.

5. Гибкое ценообразование

6. Автономность

Какие услуги агентство оказывает без привлечения подрядчиков? Если обращается к подрядчикам — насколько они надежны и есть ли о них информация?

Нужные сотрудники в штате агентства — меньше риск форс-мажорных ситуаций. Но можно доверить мероприятие и компании с надежными партнерами. А вот если неизвестно, кому агентство поручает важные задачи — есть риск, что ваш праздник пострадает от невыполнения обязательств сторонними подрядчиками.

7. Активы агентства

Обратите внимание на ресурсы агентства и дополнительные услуги. Например, если у него собственный автопарк, то расходы на транспорт для вас будут меньше, чем если агентство заказывает трансфер у сторонней компании. Это касается и услуг видеомонтажа, аренды реквизита и всего остального.

Сложный выбор

Это основные критерии выбора, лучше учитывать их все. Теперь осталось подобрать конкретные агентства. Если вы устраиваете внутренний тендер, то лучше остановиться на 3-4 претендентах, чтобы не усложнять себе задачу. С каждым кандидатом желательно встретиться и обсудить подробности проекта лично.

Определяем тип агентства

Первый вопрос, который встает перед организатором мероприятия — обратиться в крупное или небольшое агентство, узкоспециализированное или общего профиля. Разберем плюсы и минусы каждого варианта.

Крупные event-агентства

Логичный выбор для крупных компаний. В таких агентствах организационный процесс поставлен на поток, разработаны каталоги концепций и имеются ресурсы для крупных проектов или серии мероприятий. Но большие агентства работают с большими бюджетами, с маленькими праздниками к ним обращаться не стоит — им неинтересны такие задачи, и в большинстве случаев они откажутся от работы.

Небольшие event-агентства

Отличаются более человеческим подходом, чаще готовят концепции точечно под каждого клиента. Здесь вы сможете проявлять инициативу, участвовать в разработке, контролировать каждую деталь. Но сроки сдачи проекта могут сдвигаться, времени на подготовку праздника потребуется больше, а организовать масштабное мероприятие сможет не каждое маленькое агентство.

Узкоспециализированные event-агентства

Отличаются четким позиционированием, например, занимаются только тренингами или тимбилдингами. Если знаете, какой формат мероприятия вам нужен — есть смысл выбрать такое агентство. В случае, когда вы не определились или нужно сочетать разные форматы — лучше остановиться на агентстве общего профиля.

Изучаем «лицо» агентства

У большинства агентств есть сайт и страницы в социальный сетях. Желательно, чтобы там была необходимая информация.

1. Портфолио

Качественное портфолио — основной критерий выбора. Хорошо, если к каждому проекту есть подробное описание: как проходила организация, какие цели стояли у клиента и как удалось их достичь.

Иногда агентство косвенно участвовало в проекте, но разместило его в портфолио, как будто реализовало полностью. Уточняйте подробности, задавайте представителю агентства вопросы о мероприятии, если в портфеле нет полной информации.

Стоит обратить внимание на участие в международных событиях, крупные ивенты и другие яркие моменты работы агентства. Однако нужно учитывать, что есть узкоспециализированные небольшие агентства без опыта масштабных проектов, но сильные в своей нише.

2. Отзывы и благодарности

Отзывы сейчас есть на всех сайтах, они покупаются и подделываются. Хорошим знаком будут рекомендательные или благодарственные письма с печатью организации. Их сложнее подделать и всегда можно проверить — связаться с прошлыми клиентами и уточнить, насколько они довольны сотрудничеством.

«Поймай меня, если сможешь»

3. Клиенты

При наличии серьезных рекомендаций у агентства не должно быть недостатка в солидных клиентах.

Присутствие известных логотипов на сайте или презентации не гарантирует, что агентство работало с этими компаниями. Поэтому проверяйте информацию. Посмотрите портфолио за последние два года — если в нем отсутствуют проекты для серьезных клиентов, значит крупные заказчики избегают этого агентства.

4. Сотрудники и партнеры

Информация о сотрудниках и партнерах важна для понимания уровня подрядчика. От профессионализма сотрудников зависит качество организации мероприятия. Хорошо, если на сайте указано образование и опыт работы event-менеджеров, креативщиков и других сотрудников.

Если в портфолио агентства написано, что оно проводит по 30 праздников в месяц, а в штате два менеджера — вы столкнулись с посредниками. Нужно изучить список партнеров агентства, чтобы снизить риски.

Обширные профессиональные контакты покажут, что агентство быстро решит любую проблему. Например, сможет пригласить другого артиста вместо заболевшего или сменить ресторан в случае форс-мажора.

Начинаем общение

На первом этапе общения вы предоставляете детально заполненный бриф, а агентство должно правильно отреагировать на запрос.

Обращайте внимание на скорость ответа на письма, стремление агентства работать над проектом, компетентность в общении. Не бойтесь задавать неудобные вопросы и смотрите, как реагирует представитель агентства.

Клиентоориентированность

Уже во время первого контакта вы можете почувствовать, кто лучше вас понимает, с кем комфортнее взаимодействовать. Важна клиентоориентированность, понимание целей, желание задавать вопросы и разобраться в индустрии, чтобы организовать мероприятие, работающее на имидж вашей компании.

Компетентность

Представители агентства понимают цели, которых нужно достичь с помощью корпоративного мероприятия, и предлагают эффективные инструменты с учетом задач и бюджета.

Компетентные специалисты не боятся защищать свою точку зрения, подкрепляют доводы опытом. Они не давят на вас, но предлагают альтернативные решения в случае, если видят ошибку.

Адекватность

Агентства-звезды, которые не хотят слышать клиента; формалисты со стандартным подходом к каждой задаче; исполнители, которые не проявляют инициативу — вряд ли организуют по-настоящему хороший праздник.

Проводим тендер

Тендеры бывают государственные и коммерческие, открытые и закрытые. В одних случаях тендер размещается на сайте или специальной площадке, а агентства сами отправляют отклики. В других случаях вы сами ищете подрядчиков и рассылаете брифы.

Тендеры проводят при наличии нескольких сильных претендентов. Как правило, в них участвуют от 3 до 10 агентств. Процесс отбора можно разделить на три этапа:

1. Попросите event-агентства сделать подборку проектов из портфолио. Тех, которые похожи на то, что вам нужно. И тех, которыми агентство гордится. Так вы оцените компетентность и желание работать.
2. Выбранным агентствам предложите разработать концепцию мероприятия с аргументацией эффективности. Не требуйте слишком многого, не просите несколько концепций — на подготовку уйдет много ресурсов, в итоге хорошие агентства откажутся участвовать в тендере. Смотрите на индивидуальность предложения — было ли оно разработано под вашу компанию или скорее напоминает стандартный шаблон.
3. Отберите 2-3 агентства, которые должны будут разработать подробный сценарий со сметой мероприятия. Из них вы выберете одного победителя, который организует праздник.

Пора сделать выбор

Тендерные предложения оценивают по креативности концепции и соответствию целям и бюджету компании.

Подводим итоги

Контролируйте выбор агентства, если в нем участвуют сотрудники из отдела закупок. Человеческий фактор никто не отменял — менеджеры могут выбрать не лучшее агентство, а которое симпатично им или заплатило откат.

В первую очередь оценивайте предложенные концепции, а не конечную цифру бюджета. Важно, как агентство оформило предложение. Часто сразу понятно, сколько времени и сил потрачено на разработку. Презентация «на коленке» многое говорит о подходе подрядчика к работе.

Внимательно читайте бюджетную смету. Иногда низкая цена вызвана тем, что учтены не все статьи расходов. Задавайте вопросы относительно каждого пункта, который кажется вам слишком дорогим или слишком дешевым.

Внутренний тендер не должен быть нацелен на выбор самого бюджетного предложения или минимальной цены за услуги. На это есть две причины:

• Минимальные комиссии или минимальные бюджеты часто предлагают начинающие агентства. Подумайте, насколько для вас приемлемо работать с новичками.
• Агентство с низкими ценами может отличаться формальным подходом к работе или быть подрядчиком, подбирающим исполнителей в момент реализации концепта. Это отрицательно скажется на результате.

На финальном этапе стоит встретиться с претендентами на победу. Личная встреча дает возможность получить дополнительную информацию о компетенции представителей агентства и убедиться, что вам будет приятно работать вместе.

Выводы

Итак, выбор агентства чаще всего проходит в три этапа:

1. Изучаем и составляем список агентств, которым отправим бриф.
2. Выбираем лучших претендентов из ответивших на запрос, по предложенным концепциям и другим критериям, которые описаны выше.
3. Выбираем победителя, которому доверим организацию мероприятия.

В следующей статье поговорим о концепциях мероприятия: как выбрать лучшую идею и удивить гостей.

Event агентство в Москве ⭐️

Хотите провести оригинальное и запоминающееся мероприятие? Поручите его организацию тем, кто умеет делать праздники.

Creon — московское event-агентство. Наша команда предлагает свежие и оригинальные идеи, яркие впечатления для целевой аудитории и безупречную координацию всех элементов мероприятия. Мы учитываем ваши бизнес-цели и текущее положение на рынке, создавая оптимальные сценарии для каждого клиента.

Event-агентство Creon занимается подготовкой и проведением следующих событий:

• Тематические праздники любых масштабов;;
• Рекламные акции, открытие магазинов и пр.;
• Деловые встречи и мероприятия;;
• Спортивные мероприятия;
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинг.

Как мы работаем?

Event-агентство Creon может воплотить в жизнь вашу задумку или полностью разработать концепцию мероприятия с нуля. Мы составляем четкий план действий и реализуем его в соответствии с лучшими практиками в этой сфере. После проведения мероприятия мы предоставляем заказчику подробный отчёт о проделанной работе. Что вы получите, поручив проведение мероприятия профессионалам? Прежде всего, мы гарантируем выполнение вашего запроса и достижение поставленных целей. Наши специалисты обладают необходимым опытом, имеют важные наработки и связи, которые позволяют предотвратить любые нежелательные сценарии.

Сотрудничество с event-агентством Creon — это:

• Мощное воздействие на целевую аудиторию;
• Доступ к обширной базе проверенных подрядчиков: ведущих, фотографов, артистов, оформителей, концертных агентов;
• Заключение официального договора, в котором прописаны обязанности и ответственность исполнителя;
• Гарантированный результат.

Организация праздников и мероприятий

Организации самого разного масштаба обращаются к event-агентствам, если нужно провести запоминающийся корпоративный праздник или развлекательное мероприятие. Почему?

В первую очередь, это избавляет менеджеров и руководителей от лишних хлопот. Агентство полностью берет на себя все организационные моменты: заказ банкета, украшение зала, подбор артистов и ведущих, при необходимости — пассажирские перевозки, размещение гостей на ночлег и прочие детали.

Во-вторых, мы работаем с собственной базой проверенных субподрядчиков: артистов, ведущих, оформителей, звукорежиссеров, кейтеринговых компаний и т. д. Это значит, что у вас будет широкий выбор среди надежных исполнителей, в профессионализме которых можно не сомневаться.

В-третьих, Creon гарантирует, что ваша аудитория получит незабываемые впечатления. Яркие и запоминающиеся мероприятия – важная часть имиджа компании, и провалы здесь недопустимы.

Сотрудничая с event-агентством Creon, вы можете рассчитывать на безупречное проведение мероприятий в соответствии с вашими пожеланиями, потребностями и возможностями. Закажите звонок, и наша команда профессионалов придет вам на помощь!

Event агентство в Москве | Организация и проведение корпоративных мероприятий от агентства RedG

Выражаю благодарность команде RedG лично и от лица компании Proplex за высококлассную организацию и проведение тимбилдинга. Позитивные эмоции и креативность мероприятия никого не оставили равнодушными. Замечательная команда профессионалов, с которой мы уже сейчас готовы к новым проектам

Весь коллектив студии Body&Job и лично я благодарим RedG за невероятный зимний тимбилдинг! Новички быстро влились в команду, те, кто с нами давно, ещё больше сплотились и теперь мы все как одна большая семья! Было очень интересно и необычно. Летом хотим повторить, но выбрать уже другую программу. Так что до скорых встреч)

Огромная благодарность команде RedG от лица сотрудников РоссельхозБанка, за крутой тимбилдинг! Отдельное спасибо Александру за то, что учел все наши пожелания и лично курировал все от момента подачи заявки и до самого конца мероприятия. Обязательно будем рекомендовать остальным коллегам, друзьям и знакомым!!!

Спасибо огромное компании RedG за отличный корпоратив. Долго сомневались в проведении мероприятия в непривычном для нас формате- тимбилдинга (ранее ограничивались застольем и дискотекой). Очень понравилось разнообразие предложенных программ и тематик, хотелось попробовать все. Несмотря что коллектив был поначалу замкнут (сотрудники- строители, возрастные и характерные) ребятам удалось найти ры ...

Компания "Татнефть" благодарит Вас за организацию и реализацию чудесного тимбилдинга.
Ваша дружная команда показала, как может выглядеть настоящий праздник, который получился ярким и необычным, однозначно, он запомнится нам надолго. Интересный состав инструкторов, индивидуальный подход и забота дают понять, что Вам важен каждый клиент. Ждем продолжения.
Спасибо Вам и желаем продо ...

RedG - Вы лучшие!!! Спасибо Вам от всего Артурс SPA & Village Hotel в целом и службы маркетинга и продаж, а также артотдела и службы анимации в частности, за те профессионально подготовленные массовые мероприятия для наших корпоративных клиентов. За то, что сами не раз выбирали именно нашу площадку. За то, что из раза в раз показываете высочайший уровень подготовки всего мероприятия начиная от ...

Организация и проведение мероприятий в Москве. Услуги event агентства

Создайте своё мероприятие вместе с нами!

Слоган нашей компании «Мероприятие как искусство».

У вас ещё ничего не было — приходите к нам, и мы сделаем ваш праздник СОБЫТИЕМ!

У вас уже всё было — тем более приходите к нам за обновлением эмоций!

У вас совсем нет времени — приходите к нам, и мы сделаем всё за вас!

У вас непреодолимое желание участвовать в каждом этапе подготовки мероприятия — приходите к нам и станьте директором и дизайнером  проекта.

У вас скверный характер и вы трудно сходитесь с людьми — приходите к нам, и мы прекрасно поладим.

Мы с 2000-го года занимаемся организацией мероприятий любого формата (свадьбы, юбилеи, корпоративные и клиентские мероприятия, тимбилдинги, концерты, семейные и детские праздники).

За эти годы мы проводили праздники практически на всех ведущих площадках Москвы, Подмосковья, различных городов России и СНГ. Также наши специалисты организуют мероприятие для вас в европейских странах.

Мы работаем с ведущими артистами жанра «stand up» и «конферанс», звёздами поп-музыки и классическими артистами и музыкантами. Если вы хотите увидеть на вашем торжестве медийную персону, мы с удовольствием пригласим звезду любого уровня.

Наши цены одни из самых доступных на рынке услуг по организации праздников в Москве. Мы сможем предложить вам эксклюзивные цены для организации праздника, потому что находимся в хороших партнёрских отношениях со многими подрядчиками и площадками, в том числе и загородными комплексами для проведения мероприятий в Московской области.

Также мы славимся своей оперативностью. Это значит, что мы не только мгновенно реагируем на поступающие заявки, но и можем в кратчайшие сроки создать ваше мероприятие с нуля. К нам уже неоднократно обращались клиенты, попавшие в сложную ситуацию. Поэтому в нашей практике есть опыт организации праздников за двое суток.

Каждый праздник для нас — это эксклюзивный проект, поэтому мы не предлагаем нашим клиентам «готовые решения». У нас нет «типовых сценариев» — для любого мероприятия мы сами пишем сценарий с нуля, составляем полный тайминг и прорабатываем режиссуру вечера.

Давайте вместе создавать праздники и получать удовольствие!

Event №1 — Организация Праздников в Москве и Зарубежом

Как по взмаху волшебной палочки идеи обретают форму, но за магическими превращениями стоит сложная командная работа. Вы готовы к смелым решениям? Приглашаем вас в увлекательное путешествие, где рождается праздник, и можно мечтать с открытыми глазами.

Нашу работу можно сравнить с процессом создания художником великого полотна.

Идеи упругими взмахами кисти превращают  белый холст в роскошь мира иллюзий. Ещё не Мадонна, но уже не пустота. Мы чувствуем себя Да Винчи с азартом Дали — не чуждые классики искатели, желающие прервать череду обыденности.

КРЕАТИВ ИЗ САМОГО СЕРДЦА

Возможно ли словами передать  прохладу листа бумаги? Его лоснящуюся белизну и терпкий запах «вчерашних» деревьев? Ощущения — основа эмоций. В стремлении сделать уникальный проект наша команда отбрасывает мишуру заурядности и играет вне правил.

Что вы хотите испытать? Расскажите нам о своих эмоциях, и мы облачим их в одежду реальности. Лёгкие касания идеи, прозрачные намёки желаний и робкие шаги воплощения — мечта рождается у вас на глазах, обретает плоть и объём. Магия? Мы называем это эмоциональной режиссурой.

БЕЗУМИЕ БЫТЬ СОБОЙ

В команде Event№1 увлечённые натуры, фанаты своего дела. Мы не идём на работу выполнять проекты, мы живём вашими идеями. Чтобы создать мечту, нужно быть чутким проводником озарений. Креатив 24х7 и 365 дней с поправкой на «ветер» — это удовольствие быть собой и жить делом всей своей жизни.

Стилисты, модельеры, фотографы и операторы, кондитеры, режиссеры, сценаристы… За каждой воплотившейся мечтой стоит целая команда, которая помогала ей обрести форму. Дикие, необузданные, смелые и немного сумасшедшие — мы разные, и всегда открыты к самым неординарным предложениям и решениям. Всё ради момента, ради ваших эмоций.

ФИЛОСОФИЯ АГЕНТСТВА

Чувствовать, слышать, понимать и вдохновлять — эти слова лучше всего описывают подход к работе в Event№1. Создать комфортные условия, чтобы вы открыли нам свои сокровенные желания, — тонкая психология для качественного воплощения замысла.

Мы больше, чем сочетание слов «команда профессиональных организаторов праздников».

Стать друзьями, сохранив личные границы, помогает чёткая организация и четыре базовых принципа работы.

• Креативная обработка каждой концепции — ваш алмаз превращается в бриллиант.
• Безупречная координация — встречи в удобное для вас время.
• Персональный помощник — удобство вашей коммуникации.
• Открытая политика цен — полный отчёт по распределению средств.

Креатив — упорядоченное сумасшествие, которое не обходится без качественной организации. Вы получаете слаженную команду, где каждая личность уникальна. Работать как часы? Это не о нас. Нашу страсть не сравнить с бездушными механизмами.

Event№1, как ребёнок, любознательный и озорной, пытающийся напомнить о волшебстве, о котором взрослые почему-то забыли.

НАШИ ЦЕНЫ

Каждый проект уникален и нежится во внимании наших профессионалов. Долой штампы и поток, с командой Event№1 вы оцените каждой секундой своего времени, что значит «индивидуальный подход».

Наше вознаграждение представляет собой отражение объёма контролируемых услуг и гарантии качества каждого предлагаемого элемента.

• Организация торжества в Москве составит — 10%, а за границей  — 15% от бюджета мероприятия.

Смотрите также

• 
  Гиперплазия предстательной железы что это такое
• 
  Спинобифида что это такое
• 
  Что это такое непроходимость кишечника
• 
  Египетский массаж что это такое
• 
  Легочное давление что это такое
• 
  Мягкий ламинат что это такое
• 
  Полимерная линза что это такое
• 
  Внутренний эндометриоз матки что это такое доступным языком
• 
  Троллинговая рыбалка что это такое
• 
  Лимонная цедра что это такое
• 
  Гипестезия что это такое