Работа по совместительству что это такое
Совместительство — Википедия
Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 15 октября 2019; проверки требует 1 правка. Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 15 октября 2019; проверки требует 1 правка.Совмести́тельство — это форма вторичной занятости, при которой, в свободное от основной работы время, человеком выполняется другая регулярная оплачиваемая работа.
На условиях совместительства работник может работать как у того же работодателя, у которого он трудится на основной работе, так и у другого работодателя. Работа по совместительству у того же работодателя называется «внутреннее совместительство», а работа у другого работодателя — «внешнее совместительство».
Особенности совместительства в Российской Федерации[править | править код]
В РФ работа по совместительству определяется в статье 60.1 ТК РФ, а особенности труда на условиях совместительства регулируются главой 44 ТК РФ.
В случае оформления работника на условиях совместительства, в штатном расписании предусматривается полный оклад, а в трудовом договоре указывается, что работник работает на условиях совместительства. Продолжительность работы в соответствии с трудовым законодательством не может быть более 4 часов в день (что неофициально называется «0,5 ставки»), если работник в этот день работает по основному месту работы. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (учётного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени за этот месяц (нормы рабочего времени за учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Оплачивается работа по совместительству пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.
При совместительстве с работником заключается отдельный трудовой договор, работнику присваивается отдельный табельный номер (даже если это внутреннее совместительство), в табеле работа по совместительству учитывается отдельной строкой.
К примеру, работник аппарата прикомандированных сотрудников ФСБ трудится по совместительству.
Что такое работа по совместительству: особенности
На чтение 7 мин. Просмотров 210 Опубликовано
В современном мире, каждый человек желает улучшить свое материальное благополучие, путем увеличения различных источников доходов. Некоторые люди вкладывают заработанные деньги в различные инвестиционные проекты в целях получения дальнейшей прибыли. Другие устраиваются на вторую работу, с целью улучшения своего финансового положения. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, что такое работа по совместительству и ознакомиться с интересными нюансами подобного метода ведения трудовой деятельности.
В компании «Кадис» Трудовой договор по совместительству — достаточно распространенный вид трудовых отношенийОсновные принципы
Многие люди, желающие улучшить свое материальное состояние путем дополнительного трудоустройства, часто сталкиваются с различными препятствиями на своем пути. Данный процесс подразумевает подготовку целого пакета документов и множество дополнительных справок. Важно обратить внимание, что предприятия, в штате которых имеются сотрудники, совмещающие несколько должностей, вынуждены использовать особые методы ведения внутреннего документооборота компании. В отношении таких работников используются особые методы оформления отпуска, больничных листов и служебных командировок.
Для начала следует разобраться с вопросом о том, сколько должностей может совмещать один человек. В двести восемьдесят второй статье ТК РФ, приведен перечень правил, касаемо совместительства. Если отбросить в сторону юридическую терминологию, то совместительство можно охарактеризовать, как исполнение должностных обязательств в личное время. Нужно отметить, что подобные обязательства могут быть не скреплены основным трудовым соглашением.
Согласно установленным правилам, совмещение нескольких должностей допустимо в том случае, когда рабочие графики не пересекаются друг с другом.
Совмещать несколько должностей можно как в условиях одного предприятия, так и ведя трудовую деятельность в различных организациях. Далее мы предлагаем рассмотреть основные виды совместительства.
Разновидности совместительства
Разобравшись с вопросом, что значит работа по совместительству, следует перейти к рассмотрению различных методов совмещения трудовой деятельности. Первым методом является внешнее совместительство, при котором сотрудник выполняет свои должные обязанности, ведя трудовую деятельность у разных работодателей. Важно отметить, что помимо самих организаций, могут различаться и их сферы деятельности. Основываясь на вышеперечисленных сведениях, можно сделать вывод, что совмещаемые должности не пересекаются как по виду деятельности, так и по рабочему графику.
Внутренне совместительство чаще всего имеет временные ограничения, когда работником выполняются не только свои обязанности, но и обязанности заболевшего (находящегося в отпуске либо командировке) коллеги. В некоторых случаях допускается внутренне совместительство, имеющее постоянную основу.
Прием на работу и оформление трудового договора с совместителем проводится аналогично тем же действиям в отношении основных работниковСледует обратить внимание, что согласно действующему законодательству, совместительство имеет определенные ограничения по времени. К примеру, с девяти утра до двенадцати дня, сотрудником исполняются одни обязанности, а с двенадцати дня до шести вечера — другие. Как показывает практика, при внутреннем совместительстве данное правило редко исполняется. Даже в том случае, когда порядок трудовой деятельности регулируется договором, заключенным с работодателем, сотрудники, совмещающие несколько должностей, самостоятельно решают какую работу выполнять в определенное время.
Следует обратить внимание на то, что при внутреннем совместительстве главным критерием является качество исполнения трудовых обязательств. Совмещение нескольких должностей одним сотрудником допускается только в том случае, когда он успешно справляется с основной трудовой деятельностью.
В сорок четвертой главе Трудового Кодекса РФ содержится информация о правилах документального оформления подобного метода трудовой деятельности, требованиях к совместителю, и о тех ситуациях, когда данный метод использовать запрещено. Важно обратить внимание на то, что под данную информацию отведен отдельный раздел, на основании которого регулируются правовые отношения между работником и нанимателем. Совместительство имеет множество тонкостей и особенностей со стороны правоотношений, поэтому с этой информацией необходимо ознакомиться в обязательном порядке.
Руководствуясь выдержками из этого раздела ТК РФ, следует выделить следующие нюансы:
- При совмещении нескольких должностей, работник и наниматель обязаны заключить отдельное соглашение.
- Совмещение трудовой деятельности не доступно для лиц, не имеющих постоянного трудоустройства.
- Выполнять обязанности совмещаемой должности можно только в свободные часы, после выполнения основных обязательств.
- Существует ряд сотрудников, для которых совмещение нескольких должностей — недопустимо.
Основываясь на вышеприведенных правилах, можно сказать о том, что в сорок четвертой главе Трудового Кодекса содержатся полные сведения о правилах ведения подобной трудовой деятельности. Изучение этого раздела позволит предупредить развитие возможных конфликтов с работодателем и поможет правильно подойти к вопросу оформления совместителя.
В трудовом договоре с совместителем важно указать вид занятости – работа по совместительствуПравила заключения трудового соглашения
Работа по совместительству – это тяжелый труд, имеющий множество юридических тонкостей. Следует обратить внимание, что при внутреннем совместительстве, работодатель обязан заключить с работником дополнительное трудовое соглашение. Этот документ является основанием для регулирования спорных вопросов между сотрудником и нанимателем. Также на основе этого документа осуществляется уплата налогов, а также пенсионных и страховых взносов.
Также следует обратить внимание на то, что в обязанности руководителя входит издание соответствующего приказа о зачислении в штат нового работника. Следует упомянуть, что совмещение нескольких должностей обладает особенностями. Сотрудникам кадрового отдела потребуется учитывать «особенности» такого сотрудника при оформлении больничных, отпусков и других документов. В рассматриваемой ситуации, самому сотруднику потребуется получать от врача несколько выписок, которые будут предоставлены основному и второму работодателю. То же самое правило распространяется и на другие документы.
В случае с отпуском по беременности и родам, сотруднице потребуется составить несколько копий заявления на отпуск, которые будут переданы всем руководителям организаций, где осуществлялась трудовая деятельность. Это означает, что все необходимые документы подготавливаются с учетом нескольких мест трудовой деятельности. Также следует обратить внимание на то, что работнице предоставляется право выбора между пособием по уходу за новорожденным или однократной выплатой при уходе в декретный отпуск. До две тысячи шестнадцатого года, сотрудницы, совмещающие несколько должностей, могли получать пособие от каждого работодателя.
Учитывая все вышеперечисленное можно сказать, что работа по совместительству является источником не только дополнительного дохода, но и дополнительных хлопот как со стороны нанимателя, так и сотрудника. Для того чтобы выполнить все требования, установленные законодательством, в отношении трудового оформления совместителя, потребуется приложить немало усилий. Важно обратить внимание, что помимо очевидных достоинств этого метода ведения трудовой деятельности, существуют скрытые подводные камни.
Человеку, желающему получить дополнительное рабочее место, необходимо тщательно обдумать свое решение. Для начала следует задаться вопросом о том, сможете ли вы качественно исполнять свои должностные обязанности. Помимо этого, потребуется подумать о собственной семье и количестве оставшегося свободного времени. Для того чтобы получить желаемый результат, необходимо подходить к поиску дополнительного дохода с удвоенным вниманием. Важное значение следует уделять этапу оформления документов.
Принимая совместителя, важно убедиться, что он не входит в число ограничений на дополнительную занятостьКто не может работать по совместительству
Рассматривая различные особенности работы по совместительству, следует подробно остановиться на категории лиц, для которых подобный метод трудовой деятельности запрещен. В эту категорию входят следующие граждане:
- Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста (В данной ситуации, продолжительность трудового дня регулируется действующим законодательством).
- Работники определенных областей (сотрудники муниципальных учреждений).
- Сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на «вредном» производстве, не могут использовать метод внутреннего совмещения.
- Недопустимо одновременно осуществлять трудовую деятельность на конкурирующих предприятиях.
- Запрещено совмещение нескольких должностей для лиц, имеющих инвалидность первой и второй группы.
Нужно понимать, что подобная трудовая деятельность является сильной нагрузкой. Именно поэтому законом запрещено дополнительное трудоустройство для лиц, имеющих слабое здоровье. Учитывая действующее законодательство, следует сказать о том, что одного желания получить дополнительную работу будет недостаточно. Помимо этого, потребуется заручиться поддержкой основного работодателя и ознакомиться со всеми требованиями закона Российской Федерации.
Следует обратить внимание на то, что многие работодатели отказывают в трудоустройстве совместителям. Объяснить это решение довольно просто: ведь погоня за деньгами может стать причиной снижения качества эффективности труда. Такие работники нацелены на максимально быстрое выполнение своих обязанностей, что становится причиной допущения различных ошибок. Именно эта причина, является основным фактором снижения эффективности рабочего процесса.
Заключение
Совместительство является не только источником дополнительного материального дохода, но и источником различных сложных ситуаций. Основные сложности связаны с оформлением документации и соблюдением всех требований закона. Тщательное изучение текущего законодательства позволит своевременно предупредить развитие конфликтных ситуаций и правильно составить трудовое соглашение между нанимателем и совместителем.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Внутреннее совместительство и совмещение - в чем разница?
Содержание страницы
В современных экономических условиях многие работники не ограничиваются одной должностью и рабочим местом. В свободное от основной работы время они могут выполнять иные трудовые обязанности на регулярной основе, иначе говоря, трудиться по совместительству. Различают совместительство внешнее, когда местом работы дополнительно выступает сторонняя фирма, и внутреннее, когда работник занимает еще одну должность, оставаясь сотрудником одной фирмы. В нашем материале будет рассмотрено внутреннее совместительство: особенности его отражения в законодательстве и оформления.
Следует различать внутреннее совместительство и совмещение должностей. Эти различия будут также рассмотрены ниже.
Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница
Совместительство и совмещение различаются между собой:
- характером использования рабочего времени;
- кадровыми процедурами оформления;
- оплатой.
Два понятия характеризуются ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ. Совместительство, и внутреннее в том числе, связано с работой во время, когда работник свободен от основных обязанностей на рабочем месте. Совмещение, напротив, есть выполнение дополнительной работы по письменному согласию с работодателем, в течение рабочего дня или смены, определенных для основной работы. В этом основное различие совмещения и внутреннего совместительства. Рабочее время совместителя ограничено 4 часами в день, при совмещении это ограничение снимается.
Совмещение оформляется на основании письменного согласия работника соответствующим приказом. Внутренний совместитель и работодатель должны узаконить совместительство отдельным трудовым договором и приказом. Заметим, что допсоглашения к уже существующему документу в этом случае будет недостаточно (ст. 282 ТК РФ).
Важно! Совмещение должности или профессии может оформить только работодатель, у которого хранится трудовая книжка работника. Внешнее совмещение, согласно ст. 60.2 ТК РФ, невозможно. Если гражданин обращается к иному работодателю, говорят о внешнем совместительстве (ст. 60.1 ТК РФ).
Оплата при совмещении должностей устанавливается соглашением сторон (ТК РФ, ст. 151). В этом случае как раз уместно заключение допсоглашения к договору. При любом совместительстве, не исключая и внутреннее, расчет должен вестись пропорционально времени, отработанному сотрудником, исходя из утвержденного штатного расписания (ТК РФ, ст. 285).
Следует обратить внимание и на то, что при совместительстве существует ряд ограничений на выполнение работ. Так, совместитель не может работать во вредных, опасных условиях дополнительно к основной такой же работе (сюда можно отнести и водителей транспорта), совместитель не может быть младше 18 лет. Об этом говорится в ст. 282 ТК.
Совмещение не предусматривает таких ограничений.
Особенности внутреннего совместительства
Рассматривая различия совмещения и совместительства по одному месту работы, можно выделить основные особенности внутреннего совместительства. Итак, это дополнительная работа, выполняемая в свободное время от основной, в той же фирме. Поскольку работник уже оформлен у данного работодателя, предоставлять документы для заключения трудового договора на совместительство ему не нужно. Исключением служит случай, когда совместитель берется за дополнительную работу, требующую особой квалификации. Тогда кадровая служба может затребовать документ, подтверждающий компетенцию совместителя.
Как уже отмечалось, перед началом работы по совместительству необходимо заключить между сторонами отдельный трудовой договор. Игнорировать это требование законодателя на основании того, что работник уже оформлен по одному трудовому договору, – значит напрямую нарушать положения ст. 282 ТК РФ.
На основании договора издается приказ о приеме на работу. И тот и другой документ, как обязательное условие, должен содержать информацию о внутреннем совместительстве (ТК РФ, ст. 68). На внутреннего совместителя, как правило, ведется отдельный табель учета рабочего времени для контроля отработанных часов и недопущения переработки (ТК РФ, ст. 91). В трудовую книжку запись о дополнительной работе по совместительству вносится, только если работник изъявит такое желание (ТК РФ, ст. 66).
Совместительство запрещено не только несовершеннолетним и работникам на вредных (опасных) участках, водителям транспорта, но и сотрудникам госаппарата, муниципального аппарата управления, судьям, прокурорам, сотрудникам ОВД в силу целого комплекса федеральных законов по каждой категории.
Внутреннее совместительство и отпуск по уходу за ребенком
Как осуществляется внутреннее совместительство во время отпуска по уходу за ребёнком? Этот вопрос вызывает особый интерес и имеет, по сути, две стороны:
- может ли молодая мать работать как внутренний совместитель, находясь в таком отпуске;
- как оформить внутреннего совместителя на место молодой матери, находящейся в таком отпуске.
Ответ на первый вопрос дает ст. 256 ТК РФ. В ней говорится, что работница может по своему желанию трудиться неполный рабочий день, находясь одновременно в отпуске по уходу за ребенком. Пособие от государства и стаж она не потеряет. Можно обратиться и к ст. 93 ТК РФ, где речь идет об использовании неполного рабочего времени.
Второй вопрос решается заключением срочного трудового договора с другим работником. Нередко им становится внутренний совместитель. В документе обязательно указываются срок договора и причина срочности. В случае с совместителем, выполняющим обязанности женщины в декрете, обычно указывают, что трудовой договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком сотрудницы (основного работника), и указывают ее фамилию. Срочность указывают и в кадровом приказе на внутреннего совместителя. В трудовой книжке срочность не указывается. Это следует из смысла ст. 57-2 и 59-1 ТК РФ.
Главное кратко
- Внутреннее совместительство – это способ получить дополнительную работу в той же фирме, где гражданин уже трудится.
- Оформляются такие трудовые отношения отдельным договором.
- Совместительство внутри организации следует отличать от совмещения в ней. Основное различие состоит в том, что совместительство возможно во время, свободное от основной работы, и рабочий день совместителя ограничен 1⁄2 ставки. Совмещение подобные условия исключает. Работа по совмещению может выполняться в то же время, что и основная, ограничения в отношении рабочего времени отсутствуют.
- Оформление внутреннего совместителя аналогично оформлению нового работника, с которым заключается трудовой договор. Предоставлять в кадровую службу документы по трудоустройству заново не нужно, за исключением подтверждающих квалификацию совместителя (при необходимости). Запись в трудовую книжку совместителя вносится только по его желанию.
- Внутреннее совместительство для женщины, находящейся в декрете, не запрещено, не ведет к потере пособия на ребенка и стажа. Выходить на основную работу одновременно с совместительством ей тоже не нужно.
- Совместитель, трудящийся на месте женщины в декрете, заключает с администрацией срочный трудовой договор на время ее отсутствия.
Совмещение и совместительство в чем разница в 2020 году
Задать вопрос эксперту
ClubTK Вход/регистрация рубрики - !Карантин!
- Актуально
- Алименты
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
Работа по совместительству: понятие, оплата и нюансы
Многие граждане сегодня недовольны уровнем своей заработной платы, поэтому выполняют дополнительную работу по совместительству. Однако по причине многочисленных недоработок со стороны законодательной базы в этой области с трудом разбираются как штатные сотрудники предприятий, так и сами работодатели.
Оплата работы по совместительству может осуществляться по предварительно заключенной договоренности с владельцем коммерческой организации. Подробная информация об этом приведена ниже.
Понятие работы по совместительству
Что из себя представляет работа по совместительству?
Работа по совместительству подразумевает соблюдение трех основных условий:
- Составление трудового договора с определенным количеством нанимателей;
- Выполнение непосредственных обязанностей по основному виду занятости, а также дополнительной работы на других предприятиях;
- Определение в подписанном трудовом соглашении разновидности выполняемых работ.
Понятие «совместительство» не определяется отечественной законодательной базой. Главной особенностью работы по совместительству считается выполнение каких-либо трудовых обязанностей в свободное время от основного вида занятости.
При этом следует принимать во внимание, что продолжительность выполнения обязанностей по совместительству составляет максимум 4 часа в день. Совокупное рабочее время за 20 рабочих дней не должно составлять больше половины от основной занятости.
Сотрудники-совместители тоже имеют право на оплату предоставленных ими услуг в соответствии с положениями законодательной базы. В некоторых актах указаны определенные ограничения для подобного рода подработки.
В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительством нельзя заниматься несовершеннолетним гражданам, государственным служащим, а также работникам муниципальных организаций, педагогам, научным сотрудникам.
Подобные соглашения не подписываются при необходимости выполнения тяжелой работы с вредными условиями труда в ситуации, если аналогичными характеристиками обладает основное место занятости гражданина. В разных федеральных законах описываются дополнительные примеры, запрещающие работать по совместительству.
Однако законодательной базой не устанавливаются ограничения на количество работ, выполняемых по совместительству.
Профессии и должностные обязанности, при выполнении которых работа по совместительству не разрешается:
- судьи, юристы;
- руководители коммерческих организаций и охранных ведомств;
- муниципальные служащие;
- работники правоохранительных органов;
- внешняя разведка и прокуратура;
- члены правительства.
Понятие работы по совместительству четко не определяется законодательством, но подразумевает выполнение каких-либо служебных обязанностей в свободное время от основного вида занятости.
Оформление совместителя
Максимальное количество рабочих мест не оговаривается.
В соответствии с основными требованиями ст. 68 ТК РФ процедура оформления работников выполняется посредством подписания соответствующего распоряжения. Подобные приказы готовятся в соответствии с условиями, определяемыми трудовым соглашением.
Приказ всегда составляется по форме Т-1, определенной распоряжением Госкомстата РФ. Распоряжение по такой форме должно составляться на каждого работника. По этой причине для указания совместительства ставится соответствующая отметка в графе «характер работы».
В ст. 68 ТК РФ приводятся требования, в соответствии с которыми нанятый работник должен быть ознакомлен с основными положениями подписанного приказа. На это отводится 3 рабочих дня с момента зачисления в штат сотрудника.
Если потребуется, в обязанности администрации входит изготовление копии такого документа.
Также в данной статье излагаются требования относительно необходимости постановки в известность совместителя с документацией, определяющей его должностные обязанности, а также правила выполнения работы на конкретном предприятии.
Также следует учитывать, что на основании изданного распоряжения будут осуществляться записи в самой трудовой книжке работника-совместителя, а также в его персональную карточку, заполненную по форме Т-2, установленную вышеупомянутым Постановлением.
Оплата работы совместителям
Порядок оплаты такой же, как и у основных работников.
Каждый совместитель считается полноправным работником предприятия. Основное его отличие заключается в том, что у него частичная занятость. В соответствии с ТК РФ оплата дополнительной работы осуществляется в порядке, аналогичном основному виду занятости.
Особенности оплаты труда по совместительству:
- Платежные средства предоставляются за выполненную работу, зафиксированную в отчетной документации;
- Если оплата работы по совместительству почасовая, при определении зарплаты учитываются заполненные табели;
- Если оплата труда сдельная, рассматривается первичная документация по учету производства.
Если совместителям устанавливается почасовая оплата за выполнение нормативных заданий на базе определенных технических стандартов, платежные средства предоставляются с учетом конечного результата.
Возможное предоставление надбавок или премий учитывается при высоком уровне квалификационной подготовки работников. При этом объемы платежных средств, предоставляемых в качестве зарплаты основным работникам, могут быть ниже оклада сотрудника-совместителя.
В состав зарплаты совместителям входит:
- Основной оклад;
- Премиальные выплаты;
- Другие начисления.
Оклад работника-совместителя определяется в пределах нормы штатного расписания конкретного предприятия. Эти правила отражены в объемах заработной платы всех без исключения работников.
Совместителям могут быть предоставлены все выплаты, утвержденные в организации:
- премии за качественно выполненную работу;
- районный коэффициент;
- северные надбавки и т.д.
Если в составленном трудовом контракте определяются персональные надбавки, они также принимаются во внимание при начислении платежных средств за выполненную работу.
На начисленную зарплату любого совместителя накладывается полный список налогов в соответствии с требованиями фонда оплаты труда:
- взносы в ПФР;
- в ФФОМС;
- ФСС;
- НДФЛ.
Сроки начисления и перевода налоговых взносов и других разновидностей сборов аналогичны отчислениям по основному виду занятости.
Из этого видео вы узнаете, на скольких работах может работать совместитель.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Совмещение и совместительство: в чем разница — Бухонлайн
Что такое совместительство
Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Соответственно, главными признаками совместительства являются: отдельный трудовой договор и исполнение трудовых обязанностей только в то время, когда человек не занят по основному месту работы.
По общему правилу, у каждого из работодателей совместитель может работать максимум 4 часа в день. Более длительная работа по совместительству возможна, если человек свободен в этот день от основной работы и в других случаях, перечисленных в статье 284 ТК РФ.
Оплата за труд совместителя производится пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).
Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей ]]>
Внешнее и внутреннее совместительство
Согласно статье 60.1 ТК РФ, совместительство бывает внутреннее и внешнее. В первом случае трудовой договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, с которым оформлен основной договор. Во втором — работодатели разные.
СПРАВКА. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). А значит, работник может быть одновременно и внутренним, и внешним совместителем.
Что такое совмещение
Статья 60.2 ТК РФ позволяет с письменного согласия работника поручить ему выполнение дополнительных обязанностей, которые не были изначально предусмотрены трудовым договором. Если такая работа осуществляется наряду с основной работой в течение рабочего дня без увеличения его продолжительности, то это называется совмещением.
Существуют разные формы совмещения. Так, возможно совмещение профессий или должностей. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Или заместитель — обязанности руководителя.
ВАЖНО. Профессии (должности), замещаемые в порядке совмещения, должны быть предусмотрены штатным расписанием. Без этого могут возникнуть проблемы с налоговым учетом доплат за выполнение дополнительной работы, а также с выплатой полагающихся работнику государственных пособий (см., например, постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.12 № 15АП-15046/2011 и ФАС Поволжского округа от 12.04.11 по делу № А12-11725/2010).
Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону ]]>
Другой вариант совмещения — расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Например, менеджер по продажам берет на себя работу с клиентами сослуживца на время его отпуска, или бухгалтер «закрывает» дополнительный участок на время болезни своего коллеги.
В любом случае за совмещение полагается доплата (ст. 115 ТК РФ). Ее размер работодатель указывает в предложении о выполнении дополнительной работы. Сотрудник вправе принять или отклонить это предложение.
Чтобы отказаться от совмещения, нужно предупредить другую сторону договора за три рабочих дня. Это право есть как у работодателя, так и у работника (ст. 60.2 ТК РФ).
Когда возможно совмещение и совместительство одновременно
Как видно из приведенных выше определений, совмещение и совместительство не являются взаимоисключаемыми понятиями. А значит, возможна следующая ситуация. Работник является совместителем (т.е. выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время как у того же, так и у другого работодателя), и одновременно получает доплату за совмещение (т.е. за выполнение в течение рабочего дня наряду со своими основными обязанностями также дополнительной работы у того же работодателя).
Соответственно, за совместительство человек будет получать заработную плату. Ее размер определяется пропорционально отработанному времени и согласуется сторонами в трудовом договоре о работе по совместительству. А за совмещение — доплату, размер которой работодатель определяет самостоятельно, когда предлагает работнику взять на себя дополнительную нагрузку.
Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников ]]>
Кто не может быть совместителем
В силу прямого указания статьи 282 ТК РФ, ни при каких условиях нельзя заключить трудовой договор о работе по совместительству с человеком, которому не исполнилось 18 лет.
Также запрещено привлекать на условиях совместительства лиц, которые будут заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, либо на работах, связанных с управлением транспортом или движением, если их основная работа проходит в таких же условиях (ст. 329 ТК РФ).
СОВЕТ. Этот запрет распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей. Соответственно, в таких случаях от лиц, поступающих на работу на условиях внешнего совместительства, нужно потребовать документы о характере их основной работы.
Руководитель организации может быть внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Таковы требования статьи 276 ТК РФ.
Только с разрешения работодателя по основному месту работы могут устроиться по совместительству спортсмены и тренеры (ст. 348.7 ТК РФ).
Полностью под запретом работа по совместительству для государственных и муниципальных служащих (ст. 17 Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ), а также других лиц, которые работают в госорганах, вооруженных силах, полиции, судах, прокуратуре и т.д.
Кроме того, на основании статьи 51 Федерального закона от 29.12.12 № 273-ФЗ должностные обязанности руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов не могут исполняться по совместительству.
Бесплатно проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц ]]>
В отношении совмещения подобных запретов не установлено.
МНЕНИЕ. Вероятно, отсутствие запретов на совмещение связано с тем, что соответствующая работа выполняется наряду с основными трудовыми обязанности у того же работодателя в течение рабочего времени. А значит, совмещение не приводит к нарушению установленных в ТК РФ ограничений по продолжительности работы отдельных категорий лиц (несовершеннолетних, водителей, а также тех, кто трудится на вредных и опасных работах). Также при совмещении не возникает конфликта интересов, из-за которого введены запреты на совместительство для ряда работников и госслужащих.
Как оформляется совместительство
С работником-совместителем нужно заключить трудовой договор. Он необходим как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве (письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357).
В обоих случаях при составлении договора «по совместительству» применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу. При этом в тексте договора должно быть прямо указано, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
Кроме того, нужно учитывать, что в большинстве случаев по такому договору работник не сможет трудиться более 4 часов в день. А значит, режим его рабочего времени и отдыха будет отличаться от того, который действует для остальных работников организации. Режим рабочего времени и отдыха совместителя необходимо зафиксировать в тексте трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Бесплатно составить и распечатать трудовой договор ]]>
ВАЖНО. Для совместителей допустимо не устанавливать обеденный перерыв, так как они работают не более 4 часов в день (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
Также в трудовом договоре с совместителем нужно урегулировать вопросы, которые могут возникнуть, если этот сотрудник будет направлен в командировку «основным» работодателем (письмо Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149).
Если оформлен срочный трудовой договор, то нужно указать срок его действия и сделать ссылку на часть 2 статьи 59 ТК РФ. Следует прописать, что трудовой договор заключен на определенный срок по соглашению сторон в связи с тем, что он является договором «по совместительству».
На основании трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). В нем указывается, что сотрудник работает по совместительству. При использовании унифицированной формы приказа № Т-1 эта отметка делается в строке «Условия приема на работу, характер работы», где прописывается: «работа по совместительству» (см. Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).
Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1 ]]>
ВНИМАНИЕ. Приказ о приеме на работу нужно издать и при внешнем, и при внутреннем совместительстве (письмо Минтруда от 26.04.2017 № 14-2/В-357).
Личную карточку на совместителя (унифицированная форма № Т-2) нужно оформлять как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве. При этом совместителю присваивается отдельный табельный номер, по которому ведется учет рабочего времени и проводится расчет заработной платы.
Запись в трудовую книжку совместителя может внести его основной работодатель по письменному заявлению самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Если речь идет о внешнем совместительстве, то к заявлению должны быть приложены подтверждающие документы. Это могут быть трудовой договор, справка с места работы по совместительству, заверенный приказ о приеме на работу и т.п.
Как оформляется совмещение
Сначала работодатель должен направить работнику официальное письменное предложение выполнять дополнительную работу. В нем указывается, какую именно работу нужно будет делать, в течение какого времени и за какую доплату.
Если работник не против, то он проставляет на данном документе отметку о согласии, и заверяет ее своей подписью с указанием даты. На основании этого документа издается приказ или распоряжение (например, о совмещении профессий или должностей; о расширении зон обслуживания; об увеличении объема работы). В этом документе воспроизводятся все те же условия, которые были прописаны в письменном предложении работодателя. Также в приказе дается ссылка на указанное предложение, в котором работник проставил отметку о согласии на совмещение. Работника необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам ]]>
Сведения о совмещении в трудовую книжку и личную карточку работника не вносятся. Дополнительный трудовой договор не заключается.
Совместительство и совмещение: таблица основных различий на 2020 год
С учетом изложенных правил мы составили сводную таблицу. В ней приведены основные признаки, отличающие совместительство от совмещения.
|
Признак |
Совместительство |
Совмещение |
|---|---|---|
|
Отдельный трудовой договор |
+ |
- |
|
Запись в трудовую книжку |
+ |
- |
|
Приказ работодателя |
+ |
+ |
|
Личная карточка |
+ |
- |
|
Заработная плата |
+ |
- |
|
Доплата |
- |
+ |
|
Ограничение по продолжительности |
+ |
- |
|
Ограничения по кругу лиц |
+ |
- |
|
Работа в свободное время |
+ |
- |
|
Работа в течение рабочего дня, без освобождения от основной работы |
- |
+ |
|
Возможность одностороннего отказа |
- |
+ |
Правильное оформление совмещения и совместительства в 2020 году поможет рационально использовать трудовые ресурсы, оптимизировать фонд оплаты труда и отчисления в бюджет. Также знание описанных выше правил позволит избежать проблем при проверках со стороны контролирующих органов и расчетах с работниками.
в чем разница — СКБ Контур
Совмещение или совместительство: сходство и отличие
Точные определения понятиям даны в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ): о совместительстве речь идет в ст. 60.1, о совмещении — в ст. 60.2. К совмещению трудовое законодательство относит:
- совмещение нескольких профессий или должностей при наличии у сотрудника надлежащей квалификации;
- увеличение объема работы в рамках одной должности;
- увеличение зоны обслуживания;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Совместительство также делится на виды, но по другому основанию — в зависимости от количества работодателей. Внутреннее совместительство предполагает, что дополнительную работу сотрудник выполняет на том же предприятии, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы ТК РФ не ограничивает.
Объединяет эти явления то, что работник помимо основных обязанностей берет на себя дополнительные функции. Принципиальное отличие — в распределении нагрузки: при совмещении всю дополнительную работу сотрудник выполняет в течение рабочего дня/смены у того же самого работодателя, а совместитель — в свободное от основной работы время.
Распределение рабочего времени — одна из основных сложностей совместительства. Существует довольно жесткое ограничение: на дополнительную работу можно тратить не более половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников. Например, для менеджера по продажам длительность рабочей недели — 40 часов, значит, для менеджера-совместителя она должна быть не более 20 часов. Потратить целый рабочий день на дополнительную работу человек может лишь в нескольких случаях — когда по тем или иным причинам по основному месту работы сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности (ст. 284 ТК РФ).
Поскольку дополнительную нагрузку сотрудник-совместитель выполняет в свободное от основной работы время, а количество работодателей законодательно не ограничено, суммарное формальное рабочее время может превышать физические возможности человека. Поэтому существует запрет на совместительство для тех, кто не достиг 18-летия и чья профессиональная деятельность связана с вредными и/или опасными условиями труда. Особые правила совместительства разработаны для отдельных категорий специалистов: педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры и пр. (Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003).
А вот для совмещения характерно свободное распределение трудовых обязанностей в рамках рабочего дня или смены, все зависит от договоренностей между работником и работодателем. И в этом, повторимся, главное различие этих двух видов работы.
Как таковых запретов для совмещения должностей законодательством не предусмотрено. Ограничения вызваны, скорее, практикой и целесообразностью. Например, совмещения чаще всего происходят в рамках одной категории работников: служащих, рабочих, специалистов. Препятствием может стать нехватка квалификации, удаленность мест работы или отсутствие должной документации, например санитарной книжки.
Принимаем на работу совместителей
При оформлении трудовых отношений главное — помнить, что и совмещение, и совместительство возможны только по заявлению работника или с его письменного согласия, если инициатива исходит от работодателя.
И хотя процедура оформления совместителя в целом аналогична приему на работу основного сотрудника, есть и свои нюансы. В трудовом договоре обязательно пропишите условие, что сотрудник принят по совместительству. Особое внимание обратите на пункты об объеме работы и способах расчета заработной платы (по фактически отработанному времени, результатам выработки или в соответствии с прочими договоренностями).
Приказы, трудовые договоры и допсоглашения оформляйте в программе Контур-Персонал.
Узнать большеВсе эти условия должны найти отражение и в приказе о приеме на работу. Составить его можно опираясь на унифицированную форму Т1 или разработать свою. Оформлять новую трудовую книжку не надо ни внешним, ни внутренним совместителям. А вот внести в нее запись о дополнительной работе сотрудник может. Если совместительство внутреннее, то данные вносятся на основании заявления. Внешние совместители должны представить работодателю документ, подтверждающий трудоустройство на основном месте (справка, копия приказа и пр.).
Важно: внешнего совместителя обязательно под роспись ознакомьте со всеми локальными нормативными актами, касающимися его деятельности.
Расторжение трудового договора с совместителем происходит по общим правилам:
- по инициативе работодателя или работника;
- в связи с окончанием срока действия договора;
- по другим основаниям, предусмотренным законодательствам или договором.
Основанием расторгнуть бессрочный трудовой договор может быть намерение работодателя принять на место совместителя человека, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК). Об этом работодатель предупреждает совместителя не менее чем за две недели.
Оформляем документы на тех, кто совмещает
Для тех, кто совмещает должности, составлять отдельный трудовой договор не надо. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон, где должен быть обозначен вид работы (совмещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), срок совмещения, содержание и объем дополнительной нагрузки, система расчета вознаграждения. Если совмещение происходит по инициативе работника, это тоже стоит внести в допсоглашение. На основании этого документа оформите приказ в произвольной форме, а вот запись в трудовую книжку делать не нужно.
Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока соглашения, с выходом отсутствующего работника, а также по соглашению сторон. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной нагрузки, а работодатель — досрочно отменить свое решение о совмещении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Переводы, постоянные и временные
Эти виды кадровых перестановок — еще один вариант эффективно использовать профессиональный потенциал сотрудников. Операции имеют много общего, однако есть нюансы, которые заставляют руководителя быть предельно внимательным в выборе. Чтобы не ошибиться, работодатель должен опираться на ст. 72.1 ТК РФ. Полезным будет и Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.
Основная разница между рассматриваемыми понятиями в том, меняется ли для сотрудника трудовая функция или место работы. Если да, то это следует рассматривать как перевод, и для его оформления работодателю нужно получить согласие работника.
К постоянным переводам относят:
- перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя в той же местности;
- смену структурного подразделения в том случае, когда указанное в ТД меняется на другое в той же местности;
- переезд работника вместе с организацией/филиалом в другую местность.
Особый вид — перевод сотрудника к другому работодателю. На практике его часто называют «увольнение работника в порядке перевода».
Существует вариант перевода временного, сроком до 1 года. В этом случае тоже требуется согласие работника. Перевести своего сотрудника на другую работу без письменного согласия на срок не более одного месяца работодатель может только в исключительных случаях (ст. 72.2 ТК РФ):
— для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве — в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека;
— при простое, при необходимости предотвратить порчу или уничтожение имущества, заменить временно отсутствующего сотрудника, если это продиктовано чрезвычайными обстоятельствами.
Чтобы оформить перевод, заключите с работником дополнительное соглашение на основании его заявления или докладной записки непосредственного руководителя с его, работника, согласием. Исключение — тот самый случай увольнения в порядке перевода, когда новый работодатель составляет свой трудовой договор с принятым сотрудником. После того как стороны подписали допсоглашение / трудовой договор, издается приказ и сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.
Что такое перемещение
В отличие от перевода, при перемещении условия трудового договора остаются прежними, и согласие сотрудника не требуется. Статья 72.1 Трудового кодекса РФ рассматривает три варианта:
- сотрудник продолжает работу у того же работодателя в той же местности, но в другом структурном подразделении, филиале, отделе;
- сотруднику поручается работа на другом механизме;
- сотрудник переходит на другое рабочее место у того же работодателя.
Главное условие — перемещение возможно, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Есть одно очень важное правило — запрещено перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Основанием должно стать медицинское заключение, но только после того, как оно предъявлено работодателю. Руководитель не обязан сам выяснять наличие противопоказаний, если работник не представил медзаключение, а специфика нового места не предполагает медосмотра.
Документально оформить перемещение достаточно просто. Поскольку ТК РФ строго не регламентирует этот процесс, можно воспользоваться произвольной формой приказа или в качестве основы взять унифицированную форму Т5 о переводе. Еще один вариант — уведомление в письменном виде о перемещении. Согласия от работника не требуется, достаточно подписи за ознакомление с приказом.
Совмещение и совместительство, перемещение и перевод сотрудников — действенные способы повысить эффективность кадрового потенциала, сократить расходы на персонал. Однако руководитель должен быть предельно внимательным при выборе нужного инструмента и при оформлении связанных с ним кадровых изменений, дабы избежать трудовых споров с сотрудником.
Автоматизируем работу
Движение персонала в программе Контур-Персонал оформляется через разные формы приказов. Составить их несложно, алгоритм заполнения и проверки общий, но есть нюансы, на которые стоит обратить внимание.
Общий порядок действий. Чтобы оформить совместительство, совмещение или перевод:
- Выберите пункт меню Текущая работа / Приказы.
- В Реестре приказов в категории По персоналу выберите нужный приказ — к примеру, О переводе.
- Укажите дату приказа. По умолчанию в системе будет выставлена текущая дата, однако она может не совпадать с датой начала работы сотрудника.
- Внесите данные в соответствии со спецификой приказа, заполните поля вручную или выберите записи из справочника.
- После этого вы можете проверить печатную форму приказа. В программе Контур-Персонал представлены все необходимые формы, включая формы эффективного контракта, дополнительных соглашений.
- Утвердите приказ, после чего система разнесет данные в карточки сотрудников.
Для совместителей. Совместительство — это новые трудовые отношения с работником. Поэтому должен быть заключен новый трудовой договор. В программе Контур-Персонал как внутреннее, так и внешнее совместительство оформляется через приказ О приеме. И в поле Вид работы необходимо указать «по совместительству».
Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О приеме.
Про совмещение и замещение. Заключать отдельный трудовой договор при совмещении должностей или профессий не требуется. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон. Чтобы оформить исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника в случае отпуска или больничного, необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: ТН замещ. сотрудника, ФИО замещ. сотрудника и Должность замещаемого.
Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О разрешении совмещения.
Переводы.Переводы, как уже было сказано выше, делятся на постоянные и временные. При их оформлении необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: Характер работы и Вид перевода. Эти поля обязательны для заполнения.
Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О переводе.
Форма «Персонал» — представления. После утверждения приказов данные разносятся в карточки сотрудников. В системе Контур-Персонал есть возможность изменять представление (режим просмотра) экранной формы Персонал и выгружать полученные данные в MS Excel. Представление — это своеобразный фильтр, который позволяет отобрать информацию по нужным критериям и сформировать список. Например, в форме Персонал создать перечень внешних совместителей.
Об авторах:
Валентина Скобцова, ведущий специалист ООО «Экспертиза», автор семинаров и практических пособий по кадровому делопроизводству, консультант по кадровым вопросам системы «Консультант плюс»
Юлия Пегушина, специалист по работе с клиентами компании СКБ Контур
Читайте также:
сколько часов можно работать по ТК РФ
Содержание страницы
Трудовое законодательство не ограничивает работника, желающего иметь дополнительный заработок. Кроме основного места работы, он может оформить внешнее совместительство в другой фирме. В статье 282 ТК РФ указано, что работник может вступать в трудовые отношения с неограниченным числом работодателей. Существуют, вместе с тем, категории работников, которым внешнее совместительство запрещено. Мы расскажем об особенностях труда и отдыха внешних совместителей, оплаты им больничных листов и оформления трудовых отношений с ними.
В другой статье вы можете узнать как перевести внешнего совместителя на основное место работы без увольнения.
Как оформить внешнего совместителя
Внешний совместитель, оформляясь на дополнительном месте работы, предоставляет в кадровую службу только паспорт, документ, подтверждающий его образовательный, квалификационный уровень либо его заверенную копию. Если он устраивается на место с опасными или вредными условиями работы, то предоставляет справку, что на основной работе у него такие условия отсутствуют (ТК РФ, по тексту ст. 283). Трудовую книжку он может не предъявлять: документ хранится по основному месту работы.
Кадровая служба по заявлению гражданина оформляет трудовое соглашение, приказ о приеме, личную карточку. Стаж в ней может не отражаться, поскольку у кадровой службы нет на руках трудовой книжки гражданина. Если в определенный момент речь пойдет об оплате больничного листа подрабатывающего сотрудника, такие сведения будут необходимы. Целесообразно внести их на основании копии, предоставленной основным работодателем
Запись в трудовой книжке делают по просьбе совместителя, обычно в основной фирме, где он трудится. Вписываются характер работы, должность, номер приказа о совместительстве. Для этого в месте подработки выдается его копия.
Рабочее время
Внешнему совместителю разрешена законом подработка только при условии не выше половины ставки или четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Законодатель ведет расчет от времени на основной работе – 8 часов. Рискованно давать возможность работать совместителю на полную ставку даже в случае, если в основном месте работы у него оформлен отпуск за свой счет. Сверхурочные часы (в данном случае это время, превышающее установленные договором 1/2, 1/4 ставки) оплачиваются как переработка. Для внешнего совместителя полностью запрещен ненормированный режим труда.
В дни, предшествующие официальным праздникам, внешний совместитель может работать меньше на 1 час. Если этот час и есть его дневное рабочее время, он может отсутствовать на работе и рассчитывать на оплату.
Внешний совместитель в отдельные дни может работать полную ставку, если от основных обязанностей свободен (выходной, отпуск, отгул). Подчеркнем, что речь в ст. 284 ТК РФ идет об отдельных днях, а не о сплошной работе. Фонд рабочего времени совместителя даже при этих условиях не должен превышать за месяц 1⁄2 от основного.
Ограничения снимаются, если на основной работе он прекратил работать по ряду причин (ТК РФ, ст. 142, 73):
- работнику не платят зарплату более полумесяца;
- он отстранен от работы по причине болезни (предоставляется мед. заключение по месту подработки).
Зарплата, отпуск, больничный лист
Оплата рабочего и нерабочего времени совместителей — тема, волнующая не только самих работников, но и кадровиков, бухгалтеров. В ней довольно много нюансов.
Заработная плата
Оплата труда внешнего совместителя осуществляется на условиях, предусмотренных штатным расписанием для определенной должности. Ущемление прав снижением оплаты на основании того, что работник «чужой», не допускается. Оплата может быть почасовая, за выполненный объем, по окладу. Оклад вписывается в договор полностью, кроме того, обязательно вписываются условия, что оплата осуществляется в соответствии с отработанным временем.
Больничный лист
Больничные внешнему совместителю оплачиваются по нормам ФЗ-255 от 29/12/06 г. Получение выплат по больничному листу внешнего совместителя зависит от того, работал ли он в тех же организациях, что и в текущем году, два предшествующих года:
- Если он в течение расчетного 2-летнего периода не менял место работы, имеет право получить два больничных листа в поликлинике. Один предъявляется по основному месту работы, другой – по совместительству. Каждый лист должен быть оплачен.
- Если в расчетном периоде гражданин работал в иных фирмах, нежели текущем году, он выбирает любого из актуальных нанимателей и предъявляет больничный лист для оплаты. При расчете должны быть учены все справки с мест работы за два предыдущих года. Больничный лист выдается один. Другому работодателю предъявляется копия документа, как доказательство, что работник отсутствовал по уважительной причине.
- Если часть работодателей осталась прежней с предыдущего расчетного периода, а частично у гражданина появились новые места работы, он может поступить двояко: обратиться по одному из актуальных мест работы либо предъявить больничный лист по каждому актуальному месту работы. В первом случае ему обязаны выдать один документ для оплаты, а во втором – по количеству мест работы.
Законодатель при этом не устанавливает, к какому именно из работодателей в соответствующих случаях должен обращаться работник в первую очередь – к основному или «дополнительному».
Отпускные
Отпускные выплаты для внешнего совместителя тоже имеют нюансы. ТК РФ, ст. 286, говорит, что отпуск по основному и не основному местам работы предоставляется гражданину одновременно. На практике ситуация нередко вызывает споры. Является ли такое использование времени отдыха правом или обязанностью работника? Другими словами, имеет ли он право брать отпуск в разных местах работы в разное время? До настоящего момента однозначного ответа на этот вопрос нет.
Федеральная служба по труду и занятости (письмо №1248-6-1 от 8/05/09 г.) утверждает, что у работодателя по совместительству нет оснований не предоставлять отпуск одновременно с отпуском у основного работодателя. В то же время работник может не сообщить о том, что он идет в отпуск у основного работодателя (например, он не желает совмещать два отпуска), у него нет такой обязанности, следовательно, второй работодатель не будет о нем знать.
Одновременно следует учитывать, что в ТК РФ отсутствует норма, позволяющая отказать внешнему совместителю в отпуске на том основании, что он не предоставил документы об отпуске на основной работе и не воспользовался правом отдыха одновременно в двух местах. Таким образом, предоставление отпуска работнику-внешнему совместителю не в одно время с отпуском по основной работе может иметь место.
Несмотря на то что контролирующие органы трактуют нормы ст. 286 ТК РФ, как правило, буквально, есть судебные решения, подтверждающие право внешних совместителей брать отпуск в разное время (ап. опред-е Томоблсуда по д. №33-3607/2014 от 16/12/14).
Если совместитель хочет пойти в отпуск одновременно по всем местам работы, но по совместительству продолжительность отпуска у него меньше, необходимо оформить отпуск без сохранения оплаты труда. Если по совместительству сотрудник еще не имеет права на отпуск (проработал менее полугода), ему необходимо авансировать этот отпуск (ст. 286 ТК РФ).
Подтвердить свое право на отпуск у другого работодателя сотрудник может, предъявив с основного места работы:
- справку кадровой службы;
- выписку из графика отпусков;
- выписку из приказа об отпуске.
На заметку! К моменту составления графика отпусков внешний совместитель не всегда может знать, когда по основной работе у него будет отпуск. В этом случае даты отпуска не указываются у второго работодателя в графике. В примечании делается пометка, что работник — внешний совместитель.
Запреты на работу по внешнему совместительству
Не все категории трудоспособных граждан могут быть внешними совместителями. Запрет касается (ТК РФ, ст. 329, 282):
- несовершеннолетних;
- работников на вредных условиях, если такие же условия предполагаются по совместительству;
- работников, чей труд непосредственно связан с управлением транспортом на основной работе (они не могут по совместительству выполнять аналогичную работу).
Госслужащие (муниципальные служащие) могут работать по совместительству только с согласия основного работодателя, при условии что не возникает конфликта интересов на его основной работе и иной работе и соблюдается норма времени – 4 часа в день, 20 часов в неделю по совместительству. Не имеют права совмещать должности работой в другой организации: главы местных администраций, прокурорские работники, судьи, полицейские, таможенники, сотрудники ЦБ РФ. Им разрешена только преподавательская, творческая, научная работа (ФЗ №№ 79,25, №2202-1, 86 и пр.).
Всё самое важное кратко
- При оформлении на работу внешнего совместителя трудовую книжку по месту подработки он не предоставляет.
- Оформлять такого сотрудника на ставку более 0,5 запрещено. Ограничения снимаются только если по основному месту он полностью прекратил работу (мед. показания, задержка заработной платы). В трудовом договоре обязательно необходимо указать внешнее совместительство и условия его оплаты.
- Совместитель имеет право взять отпуск одновременно по основному и дополнительному месту работы, однако обязанности такого рода законодательство не содержит.
- Оплата больничного листа зависит от того, менял ли работник работодателей за два года до болезни. Возможна выплата как у одного, так и у нескольких работодателей.
- Внешнее совместительство запрещено несовершеннолетним и гражданам с особыми условиями труда на основной работе.
Что такое работа по совместительству и как на нее устроиться
Вторая, а то и третья работа по совместительству в настоящее время явление обычное. Размер зарплат таков, что зачастую не позволяет обеспечить нормальный уровень жизни, поэтому дополнительная работа, как правило, необходимость.
Работа по совместительству
В настоящее время многие наши сограждане считают, что работа по совместительству один из наилучших вариантов обеспечить себе и свей своей семье достойное существование, поскольку уровень заработной платы в среднем по стране уже никого не удовлетворяет из россиян, которые находятся в трудоспособном возрасте.
И так, давайте разберемся так что же такое работа по совместительству и что нужно знать, чтобы успешно работать сразу в двух организациях. Согласно мнению современных специалистов сам термин – работа по совместительству предполагает наличие у сотрудника на протяжении длительного времени достойно оплачиваемой работы, которую он выполняет на основании заключенного трудового договора и лишь в свободное от основной работы время.
Таким образом, наличие второго источника заработка не должен хоть как-то влиять на осуществление прямых профессиональных обязанностей там, где человек считается официально трудоустроенным на полную ставку. Следует отметить, что в настоящее время многие руководители отечественных фирм и компаний признаются, что данный вариант намного выгоднее, поскольку можно существенно сократить расходы организации на выплату заработной платы.
Оформление работника по совместительству
В момент подписания трудового договора, согласно которому на работу принимается сотрудник по совместительству, руководитель организации должен иметь в виду, что данный труженик имеет такие же права и обязанности, что и все другие члены коллектива. Таким образом, он должен своевременно получать заработную плату, возможность использования законного ежегодного отпуска, а также быть уверенным в том, что предприятие будет платить за него все необходимые налоги и делать взносы в различные фонды.
Наряду с этим, работник должен давать себе отчет в том, что он должен следовать наравне с остальными сотрудниками компании всем правилам внутреннего распорядка, исполнять добросовестно свои должностные обязательства. Не лишним было бы в совершенстве узнать содержание положения о премировании и дисциплинарной ответственности, так как не только поощрения можно получить за нерадивое отношение к работе.
Однако в настоящее время работать по совместительству удается далеко не всем россиянам, причем это категорически запрещается лицам, не достигшим совершеннолетия, а также тем, кто занят на тяжелом производстве, а также, если работа связана с использованием вредных веществ или же опасным для здоровья условиями труда.
Отечественное законодательство предусматривает варианты, когда с сотрудником, работающим на предприятии по совместительству, можно заключать договор полной материальной ответственности, когда они могут подвергнуться увольнению на тех же основаниях, что и обычные работники. Все это имеет непосредственное отношение к гарантиям, компенсациям и льготам, однако в случае обучения, такие пособия можно получать только на основном месте работы.
В настоящее время действующие в нашей стране законы в области трудового законодательства предполагают, что приоритет у труженика остается всегда за основной работой, поскольку трудоустройство по совместительству всегда остается лишь второстепенным заработком.
Ведь в противном случае, когда отсутствует у специалиста вторая работа. Однако очень часто руководитель сильно ограничен в средствах и способах выяснения второго места работы, поэтому нередки случаи, когда труженик может быть оформлен сразу в двух компаниях, если ему, конечно, удается совмещать свои должности.
Следует сказать пару слов и об отличиях трудового договора, который устраивается на предприятие по совместительству. В данном случае следует во внимание принимать некоторые отличительные черты данного документа, без которого, впрочем, невозможно быть уверенным в том, что руководитель компании будет добросовестно исполнять свои обязательства по отношению к новому сотруднику.
Наряду с этим, трудовой договор, который в обязательном порядке заключается со специалистом, который желает работать по совместительству, налагает некоторые обязательства и на самого специалиста, который должен выполнять определенные обстоятельства, причем делать это следует должным образом.
Работа по совместительству не требует от сотрудника предоставлять работодателю трудовую книжку. Данное положение связано с тем, что данный документ должен находиться на основном месте работы, так как именно она является основным источником финансового дохода и заменить ее на совмещаемую.
Наряду с этим, запись о том, что сотруднику удается совмещать сразу две работы, может быть сделана руководителем первой компании. Следует отметить, что руководитель второй организации, на которой работает современный россиянин по совместительству, имеет право потребовать от подчиненного предоставить документы, которые станут ясной демонстрацией наличия основной работы.
На эту роль вполне подойдут копии приказов для внутреннего использования или иного рода акты, издаваемые для применения в рамках компании, где данный человек числится одним из основных специалистов. Все это отражено в статье 65 ТК Российской Федерации, которую не лишним было бы знать каждому гражданину нашей страны, который в настоящий момент или же в ближайшем будущем планирует устроиться на дополнительную работу по принципу совмещения должностей и профессиональных обязательств.
Наряду с этим, в обязательном порядке сотрудник должен предоставить в отел кадров паспорт или иной удостоверяющий личность документ, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а также документ воинского учета, в том случае, если поступающий на работу специалист подлежит воинской службе.
Если же новые профессиональные обязательства человека, который устраивается на работу по совместительству, предполагают обладание дополнительными навыками и знаниями, то следует приложить копию свидетельства или аттестата. При трудоустройстве на предприятие, где отмечаются опасные или же вредные условия для организма, то работодатель вправе попросить предоставить справку о характере основной работы. Это позволит ему понять можно ли данного мастера принимать на таких условиях труда, поскольку на этот счет в отечественном законодательстве есть четкие указания.
© Михаил, BBF.RU
в чем разница — Статьи — ИНТЕЛЛЕКТ-С
Дополнительная работа: чем отличается совмещение от совместительства и как правильно их оформлять с точки зрения трудового законодательства.
Продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать 4 часов в день. В режиме совмещения это ограничение неактуально.
В жизни предприятий нередко возникает потребность в поручении сотрудникам некоего объема «нераспределенной» работы. Причины тому могут быть разные: выход в отпуск или увольнение сотрудника, который этот объем работы выполнял, освоение нового направления производственной деятельности, организационные изменения в структуре штата и прочее.
В том случае если объем «нераспределенной» работы недостаточен для принятия в штат новой трудовой единицы, выполнение такой работы может быть обеспечено путем поручения сотрудникам дополнительной работы.
В настоящей статье мы поговорим о совместительстве и трех видах дополнительной работы:
- совмещении профессий (должностей),
- расширении зон обслуживания или увеличении объема работы,
- исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
Для простоты обсуждения все перечисленные варианты организации труда предлагаем именовать дополнительной работой. Между тем, строго юридически под данный термин подпадают только три из них в силу прямого указания ст. 60.2. Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Совместительство (ст. 60.1. ТК РФ) является самостоятельным способом организации труда, не считается дополнительной работой по смыслу ст. 60.2. ТК РФ и характеризуется выполнением другой регулярной работы наряду с основной.
В этой связи уместно отграничивать, в первую очередь, совместительство от трех видов дополнительной работы. Для удобства предлагаем объединить последние одним общим наименованием – совмещение, поскольку именно разграничение совмещения и совместительства чаще всего вызывает сложности на практике.
Итак, разберем отличия.
Основное отличие совмещения от совместительства заключается в том, что совместительство – это всегда выполнение другой работы в свободное от основной работы время. Даже если работа в порядке совместительства выполняется у того же работодателя, что и основная работа, она выполняется за пределами рабочего дня/смены по основной работе.
В то же время совмещение осуществляется в течение установленной продолжительности рабочего дня/смены.
Отсюда следует, что совместительство возможно как у одного, так и у разных работодателей. Тогда как совмещение может быть реализовано только у работодателя по основному месту работы.
Пример совместительства: офис-менеджер с 9 до 18 ч. выполняет трудовые обязанности по своей основной работе, а с 18 до 20 ч. осуществляет уборку офисного помещения. Пример совмещения: офис-менеджер работает с 9 до 18 ч., в течение своего рабочего дня осуществляя уборку офисного помещения.
Нужно отметить, что совмещение – это поручение дополнительной работы. Если же в нашем примере функции по уборке помещений изначально включены в трудовой договор или должностную инструкцию офис-менеджера, нет оснований считать эти функции дополнительной работой, у работника не возникает права требовать за их выполнение доплату.
С основным отличием совместительства от совмещения тесно связано ограничение, установленное ст. 284 ТК РФ для совместителей: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Разумеется, для работы в режиме совмещения данное ограничение неактуально, поскольку вся дополнительная работа производится в течение рабочего дня по основной работе.
На практике нередко возникает вопрос: может ли совместитель работать в порядке совместительства у нескольких работодателей? Как в таком случае соблюдается запрет о продолжительности рабочего дня? Судебная практика позволяет сделать следующие выводы: заключение работником нескольких трудовых договоров на работу по совместительству возможно, это свидетельствует о его праве самостоятельно распоряжаться своим временем, определять продолжительность как рабочего времени в зависимости от количества и условий заключенных трудовых договоров, так и времени на отдых. Ограничения, установленные ст. 284 ТК РФ, обязательны для работодателя, но не для работника.
Полагаем, что аналогичный вывод может быть сделан в отношении женщин, которые во время отпуска по уходу за ребенком работают на условиях неполного рабочего времени. Однако для сохранения пособия по уходу за ребенком совокупная продолжительность рабочего дня как по основному месту работы, так и по совместительству не может быть равной или большей 8 часов.
Второе отличие совместительства от совмещения – различие в оформлении этих видов дополнительной работы.
Совместительство требует заключения отдельного трудового договора, даже если речь идет о выполнении работы по совместительству у того же работодателя. Это утверждение вытекает из смысла статей 60.1. и 282 ТК РФ.
Более того, в соответствии с ч. 4 ст. 282 ТК РФ в трудовом договоре с совместителем должно быть отражено такое обязательное условие как условие о работе в порядке совместительства. Следует отметить, что судебная практика не считает достаточным указание на работу в порядке совместительства в заявлении о приеме на работу или в приказе. Отсутствие в трудовом договоре условия о совместительстве влечет за собой неприменение к таким отношениям норм, регулирующих труд совместителей.
На практике требование о наличии отдельного договора часто игнорируется, если речь идет о выполнении основной работы и работы по совместительству у одного и того же работодателя. Сторонами в таком случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, работа по какой должности выполняется в порядке совместительства. Разумеется, букве закона такой способ оформления отношений не соответствует. Однако от того, что сторонами не оформлен отдельный трудовой договор, а подписано дополнительное соглашение, совместительство не становится, к примеру, совмещением, поскольку по основному признаку – порядку выполнения работы в соотношении с основным рабочим днем работника – эти виды дополнительной работы все-таки разнятся.
Совмещение, в свою очередь, оформляется следующим образом: работодатель издает приказ о поручении работнику дополнительной работы. В случае согласия на выполнение такой работы работник выражает его в приказе путем соответствующей надписи.
В качестве альтернативы может использоваться и такой порядок поручения работнику дополнительной работы: первичное направление работнику предложения о дополнительной работе, получение его согласия, издание приказа, ознакомление с ним работника.
Третий вариант: подписание сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору. Наличие такого соглашение подтверждает волю сторон на поручение и выполнение дополнительной работы, а также позволяет согласовать все необходимые условия, такие как срок выполнения работы, условия ее выполнения, права и обязанности работника, оплата труда.
Третий признак, отличающий совместительство от совмещения, – особенности оплаты дополнительной работы.
Согласно ч. 1 ст. 285 ТК РФ, оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
Учитывая установленный ч. 2 ст. 132 ТК РФ прямой запрет дискриминации при установлении условий оплаты труда, а также обязанность работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности (ч. 2 ст. 22 ТК РФ), следует заключить, что оплата труда совместителя рассчитывается, исходя из размера оклада, указанного в штатном расписании.
Иначе обстоят дела с оплатой дополнительной работы при совмещении. В соответствии со ст. 151 ТК РФ, при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
Очевидно, что в случае с совмещением законодатель не требует оплачивать работу пропорционально отработанному времени, полностью отдавая на откуп сторонам вопрос размера доплаты. Соответственно, важно установить доплату в каком-либо размере. Оснований для работника оспаривать размер доплаты законодательство не содержит.
На практике этот нюанс используется в тех случаях, когда речь заходит о способах экономии фонда оплаты труда. Нередко результатом сокращения штата является наличие «нераспределенной» работы, которую на условиях дополнительной поручают оставшимся сотрудникам. При этом оплата труда таких лиц производится в размере, определенном соглашением сторон, что, как правило, меньше, чем выплачивалось работникам, замещавшим соответствующие должности до сокращения. В итоге тот же объем работы выполняется с меньшими финансовыми издержками.
Между тем, стоит отметить, что работодатель не вправе в одностороннем порядке уменьшить размер оплаты за выполняемую дополнительную работу даже в том случае, если ее поручение оформлено приказом. Издание работодателем последующего приказа с меньшей суммой дает работнику право отказаться от его исполнения и требовать доплату в ранее согласованном размере.
Четвертое отличие совместительства от совмещения заключается в особенностях предоставления гарантий и компенсаций.
Согласно ст. 287 ТК РФ, гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы. Другие гарантии и компенсации предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
Отсюда следует, что такие гарантии, как предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, гарантии при направлении работника в командировку, гарантии сохранения места работы и среднего заработка при направлении работника на медосмотры и прочее, обеспечиваются в отношении совместителя как по основному месту работы, так и по месту работы в качестве совместителя.
В отличие от совместителей, лицам, выполняющим дополнительную работу на условиях совмещения, предоставляются только те гарантии и компенсации, которые связаны с основной работой. Выполнение дополнительной работы не влечет за собой предоставления дополнительных гарантий (если иное не установлено на локальном уровне или соглашением сторон).
Пятое отличие заключается в том, что законом не ограничено поручение дополнительной работы, тогда как совместительство возможно не всегда.
Так, в соответствии с ч. 5 ст. 282 ТК РФ, не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.
Ярким примером запрета на работу в порядке совместительства является ч. 1 ст. 329 ТК РФ, регулирующая труд работников транспорта: работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.
В отношении совмещения таких ограничений законом не установлено. Отсюда можно сделать вывод: совмещение возможно в отношении любого вида поручаемой работы.
Последним, шестым, отличием совместительства от совмещения служит порядок прекращения данного вида трудовых отношений.
Коль скоро выполнение работы в условиях совместительства – это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы наряду с основной работой на основе самостоятельного трудового договора, то и для прекращения трудовых отношений на условиях совместительства применяются общие основания, установленные Трудовым кодексом РФ.
Между тем, ст. 288 ТК РФ установлено дополнительное основание для расторжения трудового договора с совместителем: трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу сотрудника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Следует обратить внимание, что речь идет не о любом трудовом договоре с совместителем, а только о заключенном на неопределенный срок. Срочный трудовой договор на основании ст. 288 ТК РФ расторгнуть быть не может.
Порядок расторжения трудового договора в порядке ст. 288 ТК РФ прописан, но его документальное оформление на практике часто вызывает вопросы. Полагаем, что алгоритм увольнения должен быть таким: вручение совместителю письменного уведомления под роспись о том, что на его место планируется прием работника, для которого работа будет являться основной; по истечении 2 недель или более – увольнение совместителя на основании ст. 288 ТК РФ; прием на работу основного сотрудника.
Важно отметить, что в судебной практике ставился вопрос о том, является ли увольнение работника в порядке ст. 288 ТК РФ увольнением по инициативе работодателя и, как следствие, может ли быть совместитель уволен, если во время увольнения он пребывает в отпуске или нетрудоспособен. Суды не считают такое увольнение производимым по инициативе работодателя, а потому указанные запреты на увольнение на порядок применения ст. 288 ТК РФ не распространяется.
В отличие от совместительства, вопрос с прекращением совмещения решается в упрощенном порядке. Согласно ч. 4 ст. 60.2. ТК РФ, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Отсюда следует, что обе стороны вправе прекратить отношения по выполнению дополнительной работы, предупредив об этом за 3 дня письменно вторую сторону.
Упрощенный порядок прекращения данных отношений в практике судов приобрел весьма интересное последствие: при рассмотрении дел по оспариванию процедуры сокращения штата часть судов считает, что места, занятые в порядке совмещения, являются вакантными и подлежат предложению сокращаемым работникам.
Итак, мы выделили 6 признаков, отличающих совместительство от совмещения, а также от любого другого вида дополнительной работы.
Отдельного внимания заслуживает вопрос о сроках, в течение которых выполняется дополнительная работа.
Как указывалось выше, совместительство может быть оформлено на срок или без его указания. Основанием для заключения срочного трудового договора с совместителем служит ч. 2 ст. 59 ТК РФ, которая предусматривает возможность по соглашению сторон заключить с совместителем срочный трудовой договор. Определяя срок, на который такой договор может быть заключен, следует руководствоваться общими положениями о срочном трудовом договоре, в соответствии с которыми его максимальный срок составляет 5 лет.
Дополнительная работа, в том числе в порядке совмещения, поручается на определенный срок, что следует из ст. 60.2. ТК РФ. Как же быть, если стороны не определили срок? Полагаем, что в таком случае действует общий порядок прекращения с предупреждением второй стороны письменно за 3 дня. Сложнее решить вопрос, если срок был определен, но истек, а работник продолжает выполнять дополнительные трудовые обязанности. Вот здесь ответ может быть разным в зависимости от стороны, в чьих интересах решается вопрос. Полагаем, что отказ работника от выполнения дополнительной работы может быть осуществлен посредством применения общего порядка с уведомлением работодателя за 3 дня. А вот работник в аналогичной ситуации может возражать, ссылаясь аналогию закона (ст. 72.2. ТК РФ) и требуя включить обязанности по выполняемой дополнительной работе в свой трудовой договор. Однако стоит отметить, что разрешение такой ситуации во многом зависит от деталей спора, например, от срока выполнения дополнительной работы, намерений сторон и прочего.
Говоря об отличии дополнительной работы от совместительства, нельзя не сказать об особенностях каждого вида такой работы и отличии их друг от друга. Здесь все довольно просто:
- Совмещение профессий (должностей) – выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня /смены. Пример: поручение водителю дополнительной работы по должности курьера.
- Если дополнительная работа поручается по той же самой должности, что и основная работа, имеет место расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Пример: поручение менеджеру по продажам, осуществляющему работу с клиентами одного региона, клиентов из соседнего региона.
- Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, – выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если обычно такую работу выполняет другой работник. Пример: на время отпуска кадровика обязанности по ведению кадровой документации возложены на бухгалтера.
Отличие первых двух видов дополнительной работы от третьего заключается в том, что исполнение обязанностей временно отсутствующего работника всегда сопряжено с тем, что в штате имеется сотрудник, в чей функционал входит дополнительная работа. Первые же два вида дополнительной работы поручаются тогда, когда должность, чей функционал распределяется, является вакантной.
Сокращенная версия статьи Анны Устюшенко, ИНТЕЛЛЕКТ-С, опубликована в журнале «Кадровое дело»
Статьи экспертов Группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С >>
кадровое делопроизводство, трудовое право
Работа по совместительству 2020
Работа по совместительству — это выполнение обязанностей в свободное от основной деятельности время. Такой вид трудовых отношений имеет множество особенностей. В них следует разобраться, чтобы избежать конфликтов между работником и работодателем.
Порядок приема
Начнем с того, что прием на работу по совместительству проводится в том же порядке, что и в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Необязательные — ИНН, свидетельство о браке и рождении детей. Диплом об образовании обязательно потребуется, только если трудоустройство предполагает наличие специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель его не спрашивает. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.
Если на основной работе человек трудится в опасных и вредных условиях, то работать совместителем в таких же условиях он не вправе. Например, водителем устроиться нельзя, если на основном месте гражданин уже работает водителем.
Работников кадровой службы интересует вопрос: нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя при приеме в организацию. Пункт 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и п. 9 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывают работодателей вести воинский учет принятых на работу граждан. В положении не указывается, что учет необходимо вести только по основному месту. Отсюда вывод, что каждый работодатель обязан вести воинский учет сотрудников, в том числе и организация-работодатель, имеющая совместителей.
В трудовом контракте с работником-совместителем важно указать вид занятости. Формулировка обязательно должна включать слова «работа по совместительству». По желанию вписывают индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это занятость на неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется статьей 284 ТК РФ.
Договор, заключенный с совместителем, имеет срочный характер на основании ст. 59 ТК РФ, если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы или это запрещено? Статья 282 ч. 2 ТК РФ говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной деятельности время. Но прямого запрета на прием совместителя без основного места трудоустройства ни один нормативно-правовой акт не содержит. Что делать в случае, когда работодатель хочет убедиться в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на слова, следует запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки. Но не стоит забывать о том, что, по ст. 65 ТК РФ, требовать с работника дополнительные документы нельзя.
Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан, подпадающих под запрет работы по совместительству или с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и 329 ТК РФ, запрещено совмещать труд на нескольких рабочих местах следующим категориям:
- несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
- работающие во вредных или опасных условиях труда;
- водители транспортных средств.
Кроме этого, на совместительство существуют ограничения. Это касается:
- депутатов Государственной думы — им нельзя нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
- руководителей организаций, которые вправе трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.
Трудовая книжка и совместительство
О том, что трудовая книжка на работе по совместительству не ведется, знают все работники кадровых служб. Но если работник просит внести запись еще об одном месте трудоустройства (а он имеет на это право), работодатели порой теряются. Как внести запись, если трудовая книжка находится у другого работодателя? Где брать необходимые сведения? Как быть, если хронология записей нарушится?
Что следует помнить о трудовой книжке совместителя:
- Запись вносится только по просьбе (лучше письменной) работника.
- Внести запись вправе только работодатель по основному месту труда (п. 20 правил, утвержденных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003).
- Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы.
- Если совместитель уже работал до того, как произведена запись о приеме на основное место, ее все равно вписывают.
- При внесении записи обязательно указывают тип трудоустройства.
- Заверить такую запись своей печатью вправе основной работодатель.
Указанные процедуры регламентируются ст. 66 ТК РФ и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (п. 3.1).
Если совместитель — генеральный директор
Как следует из ст. 276 ТК РФ, вести дополнительную трудовую деятельность директор вправе только с согласия уполномоченного органа либо собственника организации основного места трудоустройства. Следовательно, если он трудоустраивается в другое юридическое лицо, понадобится не образец-согласие работодателя на работу по совместительству, а письменное разрешение от имени учредителей с основного рабочего места.
Если препятствия отсутствуют, трудоустройство является возможным, и заключается контракт с директором. Образец такого договора доступен для скачивания внизу страницы. Он отличается обязательным указанием вида занятости — внешнее совместительство и имеет срок действия на основании сразу двух частей ст. 59 ТК РФ:
- так как работник — руководитель организации;
- и так как он совместитель.
В остальном пункты трудового договора с директором-совместителем аналогичны типовому договору с руководителем организации.
Совместительство внутреннее и внешнее
Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду труд в другой организации в свободное от основных обязанностей время. Но оно есть и внутреннее. Это труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному. В этом случае обязательно составляются два трудовых договора на каждый из видов деятельности. Важно, что договоры составляются на разные должности с разными обязанностями, а выполняться дополнительная работа должна в свободное время, т. е. вне основного графика.
Совместительство — это не совмещение
Из-за схожести звучания эти понятия часто путают. Чтобы различать их, следует выделить особенности совмещения, которых нет у совместительства, как внутреннего, так и внешнего:
- Занятость у того же работодателя в рабочее время.
- Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе.
- Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности.
Совместитель работает вне графика основной работы, совмещающий — в рабочее время. Важно обратить внимание на то, что труд по совмещению оплачивается дополнительно. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится, дополнительная работа возлагается на сотрудника на основании приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору. Еще один частый вопрос: где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке сотрудника-совместителя? Для этого он обращается к работодателю, который на основании приказа предоставляет справку.
Отпуск совместителя
Лица, которые имеют и основное место работы, и совместительство, пользуются теми же привилегиями, что и основные работники: правом на отпуск и оплачиваемым больничным листом. Отпуск оформляется аналогично обычным отпускам, но следует помнить, что он оформляется в то же время, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ). Сотрудник-совместитель обязан поставить в известность второго работодателя о предстоящем отпуске по основному месту трудоустройства. В этом случае второй работодатель предоставляет ему отпуск, невзирая на срок работы в компании.
Увольнение совместителя
Полностью законное и официальное оформление по совместительству предполагает, что увольнение сотрудников-совместителей проходит в стандартном порядке. Основания для увольнения исчерпываются ст. 77 Трудового кодекса. Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения (ст. 80 ТК РФ) никто не отменял, это необходимо строго соблюдать. Часто возникает вопрос: увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства? Если работник изъявляет желание сделать работу, которую он выполняет как совместитель, основной, он обращается к работодателю с таким заявлением.
Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании ст. 288 ТК РФ. Это подтверждает и судебная практика. Совместителям, ожидающим прием на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.
Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд вправе встать на сторону работодателя. Если невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, приняли другого сотрудника, суд сочтет права работника ущемленными и примет решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.
Оформление трудовых отношений с совместителями, как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками. Но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.
